Configuration de la priorité d’une compétence pour Livraison statique
Configuration de la priorité d’une compétence ACD
Autorisations requises : Compétences - Modifier
Si votre compétence E-mail a la fonction Email Parking activée, la priorité d'interaction des e-mails accélère de +1 à chaque fois qu'un agent annule la mise en attente, même si Accélération et Priorité maximale sont toutes les deux définies sur 0.
Vous pouvez contrôler la priorité des interactions associées à une compétence donnée. Vous choisissez la priorité initiale lorsque l’interaction entre dans la file d’attente, ainsi que le taux d’augmentation de la priorité au fil du temps. Cela vous permet de contrôler quelles interactions sont acheminées en premier lorsque la file d'attente est pleine.
Classics, Inc. dispose d'un centre de contact à Longbourn Estate. Ce centre gère les appels de comptabilité des employés, des commerçants et des fournisseurs avec lesquels Classics travaille. Mr. Bennet, le superviseur du centre, souhaite s'assurer que les appels des fournisseurs sont prioritaires par rapport aux autres appels.
Lorsqu'il crée les compétences vocales pour le centre, il affecte une priorité initiale comprise entre 101 et 200 aux compétences liées aux appels des fournisseurs. Il attribue une priorité initiale de 001 à 100 à ses autres compétences. Voici comment cela aurait un impact sur deux appels dans différents types de compétences:
- L'appel n° 1 provient de la compétence Fournisseur, qui a une priorité de 110.
- L'appel n° 2 vient de la compétence Employés, qui a une priorité de 10.
- Lorsqu'un agent devient disponible, l'appel n ° 1 sera délivré en premier car il a la priorité la plus élevée.
M. Bennet souhaite également contrôler la manière dont la priorité des appels change en fonction de leur temps d'attente. Pour ce faire, il utilise une accélération. Avec ce paramètre, la formule devient Priorité globale = (Temps * Accélération) + Priorité initiale. Voici comment ce paramètre affecte deux appels qui ont été en file d'attente pendant le même laps de temps:
- L'appel n° 1 provient de la compétence Fournisseur, qui a une priorité de 110. L'appel est en attente depuis 4 minutes. Il a actuellement une priorité de 110.
- L'appel n° 3 provient de la compétence marchands, qui a une priorité de 110. Parce que M. Bennet veut que les appels des marchands reçoivent une réponse dans les plus brefs délais, il a également attribué une accélération de 10 à la compétence Marchands. L'appel est en attente depuis 4 minutes. Il a actuellement une priorité de 150.
- Lorsqu'un agent devient disponible, l'appel n ° 3 sera livré en premier car il a la priorité la plus élevée.
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Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.
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Allez dans Paramètres de contact > Compétences ACD.
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Cliquez sur la compétence Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD entrante à modifier.
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Cliquez sur Éditer.
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Définissez les paramètres suivants : Priorité initiale, Accélération, et Priorité maximale. Si vous créez une Connexion personnelle compétence avec le mélange prioritaire activé, définissez la Priorité initiale, Priorité Priorité Initiale et Priorité de replanification.
En savoir plus sur les champs de cette étapechamps
Détails
Priorité Initiale Entrez une valeur numérique que vous souhaitez définir comme niveau de base de priorité Désignation basée sur les compétences de l'importance des contacts qui détermine l'ordre de livraison. pour tous les contacts dans une compétence entrante ou pour les nouveaux enregistrements et tentatives dans une compétence sortante (rappels Tient la place d'un client dans la file d'attente et appelle automatiquement le client lorsqu'il passe en tête de la file d'attente. sont toujours prioritaires et ne sont pas affectés par ce paramètre). La valeur par défaut est 0. Entrez une valeur numérique pour déterminer à quelle vitesse la priorité de la compétence augmente. Pour chaque minute qu'un contact reste dans la file d'attente, la priorité augmente de la valeur que vous configurez pour Accélération.
La valeur par défaut est 1. La valeur minimale est 0 et la priorité maximale est la valeur configurée dans le champ Priorité maximale.
Par exemple, si la Priorité initiale est 4, et vous définissez Accélération à1, puis à chaque minute qui passe pendant laquelle le contact n'est pas traité, la priorité augmente d'une unité. Dans cet exemple, si le contact est en file d'attente depuis trois minutes, la priorité sera élevée à 7.
Incréments de priorité en secondes. Par exemple, lorsque Accélération est1, la priorité d'un contact augmente de 0,5 après 30 secondes dans la file d'attente.
Pour compétences Connexion personnelle, définissez cette valeur à 0 car il n'y a pas de file d'attente de contacts.
Vous pouvez définir la Priorité initiale pour une compétence inférieure à une autre compétence, mais si vous définissez l'Accélération pour cette compétence plus élevée, il peut sauter des points dans la file d'attente. Par exemple, vous définissez Priorité initiale pour la compétence A à 1 et Accélération à 5. Vous définissez Priorité initiale pour la compétence B à 3 etAccélération à 1. Au départ, un contact pour la compétence B sera le premier dans la file d'attente car il a une priorité de 4, mais après une minute, la compétence A prendra sa place en haut car sa priorité sera 6.
CXone combine la valeur d'accélération avec le temps pendant lequel le contact a été dans la file d'attente et la priorité initiale en utilisant la formule Priorité globale = (Temps *Accélération) + Priorité initiale.
Priorité maximale Entrez une valeur numérique pour déterminer la priorité maximale qu'un contact peut avoir. Si vous choisissez de ne pas utiliser Accélération, cette valeur doit correspondre à la Priorité initiale. La valeur par défaut est 1000. Si vous créez une compétence e-mail avec le stationnement des e-mails activé, la priorité d'une interaction par e-mail augmente de +1 à chaque fois qu'un agent la supprime, même si Accélération et Priorité maximale sont, chacun, définis à 0.
- Pour tester la priorité de la compétence par rapport aux autres, Configuration de la priorité d’une compétence pour Livraison statique.
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Cliquez sur Terminé.
Configuration de la priorité d’une compétence numérique
Les interactions numériques Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience. ne sont pas routées de la même manière que les interactions ACD. Par conséquent, vous devez configurer les priorités de vos compétences numériques de façon différente. Si vous basculez vers une stratégie de routage livraison dynamique, vous pouvez utiliser la méthode décrite pour la tâche précédente pour gérer à la fois les priorités des interactions ACD et numériques.
Configuration des filtres pour les files d'attente numériques et leurs sous-files d'attente
Les filtres fournissent les règles qui indiquent à Digital Experience comment router les interactions La conversation complète avec un agent via un canal. Par exemple, une interaction peut être un appel vocal, un e-mail, un chat ou une conversation sur les réseaux sociaux. vers les boîtes de réception numériques Zone où les cas apparaissent dans l'espace de travail d'interaction numérique dans une application d'agent de vos agents. Lorsque des interactions se produisent, le système les compare aux règles de chaque file d'attente Numérique Premier équivalent d'une compétence ; achemine chaque contact vers un agent chargé de gérer ce type de contact, en commençant par la première file d'attente de la liste. Il continue jusqu'à ce qu'il trouve une correspondance. Si une file d'attente de routage a des sous-files d'attente, Digital Experience compare les interactions aux règles de filtrage de chaque sous-file d'attente jusqu'à ce qu'il trouve une correspondance.
Si une interaction correspond aux règles de plusieurs files d'attente de routage, Digital Experience utilise la file d'attente ayant la plus haute priorité dans la liste. Par exemple, Mowgli veut que les plaintes de Facebook concernant les félins de la jungle soient placées dans la file d'attente de TheJungleFB et non dans la file d'attente de plaintes générale, il s'assure donc que la file d'attente de TheJungleFB est plus élevée dans la liste des priorités.
Une file d'attente doit avoir au moins un filtre. Les agents dans la file d'attente doivent avoir autorisations pour les canaux qui acheminent les messages vers la file d'attente.
- Cliquez sur le sélecteur d'applications et sélectionnezACD.
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Allez à Digital > Files d'attente de routage.
- Localisez la file d'attente de routage ou la sous-file d'attente sur laquelle vous souhaitez travailler et cliquez sur le lien associé des Filtres.
- Cliquez sur Ajouter un filtre de file d'attente de routage.
- Entrez un Nom du filtre.
- De la liste déroulante Priorité des cas filtrés, sélectionnez la priorité que les cas doivent avoir s'ils sont inclus dans ce filtre. Plus le nombre est faible, plus la priorité est basse (0 est le plus petit nombre possible et correspond donc à la priorité la plus basse). Cela remplace le paramètre Prioriser le routageparamètre de routage général.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Sélectionner un Type d'état du menu déroulant. Cliquez sur Créer une condition pour le type sélectionné. La page suivante vous permettra de configurer les critères de la condition. Après avoir configuré une condition, vous pouvez en ajouter d'autres. En savoir plus sur la configuration supplémentaire pour chaque type de condition
Champ Détails Règle des chaînes incluses Inclut les canaux sélectionnés dans le filtre.
La page suivante affiche la liste des canaux parmi lesquels vous pouvez choisir. Vous pouvez rechercher celui que vous voulez. Cliquez sur Ajouter pour chaque canal que vous souhaitez inclure dans le filtre. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Règle des balises incluses
Inclut les balises sélectionnées dans le filtre.
La page suivante affiche la liste des balises parmi lesquelles vous pouvez choisir. Vous pouvez rechercher celui que vous voulez. Cliquez sur Ajouter pour chaque canal que vous souhaitez inclure dans le filtre. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Règle des balises exclues Exclut les balises sélectionnées du filtre.
La page suivante affiche la liste des balises parmi lesquelles vous pouvez choisir. Vous pouvez rechercher celui que vous voulez. Cliquez sur Ajouter pour chaque canal que vous souhaitez exclure du filtre. Les modifications sont enregistrées automatiquement.
Règle des sentiments inclus Inclut les sentiments sélectionnés dans le filtre.
La page suivante vous permet de sélectionner les cases à cocher pour le sentiment ou les sentiments que vous souhaitez inclure dans le filtre. Vous pouvez choisir n'importe quelle combinaison deNégatif, Neutre ou Positif.
Règle des langues du navigateur du client incluse Inclut les langues du navigateur client sélectionnées dans le filtre.
La page suivante vous permet de sélectionner les cases à cocher pour les langues du navigateur client que vous souhaitez inclure dans le filtre. Cochez les langues souhaitées, puis faites défiler vers le bas et cliquez sur Sauvegarder.
Notez que les cases à cocher n'apparaissent pas dans l'ordre alphabétique. Seules les cases à cocher que l'agent affecté à la file d'attente de routage peut gérer.
Règle des valeurs sources incluses Inclut les valeurs source spécifiées (d'où provient l'interaction) dans le filtre.
La page suivante vous permet d'entrer toutes les URL dont vous souhaitez inclure le contenu. Séparez les entrées par des virgules.
Champs personnalisés de la carte client Inclut des valeurs de champs personnalisés spécifiques à partir d'un carte client dans le filtre.
Selon le champ personnalisé, la page suivante vous permet de saisir des valeurs dans un champ de texte ou de sélectionner des valeurs dans une liste déroulante. Dans les champs de texte, vous pouvez séparer plusieurs entrées par des virgules.
Champs personnalisés de cas Inclut des valeurs de champ personnalisées spécifiques à partir d'un cas dans le filtre.
Selon le champ personnalisé, la page suivante vous permet de saisir des valeurs dans un champ de texte ou de sélectionner des valeurs dans une liste déroulante. Dans les champs de texte, vous pouvez séparer plusieurs entrées par des virgules.
Règle des abonnés Twitter Inclut les cas de Twitter dans le filtre en fonction du nombre d'abonnés de l'auteur. Par exemple, vous pouvez créer une file d'attente avec des règles de filtrage qui donne la priorité au traitement des mentions négatives de votre organisation par les utilisateurs de Twitter avec un grand nombre de followers (influenceurs).
La page suivante vous permet de configurer les critères du nombre d'abonnés que le compte Twitter doit avoir pour être insérés dans le filtre. Sélectionnez un opérateur dans le champ déroulant et entrez un nombre dans la zone de texte, puis cliquez sur sauvegarder.
Règle des matières incluses Comprend certains sujets assignés à cass grâce au traitement du langage naturel (TAL).
La page suivante vous permet d'entrer tous les sujets dont vous souhaitez inclure le contenu. Séparez les entrées par des virgules. Cela vous permet d'automatiser le routage des cas en fonction du sujet.
Règle des sujets exclus Exclut certains sujets assignés à cass grâce au traitement du langage naturel (TAL).
La page suivante vous permet d'entrer les sujets que vous souhaitez exclure. Séparez les entrées par des virgules. Cela vous permet d'automatiser le routage des cas en fonction du sujet.
Règle personnalisée Inclut un point de terminaison d'URL pour valider les données par rapport à une autre source.
La page suivante vous permet de saisir un point de terminaison d'URL. Utilisez le lien de Documentation dans le portail d'administration pour créer ce type de règle personnalisée, ou contactez votre responsable de compte.
Par exemple, vous pouvez configurer une règle personnalisée qui valide les numéros de commande mentionnés dans les messages Facebook par rapport à votre base de données de commandes pour vous aider à déterminer si un commentaire négatif est réel ou frauduleux.
Règle de date et d'heure Itinérairescass en fonction des paramètres de date et d'heure.
La page suivante vous permet de définir les critères suivants :
- Inclure ou exclure
- Jour de la semaine ou plage de dates
- Jusqu'à trois plages horaires
Par exemple, vous pouvez configurer trois files d'attente avec les mêmes règles de filtrage, à l'exception de la date et de l'heure. Cela vous permettrait d'acheminer les cas d'un canal vers différents agents en fonction du quart de travail dans lequel ils travaillent.
Inclure en fonction des ID de publication Inclut tous les cas de l'ID de publication spécifié. L'identifiant de publication est basé sur la plate-forme externe que vous référencez.
La page suivante vous permet de saisir tous les identifiants de publication dont vous souhaitez inclure le contenu. Séparez les entrées par des virgules.
Exclure en fonction des ID de publication Exclut tous les cas de l'ID de publication spécifié. L'identifiant de publication est basé sur la plate-forme externe que vous référencez.
La page suivante vous permet de saisir tous les identifiants de publication dont vous souhaitez exclure le contenu. Séparez les entrées par des virgules.
- Si vous avez ajouté plusieurs filtres, utilisez les flèches haut et bas pour les ordonner. Comme pour les files d'attente, les cas entrants sont comparés au premier au premier filtre de la liste, puis au suivant, et ainsi de suite dans la liste. Par conséquent, le filtre du haut doit être le plus spécifique et le filtre du bas doit être le plus large.
Modification de la priorité de la file d'attente
Vous pouvez modifier une file d'attente pour modifier son numéro de commande, ce qui modifie sa priorité. La priorité détermine la file d'attente vers laquelle un message est acheminé s'il répond aux critères de plusieurs files d'attente. La file d'attente la plus proche du sommet a une priorité plus élevée.
Sur la page Files d'attente de routage, vous pouvez utiliser les flèches de la colonne Ordre pour déplacer la file d'attente vers le haut ou vers le bas en priorité. Pour modifier la priorité d’une file d'attente en utilisant plusieurs unités à la fois, cliquez sur Modifier et saisissez un nombre dans le champ Ordre de tri.