预测人员配备计划

一般预测

预测是 CXone WFM 中一种可用于创建最佳人员配备计划的工具。 使用此工具,您无需浪费时间确定需要待命的坐席数量,或者在任何给定时间或一天需要哪些技能来制定您的计划表。

根据您的需求,为呼入和呼出呼叫生成预测和人员配备计划。

首先,您查看联络中心的历史数据。 基于此数据,预测可以预测预期的交互量及其平均处理时间 (AHT)。 然后,您来定义想要您的联络中心如何执行。 例如,您决定每个呼叫在 10 秒内得到应答,而不是 30 秒。 降低平均应答速度关闭 在坐席选择与坐席通话的选项后,坐席应答交互所花费的平均时间或增加拨号次数需要安排更多坐席。 最后一步是根据人员配备参数和预测数据生成人员配备计划。

要获得准确的预测结果,您至少需要三个月的历史数据。

您还可以使用已导入预测数据创建新的预测作业。

快速访问预测步骤:

您可通过观看以下视频了解有关预测的更多信息:

  • 预测概览教程:了解如何使用预测生成人员配备计划。
  • 预测模型概述:了解CXone WFM中使用的模型以生成预测。 您将深入了解 CXone WFM 如何生成预测数据及其算法。
  • 选择预测模型:了解创建预测作业时如何选择预测模型(针对具有 CXone WFM 高级 许可的用户)。
  • 导入预测数据:了解如何将预测数据导入到使用 CSV 文件的 CXone CXone WFM

要生成新的人员配备预测:

  1. 单击应用程序选择器 并选择CXone WFM

  2. 转至预测生成预测。

  3. 单击生成预测

  4. 定义预测参数(预测的第 1 步)。 例如,您可以创建下一周或最长一年的预测和人员配备计划。

    1. 输入作业名称描述(可选)。

      这些详细信息将出现在“生成预测”列表中。

    2. 选择要在其中查看数据的时区。

    3. 选择计算预测的 预测模型。 此功能仅适用于具备 CXone WFM 高级 许可证的用户。

    4. 定义预测时间段。

    5. 定义历史数据时间段。

      来自 CXone ACD 的历史数据根据对间隔为真范式加以评估,以生成准确的预测。

      查看有关对间隔为真 (TTI) 范式的更多信息。

    在人员配备参数下,选择:

    • 为所有预测技能设置全局参数(全局)

    • 为配置文件中定义的技能设置人员配备参数(在配置文件中定义)

    当您选择技能集和预测日期范围,或者已存在预测作业的配置文件和预测日期范围时,会显示一条警告消息。 您仍然可以继续创建预测作业。 该消息旨在帮助您避免生成重复的预测作业。

  5. 单击检索历史数据

    数据检索过程可能需要一段时间。 您在等待期间可以离开。 在“生成预测”页面上,预测作业状态将列为正在检索请求的数据。 当您准备好继续时,请单击它。

  6. 查看历史数据(预测的第 2 步)。 在此处,您可以查看您中心的历史交互的数量关闭 通常在规定时间内的交互总数,包括数字帖子和评论平均处理时间 关闭 坐席处理交互所花费的平均时间 (AHT) 等数据。

    如果是呼出,则从 ACD 接收总数。 这包括参数 RPC 处理时间、RPC 联系人、WPC 处理时间和 WPC 联系人。 如果为呼出或拨号器,则为所有呼叫和拨号生成预测,无论其为 RPC 还是 WPC

  7. 单击生成预测

    生成预测可能需要一点时间。 您可以退出此页面并在“生成预测”页面中的“预测作业”状态变为预测就绪时返回。

  8. 查看预测数据(预测的第 3 步)。 在此处您将查看并编辑您中心接收的预测的量和 AHT 等数据。 请记住,生成人员配备计划后,预测数据可能会发生变化

    请记住:

    • 如果您看到 AHT 或量异常低的区域,请参阅对预测的故障排除

    • 如果要撤销所有更改,请单击还原为原始

  9. 单击生成人员配备

  10. 定义人员配备参数(预测的第 4 步)。 根据这些设置,引擎会确定您需要多少人来处理预测的交互。

    请记住,如果您正在使用预测配置文件,则此部分将不可用。 您只能在不使用预测配置文件时排除调度单位或添加分配规则。

    人员配备参数:

    • 技能分配:从预测中选择要应用手动分配的技能。 未选择的技能将自动分配。 您可以在 CXone WFM 技能分配 页面上定义每项技能的分配。

    • 排除调度单位:选择您不想将其包含在计划中的计划单位预测工作。 您最多可以排除五个调度单位。

    • 缩减水平:根据劳动力的预期缺勤水平调整人员配备计划。 您可以为全天定义一个水平,也可以按时间定义不同水平。

    • 服务标签:定义人员配备计划应达到的目标。

      每个目标在人员配备参数中均有各自自己的部分。 仅当您具有与之关联的技能时,才会显示这些部分。

      假设您预测的技能都是实时交互。 在这种情况下,您不会看到可推迟工作拨号器的部分。

      • 实时交互:必须立即处理的联系人。 如果延迟,客户可能会离开。 这可能会导致客户不满并错失机会。

      • 可推迟工作:可以稍后处理的联系人。

      • 拨号器:自动呼叫客户列表的服务。 然后将应答的呼叫转移到坐席。

        此部分不再可用。 通过对呼出技能的支持,现在可以为任何拨号技能生成预测和人员配备。

  11. 单击生成人员配备计划

  12. 查看人员配备计划(预测的第 5 步):在这里您可以查看坐席的数量(纵轴),您需要按时间(横轴)安排预测项目。

    您在此步骤中无法进行任何更改。

    如果您在图表中看到不准确的数据,请查看并编辑前面步骤中的数据或参数。

    您可以在人员配备中执行的操作(步骤 5)。

    • 以图表或网格的形式查看数据。 要切换视图,请选择图表预测中的图表视图按钮的图像网格预测中的网格视图按钮的图像

    • 从“备用”或“比较”选项卡的下拉列表中选择备用预测。 选定后,将自动生成并显示预测。

      在“比较”选项卡中,您可选择两个预测,并将其人员配备计划进行比较。

    • 在图表中查看具体的人员配备数据。

      您可以筛选图表中显示的人员配备数据。 每个技能在图表中均具有一致的颜色,但线条的类型(如粗线或虚线)可能会改变。

      显示图表下拉列表中,您可以通过以下方式查看:

      下拉列表选项

      详细信息

      技能

      查看图表中您选择的技能的人员配备数据。

      排程单元

      查看图表中您选择的计划单位的人员配备数据。

      排程单元技能

      查看调度单位内的技能。 首先,选择您要关注的调度单位。 然后,选择调度单元正在处理的技能。

      总人员配备

      查看图表中所有调度单位和技能的人员配备数据。

  13. 单击完成。 预测作业的状态更改为已成功完成。 您现在可以在计划表生成器中使用生成的预测计划。

“假设”备用预测

当您创建预测以生成人员配备计划时,您可能会到达预测数据步骤并想知道,如果……会发生什么?

使用假设选项,您可以创建备用预测。 您可以在此处使用相同的参数和历史数据来更改预测数据。 这样,您可以运行并行预测。

在“预测数据”步骤中,您可以在备用预测和主预测中更改详细信息并编辑数据,而不会影响其他预测。 通过单击“主要”或“备用”选项卡在预测之间导航。 您可以在“比较”选项卡中并排查看预测。

您可创建的备用预测不存在数量限制。 请记住,创建五个以上的预测可能会减慢预测进程。

要使用假设预测,您需要为您的角色启用以下权限:CXone WFM > 预测 > 假设比较开启

创建假设备用预测

在预测的“预测数据”步骤中,单击假设

此预测是主预测的复制预测。 您无需更改主预测,即可对备用预测进行任何更改。 如果您想创建多个备用预测,请单击假设添加其他预测。

您创建第一个备用预测后,页面中会添加三个选项卡:

在“备用”选项卡中,您可以:

  • 将备用预测设为主要预测:单击设为主要。 如要撤消,请重复此步骤。 原始预测将在“备用”选项卡中列出。

  • 将历史数据导出到 CSV 文件:单击选项操作图标的图像 并选择导出为 CSV

  • 删除备用预测:您可以随时移除备用预测。 单击选项操作图标的图像,然后选择删除此备用

    您还可删除所有备用。 这将删除备用预测。 请记住,如果您将备用预测设为主要预测,则其将不会被删除。 原始预测将保留为备用预测,不可删除。

  • 重命名备用预测:默认情况下,备用预测的名称与主要预测的名称相同,以 <forecast name>_Alternate 结尾。

    假设您将预测命名为 Winter Staffing。 除非您进行重命名,否则第一个备用预测的名称则为 Winter Staffing_Alternative1

    要重命名,请单击选项操作图标的图像,然后选择重命名预测

    您可以重命名您知道将用于人员配备计划的备用预测。

    例如,对于名称为 Winter Staffing 的主要预测,您有三个备用预测。 您可将第二个备用预测重命名为Use This。 生成时,人员配备计划的名称将为 Winter Staffing_Use This。 剩下的人员配备计划的名称将为 Winter StaffingWinter Staffing_Alternative1Winter Staffing_Alternative3

预测模型

模型

为了计算预测数据,CXone WFM 会对历史数据运行不同的数学模型。 每个模型都是一个可采用不同方式计算预测的时序算法。

模型包括:

自动选择

默认情况下,CXone WFM 计算所有模型并选择最精确的模型。 这一过程称为“自动选择”。 CXone WFM 高级 用户可以选择特定的模型并跳过自动选择过程。

自动选择遵循一系列步骤,以尽可能精确地生成预测数据。 自动过程可为您节省创建预测数据的时间和精力。

对预测的故障排除

长期预测

长期预测是为范围为 1 年至 5 年的时间段创建的预测。 预测以天为粒度进行细分。 长期预测是做出明智、准确的长期规划决策时的重要输入。

该功能仅对具有 CXone WFM 高级 许可的用户有效。

生成长期预测

长期预测参数的工作方式与一般预测参数相同。

要生成新的人员配备预测:

  1. 单击应用程序选择器 并选择CXone WFM

  2. 转至预测生成预测。

  3. 单击长期预测。

  4. 定义预测参数

    1. 输入作业名称描述(可选)。

      这些详细信息将显示在“长期预测”列表中。

    2. 选择要在其中查看数据的时区。

    3. 选择计算预测的预测模型

    4. 定义预测期。

    5. 定义历史数据时间段。

  5. 单击生成并查看预测数据。 将显示一条确认消息以确认此操作。 您将被引导至“查看预测数据”页面。

    如果作业创建失败,则“查看预测数据”将显示一个空图表。

    新创建的作业将被添加到长期预测页面的作业列表中。 已创建作业的状态显示在该页面的“状态”列中。

    您可以设置在长期预测页面上查看作业列表的方式。 要执行此操作,请单击列标题。

复制、下载 CSV 和删除长期预测

您经常需要创建多个具有通用参数和一些更改的预测作业。 在这种情况下,您可以复制预测作业,然后根据您的要求对其进行自定义。 这可以节省大量的时间和工作量。

要复制作业:

  1. 单击要复制的作业中的选项 。 选择复制

    创建了在作业名称中有 Copy 前缀的所选作业的副本。 编辑作业名称,以符合您的要求。

    修改作业参数,以满足您的需求。

  2. 单击生成。 创建了一个新的作业。

要将长期预测作业下载为 CSV:

  1. 转到您要下载的预测作业。

  2. 单击选项 ,然后选择下载 CSV

    预测作业被下载为 CSV 文件。

要删除长期预测作业:

  1. 单击要删除的作业中的选项 。 选择删除

    将弹出一条警告消息,确认删除此作业。

  2. 单击可删除此作业,单击可取消删除。