Microsoft DynamicsのCRM設定を設定します
このページでは、Microsoft DynamicsのCRM設定の設定方法を説明します。 これはCXone Mpowerで実行されます。 構成は、Microsoft DynamicsをCXone Mpower Agent Integratedに接続します。 データのメモリアル化とダイナミックデータマッピングを通じてこの2つはデータを共有することができます。
これらの各タスクを指定された順序で実行します。
新規CRM設定をCXone Mpowerで作成します
必須の権限:設定作成
Microsoft Dynamicsに接続するために必要な情報をCXone Mpowerに提供します。
CRM設定を作成したMicrosoft Dynamicsユーザーアカウントが削除または無効化されると、CRM設定も削除されます。 Microsoft DynamicsにCXone Mpower設定専用のユーザーアカウントを作成してこれを防ぎます。 システムユーザーです。 システムユーザーに管理者権限を付与することをお勧めします。 システムユーザーに管理者権限を与えたくない場合は、以下の権限を与える必要があります。
-
すべてのMicrosoft Dynamicsエンティティレコードおよびエンティティフィールドへの読み取りアクセス権。
-
検索ワークフロー、作成ワークフロー、データ記念化など、設定したワークフローでアクセスまたは更新されるすべてのMicrosoft Dynamicsエンティティレコードへの読み取り/書き込みアクセス。
- CXone Mpowerで、アプリセレクター
をクリックし、選択します:エージェント連携
。
- 新規CRM設定をクリックします。
- Microsoft Dynamics365を統合タイプのドロップダウンから選択します。
- 設定名に、統合の名前を入力します。 説明を記述できます。
- 認証をクリックします。
- 認証のポップアップウィンドウで、認証済みアカウントがある場合は、リストされたアカウントの1つを選択します。 新規認証を作成する必要がある場合は、New authenticationをクリックし、表示されるフィールドを設定します:
- 認証の名前を変更するには、Your authentication nameを編集します。
- Microsoft Dynamics 365 URLを入力してください。 これを見つけるには、Microsoft Dynamicsのインスタンスを開き、ブラウザーのアドレスバーからURLをコピーして貼り付けます。 .comまでのURLだけが必要です。 例:https://ven12345.dynamics.microsoft.com。
- Createをクリックします。 Microsoft Dynamicsから、NICEがお客様のMicrosoft Dynamicsアカウントに接続することを許可するかどうか尋ねるウィンドウが表示された場合、Allowをクリックします。
- Nextをクリックします。
-
external_screenpop_domain_mdフィールドが表示されたら、Microsoft Dynamics365URLを入力します。 これを見つけるには、Microsoft Dynamicsのインスタンスを開き、ブラウザーのアドレスバーからURLをコピーして貼り付けます。 .comまでのURLだけが必要です。 たとえば例:https://ven12345.dynamics.microsoft.com。
- Finishをクリックします。 右下隅に認証がアクティブであることを知らせるメッセージが表示されます。
- エージェント統合の右上隅にあるSaveをクリックします。
データメモリアル化のマッピングを作成します
必要な権限:設定の編集;データのメモリアル化作成
データメモリアル化のマッピングにより、Agent IntegratedからのデータをMicrosoft Dynamics のレコードに取り込むことができます。 これらのマッピングでは、 Microsoft Dynamicsの各レコードフィールドにマッピングするCXone Mpowerデータフィールドを選択します。 例えば、顧客名CXone Mpowerデータフィールドを名前Microsoft Dynamicsレコードフィールドにマッピングすると、名前には顧客名の値が表示されます。 マップされるのはテキストだけです。添付ファイル、画像、およびメモはマップできません。
音声インタラクションでは、構成されていれば、通話が終了し、エージェントがACW 対応を終了した後にエージェントが作業要件を完了できる状態時間を完了したときにデータのメモリアル化が行われます。 デジタル
Digital Experienceに関連するあらゆるチャネル、コンタクト、またはスキル。インタラクションの場合、エージェントがインタラクションを転送したとき、またはエージェントが自分からそれを割り当て解除して解除したときに発生します。 コンタクト
コンタクトセンターでエージェント、IVR、またはボットとやり取りする人。が先にインタラクションを終了した場合、ステータス、ディスポジション、メモ、タグのデータ記念化は行われません。 ただし、設定されている他のすべてのデータ記念化はCRMレコードにマッピングされます。
- まだの場合は、Microsoft Dynamics用のCRM構成を開きます。 CXone Mpowerで、アプリセレクター
をクリックし、選択します:エージェント連携
。 リストからCRM構成を選択します。
- データのメモリアル化のタブをクリックします。
- 新規データマッピングをクリックします。
- マッピング用の名前を入力します。 オプションで説明を入力できます。
-
エンティティタイプを選択のドロップダウンで、フィールドマッピングを作成したいMicrosoft Dynamicsレコードタイプを選択します。
- エンティティを追加をクリックします。
-
表示される外部CRMフィールドドロップダウンで、Agent Integratedからデータを受信したいMicrosoft Dynamicsレコードフィールドを選択します。
インタラクションの完全なトランスクリプトをマッピングしたい場合は、適切なフォーマットと十分な文字数の制限を持つレコードフィールドを選択します。 フィールドがこれらの要件を満たさない場合、トランスクリプトの一部しか表示されないか、トランスクリプトが表示されません(結果はCRMに応じて異なります)。
-
チャネルを選択のドロップダウンで、選択したMicrosoft DynamicsレコードフィールドにマッピングしたいCXone Mpowerデータのタイプを選択します。
このステップのフィールドの詳細
フィールド値
詳細
デジタルコンタクト マッピングするDigital Experienceデータフィールドを選択できます。 スクリプト変数 データフィールドにスクリプト変数を入力できるようにします。 プリセットのDigital ExperienceとACDデータフィールド以外のデータフィールドをマッピングする場合は、このオプションを選択します。 このスクリプト変数は、StudioスクリプトのスキルのASSIGNアクションと一致するように小文字にします。
このオプションを選択して音声インタラクションに使用する場合は、 Studioスクリプトでスキル
エージェントのスキル、能力、知識に基づいてインタラクションの配信を自動化するために使用されます用にスクリーンポップ
コンタクトに関する情報が表示される、設定可能なポップアップウィンドウ。 通常、エージェントがコンタクトに接続した場合など、特定のイベント後にエージェントの画面に表示されます。とASSIGNアクションを有効にする必要があります:
-
ACD>コンタクト設定>ACDスキルにアクセスし、音声スキルを選択します。 詳細タブで、編集をクリックします。 スクリーンポップを使用のチェックボックスを選択します。
-
音声スキルのStudioスクリプトを開きます。 ASSIGNアクションの入力プロパティで、ScreenPopプロパティをTrueに設定します。
音声通話コンタクト マップするACDデータフィールドを選択できようにします。 -
-
CXone Mpowerデータのドロップダウンで、選択したMicrosoft DynamicsレコードフィールドにマッピングしたいCXone Mpowerデータフィールドを選択します。
チャネルを選択のドロップダウンでスクリプト変数を選択した場合は、CXone Mpowerデータフィールドにスクリプト変数を入力します。 スクリプトでキャメルケースを使用して変数を定義した場合でも、小文字で入力しなければなりません。
CXone Mpowerデータフィールドの詳細を知る
その他のCXone Mpowerデータフィールドにマッピングするには、スクリプト変数を使用する必要があります。
デジタルコンタクト(Digital Experience)データフィールド
Agent ID
ユーザーのCXone Mpower従業員ID。
Agent Name CXone Mpower内のエージェントの名前。 Channel Name デジタルチャネルのタイプ(チャット、Eメール、Facebook Messengerなど)。 Channel Type デジタルチャネルのタイプ(チャット、Eメール、Facebook Messengerなど)。 Contact ID CXone Mpowerからのコンタクトの一意のID番号。 Customer Name 顧客カードからのコンタクトの名前。 Direction インタラクションの方向(インバウンド、アウトバウンド、または内部)。 Disposition Name [アウトカム]ウィンドウでエージェントが選択したディスポジション 音声(ディスポジション)またはデジタル(ステータス)インタラクションの終了時に、エージェントまたはシステムによって割り当てられる結果。。
Disposition Notes [アウトカム]ウィンドウでエージェントが追加したメモ。 End Time インタラクションがクローズされた日付と時刻。 Event Type インタラクションのタイプ(音声、デジタル、ボイスメール、またはワークアイテム)。 Final State インタラクションが終了したかどうか(TrueまたはFalse)。 From 顧客カードからのコンタクトの名前。 Interaction ID CXone Mpowerからのインタラクションの一意のID番号。 Media Type メディアのタイプ(音声、デジタル、ボイスメール、またはワークアイテム)。 Skill ID CXone Mpowerからのスキルの一意のID番号。 Skill Name CXone Mpower内のスキルの名前。 Start Time インタラクションが開始した日付と時刻。 Status [アウトカム]ウィンドウでエージェントが選択したステータス 音声(ディスポジション)またはデジタル(ステータス)インタラクションの終了時に、エージェントまたはシステムによって割り当てられる結果。。
To インタラクションを処理したエージェント。 Transcription Text デジタルインタラクションのトランスクリプト。 Transcript URL デジタルトランスクリプションがあるURL。 音声通話コンタクト(ACD)データフィールド
Agent ID
ユーザーのCXone Mpower従業員ID。
Agent Name CXone Mpower内のエージェントの名前。 ANI コンタクトの電話番号。 Contact ID CXone Mpowerからのコンタクトの一意のID番号。 Contact Type インタラクションのタイプ(音声またはデジタル)。 Direction インタラクションの方向(インバウンド、アウトバウンド、または内部)。 Disposition Name [アウトカム]ウィンドウでエージェントが選択したディスポジション 音声(ディスポジション)またはデジタル(ステータス)インタラクションの終了時に、エージェントまたはシステムによって割り当てられる結果。。
Disposition Notes [アウトカム]ウィンドウでエージェントが追加したメモ。 DNIS エージェントの電話番号。 End Time インタラクションがクローズされた日付と時刻。 Final State インタラクションが終了したかどうか(TrueまたはFalse)。 Interaction ID CXone Mpowerからのインタラクションの一意のID番号。 Master Contact ID コンタクトのマスターまたは親ID番号。 Media Type メディアのタイプ(音声、デジタル、ボイスメール、またはワークアイテム)。 Recording URL レコーディングがあるURL。 Skill ID CXone Mpowerからのスキルの一意のID番号。 Skill Name CXone Mpower内のスキルの名前。 Start Time インタラクションが開始した日付と時刻。 Status [アウトカム]ウィンドウでエージェントが選択したステータス 音声(ディスポジション)またはデジタル(ステータス)インタラクションの終了時に、エージェントまたはシステムによって割り当てられる結果。。
To インタラクションを処理したエージェント。 Tags インタラクションに適用されたタグ。 - データフィールドを追加するには、フィールドの追加をクリックします。
- 別のMicrosoft Dynamicsレコードタイプ用のマッピングを構成するには、エンティティタイプを選択のドロップダウンから違うレコードタイプを選択し、エンティティを追加をクリックします。
- ページの上部の保存をクリックします。 アクティブなデータマッピングが、データのメモリアル化のタブに表示されます。
ダイナミックデータマッピングを作成します
ダイナミックデータマッピングにより、Agent Integratedに表示されるMicrosoft Dynamicsレコードフィールドを選択することができます。 検索ワークフローで取得された標準的なMicrosoft Dynamicsレコードタイプに対してダイナミックデータマッピングを設定できます。 また、カスタム作成ワークフローで作成されたカスタムレコードに設定することもできます。 フィールドはレコードタイプにつき5つまで選択できます。
- まだの場合は、Microsoft Dynamics用のCRM構成を開きます。 CXone Mpowerで、アプリセレクター
をクリックし、選択します:エージェント連携
。 リストからCRM構成を選択します。
- ダイナミックデータのタブをクリックします。
- 新規データマッピングをクリックします。
- マッピング用の名前を入力します。 オプションで説明を入力できます。
-
エンティティタイプを選択のドロップダウンで、Agent Integratedに表示したいフィールドを持つMicrosoft Dynamicsレコードタイプを選択します。
- エンティティを追加をクリックします。
-
表示される外部CRMフィールドドロップダウンで、エージェントに対し表示したいMicrosoft Dynamicsレコードフィールドを選択します。
- その他のMicrosoft Dynamicsのレコードフィールドを追加するには、フィールドを追加をクリックします。 フィールドはレコードタイプにつき5つまで選択できます。
- ページの上部の保存をクリックします。 アクティブなダイナミックデータマッピングが、ダイナミックデータのタブに表示されます。
Agent IntegratedとMicrosoft Dynamicsを統合する次のステップは、Studioスクリプトを変更することです。