Politiques
Types
Effacement des données
Cette politique supprime ou anonymise toutes les informations clients dans NiCE CXone pour les 15 dernières années. Elle réduit les risques en garantissant qu'aucune donnée client privée n'est stockée, conformément aux règles et réglementations.
La politique Effacement de données supprime la totalité des fichiers enregistrés du client et les Informations à caractère personnel associées à son numéro DE téléphone ou son adresse e-mail. Cela inclut l'enregistrement audio, l'enregistrement d'écran, les transcriptions IA, les transcriptions numériques et les données commerciales. Les Interactions identifiés dans le cadre d'une demande d'Effacement des données sont supprimés d'Interaction Analytics et d'Auto Discovery, et toutes les données relatives aux interactions du client sont supprimées de l'entrepôt de données RTI.
Après que les données ont été effacées, vous pouvez effectuer une recherche dans l’application Recherche en vous servant du hashtag #DataErasure. Vous pouvez également, dans la rapport Historique des contacts, effectuez une recherche en saisissant nic_anonymize.com dans le champ DNIS/Adresse de destination ou ANI/Adresse d’expédition.
Si vous soumettez une demande d'effacement alors qu'une interaction est encore active, les interactions numériques resteront intactes. Les segments d'enregistrement seront supprimés immédiatement. En raison de cette différence, il est possible que vous voyiez des enregistrements anonymisés pour un contact actif alors que le rapport Historique des contacts affiche toujours le même contact comme non anonymisé. Ce scénario s'applique également aux appels téléphoniques de longue durée. Si une demande d'effacement des données survient pendant un appel de longue durée (par exemple, un appel de deux heures), tous les segments terminés jusqu'à ce moment-là sont anonymisés et leurs enregistrements sont supprimés. Tout segment créé après la demande d'effacement reste intact.
Balisage des données
Cette fonctionnalité fait partie d'un programme Public Preview. Contactez votre représentant de compte si vous souhaitez en savoir plus. Cette politique met à jour en masse les champs données commerciales sur les interactions afin de prendre en charge les actions de Reporting et de conformité. Elle vous permet de marquer des contacts ou des Segments avec des valeurs de données commerciales spécifiques, telles que le type de client ou les attributs de compte, afin que vous puissiez facilement identifier et gérer ces interactions dans d'autres politiques et rapports. La politique s'exécute en tant qu'Action unique approuvée automatiquement, sur la base d'un Fichier csv que vous importez. Elle s'applique uniquement aux champs données commerciales actifs.
Pour préparer les Fichiers csv, suivez les instructions ci-dessous :
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Fichiers csv créés avec Excel :
Si vous créez le fichier dans Excel et l'enregistrez au format CSV, aucun formatage spécial n'est requis. Entrée les noms et les valeurs sans guillemets.
Exemple : Code Produit = PC#1238231
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Fichiers csv créés de manière programmatique ou manuelle :
Si vous créez ou modifiez directement un Fichier csv, tout nom ou valeur de donnée commerciale contenant une virgule doit être placé entre guillemets doubles.
Exemple : jours de la semaine, « Lun, Mer, Ven »
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Réinitialisation des valeurs (s’applique à tous les cas) :
Pour effacer un champ de données commerciales, définissez sa valeur sur NULL.
Exemple : Gestionnaire de compte = NULL
Fichier csv : limites d'enregistrements :
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Données commerciales : {n} champs maximum
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Valeur de chaîne de caractères données commerciales : maximum 4000 Octets
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Taille total de la Valeur des Données commerciales : 15 KB
Attente pour litige
Cette politique place les interactions en attente pour litige (fichiers d'enregistrement avec leurs métadonnées respectives) pour l'enregistrement audio et d'écran. Cette politique permet de s’assurer que les informations ne sont pas supprimées par une action de suppression, une politique ou une règle LCM. Elle garantit l’adhésion aux demandes légales ou à d’autres exigences de l’entreprise. Cette politique ne s’applique pas aux transcriptions Interaction Analytics (CXone).
Ce type de politique opère au niveau du segment. Par conséquent, une fois cette politique appliquée, seuls les segments spécifiés dans les résultats de la recherche sont mis en attente pour litige.
Si le média associé à une interaction est introuvable, seules les données seront soumises à l'attente pour litige. Dans ce cas, l'état de la politique pour l'action sera Réussite partielle. Cela vous permet de savoir que les médias ont été préalablement purgés.
Libération de tous les Segments de l'Attente pour litige
Lorsqu'une politique d'Attente pour litige est terminée et date de moins d'un an, vous pouvez libérer tous les Segments retenus par cette politique depuis la Page Détails de la politique. Cela vous permet de clore rapidement un dossier sans devoir reconstruire les critères de recherche.
Le bouton Libérer tout est disponible uniquement dans la vue terminée d'une politique d'Attente pour litige. Il n'apparaît pas lorsque la politique est en cours ou en attente d'approbation.
Après que vous approuvez la libération, Data Policies crée une nouvelle politique de Libération du litige. Cette politique utilise les mêmes critères que la politique Attente pour litige d'origine et s'applique à tous les segments concernés par cette attente. Lorsque la politique de Libération du litige est terminée, tous ces segments sont libérés de l'attente pour litige. La politique apparaît sur la vignette terminé, avec les mêmes détails et options de rapport sur les preuves que tout autre type de politique.
La politique Attente pour litige d'origine et la nouvelle politique de Libération du litige sont liées. Dans l'onglet INFO de l'une ou l'autre des politiques, utilisez le champ Politique liée pour naviguer entre elles.
Sur la page Politiques, une icône de lien
apparaît à côté des politiques qui sont liées à une politique d'Attente pour litige ou de Libération du litige.
Autorisations :
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Le bouton Libérer tout est visible pour les utilisateurs disposant de l'autorisation Approve pour Data Policies.
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Les utilisateurs disposant uniquement de l'autorisation Créer ne peuvent pas utiliser cette option.
Pour plus d'informations, consultez Autorisations Interactions Hub.
Libération du litige
Cette règle libère les interactions placées en attente pour litige par une règle Attente pour litige. Par exemple, lorsqu'un problème juridique est résolu. Dans ce cas, une règle peut supprimer l'attente des interactions pertinentes, afin qu'elles puissent être supprimées par toute autre règle ou règle LCM.
Ce type de politique opère au niveau du segment. Par conséquent, une fois cette politique appliquée, seuls les segments spécifiés dans les résultats sont libérés de l’attente pour litige.
Suppression du support
Cette politique vous permet de supprimer les médias à la demande pour éliminer les violations (telles que les violations PCI ou de confidentialité) et réduire les risques. Par exemple, si un enregistrement de l’appel contient des informations sensibles sur un client, cette politique risque d’être utilisée pour le supprimer. La politique de Suppression du support supprime les enregistrements audio et les vidéocaptures d’écran, ainsi que les transcriptions Analytics.
Vous pouvez choisir d'appliquer la politique au niveau Contact ou Segment. Lorsque la politique est appliquée au niveau du contact, elle supprime tous les fichiers enregistrés et les transcriptions associés à l'ensemble du contact. Lorsque la politique est appliquée au niveau du segment, elle supprime les fichiers enregistrés et les transcriptions pour des segments spécifiques au sein d'un contact.
Si la politique de suppression commence à s'exécuter alors que des fichiers sont en cours de récupération depuis le stockage à long terme, ces fichiers ne seront pas supprimés. Pour garantir la suppression de ces fichiers après la récupération, vous devez exécuter à nouveau la politique de suppression une fois le processus de récupération terminé.
Verrouillage de la lecture
Cette politique est conçue pour répondre aux préoccupations en matière de confidentialité et garantir la protection des informations des appelants. Elle verrouille les interactions afin d'empêcher leur lecture par les utilisateurs dans tous les NiCE CXone. Seuls les utilisateurs auxquels le privilège Override Playback Lock a été attribué peuvent lire ces interactions.
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Si l'utilisateur dispose de l'autorisation Remplacer le Verrouillage de la lecture, les interactions verrouillées peuvent être téléchargées et se comporteront comme des interactions ordinaires (c'est-à-dire non restreintes).
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Si l'utilisateur ne dispose pas de l'autorisation Override Playback Lock, le téléchargement des interactions verrouillées n'est pas autorisé.
L'action Verrouillage de la lecture n'affecte pas la rédaction.
Déverrouillage de la lecture
Cette politique permet de déverrouiller les interactions précédemment verrouillées par la politique Verrouillage de la lecture.
Rédaction
La politique de Rédaction est disponible uniquement pour les clients disposant de Data Policies et Interaction Analytics (CXone) ou Data Policies Advanced license.
Cette politique supprime automatiquement les informations sensibles des interactions audio et des interactions à l'écran enregistrées, en alignant les fichiers enregistrés sur le masquage des transcriptions. Elle permet de se conformer aux lois sur la confidentialité et de protéger les données clients. En utilisant des politiques de rédaction, nous maintenons la confiance des clients et respectons les exigences réglementaires.
La politique utilise des critères de Données sensibles pour identifier et supprimer, dans les interactions enregistrées, les informations correspondant aux portions masquées des transcriptions, selon la configuration de votre organisation.
La politique peut être appliquée aux enregistrements datant de jusqu'à 90 jours (selon la configuration d'Interaction Analytics). Lorsqu'un utilisateur télécharge des enregistrements via l'API de Lecture ou le Lecteur, ces enregistrements sont masqués et ne contiennent pas d'informations sensibles. Les fichiers originaux non masqués restent disponibles via Secure External Access (SEA).
Si un segment est verrouillé pour la lecture, la rédaction s'applique toujours. Toutefois, si un segment est en Attente pour litige, il ne sera pas masqué. La Rédaction sera appliquée uniquement après la levée de l'attente.
Les utilisateurs disposant de l'autorisation Contourner le masquage peuvent afficher et écouter les enregistrements complets et non masqués dans le Lecteur cxone. Cela inclut tout le contenu audio et d'écran. Il permet aux utilisateurs autorisés d'accéder aux informations sensibles en cas de besoin, tout en maintenant la conformité et le contrôle. Voir Autorisations Interactions Hub.
Les appels internes et les appels de conférence ne sont pas transcrits dans Interaction Analytics et ne sont pas masqués.
Les Langues prises en charge pour la rédaction incluent l'anglais et le français.
Des règles de rédaction peuvent également être définies pour des entités de données spécifiques. Cela vous donne davantage de contrôle sur la manière dont le système masque les informations sensibles dans les transcriptions et les enregistrements. Le système applique automatiquement la rédaction à toutes les interactions qui correspondent aux critères sélectionnés. Configurez cette fonctionnalité dans le Profil de rédaction.
Cette politique supprime les données sensibles des enregistrements audio et des vidéocaptures d’écran. Comme elle utilise des modèles d’apprentissage automatique, elle peut ne pas identifier chaque occurrence des informations sensibles que vous configurez. Vérifiez que les résultats répondent aux besoins de conformité de votre organisation.
La rédaction réduit le risque d'exposition, mais ne garantit pas l'identification ou la suppression complète des données sensibles. La couverture n'étant pas de 100 %, des contrôles supplémentaires peuvent s'avérer nécessaires pour répondre aux obligations légales ou réglementaires de votre organisation.
Modification de la conservation
Ce type DE police vous permet de modifier la durée de conservation des interactions
La conversation complète avec un agent sur un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un courriel, un clavardage ou une conversation sur les réseaux sociaux.. En fonction des besoins affaires ou juridique, vous pouvez raccourcir ou prolonger la période DE conservation, voire la conserver indéfiniment. Cette police modifie la date de conservation d'origine qui a été initialement définie dans l'application Lifecycle Management et met à jour la date d'expiration personnalisée en conséquence.
Lorsqu'une politique de Modification de la conservation est appliquée, elle affecte les fichiers supprimés dans tous les niveaux de stockage.
Le tableau en dessous résume les comportements attendus en fonction des différentes actions LCM et des dates d’expiration personnalisées :
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action LCM |
Date d'Action LCM |
Date d'expiration mise à jour |
Comportement attendu |
|---|---|---|---|
| Copie vers l'accès Externe sécurisé (SEA) | 1er janvier 2026 | 1er mars 2026 | Le fichier est copié dans SEA le 1er Janvier 2026, puis supprimé du Stockage actif le 1er Mars 2026. |
| Archive (Déplacer vers le stockage à long terme) | 1er janvier 2026 | 1er mars 2026 | Le fichier est déplacé vers Long Term le 1er Janvier 2026, puis supprimé de Long Term le 1er Mars 2026. |
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Déplacer vers SEA |
1er janvier 2026 | 1er mars 2026 | Le fichier est déplacé vers SEA le 1er Janvier 2026, et ne sera pas trouvé dans le stockage actif/à long terme le 1er Mars 2026. |
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Faster (Zero-Day) SEA |
Date DE création | 1er mars 2026 | Le fichier est déplacé vers SEA le jour de sa création et ne sera pas trouvé dans le stockage actif/Long terme le 1er Mars 2026. |
Export
Cette politique permet des exportations groupées de données efficaces grâce à une interface utilisateur flexible et dynamique, et garantit la compatibilité avec vos exigences, accords et politiques.
Les exportations peuvent inclure des données provenant à la fois du stockage actif et du stockage à long terme (les exportations à long terme peuvent prendre plus de temps). Legacy Recording n'est pas pris en charge.
Détails supplémentaires :
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Les fichiers sont exportés dans leur format d’enregistrement d’origine ; actuellement, seul l’audio est pris en charge (les vidéocaptures d’écran ne sont pas incluses).
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Le processus d'exportation respecte les statuts de verrouillage et de rédaction.
Modèles de politique
Lors de la création d'une nouvelle politique, choisissez parmi une liste de modèles suggérés organisés par cas d'utilisation. Au lieu de sélectionner un type de politique, accédez à la section By Use Case et sélectionnez une catégorie. Cela révèle un ensemble de modèles de politique pertinents conçus pour vous aider à démarrer rapidement. Chaque modèle comprend une description et des paramètres préremplis pour vous guider tout au long du processus de création de politique, ce qui facilite la configuration des politiques en fonction de vos besoins.
Workflow de politique
Créez une politique pour commencer à rechercher les interactions qui correspondent aux critères de la politique que vous avez définis.
Interactions seront incluses dans les résultats de recherche d’une politique jusqu’à 30 minutes après la fin de l’appel.
Pour créer une politique :
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Cliquez sur Nouvelle politique, puis sélectionnez Type de politique.
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Sous Nom DE LA politique, entrez un nom.
Conventions de dénomination des Politiques
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Utilisez un format harmonisé avec des noms homogènes et faciles à reconnaître dans toute l’organisation.
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Utilisez des préfixes et des suffixes évocateurs.
Exemples :
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Plainte – Service –Jean Untel
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Plainte – Technique –Jean Untel
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Dossier juridique – John Doe
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Dossier juridique – Campagne A
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Recours collectif – Campagne X
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Renseignez tous les champs obligatoires et ajoutez les filtres de critères de politique nécessaires.
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(Facultatif) Si vous voulez que la politique se répète en continu, sélectionnez Récurrent, puis remplissez les informations dans la fenêtre Paramètres de récurrence qui s’affiche.
Lorsque vous créez une politique récurrente mensuelle, soyez attentif aux dates que vous choisissez. Si vous sélectionnez le 29, le 30 ou le 31 du mois, la politique risque d’ignorer une instance de politique certains mois. En effet, ces dates n’existent pas certains mois (ex. le mois de Février compte 28 ou 29 mois).
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(En option) Si vous souhaitez permettre aux politiques d'être approuvées automatiquement sans intervention manuelle :
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Sous Approbation, sélectionnez Automatic.
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Sélectionnez une valeur sous approbation manuelle nécessaire si les résultats de recherche dépassent. Ce paramètre est conçu pour protéger la police, en garantissant que les approbations nécessaires sont en place lorsque les résultats de recherche dépassent un certain seuil. Veuillez noter qu'il existe une limite par défaut par type DE police.
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Cliquez sur Créer. L’application commence à rechercher les interactions qui correspondent aux critères de la politique. À ce stade, aucune action n'est effectuée. Les actions requises ne sont déclenchées qu’après l’examen et l’approbation de la politique.
Après avoir créé des politiques pour prendre des actions en fonction de vos besoins, utilisez la fonctionnalité Suivi de l’activité pour obtenir des mises à jour en temps réel sur les politiques en attente d’approbation, en cours et terminées.
Le créateur de la politique recevra également des notifications proactives intégrées à l'application et par e-mail pour les politiques en attente d'approbation et terminées.
Lorsqu’une politique est en cours, cela signifie que l’application continue de collecter des données pour les interactions qui correspondent aux critères de la politique.
Pour afficher une politique en cours :
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Dans l’onglet points importants, accédez à la vignette Progression En cours.
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Localisez la politique. L'état de la politique sera Recherche.
Si pas d’interactions n’est trouvé lors du processus de recherche, le statut passe à Réussi sans aucun résultat et aucune autre action ne peut être entreprise.
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Cliquez pour ouvrir et afficher les détails de la recherche en cours, notamment le nombre d’interactions localisées à la date indiquée.
Lorsqu’une politique est en attente d’approbation, cela signifie que l’application a collecté toutes les données d’interaction conformément aux critères définis dans la politique et qu’elle est maintenant prête à prendre une action.
Si aucune interaction (pas d’interactions) n’est trouvée au cours du processus de recherche, le statut passe à Réussi sans aucun résultat et aucune autre action ne peut être entreprise.
Pour approuver ou refuser une politique :
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Assurez-vous de disposer des autorisations appropriées pour approuver une politique.
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Dans l’onglet points importants, accédez à la vignette Approbation En attente.
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Avant de prendre votre décision, vous pouvez ouvrir la politique pour consulter la page Résultats de la recherche. Vous y trouverez la liste des interactions localisées qui correspondent aux critères de la politique. Vous pouvez également effectuer la lecture des interactions.
Dans les résultats de recherche, l'état d'une interaction dans les politiques Attente pour litige et Verrouillage de la lecture reflète son état au moment où la recherche est terminée, même si l'état change ultérieurement.
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Selon votre décision, cliquez sur Approuver ou sur Refuser.
Dès qu’une politique est approuvée, vous pouvez en connaître l’état d’avancement dans l’onglet points importants, notamment connaître le nombre d’interactions trouvées à la date affichée.
Lorsqu’une politique est terminée, elle figure dans la vignette Suivi de l’activité terminé. L'état de chaque politique indique l'état dans les onglets Faits saillants et Politiques.
Cliquez sur la politique pour afficher les statistiques et les informations d’audit relatives à la politique terminée sur la page terminé.
Téléchargez un rapport qui peut servir de preuve pour un audit interne ou externe. Ce rapport peut être téléchargé pendant une durée d'un an à compter de la date à laquelle il devient disponible.
Ce rapport inclut les informations suivantes pour chaque segment :
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Résultats de Multiple Sources : cette colonne affiche les résultats agrégés dans les différents produits NICE CXone où résident les données. Elle consolide les résultats de chaque produit afin de fournir une vue complète de l'impact de l'action de politique sur toutes les sources pertinentes.
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Raison de l'échec : Si l'Action de politique échoue, cette colonne indique la raison. Les raisons d'échec courantes peuvent inclure des types de données non pris en charge, des autorisations insuffisantes ou des erreurs système.
Les politiques terminées peuvent être consultées dans l'onglet Faits saillants et l'onglet politiques pendant 30 jours. Passé ce délai, ces Politiques, ainsi que leur historique, seront disponibles dans l’onglet politiques.
Filtres de critères
Les critères que vous pouvez sélectionner lors de la création d’une police dépendent du type DE police, du niveau d’interaction et des licences dont vous disposez.
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Critères |
Description |
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Nom DE l’agent |
Le nom de l'Agent tel que spécifié dans le compte employé NiCE CXone. Lorsqu'il y a plusieurs agents pour un segment, ce champ comporte plusieurs valeurs. Les agents sont listés selon leur ordre respectif dans l'ID de l'agent, le nom de l'agent et dans les nom de l'équipe. |
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Un numéro DE téléphone ou une adresse e-mail. Lorsque vous entrez un numéro DE téléphone, vous devez inclure le symbole + ainsi que l’indicatif du pays pour chaque numéro DE téléphone que vous entrez. Vous pouvez effectuer une recherche par ANI/De ou DNIS/À à l'aide des opérateurs suivants :
Exemple de nombre aux États-unis : +11234567890 |
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| Données commerciales |
Les champs Données commerciales que vous définissez apparaîtront dans le champ de liste déroulante Critères. Les champs Données commerciales proviennent des Actions studio ou de l'API Données commerciales. L'utilisation de ces critères permettra de faire correspondre les politiques à des éléments d'affaires spécifiques. |
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Catégorie |
Lorsque la catégorie d'analyse est sélectionnée, la politique est appliquée aux 90 derniers jours (indépendamment des dates sélectionnées pour la politique). Cette sélection permet de cibler des interactions spécifiques pour des actions de conformité telles que la Suppression du support, la Rédaction, l'Attente pour litige et la Libération du litige. Cette catégorie est sélectionnable si vous avez les autorisations Voir et une licence Interaction Analytics. |
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Canal |
Spécifie le support sur lequel les appels ont lieu entre les parties. Notamment : réseaux sociaux, appels téléphoniques ou chats numériques. Lors de la création des politiques, la sélection de ce critère vous permet de filtrer les appels en fonction de ces supports de communication. Si plusieurs canaux sont sélectionnés (par ex. appel téléphonique ou chat) la politique recherche les appels qui correspondent à l’un ou l’autre des canaux sélectionnés. |
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Info client |
Ce type de critère est obligatoire pour les politiques d'Effacement des données. Il s’agit du numéro DE téléphone ou de l’adresse e-mail du client. Cela inclut les appels entrants ou sortants. Lorsque vous entrez un numéro DE téléphone, vous devez inclure le symbole + ainsi que l’indicatif du pays pour chaque numéro DE téléphone que vous entrez. Exemple de nombre aux États-unis : +11234567890 |
| Disposition |
La disposition fait référence à la classification du résultat d'une interaction client. Elle vous permet de filtrer les données en fonction d'étiquettes ou de codes spécifiques que les agents utilisent pour documenter la nature et le résultat de chaque contact. Par exemple, vous pouvez créer une politique qui s'applique uniquement aux interactions marquées avec des dispositions telles que résolu ou suivi nécessaire. Les dispositions sont créées dans l'application Omnicanal Routing (ACD). |
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Durée |
La longueur du segment. |
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Direction |
La Direction de l'appel. Les valeurs prises en charge sont :
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Attente pour litige |
Indique si un segment fait l'objet d'une attente pour litige. Lorsqu'un segment est sous suspension de litige, ses métadonnées et son média ne peuvent pas être supprimés par une action de suppression ou d'effacement. En revanche, il est possible de modifier les valeurs des données commerciales. |
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Contact principal |
L’ID maître ou parent du contact. Le contact peut contenir un ou plusieurs segments associés. Lorsque vous créez une politique afin d’inclure ce critère, Data Policies recherchent uniquement le premier contact principal d’une interaction. |
| Un support existe |
Filtre les interactions en fonction de la présence de fichiers média associés. Sélectionnez Oui pour inclure uniquement les interactions comportant un média existant, ou No pour inclure les interactions sans média. Média inclut : fichiers audio ou d'écran enregistrés dans le stockage actif ou le stockage fichier à long terme. Cela fait référence à la présence dans le stockage en ligne, et non dans le SEA. Ce critère permet d’identifier les interactions pour lesquelles des enregistrements audio ou des vidéocaptures d’écran sont disponibles pour la lecture ou d’autres opérations. |
| Verrouillage de la lecture |
Détermine si une politique inclut les interactions en fonction de l'application ou non d'un Verrouillage de la lecture. Ce type de critère détermine s'il faut inclure les interactions qui ont été verrouillées pour la Lecture par une politique de Verrouillage de la lecture. Sélectionnez Oui pour inclure uniquement les interactions avec un verrouillage de la lecture, ou No pour les exclure. Cela permet d'affiner la politique en fonction des restrictions de lecture. |
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Alerte d’enregistrement |
Une Alerte d’enregistrement est une Notification indiquant un problème survenu pendant le processus d’enregistrement. Elle informe les utilisateurs des problèmes spécifiques tels que les erreurs d’enregistrement d’écran, les problèmes de connexion ou les données audio incomplètes. |
| Qualité d’enregistrement |
Ce type de critère est utilisé pour filtrer les interactions au niveau du segment où le score de qualité d'enregistrement vocal de l'agent ou du client est inférieur à un seuil défini (sur une échelle de 0 à 100). Vous pouvez définir ce qui constitue une mauvaise qualité d’enregistrement en fonction de vos besoins spécifiques. Voici les plages basées sur la norme du secteur pour la qualité d’enregistrement :
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| Enregistrements masqués |
Utilisez ce critère pour inclure des appels dans la politique en fonction de leur réussite de masquage. Les valeurs disponibles sont : Réussite, Partiel, Échec et NA. Cela fait référence à l'action de masquage effectuée par un Agent ou une API pendant l'appel. Exemple : Si un Enregistrement (Recording) ne parvient pas à être masqué, il peut contenir des données sensibles. Pour supprimer le média contenant des données sensibles, appliquez un filtre sur les cas où le masquage a échoué. |
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Id DE segment |
Identifiant unique du segment. Un segment est une interaction avec deux parties, comme un client et un agent. Vous |
| Compétence | Filtre les interactions en fonction de la compétence de l'agent assigné. Affinez les résultats en spécifiant une ou plusieurs compétences configurées spécifiques. Ce filtre est utile pour analyser les interactions traitées par des agents possédant une expertise spécifique ou assignés à des campagnes spécifiques. |
| Heure de démarrer | Sélectionnez la période à inclure dans la politique. La date de début peut remonter jusqu'à 21 années avant la date actuelle, et la plage sélectionnée au total ne doit pas dépasser 5 années. |
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Équipe |
Le nom DE l’équipe à laquelle un agent appartient. |
États des politiques
Les politiques peuvent avoir différents statuts pendant leur exécution, en attente d'approbation, ou après leur achèvement. Le tableau ci-dessous explique chaque statut que vous pouvez voir dans les onglets Faits saillants et Politiques.
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État |
Description |
|---|---|
| Créé | Cet état s'affiche brièvement lorsque l'utilisateur clique sur Create. |
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Validation |
Le système vérifie la configuration de la stratégie avant son exécution. Vous ne pouvez pas modifier la stratégie dans cet état. |
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Échec de la validation |
La politique n'a pas réussi la validation et ne s'est pas exécutée. Revoyez les paramètres de la politique, corrigez le problème, puis exécutez de nouveau la politique. |
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Recherche |
La politique est en cours d'exécution et le système recherche les interactions correspondant aux critères de la politique. La recherche peut prendre un certain temps, en fonction du volume de données. |
| La recherche a échoué | La politique a échoué lors de la recherche d'interactions correspondant aux critères de la politique. La politique n'a pas pu s'exécuter jusqu'au bout. |
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En attente d’approbation |
La recherche de politique est terminée et le système est en attente d'approbation. Aucune action n'est entreprise jusqu'à ce qu'une personne approuve la politique. |
| Application de l'action | La politique est approuvée et le système applique l'action de la politique. Par exemple, pour les politiques d'Attente pour litige, cela signifie que le système applique une attente sur chaque interaction. |
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actif |
La politique récurrente est activée. De nouvelles instances s'exécutent selon le calendrier que vous avez configuré. |
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Non actif |
La politique récurrente est désactivée. Elle ne s'exécutera pas jusqu'à ce que vous l'activiez à nouveau. |
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Succès |
La politique a été exécutée comme prévu. |
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Partiellement réussi |
La politique a terminé son exécution, mais certaines interactions n'ont pas pu être traitées. Téléchargez le rapport pour voir quelles interactions ont été ignorées et pourquoi. |
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Échec |
La politique n'a pas pu être exécutée. |
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Refusé |
La politique a été refusée par un utilisateur. |
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Réussi avec zéro résultats |
La politique, qui était en cours d'exécution, a terminé son exécution, mais aucune interaction ne correspondait aux critères de la politique. |
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Complété avec restrictions |
La politique s'est exécutée jusqu'au bout, mais l'Action de la politique n'a pas été appliquée à tous les contacts. L'Action peut être ignorée en raison de restrictions, telles que des mises sous séquestre juridique ou d'autres limitations système empêchant les modifications apportées à des interactions spécifiques. |
Paramètres globaux
Cette fonctionnalité sera bientôt obsolète et est remplacée par Redaction Profiles. Contactez votre représentant de compte si vous souhaitez en savoir plus. Cette fonctionnalité nécessite la licence Interaction Analytics.
Les administrateurs peuvent configurer une règle de rédaction qui s'applique automatiquement à toutes les interactions analysées, éliminant ainsi la nécessité d'exécuter une politique manuellement. Ils peuvent également empêcher la lecture des interactions jusqu'à ce que la rédaction soit terminée.
Dans la page Paramètres globaux :
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Sélectionnez masquer toutes les interactions pour vous assurer que les données sensibles seront automatiquement masquées de chaque appel analysé après sa fin.
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Sélectionnez désactiver la lecture jusqu'à ce que l'interaction soit masquée, pour restreindre la lecture jusqu'à ce que la rédaction soit terminée.
Ligne à ne pas franchir (LiTS)
Cette fonctionnalité fait partie d’un programme Public Preview. Contactez votre représentant de compte si vous souhaitez en savoir plus. Line in the Sand (LiTS) permet de préserver les données d’interaction lors d’événements juridiques, d’enquêtes, d’audits ou d’autres situations nécessitant une conservation des données. Lorsque LiTS est activé, les interactions créées à partir de la date d’entrée en vigueur spécifiée ne peuvent pas être supprimées jusqu’à ce que LiTS soit désactivé. LiTS s’applique au support d’enregistrement et aux métadonnées associées. Les interactions Digital et les données analytics ne sont pas incluses.
Lorsque LiTS est activé :
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Les demandes de suppression provenant de Data Policies sont bloquées.
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Les demandes de suppression soumises par le biais des API sont bloquées.
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Suppression des demandes initiées par Search sont bloquées.
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Les autres actions, telles que la rédaction, l'attente pour litige, le verrouillage de la lecture, le balisage des données et l'archivage, continuent d'être prises en charge.
L'activation de LiTS peut augmenter la consommation de stockage.
Activer LiTS pour conserver les interactions créées à partir d'une date spécifiée.
Pour activer Line in the Sand :
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Cliquez sur Data Policies, cliquez sur Paramètres globaux.
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Dans le volet de gauche, sélectionnez Line in the Sand (LiTS).
-
Sélectionnez Activer LiTS.
-
Choisissez l'une des options suivantes :
-
Démarrez immédiatement pour activer LiTS dès que le processus d'activation est terminé.
-
Démarrez à une date personnalisée pour planifier l'activation de LiTS à une date future.
LiTS utilise UTC pour tous les calculs de date et d'heure. Selon votre fuseau horaire local, il peut y avoir un décalage entre la date d'entrée en vigueur de LiTS et votre date et heure locales.
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Si vous avez sélectionné Démarrer à une date personnalisée, sélectionnez une date d'activation et cliquez sur Définir.
-
Cliquez sur enregistrer.
-
Dans la fenêtre d'avertissement frais supplémentaires, revoyez le message et cliquez sur Activer.
La demande d'activation est traitée en arrière-plan. Pendant le traitement de l'activation, l'état affiché est En cours. une fois l'activation terminée, l'état passe à Active et vous recevez une notification.
Désactivez LiTS pour autoriser la suppression des interactions conformément aux politiques configurées et aux paramètres de conservation.
Pour désactiver Line in the Sand :
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Cliquez sur Data Policies, cliquez sur Paramètres globaux.
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Dans le volet de gauche, sélectionnez Line in the Sand (LiTS).
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Désactivez l'option Activer LiTS.
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Dans la fenêtre Turn Off Line In The Sand?, revoyez le message et cliquez sur Confirmer.
La demande de désactivation est traitée en arrière-plan. Pendant le traitement de la désactivation, l'état affiché est En cours. une fois la désactivation terminée, vous recevez une notification.
Une fois LiTS désactivé, les interactions peuvent de nouveau être supprimées conformément aux politiques de données configurées, aux demandes d'effacement RGPD, aux modifications de rétention, aux demandes de suppression de recherche et aux règles de gestion du cycle de vie du stockage.
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La date d'effet peut être la date actuelle, une date passée ou une date future.
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Interactions créé(e)s à compter de la date d'entrée en vigueur sont protégé(e)s contre la suppression.
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Les politiques de suppression récurrentes arrêtent de s'exécuter tant que LiTS est actif.
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Si LiTS est désactivé par la suite, les politiques de suppression récurrentes ne reprennent pas automatiquement. Créez une nouvelle politique de Suppression si vous souhaitez que les suppressions reprennent.
Messages d’audit
Consultez le rapport Audit des activités pour afficher les activités qui ont lieu dans l’application Data Policies.
Intégration d'API
API de suppression du support
Utilisez les appels d'API Public pour créer et gérer automatiquement les politiques de Suppression du support sans utiliser l'interface utilisateur Data Policies. Cela permet d'intégrer vos systèmes d'affaires internes aux opérations de CXone afin d'automatiser votre gestion de la conformité. Les Politiques créées via l'API sont entièrement visibles et traçables dans l'interface utilisateur Data Policies. Consultez le portail des développeurs.
API modification de la conservation
Utilisez les Appels API Public pour créer et gérer automatiquement des politiques de Modification de la conservation à l'aide d'une API, sans utiliser l'interface utilisateur Data Policies. Cela permet de relier les actions de modification de la conservation à vos systèmes internes. Consultez le portail des développeurs.
API effacement des données
Utilisez les appels Public API pour créer et gérer automatiquement des politiques d'Effacement des données sans utiliser l'interface utilisateur Data Policies. Les politiques d'Effacement des données via cette API fonctionnent au niveau du contact, s'exécutent en tant que politiques ponctuelles avec approbation automatique, et requièrent un numéro DE téléphone client unique ou une adresse courriel comme critère obligatoire d'Info client (y compris l'indicatif du pays pour les numéros de téléphone). Vous devez disposer des autorisations d'approbateur pour créer des politiques avec cette API. Consultez le portail des développeurs.