預測人手編排計劃

一般預測

預測是一種 CXone WFM 內的工具,可用於建立最佳人手編排計劃。 使用此工具,您無需浪費時間確定需要待命的客服專員數量,或者在任何給定時間或日期需要哪些技能來建立排程。

根據您的需求,為呼入和呼出通話產生預測和人手編排計劃。

首先,檢閱聯絡中心的歷史資料。 預測功能可據此來預測預期的互動數目及其平均處理時間 (AHT)。 然後,定義您希望聯絡中心如何執行。 例如,您決定接聽或撥打每個電話的時間不超過 10 秒,而不是 30 秒。 降低平均接聽速度Closed 在選擇與客服專員通話的選項後客服專員應答互動所需的平均時間或增加撥打次數需要排程更多客服專員。 最後一步是根據人手編排參數和預測資料產生人手編排計劃。

為獲得準確的預測結果,您至少需要三個月的歷史資料。

您也可以使用匯入的預測資料建立一個新的預測作業。

快速存取預測步驟:

您可以透過以下影片詳細了解預測:

  • 預測概覽教程:了解如何使用預測功能產生人手編排計劃。
  • 預測模組概覽:了解 CXone WFM 內用於產生預測的模組。 您將深入了解 CXone WFM 如何產生預測資料及其演算法。
  • 選擇預測模組:了解如何在建立預測作業(擁有 CXone WFM Advanced 授權的使用者)時選擇預測模型。
  • 匯入預測資料:了解如何使用 CSV 檔案將預測資料匯入 CXone CXone WFM

要產生新的人手編排預測:

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇CXone WFM

  2. 前往預測產生預測。

  3. 點擊產生預測

  4. 定義預測參數(預測的第 1 步)。 例如,您可以建立下週或最多一年的預測和人手編排計劃。

    1. 輸入一個作業名稱,也可以輸入一個描述

      這些詳細資訊將顯示在「產生預測」清單中。

    2. 選擇要檢視資料的時區。

    3. 選擇 預測模型 用於計算預測。 此功能僅適用於具有 CXone WFM Advanced 授權的使用者。

    4. 定義預測時間段。

    5. 定義歷史資料時段。

      CXone ACD 的歷史資料根據真實間隔模式進行評估,以生成準確的預測。

      查看有關 真實間隔 (TTI) 模式的更多資訊。

    在人手編排參數中,選擇:

    • 為所有預測技能設定全域參數(全域)

    • 為設定檔中定義的技能設定人手編排參數(在設定檔中定義)

    如果選擇的技能集和預測日期範圍或設定檔和預測日期範圍已經存在預測作業,則會顯示警告訊息。 您仍然可以繼續建立預測作業。 該訊息旨在幫助您避免生成重複的預測作業。

  5. 點擊檢索歷史資料

    資料檢索過程可能需要一段時間。 您可以在等待時進行瀏覽。 在「產生預測」頁面中,預測作業狀態將列為正在檢索請求的資料。 當準備好繼續時,即可點擊。

  6. 檢閱歷史資料(預測工具的第 2 步)。 您可在其中檢閱聯絡中心的歷史互動的數量Closed 指定時間內的互動總數,包括數位貼文和評論平均處理時間Closed 客服專員處理互動所花費的平均時間。(AHT) 等資料。

    如果是傳出,則從 ACD 接收總計。 這包括參數 RPC 處理時間、RPC 聯絡人、WPC 處理時間和 WPC 聯絡人。 為傳出或撥號器的所有呼叫和撥號產生預測,無論是 RPC 還是 WPC

  7. 點擊產生預測

    產生預測可能需要一段時間。 您可以退出此頁面並在「產生預測」頁面中的預測作業狀態變更為預測就緒時返回。

  8. 檢閱預測資料(預測的第 3 步)。 您可在其中檢閱和編輯聯絡中心將收到的預測數量和 AHT 等。 請注意,產生人手編排計劃後,預測資料可能會變更

    請注意:

    • 如果您看到 AHT 或數量異常小的區域,請參閱 預測工具的陰暗排解

    • 如果您想復原所有變更,可點擊還原為原始版

  9. 點擊產生人手編排

  10. 定義人手編排參數(預測的第 4 步)。 根據這些設定,引擎會確定您需要多少人手來處理預測的互動。

    請注意,如果您使用的是預測設定檔,本部分將不可用。 只有在不使用預測設定檔時,才能排除排程單元或新增分配規則。

    人手編排參數:

    • 技能分配:從您想要套用手動分配的預測中選擇技能。 未選擇的技能將自動分配。 您可以在 CXone WFM 技能指派 頁面上定義每個技能的分配。

    • 排除排程單元:選擇您不希望將其包含在預測作業中的排程單元。 您最多可以排除五個排程單元。

    • 縮減水平:根據員工隊伍中預期的缺勤水平調整人手編排計劃。 您可以為全天定義一個水平,或按時間定義不同的水平。

    • 服務標記:定義人手編排計劃應達到的目標。

      每個目標在人手編排參數中都有自己的區段。 僅當您具有與之關聯的技能時,才會顯示這些區段。

      假設您預測的技能都是即時互動。 在這種情況下,您不會看到可延期工作撥號器區段。

      • 即時互動:必須立即處理的聯絡。 如果延遲,客戶可能會離開。 這可能會導致客戶不滿意並錯失機會。

      • 可延期工作:可以稍後處理的聯絡。

      • 撥號器:自動呼叫客戶名單的服務。 然後已接聽的通話將轉給客服專員。

        此部分不再可用。 透過支援傳出技能,現在可以為任何撥號技能產生預測和人手編排。

  11. 點擊產生人手編排計劃

  12. 檢閱人手編排計劃(預測的第 5 步):在此處檢閱您需要按時間(橫軸)排程的預測項目的客服專員數量(縱軸)。

    您不能在此步驟中進行變更。

    如果您在圖表中看到不准確的資料,請檢閱並編輯前面步驟中的資料或參數。

    您可以在人手編排中執行的動作(步驟 5)。

    • 以圖表或網格的形式檢閱資料。 要切換檢視,選擇圖表預測中圖形視圖按鈕的圖像網格預測中網格視圖按鈕的圖像

    • 從「替代」或「比較」標籤的下拉式清單中選擇替代預測。 選擇後,預測將自動產生並顯示。

      在「比較」標籤中,您可以選擇兩種預測並比較其人手編排計劃。

    • 在圖表中檢視具體的人手編排資料。

      您可以刪選圖表中顯示的人手編排資料。 每種技能在圖表中的顏色都是一致的,但線條的類型(如粗線或虛線)可能會變更。

      在按下拉式選單顯示圖形中,可以按以下方式檢視:

      下拉選項

      詳細資料

      技能

      檢視所選技能的圖表人手編排資料。

      調度單元

      檢視所選排程單元的圖表人手編排資料。

      時間表編排單位技能

      檢視排程單元內的技能。 首先,選擇您要關注的排程單元。 然後,選擇排程單元正在處理的技能。

      總人手編排

      查看圖表中所有排程單元和技能的人手編排資料。

  13. 點擊完成。 預測作業的狀態變更為已成功完成。 您現在可以在排程產生器中使用所產生的預測計劃。

對於替代預測呢

當您建立預測以產生人手編排計劃時,您可能會到達預測資料步驟並想知道,假設……會怎麼樣?

使用假設選項,您可以建立替代預測。 您可以在此處變更預測資料,同時使用相同的參數和歷史資料。 這樣,您就可以執行並行預測。

在「預測資料」步驟中,您可以變更替代預測和主要預測中的詳細資訊並編輯資料,而不會影響其他預測。 透過點擊「主要」或「替代」標籤在預測之間進行導覽。 您可以從「比較」標籤上並排檢視預測。

您可以建立的替代預測數量沒有限制。 請注意,建立五個以上可能會減慢預測過程。

若要使用假設預測,則需要對您的角色啟用以下權限:CXone WFM > 預測 > 假設比較: 開啟

建立假設替代預測

在預設的「預測資料」步驟中,點擊假設

此預測與主要預測重複。 您可以在不變更主要預測的情況下對替代預測進行任何變更。 若希望建立多個替代預測,請點擊假設以新增另一個。

建立第一個替代預測後,頁面中會新增三個標籤:

在「替代」標籤中,您可以:

  • 將替代預測設為主要預測:點擊設定為主要。 若要復原,請重複此步驟。 原始預測將在「替代」標籤中列出。

  • 將歷史資料匯出到 CSV 檔案:點擊選項動作圖示的圖像並選擇匯出到 CSV

  • 刪除替代預測:您可以隨時移除替代預測。 點擊選項動作圖示的圖像並選擇刪除此替代

    您亦可刪除所有替代預測。 這將刪除替代預測。 請注意,若將替代預測設為主要預測,則不會被刪除。 原始預測將保留為替代預測,且無法刪除。

  • 重新命名替代預測:依預設,替代預測的名稱與主要預測名稱相同,均以 <forecast name>_Alternate 結尾。

    假設您將預測稱為 Winter Staffing。 則第一個替代預設的名稱為 Winter Staffing_Alternative1,除非您將其重新命名。

    要重新命名,請點擊選項動作圖示的圖像並選擇重新命名預測

    您可以重新命名您知道將用於人手編排計劃的替代預測。

    例如,對於名為 Winter Staffing 的主要預測,您有三個替代預測。 您可以將第二個替代預測重新命名為 Use This。 產生後,人手編排計劃的名稱將為 Winter Staffing_Use This。 剩餘人手編排計劃的名稱將為 Winter StaffingWinter Staffing_Alternative1Winter Staffing_Alternative3

預測模型

模型

為了計算預測資料,CXone WFM 對歷史資料運行不同的數學模型。 每個模型是一個時間序列演算法,以不同的方式計算預測。

這些模型包括:

自動選擇

預設情況下,CXone WFM 會計算所有的模型,並選擇最準確的模型。 此過程稱為自動選擇。 CXone WFM Advanced使用者可以選擇一個特定的模型並跳過自動選擇過程。

自動選擇遵循幾個步驟以盡可能準確地產生預測資料。 此自動過程為您節省了建立預測資料的時間和工作量。

預測工具的陰暗排解

長期預報

長期預測是針對 1 年至 5 年時間段所建立的預測。 預測是按天進行細分。 長期預測是有助於做出明智準確的長期計劃決策時的重要依據。

此功能僅適用於擁有 CXone WFM Advanced 授權的使用者。

產生長期預測

長期預測參數的使用方法與一般預測參數相同。

要產生新的人手編排預測:

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇CXone WFM

  2. 前往預測產生預測。

  3. 點擊長期預測。

  4. 定義預測參數

    1. 輸入一個作業名稱,也可以輸入一個描述

      這些詳細資訊將顯示在「長期預測」清單中。

    2. 選擇要檢視資料的時區。

    3. 選擇用於計算預測的預測模型

    4. 定義預測時間段。

    5. 定義歷史資料時間段。

  5. 點擊產生並查看預測資料。 將顯示一條確認訊息以確認該動作。 您將被引導至查看預測資料頁面。

    如果建立作業失敗,查看預測資料頁面將顯示一個空白圖表。

    新建立的作業將會新增到長期預測頁面的作業清單中。 已建立作業的狀態顯示在頁面的「狀態」欄中。

    您可以設定在長期預測頁面上查看作業清單的方式。 為此,請點擊欄標題。

複製、下載 CSV 和刪除長期預測

您經常需要使用通用參數並透過少許更改來建立多個預測作業。 在這種情況下,您可以複製預測作業並根據您的要求進行自訂。 這可以節省大量的時間和精力。

複製作業:

  1. 點擊要複製的作業中的 選項。 選擇複製

    將建立所選作業的副本,並在作業名稱中新增副本首碼。 編輯作業名稱以滿足您的要求。

    修改作業參數以滿足您的需求。

  2. 點擊產生。 一個新的作業被建立。

將長期預測作業下載為 CSV:

  1. 前往您要下載的預測作業。

  2. 點擊選項並選擇下載 CSV

    預測作業以 CSV 檔案形式下載。

刪除長期預測作業:

  1. 點擊要刪除的作業中的選項。 選擇刪除

    彈出警告訊息以確認刪除作業。

  2. 點擊刪除作業,點擊取消刪除。