管理自訂欄位。
自訂欄位允許您從聯絡人處收集資料。 這些資料可以是關於聯絡人或關於他們所遇到的問題的資訊。 例如,您可能需要一個自訂欄位來收集聯絡人的電郵位址,還需要一個自訂欄位來顯示他們與您聯絡的原因。 自訂欄位可以在客服專員處理案例時向他們顯示這些資訊。 這有助於客服專員知道如何為聯絡人提供具體幫助。
為客戶卡片建立自訂欄位。
透過自訂欄位收集的資訊將顯示在客戶卡上。 處理案例期間未收集的資訊也將與客戶卡關聯。 這意味著當為新客戶開啟新案例時,客戶專員可以在客戶卡上看到他們的所有現有資訊。 這樣,客服專員即可與重複的聯絡人建立更加私人的關係。
您也可以使用CC Custom Fields動作,以其他方式將客戶卡自訂欄位用於 Studio 指令碼。
當您設定Apple Messages for Business通道中的驗證訊息範本時,這些也將會顯示為自訂欄位的選項,客服專員可以將其傳送至聯絡人。
客服專員需要知道他們在處理新聯絡人的案例時,可以特別謹慎地處理。 客服專員應該與新聯絡人建立堅實的基礎,以給予最好的體驗。 這可能包括提供特價或在互動中使用特定策略。
聯絡中心管理員 Mowgli Kipling 透過對這些案例使用路由子佇列來確保這一點。 他建立了一個名稱為新的自訂欄位。 若他們了解聯絡人為新聯絡人,客服專員可以從欄位下拉式清單中選擇 True 或 False。 將來他們可以快速了解聯絡人是新聯絡人還是舊聯絡人,並相應地調整他們對案例的應對方式。
使用三個自訂欄位的客戶卡範例:
- 首選電話(文字欄位)
- 電郵位址(電郵欄位)
- 我的樣式(帶有自訂選項的下拉式清單欄位)
- 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD。
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前往Digital>自訂欄位。
- 點擊為客戶卡建立新的自訂欄位。
- 為該欄位輸入一個 Ident。 這是在資料庫中使用的內部名稱。 若您打算在 Studio 中使用該自訂欄位,該值不能有特殊字元,但可以有連字號(-)或底線(_)。
- 為該欄位輸入一個標籤。 這是顯示在客戶卡中的外部名稱。
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從類型下拉式清單中,選擇您想要的欄位類型:文字、電郵,或下拉式清單。
深入了解關於這些欄位類型的資訊欄位
詳細資料
文字 允許填寫該欄位的人輸入自由格式的文字。 電郵
要求輸入的資料符合電郵位址的格式。 Digital Experience不驗證地址,只驗證格式。
下拉式清單 允許您為完成該欄位的人提供選項,以供選擇。
在顯示的欄位中輸入您希望向使用者提供的選項。 每個選項單獨佔用一行。 對每個選項使用值 | 標籤的格式。
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點擊在右側面板中可見、可編輯或在客戶卡中可見選項的滑塊以將其啟用。
詳細了解可選的自訂欄位參數欄位 詳細資料 在右側面板中顯示
啟用後,客服專員在檢視貼文 一個社交媒體執行緒源於一個原始貼文。 一個貼文可能會導致產生來自不同聯絡的多個執行緒。或訊息的詳細資訊時,可以看到該欄位及其值。 如果欄位包含個人資訊,您可能不希望所有欄位對客服專員可見。
是可編輯的 當啟用時,此欄位的值可以由聯絡人、客服專員或自動程序變更。 若您打算在 Studio 使用該欄位,您必須啟用該參數。 在 客戶卡 中顯示 使欄位及其值在客戶卡詳情視圖中顯示。 - 點擊儲存。
為個案建立自訂欄位
數位個案的自訂欄位在個案 透過通道與客服專員的完整對話。 例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。資訊中可見。 您還可以建立客服專員用來收集資訊的自訂欄位。 範例:
- 如果您使用 Digital Experience 聊天通道 聯絡人與客服專員或機器人互動的方式。 通道可以是語音、電郵、聊天、社交媒體等等。,則可以使用自訂欄位自訂聯絡前調查表。 聯絡前調查顯示在對話開始之前,其中包含聯絡人要完成的欄位。 在這些欄位中收集的資訊會作為個案的一部分顯示給客服專員。
- 您可以建立自訂欄位並使用在其中填入值。 這些值可能來自於在 IVR 自動電話選單,允許呼叫者透過語音命令或按鍵輸入或二者進行互動,以獲取資訊、路由至呼入語音通話或二者兼有。 中輸入相關資訊的聯絡人或來自於 CRM 管理聯絡人、銷售資訊、支援詳情和案例歷史的第三方系統。 系統。 利用Studio指令碼中的CC Custom Fields,還可以從其他來源獲取這些值。
- 您可以為客服專員建立一個自訂欄位,用於在處理個案時從客戶處收集某些資訊。 例如,您可能希望客服專員收集聯絡人的電郵位址,因此您要建立一個自訂欄位,該欄位將顯示在客服專員可以看到的個案詳細資訊中。
- 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD。
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前往Digital>自訂欄位。
- 點擊為案例建立新的自訂欄位。
- 為該欄位輸入一個 Ident。這是在資料庫中使用的內部名稱。必須全部小寫且沒有空格。您可以使用底線字元 (_) 來表示空格。
- 為該欄位輸入一個標籤。這是在案例 透過通道與客服專員的完整對話。 例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。詳細資訊或在聯絡前調查表上顯示的外部名稱。
- 為該欄位輸入 標籤翻譯金鑰。當CXone Guide等元件有自己的翻譯資料庫時,此金鑰用於查尋使用者介面中自訂欄位標籤的翻譯。與獨立聊天一起使用時,必須在初始化時使用 JavaScript API 命令 setCustomTranslations 提供翻譯。
- 為該欄位輸入 Aria 標籤翻譯金鑰。當 Guide 等元件有自己翻譯資料庫時,此金鑰用於尋找螢幕閱讀器使用的 Aria 標籤屬性的翻譯。與獨立聊天一起使用時,必須在初始化時使用 JavaScript API 命令 setCustomTranslations 提供翻譯。
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在類型下拉式清單中,從以下選項中選擇:文字、電郵、下拉式清單或分層中選擇。
深入了解關於這些欄位類型的資訊欄位
詳細資料
文字 允許填寫該欄位的人輸入自由格式的文字。 電郵
要求輸入的資料符合電郵位址的格式。Digital Experience 僅驗證格式,不會驗證使用者輸入的電郵位址。
下拉式清單 允許您為填寫欄位的人員提供可供選擇的選項清單。
如果選擇此欄位類型,則必須在 類型值欄位中輸入標籤翻譯金鑰和 Aria 標籤翻譯金鑰,格式如下:value|label|labelTranslationKey|ariaLabelTransletionKey.
分層 通常與聯絡前調查表一起使用。分層欄位讓聯絡人在一個特定的產品、問題等方面歸零。如果選擇此類型,在儲存自訂欄位後,您將有一個額外的步驟來建立階層結構。
當有人聯絡 The Jungle(Classics Inc. 的一個子公司)時,他們通常需要對叢林中的一種動物進行幫助。聯絡中心的管理員 Mowgli Kipling 在聯絡前調查表格中使用分層欄位,將他們的選擇範圍縮小到爬行動物或哺乳動物。然後,他可以在哺乳動物中縮小到貓、猴子或熊。最後,他可以將貓的範圍縮小到 Shere Khan 或 Bagheera。
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配置自動完成屬性。輸入您想要為其建議自動填入選項的任何欄位。例如,您可能希望使用者能夠為其姓名、地址、電話號碼等選擇自動填入建議。
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您可以透過使用切換開關來啟用欄位的任何額外參數。
詳細了解此步驟中涉及的欄位欄位 詳細資料 必填 當啟用時,必須為每個 案例 填寫此欄位。 在貼文的詳細資訊中可見
啟用後,客服專員在檢視貼文 一個社交媒體執行緒源於一個原始貼文。 一個貼文可能會導致產生來自不同聯絡的多個執行緒。或訊息的詳細資訊時,可以看到該欄位及其值。如果欄位包含個人資訊,您可能不希望所有欄位對客服專員可見。
是可編輯的 當啟用時,此欄位的值可以由聯絡人、客服專員或自動程序變更。 - 點擊儲存。
- 如果您為欄位類型選取分層,請設定分層的項目:
- 點擊編輯項目。
- 點擊建立自訂欄位的值。
- 對於第一個項目,跳過父 ID 欄位。
輸入一個值,該值將顯示在預聊天表格的聯絡人面前。
- 為該欄位輸入一個標籤。這是在案例 透過通道與客服專員的完整對話。 例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。詳細資訊或在聯絡前調查表上顯示的外部名稱。
- 為該欄位輸入標籤翻譯金鑰。
- 為該欄位輸入 Aria 標籤翻譯金鑰。
- 點擊儲存。
- 要建立另一個頂層值,重複前面四個步驟。要建立一個子值,點擊為您剛建立的欄位值新增項目,輸入一個值,並點擊儲存。
- 重複這些步驟,直到您為該欄位新增了所有的值。
還原已刪除的自訂欄位
您能夠檢視並還原個案 透過通道與客服專員的完整對話。 例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。和客戶卡的已刪除自訂欄位。 這包括任何與自訂欄位關聯的歷史資料。 這對應用程式需要特定自訂欄位名稱的個案很有幫助。
- 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD。
- 前往Digital>自訂欄位。
- 點擊檢視已刪除的自訂欄位。
- 點擊您想要的自訂欄位旁邊的恢復。