Gerenciar usuários de Attendant

Você pode configurar Attendant usuários individualmente ou porgerenciamento de vários usuários ao mesmo tempo. Cada usuário deve ter perfil de funcionário antes de conceder a eles acesso a Attendant.

Você pode configurar Attendant para cada tipo de usuário: agente, agente de Rollover, usuário de negócios, e correio de voz geral.

Configurar Attendant Acesso para um único agente

Use o tipo de usuário Agente para qualquer pessoa que seja agente CXone Mpower. Para usuários que não são agentes CXone Mpower, configure-os com o tipo de usuário do Usuário de Negócios. Para quem às vezes recebe chamadas de agentes, mas às vezes está longe de seu telefone devido a outras responsabilidades de trabalho, você pode usar o tipo de usuário Rollover. Consulte a captura de tela no início desta página, se necessário.

  1. Clique no seletor de aplicativo ícone do seletor de aplicativos e selecioneACD.
  2. Clique em usuários de ACD.

  3. Clique na linha do usuário que você deseja gerenciar.
  4. Clique na guia Attendant e clique em Editar.
  5. SelecioneAttendantcom ACD deAttendantTipo de acessosuspenso.

  6. No Attendant guia, selecione Agente na lista suspensa Tipo de usuário .
  7. Se sua organização tiver Attendant com correio de voz, digite um PIN e selecione o tipo de notificação padrão para este usuário, se diferente do padrão de inquilino da .

  8. Digite o Número pessoal do usuário e, em seguida, digite sua Extensão ou selecione Atribuir automaticamente a extensão.

  9. Selecione Permitir o acesso à Web do Correio de Voz se você quiser que o usuário seja capaz de gerenciar seu status fora do escritório ou correio de voz usando o aplicativo Attendant. Se você não selecionar esta opção, os usuários devem ter o tipo de notificação E-mail com anexo de arquivo ou podem usar o telefone para verificar as mensagens do correio de voz.  

  10. Selecione Diretório da Empresa para ter esse usuário adicionado ao diretório corporativo. Os chamadores poderão pesquisar esse usuário com detalhes como nome, ramal ou DID.
  11. Configure os detalhes opcionais conforme necessário para este usuário e clique em Feito.

ConfigurarAttendant Acesso para um único funcionário não agente

Um funcionário não agente é qualquer usuário que não seja um agente CXone Mpower. Se o usuário ao qual você está concedendo acesso às vezes atende chamadas de agente ou se ele apenas atende chamadas como backup de um agente quando o agente está marcado como Fora do escritório, conceda a eles acesso como um usuário rollover em vez de um usuário comercial (funcionário não agente). Consulte a captura de tela no início desta página, se necessário.

  1. Certifique-se de que o CXone Mpowerperfil de funcionário do usuário tem a Attendant única Função.
  2. Clique no seletor de aplicativo ícone do seletor de aplicativos e selecioneACD.
  3. Clique em usuários de ACD.

  4. Clique na linha do usuário que você deseja gerenciar.
  5. Clique na guia Attendant e clique em Editar.
  6. Selecione Attendant de AttendantTipo de acessosuspenso.

  7. Na guia Attendant, selecione Usuário comercial na lista suspensa Tipo de Usuário.
  8. Se sua organização tiver Attendant com correio de voz, digite um PIN e selecione o tipo de notificação padrão para este usuário, se diferente do padrão de inquilino da .

  9. Digite o Número pessoal do usuário e, em seguida, digite sua Extensão ou selecione Atribuir automaticamente a extensão.

  10. Selecione Permitir o acesso à Web do Correio de Voz se você quiser que o usuário seja capaz de gerenciar seu status fora do escritório ou correio de voz usando o aplicativo Attendant. Se você não selecionar esta opção, os usuários devem ter o tipo de notificação E-mail com anexo de arquivo ou podem usar o telefone para verificar as mensagens do correio de voz.  
  11. Selecione Diretório da Empresa para ter esse usuário adicionado ao diretório corporativo. Os chamadores poderão pesquisar esse usuário com detalhes como nome, ramal ou DID.
  12. Configure os detalhes opcionais conforme necessário para este usuário e clique em Feito.

ConfigurarAttendant Acesso para um único agente de rollover

Se um usuário receber chamadas ocasionalmente como agente ou apenas como backup para agentes que estão fora do escritório, conceda a eles acesso como agente de rollover. Os agentes rollover recebem chamadas roteadas para suas IDs de agente ou ramais e também têm um número de telefone pessoal que Attendant usa como um backup se eles não estiverem disponíveis em seu número principal. Consulte a captura de tela no início desta página, se necessário.

  1. Clique no seletor de aplicativo ícone do seletor de aplicativos e selecioneACD.
  2. Clique em usuários de ACD.

  3. Clique na linha do usuário que você deseja gerenciar.
  4. Clique na guia Attendant e clique em Editar.
  5. SelecioneAttendantcom ACD de Attendant Tipo de acessosuspenso.

  6. Na guia Attendant, selecione Rollover no menu suspenso Tipo de usuário.
  7. Esta opção só se aplica se sua organização tiver Attendant com correio de voz.

  8. Digite o Número pessoal do usuário e, em seguida, digite sua Extensão ou selecione Atribuir automaticamente a extensão.

  9. Selecione Permitir o acesso à Web do Correio de Voz se você quiser que o usuário seja capaz de gerenciar seu status fora do escritório ou correio de voz usando o aplicativo Attendant. Se você não selecionar esta opção, os usuários devem ter o tipo de notificação E-mail com anexo de arquivo ou podem usar o telefone para verificar as mensagens do correio de voz.  
  10. Selecione Diretório da Empresa para ter esse usuário adicionado ao diretório corporativo. Os chamadores poderão pesquisar esse usuário com detalhes como nome, ramal ou DID.
  11. Configure os detalhes opcionais para este usuário conforme necessário e clique em Feito.

Crie uma caixa de entrada de correio de voz geral

Uma caixa de entrada de correio de voz geral é útil se você deseja um correio de voz abrangente, onde os chamadores podem deixar mensagens se não tiverem uma pessoa ou ramal específico para falar. Você pode criar um novo perfil do funcionário CXone Mpowerpara usar com a caixa de entrada do correio de voz geral. Se você atribuir o tipo de usuário Caixa de entrada do correio de voz geral ao perfil de usuário de um funcionário, esse funcionário não terá uma caixa de entrada do correio de voz separada para suas próprias mensagens de correio de voz. Esta opção só se aplica se sua organização tiver Attendant com correio de voz.Consulte a captura de tela no início desta página, se necessário.

  1. Crie um perfil de funcionário para a caixa de entrada do correio de voz geral, caso ainda não tenha feito isso. Certifique-se de que o perfil tenha oAttendantFunção.
  2. Clique no seletor de aplicativo ícone do seletor de aplicativos e selecioneACD.
  3. Clique em usuários de ACD.

  4. Clique na linha do usuário da caixa de entrada do correio de voz geral que você criou ou em outra conta de usuário. Observe que, se você atribuir o tipo de usuário Caixa de entrada do correio de voz geral ao perfil de usuário de um funcionário, esse funcionário não terá uma caixa de entrada do correio de voz separada para suas próprias mensagens de correio de voz.
  5. Clique na guia Attendant e clique em Editar.
  6. SelecioneAttendant de Attendant Tipo de acessosuspenso.

  7. Na guia Attendant, selecione Correio de voz geral no menu suspenso Tipo de usuario.
  8. Introduzir um PIN e selecione o Tipo de notificação para este usuário, se for diferente do padrão da unidade de negócios.

  9. Digite a Extensão do usuário ou selecione Atribuir automaticamente a extensão.

  10. Selecione Permitir o acesso à Web do Correio de Voz se você quiser que o usuário seja capaz de gerenciar seu status fora do escritório ou correio de voz usando o aplicativo Attendant. Se você não selecionar esta opção, os usuários devem ter o tipo de notificação E-mail com anexo de arquivo ou podem usar o telefone para verificar as mensagens do correio de voz.  
  11. Selecione Diretório da Empresa para ter esse usuário adicionado ao diretório corporativo. Os chamadores poderão pesquisar esse usuário com detalhes como nome, ramal ou DID.
  12. Configure os detalhes opcionais conforme necessário para este usuário e clique em Feito.

Configure MultipleAttendant Usuários de uma vez

Você pode configurar váriosAttendant usuários ao mesmo tempo. Se algum usuário não tiver perfis de funcionário no CXone Mpower, você deve criar perfis para ele antes de configurar o acesso ao Attendant com o modelo de upload em massa. O perfil do funcionário de cada usuário deve ser atribuído à função apropriada de acordo com o Attendanttipo de usuário dele.

Se você fizer alterações em apenas alguns dos usuários no modelo de upload em massa, use o campo Linha alterada para indicar quais usuários você modificou. Isso ajuda a diminuir o tempo que leva para fazer upload do arquivo.

    1. Clique no seletor de aplicativo ícone do seletor de aplicativos e selecioneACD.
    2. Clique em usuários de ACD.

  1. Clique em Gerenciar vários usuários.
  2. SelecioneSomenteAttendant CamposdeCampos a Incluir. Para incluir somente os usuários ativos no modelo de download em massa, selecione Somente usuários ativos na lista suspensa Usuários para incluir.

  3. Clique em Baixar usuários existentes para baixar o modelo de upload em massa contendo os nomes, IDs do agente e endereços de e-mail de todos os usuários existentes no inquilino da .

  4. Abra o arquivo em um programa que pode gerenciar arquivos CSV, como Excel ou Bloco de notas.

  5. Insira as informações sobre cada usuário nas linhas abaixo das linhas de cabeçalho e explicação. Não modifique os nomes das colunas, o pedido ou o formato dos dados.

  6. Salve o arquivo como Texto (CSV) ou Excel (XLSX).
  7. Clique no seletor de aplicativo ícone do seletor de aplicativos e selecioneACD.
  8. Clique em usuários de ACD.

  9. Faça upload do modelo de upload em massa salvo.