CXone Agent for Microsoft Teams 中处理呼叫

如果您的管理员已为您启用呼叫,则您可以在 CXone Agent for Microsoft Teams 中处理呼叫。分配给您的任何呼叫都会出现在交互菜单中,标记为 呼叫图标:电话。

使用 Integrated Softphone 处理呼叫时,建议将 坐席应用程序 弹出到单独的窗口。为此,请单击Microsoft Teams右上角的弹出一个箭头指向右上方的方框图标。。这样可以防止通话过程中出现连接问题。这些可能的连接问题将在将来得到解决。

使用语音控件

当您处理活动呼叫时,CXone Agent for Microsoft Teams 中的语音控制面板将出现。

该面板显示联系人姓名、电话号码和技能。它还显示以下呼叫控件:

图标 详细信息
呼叫保持
图标:形成暂停符号的两条竖线。
将联系置于暂候状态。
恢复
三角形的图标。
将联系人解除暂候状态。
静音
图标:麦克风。
将您的麦克风静音,使联系人无法听到您的声音。
取消静音
图标:一个划掉的麦克风。
将您的麦克风取消静音,使联系人能够听到您的声音。

屏蔽
图标:被划掉的声波。

在通话录音过程中播放白噪音。这对于隐藏敏感信息很有用。

屏蔽时您无法结束呼叫。

记录
图标:一个圆环内的圆圈。
记录呼叫。当您正在录制时,此图标会变成红色。录音会出现在 CXoneInteractions 应用程序中。
咨询/转移
带有加号的人形图标。
与最多八方进行会议,或将联系转移到另一坐席、技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互或团队。
键盘
图标:九个正方形。
打开键盘。如果在进行呼出呼叫时需要按下号码,这很有用。
发布
图标:一个带有向上箭头的方框。

如果管理员已启用,则可查看呼叫的可用指示器关闭 由管理员配置的自定义菜单项目列表。

如果您是管理员,请参阅本页,了解有关如何配置指示器的详细信息。

挂断
图标:一个朝下的电话。
结束通话。
成果
图标:一个圆圈内的复选标记。
向呼叫分配处置关闭 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。

进行呼出呼叫

拨打呼出呼叫时,您可以按姓名在目录 图标,一个其上带有一个人照片的笔记本。 中搜索人员,也可以输入要拨打的电话号码。

要进行呼出呼叫,您必须分配有呼出语音技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互

  1. 启动 CXone Agent for Microsoft Teams 并登录。

  2. 在交互菜单中,单击新呼出 带有下括号和向上箭头的图标。
  3. 在“目录”的搜索栏中,输入要呼叫的联系人关闭 与联络中心的坐席、IVR 或机器人交互的人员。的姓名或电话号码。您可以使用搜索栏下方的下拉列表在目录之间切换。

    电话号码应采用以下格式:+ [国家/地区代码] [包括区号的电话号码]。它们最多可为 15 位数字。如果您拨打分机号码,则可以是 17 位数字。

  4. 在搜索结果中单击联系人姓名,然后单击呼叫 图标,一个电话。

  5. 如果出现提示,请从下拉列表中选择技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互,然后单击呼叫

咨询和会议呼叫

您可以与其他人(如其他坐席)召开会议以解决联系人的问题。

  1. 处理呼叫时,单击语音控件中的咨询/转移 带有加号的人形图标。
  2. 在“目录”中,搜索您想要咨询关闭 允许您在将新方添加到会议之前与他们私下交谈。的人员或电话号码。您可以使用搜索栏下方的下拉列表在目录之间切换。
  3. 如果您搜索了某人,请在搜索结果中单击其姓名,然后单击呼叫 图标,一个电话。 > 咨询 图标,一个电话。
  4. 如果您搜索了外部电话号码,请单击咨询 图标,一个电话。。如果已为您分配了多个呼出语音技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互,请从下拉列表中选择一个技能,然后单击呼叫
  5. 呼叫会出现在多方 三人图标。 空间的咨询中。原始方将处于暂候状态。

    在这里,您可以:

    • 单击转移 带有两个箭头的图标,一个指向右侧,一个指向左侧。 可将新方转移给另一个坐席或技能。

    • 单击挂断 图标:一个朝下的电话。 可结束咨询并返回原始方。

    • 单击会议 图标:两条线汇合成一个箭头。 可将这些方合并到多方 三人图标。 空间中的会议。

    • 在此处,您可以屏蔽 图标:被划掉的声波。、静音 图标:麦克风。 和录制 图标:一个圆环内的圆圈。 会议。

  6. 要将会议转移给其他坐席、技能或团队,请单击咨询/转移
    1. 搜索要将会议转移到的坐席、技能或团队。您可以使用搜索栏下方的下拉列表在目录之间切换。
    2. 在搜索结果中找到坐席、技能或团队,然后单击转移 带有两个箭头的图标,一个指向右侧,一个指向左侧。
  7. 要向会议中添加更多方,请单击咨询/转移 。会议最多可有八个通话方。
    1. 搜索您想要添加到会议中的人员或电话号码。您可以使用搜索栏下方的下拉列表在目录之间切换。
    2. 如果您搜索了某人,请在搜索结果中单击其姓名,然后单击呼叫图标,一个电话。 > 咨询图标,一个电话。
    3. 如果您搜索了外部电话号码,请单击咨询 图标,一个电话。。如果已为您分配了多个呼出语音技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互,请从下拉列表中选择一个技能,然后单击呼叫
    4. 当您正在向新的一方咨询时,会议中的各方将被置于暂候状态。要将新的一方合并到会议中,请单击合并 图标:两条线汇合成一个箭头。
  8. 要挂断一方,请单击其姓名行中的挂断 图标:一个朝下的电话。
  9. 要离开会议但允许其他方继续会议,请单击离开
  10. 要对每个人都结束会议,请单击离开旁边的下拉箭头,然后选择结束通话

转移呼叫

您可以将呼叫转移到其他坐席。如果您不知道将呼叫转移给谁,可以将其转移给某个技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互或团队。然后,呼叫会被分配给具备该技能的坐席或团队。

如果您已经在与坐席通话,则无法将呼叫转接给其他坐席。您无法将呼叫转移至外部电话号码。

  1. 处理呼叫时,单击语音控件中的咨询/转移 带有加号的人形图标。
  2. 在“目录”中,搜索您要将呼叫转移到的坐席、技能、团队或电话号码。您可以使用搜索栏下方的下拉列表在目录之间切换。
  3. 在搜索结果中找到坐席、技能或团队,然后单击转移带有两个箭头的图标,一个指向右侧,一个指向左侧。

升级呼叫

此内容适用于 Controlled Release (CR) 的产品或特性。如果您在联机帮助中有尚未回答的问题,请联系您的经理。

您可以将呼叫升级至另一个渠道关闭 联系人与坐席或机器人交互的一种方式。通道可以是语音、电子邮件、聊天、社交媒体等。。这使您能够选择处理联系人的最佳渠道。例如,如果您正在与联系人通话,并且需要通过电子邮件向他们发送信息,您可以将该呼叫升级到电子邮件。您可以将呼叫升级到以下渠道:

  • Email

  • 短信

  • WhatsApp

在完成通话后处理工作关闭 允许坐席在完成交互后完成工作要求的状态后,您无法升级呼叫。

  1. 单击语音控制面板中交互菜单中呼叫旁边更多 三个点垂直堆叠的图标。

  2. 选择您想要升级到的渠道。

  3. 如果系统中尚未存在所选渠道的联系人 ID,请输入该 ID。例如,如果您将呼叫升级为电子邮件,请输入联系人的电子邮件地址。

  4. 从下拉列表中选择技能关闭 用于根据坐席的技能、能力和知识自动传递交互(如果显示)。升级开始。与联系人的新交互显示在交互菜单中。
    如果管理员要求您将处置分配到该呼叫,则您必须先执行此操作,然后才能进行其他呼叫。

使用 客户卡

如果管理员已为您启用它, 客户卡 会提供有助于您处理联系人的信息。在打开交互时,联系的 客户卡显示在右侧的“应用程序空间”中。

使用屏幕弹出

弹出屏幕是指向其他网站或应用程序的链接。您的管理员配置您可以选择的弹出屏幕。

  1. 处理呼叫时,单击右侧“应用程序空间”中的弹出屏幕 图标,一支铅笔和一块橡皮。
  2. 从下拉列表中选择所需的页面。
  3. 要在浏览器的新选项卡中打开页面,请单击弹出图标:一个带有指向右上方的箭头的方框。
  4. 要将页面弹回到应用程序空间,请单击弹入 图标:带有指向左下角的箭头的框。。这将关闭选项卡。

您无法弹出 Real-Time Interaction Guidance (RTIG) 屏幕弹出窗口。

将处置分配给呼叫

呼叫结束时,“结果”窗口将显示在页面底部。您可以在此处为呼叫分配一个处置关闭 坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。。处置 表示交互的结果。例如,如果您回答了联系人的问题,则可以将该通话标记为已解决

  1. 单击语音控制面板中的成果 圆圈内有复选标记的图标。
  2. 从下拉列表中选择一个处置
  3. 您可以输入有关通话的注释。如果管理员已启用 AutoSummary,通话摘要将自动显示在备注字段中。您可以编辑摘要。您还可以添加标记以帮助您稍后找到呼叫。
  4. 单击保存