Investigue sus datos en AutoDiscovery

Utilice el AutoDiscovery mapa y métricas para investigar los temas y frases sugeridos en su conjunto de datos. Puede buscar, filtrar y ordenar sus datos para identificar tendencias y anomalías que puedan ser de su interés. La información que descubra puede ayudarlo a editar o crear categorías nuevas para su conjunto de datos. Puede exportar sus hallazgos como un archivo CSV para revisarlos y compartirlos más tarde.

Investigue los temas sugeridos en el mapa

Para investigar el mapa, puede hacer lo siguiente:

  • Acercar y alejar o desplazarse por el mapa para ver temas y frases.

  • Haga clic en un tema que le interese. El mapa se centra en el tema y las estadísticas del tema se muestran en el panel Estadísticas.

  • Haga clic en el tema en el mapa para ver las frases incluidas en un tema. La proximidad al centro de un tema indica la frecuencia de esa frase dentro del tema.

Filtra tus datos

Puede filtrar sus datos por métricas específicas o temas y frases. Hay una variedad de herramientas que puede utilizar para centrarse en áreas de interés de forma rápida y sencilla. AutoDiscovery procesa un máximo de 50.000 interacciones a la vez, por lo que estos filtros son útiles para limitar su análisis a las interacciones que más le interesan.

Filtrar utilizando la capa de datos

Puede filtrar los temas en el conjunto de datos utilizando una o más métricas en el panel Capa de datos. Los controles deslizantes de métricas le permiten centrarse en resultados de métricas más específicos. Los datos que se muestran en el mapa y el panel Estadísticas cambiarán a medida que realice ajustes en el panel Capa de datos. Tenga en cuenta que la vista inicial del mapa se establece en la métrica Volumen.

Clarissa Dalloway es administradora del centro de contacto en Classics Inc. Quiere ver si existe una conexión entre la satisfacción del cliente y cuánto tiempo pasan los clientes hablando por teléfono con los agentes. Abre el panel Capa de datos en AutoDiscovery y selecciona el métrico Sentimiento. Mueve el control deslizante de la métrica hacia la derecha para ver solo los resultados con opiniones negativas. A continuación, ella selecciona Duración desde el desplegable Tamaño. Los colores de los círculos en el mapa son naranja y rojo para mostrar temas asociados con sentimientos negativos. El tamaño de los círculos le muestra cuánto duraron las llamadas. Cuanto más grande sea el círculo, mayor será la duración de la llamada. Ahora puede ver temas e interacciones específicos para obtener más información.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones Icono de selector de aplicaciones y seleccioneAnalítica.

  2. Haga clic en Detección automática.

  3. Haga clic en para abrir el panel Capa de datos.

  4. Seleccione una o más métricas que le gustaría usar. Los temas se muestran en un degradado de los colores métricos en el mapa. Puede utilizar los controles deslizantes de métricas para centrarse en resultados más específicos para cada tipo de métrica. A medida que mueve el control deslizante, los temas se filtran en el mapa y en el panel Estadísticas. Los temas que no coinciden con el filtro pasan a un segundo plano en el mapa.

    1. Para centrarse en una sola métrica, haga clic en el desplegable Tamaño y seleccione Igual que el color. El tamaño y el color del círculo se relacionarán con la métrica seleccionada.

    2. Para centrarse en más de una métrica a la vez, haga clic en el desplegable Tamaño y seleccione la métrica que desea que el tamaño del círculo represente en el mapa. El color de los círculos en el mapa reflejará las selecciones que realizó con los controles deslizantes de métricas. El tamaño de los círculos ilustrará la prevalencia de la métrica que eligió en el menú desplegable.

Puede identificar un tema que desee investigar más a fondo y hacer clic en a fin de profundizar para ver las interacciones sobre el tema.

Puede hacer clic en Mostrar todo en el panel Capa de datos para restablecer el mapa.

Filtrar usando el panel de estadísticas

El panel Estadísticas enumera todos los temas y frases dentro del conjunto de datos. Puede buscar temas o frases específicos utilizando la barra de búsqueda o filtrar por métrica.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones Icono de selector de aplicaciones y seleccioneAnalítica.
  2. Vaya a AutoDiscovery.

  3. Haga clic en la flecha a la izquierda para abrir el panel Estadísticas.

  4. Haga clic en el desplegable Temas para ver cualquiera Temas o frases. Puede hacer clic en las flechas a la izquierda para ordenar la lista en orden alfabético.

  5. Seleccione una métrica del menú desplegable. Puede hacer clic en las flechas a la izquierda para ordenar la lista en orden ascendente o descendente.

  6. Para enfocarse en un tema o frase específicos, ingréselo en la barra de búsqueda o seleccione uno de la lista en el panel Estadísticas. Las estadísticas de cada una de las métricas se muestran para el tema o la frase que seleccionó.

  7. Para ver todas las frases dentro de un tema, haga clic en .

  8. Haga clic en la frase que desea ver. El mapa se acerca y el panel muestra estadísticas para esa frase.

Puede identificar un tema que desee investigar más a fondo y hacer clic en a fin de profundizar para ver las interacciones sobre el tema.

Investigar anomalías y tendencias

AutoDiscovery identifica ocurrencias inusuales en su conjunto de datos. Las anomalías muestran cambios en las tendencias a lo largo del tiempo. Esto resalta temas y frases que pueden necesitar su atención.

Classics Inc. ofrece a sus clientes un nuevo programa de recompensas para los miembros. Los detalles sobre la membresía en el sitio web de Classics Inc. no están claros, por lo que están recibiendo una mayor cantidad de llamadas al respecto. Anomalías en AutoDiscovery mostrar temas y frases comunes relacionados con el programa de recompensas. El análisis de estos temas y frases puede ayudar a Classics Inc. identificar cómo hacer que su sitio web sea más informativo y mejorar la satisfacción del cliente.

Identifique anomalías con el panel de estadísticas

  1. Abra el panel Estadísticas.

  2. Seleccione cualquier Tema o frase del menú desplegable.

  3. Seleccione Anomalías del menú desplegable de métricas.

  4. Ordene la lista en orden descendente, de mayor a menor puntuación de anomalía.

  5. Seleccione un tema o frase para ver las estadísticas y el gráfico de tendencias.

  6. Mueva el mouse sobre el gráfico para ver detalles sobre los picos.

  7. Si seleccionó un tema, puede profundizar más y hacer lo mismo para concentrarse en las frases de los temas.

Identificar anomalías con la capa de datos

  1. Abra el panel Capa de datos.

  2. Seleccione el métrico Anomalías.

  3. Mueva el control deslizante de métricas hacia la derecha para ver y enfocarse en áreas con anomalías altas.

  4. Para ver solo los resultados relacionados con las anomalías, haga clic en el desplegable Tamaño y seleccione Igual que el color.

  5. Para identificar otros factores que contribuyen a la anomalía, intente seleccionar otras métricas.

  6. Seleccione un tema o frase específico en el tema para enfocarse en él.

Ver interacciones

Después de encontrar un tema o una frase en la que desee centrarse, puede hacer clic en para ver las interacciones individuales.

Una vez que abra el Widget de interacciones puede:

  • Ordena las columnas en orden ascendente o descendente.

  • Seleccione una interacción para ver la transcripción correspondiente y escuchar la llamada. Las palabras clave se destacan en la transcripción.

  • Exportar datos a un archivo CSV.

Agregar frases a una categoría

AutoDiscovery puede ayudarle a identificar nuevas categoríasCerrado grupos de datos que Interaction Analytics usa para datos de transcripciones de llamadas analizadas. Facilitan la búsqueda de tendencias. es posible que desee crear o frases que tal vez quiera añadir a una categoría existente.

  1. En AutoDiscovery, seleccione el tema o la frase que desea agregar a una categoría y haga clic en .

  2. En la ventana Seleccionar ubicación, expanda la lista Categorías y seleccione una carpeta para crear una nueva categoría, o seleccione una categoría existente para agregarle la frase y haga clic en Guardar como categoría.

  3. Utilice el Editor de reglas para realizar los cambios que desee en las reglas de categoríaCerrado Criterios utilizados para determinar si una transcripción se coloca en una determinada categoría. Las reglas contienen conjuntos de palabras clave o frases que una transcripción debe incluir o excluir.. Esto le permite seleccionar a quién desea que se apliquen las reglas, como el agente, el cliente o ninguno. También puede modificar conjuntos de reglas existentes agregando palabras clave, frases, opiniones, métricas, Perfil de la empresaCerrado Página enInteraction Analytics donde puede crear entidades personalizadas. entidades u otros elementos a una categoría.

    Si realiza alguna actualización en el editor de categorías, el conjunto de datos será diferente de lo que se mostró en la vista previa en su espacio de trabajo.

Una vez que haya realizado los cambios, puede navegar de regreso a AutoDiscovery usando el enlace en la parte superior de la ventana del Editor de reglas.

Guardar una búsqueda

Puede seleccionar las búsquedas guardadas en el menú desplegable para volver a ver los resultados de la búsqueda. Esto lo ayuda a evitar la configuración de las mismas opciones de búsqueda varias veces. Puede guardar una búsqueda como pública o privada. Las búsquedas públicas pueden ser vistas y aplicadas por otros usuarios. Las búsquedas privadas sólo pueden ser vistas y utilizadas por el usuario que las creó. En AutoDiscovery solo puedes guardar el rango de fechas o las configuraciones de filtro aplicadas desde el menú desplegable. Las búsquedas guardadas no incluyen ningún filtro ni configuración específica de AutoDiscovery.

Es útil desarrollar una convención de nomenclatura consistente para las búsquedas, de modo que pueda identificar rápidamente la que desea aplicar. Seleccionar un color único para cada nueva búsqueda guardada también hace que sea más fácil distinguirlas.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones Icono de selector de aplicaciones y seleccioneAnalítica.
  2. Vaya a AutoDiscovery.
  3. Para guardar una búsqueda, configure los ajustes y filtros de dicha búsqueda para obtener los datos que desearía ver e ingrese la búsqueda.

  4. Cuando haya terminado, haga clic en el ícono de guardarIcono Guardar búsqueda en la esquina superior derecha.

  5. En el campo Búsqueda, ingrese un nombre para su búsqueda. No puede utilizar los siguientes caracteres en el nombre de una búsqueda guardada: [ ] { } < >.

  6. Para seleccionar un color diferente para su búsqueda, haga clic en el cuadro de color en el campo Nueva búsqueda y seleccione otro color.

  7. Ingrese una descripción de los ajustes y filtros de su búsqueda.

  8. Habilite Público para que la búsqueda sea visible para otros usuarios. Las búsquedas guardadas son privadas por defecto.

  9. Haga clic en Guardar como. Ahora, podrá seleccionar los mismos criterios de búsqueda en el futuro desde el menú desplegable.

Puede ver detalles, copiar y eliminar búsquedas guardadas haciendo clic en más opciones ícono de 3 puntos verticalesBúsquedas guardadas en la esquina superior derecha. No puedes eliminar una búsqueda guardada creada por otro usuario.

Exporte AutoDiscovery Datos a CSV

    1. Haga clic en Opcionesícono de 3 puntos verticales en la esquina superior derecha.
    2. Haga clic en ExportarEl icono de exportación parece un cuadrado de tres lados con una flecha apuntando hacia abajo..