E-mail configureren

Om een e-mailkanaal voor uw organisatie te configureren, moet u een aantal verplichte stappen uitvoeren. Bovendien zijn er verschillende aanpassingsmogelijkheden. Deze pagina beschrijft de belangrijkste stappen als onderdeel van de ACD-configuratie en geeft links naar de aanpassingsopties voor gebruikers en teams.

Voer de onderstaande taken in de aangegeven volgorde uit.

Een campagne maken

Vereiste machtigingenCampagnes Maken

Als u al een campagneGesloten Een groep van skills die wordt gebruikt voor trendrapporten. hebt gemaakt die u wilt gebruiken, kunt u deze stap overslaan. U beschikt bijvoorbeeld over een campagne die u voor meerdere kanalen wilt gebruiken.

  1. Klik op de app-kiezer en selecteerACD.
  2. Ga naar Contactinstellingen > Campagnes.
  3. Klik op Nieuwe maken.
  4. Typ een waarde in het veld Campagnenaam.
  5. Klik op Campagne maken.

Een inbound e-mailskill maken

Vereiste machtigingen: Skills Maken en Skills Bewerken

De naam van een skill moet betekenis hebben. Het is handig om consistent te zijn wanneer u skills een naam geeft. Beslis welke standaardindeling voor namen van skills werkt voor uw organisatie.

Een skillnaam moet uit minimaal 2 tekens en maximaal 30 tekens bestaan. Skillnamen kunnen worden samengesteld uit alleen letters, nummers en deze speciale tekens:

  • Koppelteken (-)
  • Liggend streepje (_)
  • Punt (.)
  • Dubbele punt (:)
  1. Klik op de app-kiezer en selecteerACD.

  2. Ga naar ContactinstellingenACD Skills.

  3. Klik op Nieuwe maken > Eén skill.

  4. Stel Mediatype in op E-mail en selecteer een richtingstype voor Inbound/outbound.
  5. Voer een Skillnaam in.
  6. Selecteer de Campagne waarvan de skill deel moet uitmaken.
  7. Voer het Afzender-mailadres in en selecteer een domein uit de vervolgkeuzelijst.
  8. Configureer eventueel de overige optionele velden in het gedeelte Skillgegevens.

  9. Als u schermpop-upsGesloten Een configureerbaar popup-venster met informatie over het contact. De popup verschijnt op het scherm van de agent na een bepaalde gebeurtenis, bijvoorbeeld wanneer de agent verbinding krijgt. voor deze skill wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Schermpop-ups gebruiken in. Wijzig de optionele instellingen in het gedeelte Schermpopups als u de schermpopups wilt aanpassen. Deze mogelijkheid wordt alleen ondersteund voor de CXone Agent-suite. U kunt dit ook later doen.
  10. Als u de standaard prioriteitsinstellingen voor deze skill wilt wijzigen, bewerkt u de instellingen in het gedeelte Prioriteitsbeheer in de wachtrij. U kunt dit ook later doen.

    Als E-mail parkeren is ingeschakeld voor uw e-mailskill, wordt de prioriteit van een e-mailinteractie telkens met 1 verhoogd wanneer een agent de interactie uit de parkeerstand haalt, zelfs als de opties Bespoediging en Maximumprioriteit allebei op 0 zijn ingesteld.

  11. Als u de standaardinstellingen van het servicelevel voor deze skill wilt wijzigen, bewerkt u de velden in het gedeelte Servicelevel.

  12. Als u wilt testen hoe de prioriteit van contacten in deze skill in de loop van de tijd verandert ten opzichte van andere skills, gebruikt u de tool Prioriteitsvergelijking. U kunt dit ook later doen.
    1. Klik in het gedeelte Skills om te vergelijken op +.

    2. Ga door met het toevoegen van skills totdat alle skills die u wilt vergelijken in de lijst Geselecteerd staan. U hoeft de skill die u bewerkt niet toe te voegen; deze verschijnt automatisch in het diagram.

    3. Klik op Gereed.
    4. Gebruik de velden Periode en Tijdsinterval voor het instellen van de periode die het diagram moet bestrijken en het intervalGesloten Een periode tussen twee punten, limieten of gebeurtenissen (bijvoorbeeld datums of tijdstippen) waarmee u nieuwe punten in het diagram wilt markeren.

    5. Klik op Vergelijken.

  13. Klik op Maken. Voer extra configuraties uit om uw skills aan te passen of te beheren.

Een outbound e-mailskill maken

Vereiste machtigingen: Skills Maken en Skills Bewerken

De naam van een skill moet betekenis hebben. Het is handig om consistent te zijn wanneer u skills een naam geeft. Beslis welke standaardindeling voor namen van skills werkt voor uw organisatie.

Een skillnaam moet uit minimaal 2 tekens en maximaal 30 tekens bestaan. Skillnamen kunnen worden samengesteld uit alleen letters, nummers en deze speciale tekens:

  • Koppelteken (-)
  • Liggend streepje (_)
  • Punt (.)
  • Dubbele punt (:)
  1. Klik op de app-kiezer en selecteerACD.

  2. Ga naar ContactinstellingenACD Skills.

  3. Klik op Nieuwe maken > Eén skill.

  4. Stel Mediatype in op E-mail, stel Inbound/Outbound in op Outbound en stel Outbound-strategie in op Handmatig.
  5. Voer een Skillnaam in.
  6. Selecteer de Campagne waarvan de skill deel moet uitmaken.
  7. Voer het Afzender-mailadres in en selecteer een domein uit de vervolgkeuzelijst.
  8. Configureer eventueel de overige optionele velden in het gedeelte Skillgegevens.

  9. Als u schermpop-upsGesloten Een configureerbaar popup-venster met informatie over het contact. De popup verschijnt op het scherm van de agent na een bepaalde gebeurtenis, bijvoorbeeld wanneer de agent verbinding krijgt. voor deze skill wilt gebruiken, schakelt u het selectievakje Schermpop-ups gebruiken in. Wijzig de optionele instellingen in het gedeelte Schermpopups als u de schermpopups wilt aanpassen. Deze mogelijkheid wordt alleen ondersteund voor de CXone Agent-suite. U kunt dit ook later doen.
  10. Klik op Maken. Voer extra configuraties uit om uw skills aan te passen of te beheren.

Gebruikers aan een skill toevoegen

Vereiste machtigingenSkills Bewerken, Skills Gebruikerstoewijzing

  1. Klik op de app-kiezer en selecteerACD.
  2. Ga naar ContactinstellingenACD Skills.

  3. Klik op de skillGesloten Skills worden gebruikt om de aanlevering van interacties te automatiseren op basis van de vaardigheden, capaciteiten en kennis van de agent die u wilt bewerken.

  4. Klik op het tabblad Gebruikers.

  5. Schakel de selectievakjes in voor alle gebruikers die u aan de skill wilt toewijzen. Klik op Gebruikers toevoegen.
  6. Stel de Bekwaamheid voor elke gebruiker in deze ACD-skill in op een waarde tussen 1 (hoogste bekwaamheid) en 20 (laagste bekwaamheid). Klik op Bekwaamheden opslaan.

    Als u niet op Bekwaamheden opslaan klikt voordat u de pagina verlaat, worden alle gebruikers verwijderd die u aan het skillprofiel hebt toegevoegd.

Een e-mailscript maken

Vereiste machtigingenScripts Maken

  1. Klik in Studio op Bestand > Nieuw.
  2. Klik in het venster Nieuw script maken op het pictogram E-mail. Controleer of de bedrijfseenheid klopt en klik op OK.
  3. Voeg de acties BEGIN en REQAGENT toe aan het canvas en verbind ze. E-mails worden automatisch gerouteerd naar de skillGesloten Skills worden gebruikt om de aanlevering van interacties te automatiseren op basis van de vaardigheden, capaciteiten en kennis van de agent die is opgegeven in het contactpunt dat aan dit script is gekoppeld. Als u naar een andere skill wilt routeren, verandert u de waarde van de Skill-eigenschap van de -actie.

  4. Als u schermpopupsGesloten Een configureerbaar popup-venster met informatie over het contact. De popup verschijnt op het scherm van de agent na een bepaalde gebeurtenis, bijvoorbeeld wanneer de agent verbinding krijgt. hebt geconfigureerd in de skill, kunt u nu de inhoud van de schermpopups instellen. Neem voor advies contact op met uw CXone-accountmanager.
  5. U kunt het script aanpassen met extra acties die u wilt laten uitvoeren tijdens e-mailgebeurtenissen, zoals bij het ontvangen of verzenden van e-mail.

  6. Klik op Bestand > Opslaan.
  7. Typ in het venster Script opslaan als een naam voor het script en klik op Opslaan.

Een contactpunt voor e-mail maken

Vereiste machtigingenContactpunten Maken

  1. Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.

  2. Ga naar Contactinstellingen > Contactpunt.

  3. Klik op Nieuwe maken en selecteer Eén contactpunt.
  4. Selecteer bij Mediatype de optie E-mail.
  5. Voer een Naam in voor het contactpunt.
  6. Selecteer uit de keuzelijst Contactpunt de DNIS die u eerder bij NICE CXone hebt geconfigureerd voor deze ACD-skill.
  7. Selecteer de ACD-skill die u eerder hebt gemaakt.
  8. Selecteer het Script dat u in Studio hebt gemaakt.
  9. Als u wilt dat de IVR-selectiepaden van oproepen naar dit nummer worden bijgehouden ten behoeve van rapportage, selecteert u IVR-rapportage inschakelen.
  10. Klik op Contactpunt maken.

Een e-maildomein verifiëren in Amazon SES

Vereiste machtigingen: Skills Bewerken

Als u het e-maildomein van uw organisatie wilt gebruiken met CXone-hosted e-mail, moet u het domein verifiëren door een TXT-record toe te voegen aan uw DNS-instellingen (Domain Name Server). Als u meerdere e-maildomeinen hebt, moet u dit doen voor alle domeinen die u wilt gebruiken met CXone. E-mails van niet-geverifieerde domeinen zullen via de oude infrastructuur worden verzonden. Om in de toekomst storingen bij de bezorging van uw e-mail te voorkomen, moet u zo snel mogelijk uw e-maildomeinen controleren en met het verificatieproces beginnen. NICE CXone zal u op de hoogte houden over de officiële migratie naar de nieuwe Amazon SES-infrastructuur om mogelijke onderbrekingen te voorkomen.

  1. Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.
  2. Ga naar Contactinstellingen > E-maildomeinen.

  3. Vind het domein dat u wilt verifiëren. Als de kolom Verificatiesleutel leeg is, klikt u in de kolom Verifiëren op de optie Initiëren om de verificatiesleutel in te vullen.

  4. Kopieer en plak de verificatiesleutel in een tekstbestand.
  5. Sla het bestand op als een TXT-bestand met de volgende naamgevingsconventie: _amazonses.<email domain>. De TXT-naam is dan bijvoorbeeld _amazonses.ragnarok.nl. Omdat sommige DNS-providers automatisch de domeinnaam aan het einde van DNS-records toevoegen, moet u een "." aan het einde van de domeinnaam zetten om aan te geven dat de domeinnaam volledig gekwalificeerd is. En als uw DNS-provider geen onderstrepingstekens toestaat in TXT-records, moet u het gedeelte _amazonses. van de domeinnaam verwijderen. Om de verificatiesleutel gemakkelijker te kunnen onderhouden, kunt u ook amazonses: vóór de verificatiesleutel invoegen.
  6. Log in op de beheerapplicatie van uw domeinnaamserver en ga naar de pagina voor de TXT-records.
  7. Voeg de nieuwe TXT-record toe.
  8. Sla de wijzigingen op. Het kan tot 48 uur duren voordat uw updates zijn doorgevoerd.

Meer informatie over het verificatieproces voor Amazon SES is te vinden door naar de Amazon AWS-documentatie te gaan en te zoeken naar "Amazon SES Domain Verification TXT Records".

DKIM-sleutels (DomainKeys Identified Mail) genereren en verifiëren

DomainKeys Identified Mail (DKIM) is een techniek voor e-mailauthenticatie die met behulp van een digitale handtekening waarborgt dat een e-mail is geautoriseerd. CNAME-sleutels worden gebruikt om het ene domein aan het andere te koppelen.

  1. Klik op de app-kiezer en selecteer ACD.
  2. Ga naar Contactinstellingen > E-maildomeinen.

  3. Vind het domein waarvoor u DKIM-sleutels wilt gebruiken. Klik in de kolom Actie op Initiëren.

  4. Klik in het venster DKIM-tokens (CNAME) op Downloaden.

  5. Open het CSV-bestand dat u zojuist hebt gedownload en kopieer de sleutels naar het DNS-systeem.

  6. Sla de wijzigingen op. Het kan tot 48 uur duren voordat uw updates zijn doorgevoerd.

Aanvullende taken

U kunt de onderstaande aanpassingen maken: