管理自訂欄位。

自訂欄位允許您從聯絡人處收集資料。 這些資料可以是關於聯絡人或關於他們所遇到的問題的資訊。 例如,您可能需要一個自訂欄位來收集聯絡人的電郵位址,還需要一個自訂欄位來顯示他們與您聯絡的原因。 自訂欄位可以在客服專員處理案例時向他們顯示這些資訊。 這有助於客服專員知道如何為聯絡人提供具體幫助。

您可以為客戶卡或為案例建立自訂欄位。

客戶卡片建立自訂欄位。

透過自訂欄位收集的資訊將顯示在客戶卡上。 處理案例期間未收集的資訊也將與客戶卡關聯。 這意味著當為新客戶開啟新案例時,客戶專員可以在客戶卡上看到他們的所有現有資訊。 這樣,客服專員即可與重複的聯絡人建立更加私人的關係。

您也可以使用CC Custom Fields動作,以其他方式將客戶卡自訂欄位用於 Studio 指令碼。

當您設定Apple Messages for Business通道中的驗證訊息範本時,這些也將會顯示為自訂欄位的選項,客服專員可以將其傳送至聯絡人。

客服專員需要知道他們在處理新聯絡人的案例時,可以特別謹慎地處理。 客服專員應該與新聯絡人建立堅實的基礎,以給予最好的體驗。 這可能包括提供特價或在互動中使用特定策略。

聯絡中心管理員 Mowgli Kipling 透過對這些案例使用路由子佇列來確保這一點。 他建立了一個名稱為的自訂欄位。 若他們了解聯絡人為新聯絡人,客服專員可以從欄位下拉式清單中選擇 TrueFalse。 將來他們可以快速了解聯絡人是新聯絡人還是舊聯絡人,並相應地調整他們對案例的應對方式。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD
  2. 前往Digital>自訂欄位

  3. 點擊為客戶卡建立新的自訂欄位
  4. 為該欄位輸入一個 Ident。 這是在資料庫中使用的內部名稱。 若您打算在 Studio 中使用該自訂欄位,該值不能有特殊字元,但可以有連字號(-)或底線(_)。
  5. 為該欄位輸入一個標籤。 這是顯示在客戶卡中的外部名稱。
  6. 類型下拉式清單中,選擇您想要的欄位類型:文字電郵,或下拉式清單

  7. 點擊在右側面板中可見可編輯客戶卡中可見選項的滑塊以將其啟用。

  8. 點擊儲存

為個案建立自訂欄位

數位個案的自訂欄位在個案Closed 透過通道與客服專員的完整對話。 例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。資訊中可見。 您還可以建立客服專員用來收集資訊的自訂欄位。 範例:

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD
  2. 前往Digital>自訂欄位

  3. 點擊為案例建立新的自訂欄位
  4. 為該欄位輸入一個 Ident。這是在資料庫中使用的內部名稱。必須全部小寫且沒有空格。您可以使用底線字元 (_) 來表示空格。
  5. 為該欄位輸入一個標籤。這是在案例Closed 透過通道與客服專員的完整對話。 例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。詳細資訊或在聯絡前調查表上顯示的外部名稱。
  6. 為該欄位輸入 標籤翻譯金鑰。當CXone Guide等元件有自己的翻譯資料庫時,此金鑰用於查尋使用者介面中自訂欄位標籤的翻譯。與獨立聊天一起使用時,必須在初始化時使用 JavaScript API 命令 setCustomTranslations 提供翻譯。
  7. 為該欄位輸入 Aria 標籤翻譯金鑰。當 Guide 等元件有自己翻譯資料庫時,此金鑰用於尋找螢幕閱讀器使用的 Aria 標籤屬性的翻譯。與獨立聊天一起使用時,必須在初始化時使用 JavaScript API 命令 setCustomTranslations 提供翻譯。
  8. 類型下拉式清單中,從以下選項中選擇:文字電郵下拉式清單分層中選擇。

  9. 配置自動完成屬性。輸入您想要為其建議自動填入選項的任何欄位。例如,您可能希望使用者能夠為其姓名、地址、電話號碼等選擇自動填入建議。

  10. 您可以透過使用切換開關來啟用欄位的任何額外參數。

  11. 點擊儲存
  12. 如果您為欄位類型選取分層,請設定分層的項目:
    1. 點擊編輯項目
    2. 點擊建立自訂欄位的值
    3. 對於第一個項目,跳過父 ID 欄位。
    4. 輸入一個,該值將顯示在預聊天表格的聯絡人面前。

    5. 為該欄位輸入一個標籤。這是在案例Closed 透過通道與客服專員的完整對話。 例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。詳細資訊或在聯絡前調查表上顯示的外部名稱。
    6. 為該欄位輸入標籤翻譯金鑰
    7. 為該欄位輸入 Aria 標籤翻譯金鑰
    8. 點擊儲存
    9. 要建立另一個頂層值,重複前面四個步驟。要建立一個子值,點擊為您剛建立的欄位值新增項目,輸入一個,並點擊儲存
    10. 重複這些步驟,直到您為該欄位新增了所有的值。

還原已刪除的自訂欄位

您能夠檢視並還原個案Closed 透過通道與客服專員的完整對話。 例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。和客戶卡的已刪除自訂欄位。 這包括任何與自訂欄位關聯的歷史資料。 這對應用程式需要特定自訂欄位名稱的個案很有幫助。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD
  2. 前往Digital>自訂欄位
  3. 點擊檢視已刪除的自訂欄位
  4. 點擊您想要的自訂欄位旁邊的恢復