管理自訂欄位。

自訂欄位允許您從聯絡人處收集資料。這些資料可以是關於聯絡人或關於他們所遇到的問題的資訊。例如,您可能需要一個自訂欄位來收集聯絡人的電郵地址,還需要一個自訂欄位來顯示他們與您聯絡的原因。自訂欄位可以在客服專員處理案例時向他們顯示這些資訊。這有助於客服專員知道如何為聯絡人提供具體幫助。

您可以為客戶卡片或為案例建立自訂欄位。

客戶卡片建立自訂欄位。

透過自訂欄位收集的資訊將顯示在客戶卡片上。處理案例期間未收集的資訊也將與客戶卡片關聯。這意味著當為新客戶開啟新案例時,客戶專員可以在客戶卡片上看到他們的所有現有資訊。這樣,客服專員即可與重複的聯絡人建立更加私人的關係。

您也可以使用CC Custom Fields動作,以其他方式將客戶卡片自訂欄位用於 Studio 指令碼。

當您設定Apple Messages for Business通道中的驗證訊息範本時,這些 也將會顯示為自訂欄位的選項,客服專員可以將其發送至聯絡人。

客服專員需要知道他們在處理新聯絡人的案例時,可以特別謹慎地處理。客服專員應該與新聯絡人建立堅實的基礎,以給予最好的體驗。這可能包括提供特價或在互動中使用特定策略。

聯絡中心管理員 Mowgli Kipling 透過對這些案例使用路由子佇列來確保這一點。他建立了一個名稱為的自訂欄位。若他們了解聯絡人為新聯絡人,客服專員可以從欄位下拉式清單中選擇 TrueFalse。將來他們可以快速了解聯絡人是新聯絡人還是舊聯絡人,並相應地調整他們對案例的應對方式。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD
  2. 前往數位>自訂欄位

  3. 點擊為客戶卡建立新的自訂欄位
  4. 為該欄位輸入一個 Ident。這是在資料庫中使用的內部名稱。若您打算在 Studio 中使用該自訂欄位,該值不能有特殊字元,但可以有連字號(-)或底線(_)。
  5. 為該欄位輸入一個標籤。這是顯示在客戶卡中的外部名稱。
  6. 類型下拉式清單中,選擇您想要的欄位類型:文字電郵,或下拉式清單

  7. 點擊在右側面板中可見可編輯客戶卡片中可見選項的滑塊以將其啟用。

  8. 點擊儲存

為案例建立自訂欄位

自訂欄位在案例Closed 透過通道與客服專員的完整對話。例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。資訊中可見。您還可以建立客服專員用來收集資訊的自訂欄位。例如:

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD
  2. 前往數位>自訂欄位

  3. 點擊為案例建立新的自訂欄位
  4. 為該欄位輸入一個 Ident。這是在資料庫中使用的內部名稱。必須全部小寫且沒有空格。您可以使用底線字元 (_) 來表示空格。
  5. 為該欄位輸入一個標籤。這是在案例Closed 透過通道與客服專員的完整對話。例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。詳細資訊或在聯絡前調查表上顯示的外部名稱。
  6. 為該欄位輸入 標籤翻譯金鑰。當CXone Guide等元件有自己的翻譯資料庫時,此金鑰用於查尋使用者介面中自訂欄位標籤的翻譯。與獨立聊天一起使用時,必須在初始化時使用 JavaScript API 命令 setCustomTranslations 提供翻譯。
  7. 為該欄位輸入 Aria 標籤翻譯金鑰。當 Guide 等元件有自己翻譯資料庫時,此金鑰用於尋找螢幕閱讀器使用的 Aria 標籤屬性的翻譯。與獨立聊天一起使用時,必須在初始化時使用 JavaScript API 命令 setCustomTranslations 提供翻譯。
  8. 類型下拉式清單中,從以下選項中選擇:文字電郵下拉式清單分層中選擇。

  9. 配置自動完成屬性。輸入您想要為其建議自動填入選項的任何欄位。例如,您可能希望使用者能夠為其姓名、地址、電話號碼等選擇自動填入建議。

  10. 您可以透過使用切換開關來啟用欄位的任何額外參數。

  11. 點擊儲存
  12. 如果您為欄位類型選取分層,請設定分層的項目:
    1. 點擊編輯項目
    2. 點擊建立自訂欄位的值
    3. 對於第一個項目,跳過父 ID 欄位。
    4. 輸入一個,該值將顯示在預聊天表格的聯絡人面前。

    5. 為該欄位輸入一個標籤。這是在案例Closed 透過通道與客服專員的完整對話。例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。詳細資訊或在聯絡前調查表上顯示的外部名稱。
    6. 為該欄位輸入標籤翻譯金鑰
    7. 為該欄位輸入 Aria 標籤翻譯金鑰
    8. 點擊儲存
    9. 要建立另一個頂層值,重複前面四個步驟。要建立一個子值,點擊為您剛建立的欄位值新增項目,輸入一個,並點擊儲存
    10. 重複這些步驟,直到您為該欄位新增了所有的值。