Gérer les Proactive Voice et le couvre-feu SMS

Pour vous conformer aux lois sur la numérotation proactive et la messagerie SMS, vous devez définir les fuseaux horaires autorisés pour la numérotation dans votre centre de contact.Vous pouvez effectuer cette opération au niveau de l'unité commercialeClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone. et de la ACD compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent.. Vous pouvez personnaliser la plage horaire d'appel autorisée par défaut pour une compétence ACD, un enregistrement ou un numéro DE téléphone afin de garantir que votre centre de contact n'appelle pas ou n'envoie pas de messages texte en dehors des heures juridiques.

Modifier les fuseaux horaires autorisés pour l'Unité commerciale

Autorisations requises : ACD > Configuration ACD > Utilisation de l'Unité commerciale, ACD > Configuration ACD > Fuseaux horaires de l'Unité commerciale

Si vous supprimez un fuseau horaire de l'unité commerciale que vous avez activé pour une compétence ACD, (PC) désactive ce fuseau horaire pour la compétence ACD. Si vous réactivez le fuseau horaire pour l'unité commerciale, le fuseau horaire est automatiquement réactivé sur toutes les compétences ACD pour lesquelles il avait été précédemment supprimé en raison de sa suppression de l'unité commerciale.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à ACD Configuration > Unités commerciales.

  3. Cliquez sur Fuseaux horaires.

  4. Si vous souhaitez ajouter des fuseaux horaires à ceux autorisés pour la numérotation et la messagerie SMS dans votre unité commerciale, sélectionnez ces fuseaux horaires dans le tableau ajouter des fuseaux horaires. Cliquez sur ajouter des Fuseaux horaires.

  5. Si vous souhaitez supprimer des fuseaux horaires parmi ceux autorisés pour la numérotation et la messagerie SMS dans votre unité commerciale, sélectionnez ces fuseaux horaires dans le tableau Assigned Time Zones. Cliquez sur Supprimer les Fuseaux horaires. Cliquez sur Oui dans la fenêtre de confirmation.

Modifier les fuseaux horaires autorisés pour la Compétence ACD

**autorisations requises** : ACD > Compétences Modifier

Par défaut, Personal Connection (PC) peut appeler ou envoyer des messages SMS aux personnes se trouvant dans les fuseaux horaires configurés au niveau de l'unité commercialeClosed Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le soutien technique, la facturation et les paramètres globaux de votre système NiCE CXone.. Vous pouvez supprimer les fuseaux horaires autorisés pour la numérotation pour des compétencesClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. ACD spécifiques et ajouter les fuseaux horaires nouvellement activés pour l'unité commerciale aux compétences ACD selon les besoins.

Si vous supprimez un fuseau horaire de l'unité commerciale que vous aviez activé pour une compétence ACD, PC désactive ce fuseau horaire pour la compétence ACD. Si vous réactivez le fuseau horaire pour l'unité commerciale, le fuseau horaire est automatiquement réactivé sur toutes les compétences ACD pour lesquelles il avait été précédemment supprimé en raison de sa suppression de l'unité commerciale.

  1. Si vous ajoutez un nouveau fuseau horaire qui n'est pas déjà autorisé dans votre unité commerciale, vous devez d'abord activer le fuseau horaire dans votre unité commerciale.
  2. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  3. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  4. Cliquez sur la ACD compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. que vous souhaitez modifier.

  5. Cliquez la languette Paramètres.

  6. Cliquez sur Éditer ou Configurer pour la délimitation du Fuseau horaire.

  7. Si vous souhaitez ajouter des fuseaux horaires à la compétence ACD que vous venez d'activer pour votre unité commerciale, procédez de la façon suivante :

    1. Cliquez sur ajouter dans le tableau de délimitation des fuseaux horaires.
    2. Dans la fenêtre Fuseau horaire, sélectionnez un Fuseau horaire.Remarque : la liste déroulante contient uniquement les fuseaux horaires que vous avez activés pour votre unité commerciale.

    3. Si vous souhaitez activer automatiquement l'Appel dans le fuseau horaire entre certaines heures, entrez une heure de début et une heure de fin dans les champs de texte de la plage. Si vous souhaitez activer et désactiver manuellement les appels et les SMS dans le fuseau horaire, sélectionnez commande manuelle. Les fuseaux horaires marqués Inactif ne s'affichent pas lorsque vous consultez la page appels en file d'attente du Contrôle de compétence.

      Si vous activez commande manuelle et oubliez de le désactiver, vous courez le risque d'exécuter des appels à des gens en dehors des heures juridiques.

  8. Si vous souhaitez supprimer des fuseaux horaires de la compétence ACD, sélectionnez ces fuseaux horaires dans la table cadre fuseau horaire et cliquez sur supprimer.
  9. Cliquez sur Terminé.

Créer un Fuseau horaire personnalisé

Autorisations requises:ACD > Configuration ACD > Utilisation de l'Unité commerciale, ACD > Configuration ACD > Fuseaux horaires de l'Unité commerciale, ACD > Compétences Edit, ACD > Listes > Liste d’appel, Create

Vous ne pouvez actuellement pas créer de fuseaux horaires personnalisés dans NiCE CXone. Cependant, vous pouvez implémenter une solution de contournement avec la même fonctionnalité en utilisant les fuseaux horaires que vous n'utilisez pas.

Dans l'exemple illustré dans ces étapes, Tom Sawyer souhaite limiter les appels de vente pour la peinture de clôtures à Dallas, en les autorisant uniquement entre 10:00 AM et 2:00 PM.

  1. Choisissez un fuseau horaire que vous n'utilisez pas déjà dans votre centre d'appels. Activer le fuseau horaire pour votre unité commerciale :

    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à ACD Configuration > Unités commerciales.

    3. Cliquez sur la languette Fuseaux horaires.

    4. Dans le tableau ajouter des fuseaux horaires, sélectionnez le Fuseau horaire que vous souhaitez utiliser comme fuseau horaire personnalisé.

    5. Cliquez sur ajouter des Fuseaux horaires.

    Dans notre exemple, Tom Sawyer choisit d'ajouter le fuseau horaire Europe de l'Est, qu'il n'utilise pas actuellement et dont il n'a pas besoin, à la liste des fuseaux horaires autorisés pour son unité commerciale.

  2. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  3. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  4. Cliquez sur la ACD compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent. pour laquelle vous souhaitez utiliser le fuseau horaire personnalisé.
  5. Cliquez la languette Paramètres.
  6. Cliquez sur Éditer ou Configurer pour la délimitation du Fuseau horaire.
  7. Cliquez sur ajouter dans le tableau de délimitation des fuseaux horaires.
  8. Dans la fenêtre Fuseau horaire, sélectionnez le Fuseau horaire que vous avez activé pour l'unité commerciale.
  9. Calculez la différence de temps entre le fuseau horaire que vous avez choisi et celui que vous souhaitez créer. Entrez l'heure de début et l'heure de fin dans les zones de texte de l'intervalle de temps en fonction de la différence.

    Dans notre exemple, Tom Sawyer souhaite limiter les appels à Dallas aux heures comprises entre 10h00 et 14h00 PM. Étant donné que l'Europe de l'Est est 8 heures devant Dallas, Tom doit procéder à l'entrée de la plage horaire suivante : 18h00 à 22h00.

  10. Si vous n'avez pas encore créé de liste d'appels, faites-le maintenant:

    Les fichiers de liste d'appel ne doivent pas faire plus de 256 Mo ou contenir plus de 500 000 enregistrements. Des listes d'appels plus Petites se traduisent par un téléchargement plus rapide et des enregistrements plus récents. Chaque enregistrement individuel dans une liste d'appels ne peut pas dépasser une longueur de 512 caractères Unicode. Les téléchargements de liste d'appels prennent en charge le codage Unicode UTF-8, qui inclut les caractères chinois et toutes les autres langues. Si vous créez ou modifiez des listes d'appels dans Microsoft Excel, veillez à conserver le format de codage UTF-8.

    NiCE CXone supprime le formatage des numéros de téléphone dans les listes d'appels et stocke les numéros de téléphone dans un format universel. Cela permet aux numéros de téléphone de passer entre les listes d’appels et les listes d’exclusion d’appel (DNC) sans conflit.

    1. Ouvrez un éditeur de feuille de calcul ou un éditeur de texte.
    2. Vous pouvez utiliser la première ligne pour nommer vos colonnes. Ceci facilite le mappage automatique des champs lorsque vous chargez la liste d’appel. Si vous utilisez un éditeur de texte, décidez si vous souhaitez séparer les valeurs par des virgules ou des tabulations.
    3. Créez les colonnes pour votre liste.

      Une liste d'appels Proactive Voice doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone.

      La liste d'appels Proactive SMS doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone à utiliser pour les SMS.

    4. Saisissez les données de chaque enregistrement dans sa propre ligne.

    5. Save the file in one of the approved formats shown in the following images.
  11. Ajoutez une colonne de fuseau horaire à votre liste d'appels. Attribuez le fuseau horaire personnalisé à tous les enregistrements que vous souhaitez restreindre.

    Tom modifie sa liste d’appel pour attribuer tous les numéros avec un indicatif régional de Dallas — 214 ou 972 — au fuseau horaire de l'Europe de l'Est.

  12. Enregistrez la liste d’appel.
  13. Chargez la liste d’appel :

    Si vous retéléchargez une liste d’appel après avoir apporté des mises à jour critiques, arrêtez la compétence ACD associée. Redémarrez la compétence ACD lorsque vous avez terminé de charger les listes d’appels.

    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Listes > Calling.

    3. Cliquez surChoisir le dossier.

    4. Lisez l'accord de conformité et cliquez surJ'accepte pour continuer.

    5. Entrez un Liste de noms. Sélectionnez le bouton radio télécharger nouveau si vous souhaitez sélectionner une nouvelle liste sur votre ordinateur, ou Sélectionnez Existant si vous souhaitez modifier une liste que vous avez déjà téléchargée.

      Pour un chargement, cliquez sur Choisir le fichier. En cas de modification, tapez le Nom de fichier ou cliquez sur Parcourir. Recherchez et sélectionnez la liste d'appels que vous souhaitez charger ou utiliser. Configurez tous les champs facultatifs selon vos besoins.

    6. Cliquez sur Prochain.
    7. If you used the first row of your calling list to label the columns, select Use First Row as Column Names next to Header. Review the automatic mapping done by PC, map any unmapped fields, and configure time zone handling and an expiration date.
    8. Si cela n'est pas déjà fait pour vous, mappez votre téléphone nombres et adresses e-mail dans Map Destinations. Ajoutez et supprimez des destinations selon vos besoins.

      Si vous mappez un champ téléphonique à une compétence ACD spécifique, il apparaît sous les options de cadence pour cette compétence. Si vous ne souhaitez pas inclure un numéro DE téléphone spécifique dans le Nombre max de tentatives ou dans l'ordre d'appel de cadence, ne mappez pas ces numéros de téléphone aux champs. une fois que vous avez mappé le champ, vous ne pouvez pas le supprimer des paramètres de cadence.

    9.  When the file uploads, PC displays the progress and the number of records that loaded successfully and unsuccessfully. If the calling list contains invalid records, use the following steps to fix the errors.
      1. Cliquez sur Lien de téléchargement dans la boîte d'avertissement qui apparaît.

      2. Ouvrez le fichier pour afficher les problèmes liés au téléchargement. Dans cet exemple, l'enregistrement de la ligne 6 n'a pas de numéro DE téléphone :

      3. Réglez le problème dans la liste d’appel et enregistrez-la.
      4. Chargez le fichier mis à jour.
  14. Si vous avez arrêté la compétence ACD, redémarrez-la lorsque vous êtes prêt pour la numérotation.

Définir la Plage horaire autorisée pour la composition ou la messagerie SMS par compétence ACD

Autorisations requises : ACD > Compétences

Vous pouvez définir la plage horaire autorisée pour les appels ou les messages SMS pour Personal Connection (PC) pour la compétence ACD compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent.. Veuillez noter que lorsque vous configurez la plage horaire autorisée pour les appels et les messages à un niveau plus granulaire — pour un enregistrement ou un numéro DE téléphone spécifique — ces paramètres remplacent le paramètre de la compétence. Pour éviter de composer un numéro en dehors du couvre-feu d'appel, PC ne reconnaît pas les contraintes de plage horaire autorisée, sauf si vous appliquez d'abord un fuseau horaire.

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

  3. Cliquez sur la compétence ACD.
  4. Cliquez sur Paramètres.
  5. Cliquez sur Configurer ou Modifier pour Paramètres de cadence.
  6. If you haven't already set up a dialing order for the ACD skill, do the following:

    1. Cliquez sur ajouter une cadence.
    2. Sélectionnez un numéro DE téléphone dans la liste déroulante Ordre d'appel. Les numéros apparaissant ici correspondent aux champs de numéro DE téléphone que vous avez mis en correspondance lorsque vous avez chargé la liste d’appel pour cette compétence ACD.
    3. Définissez la valeur dans Tentatives pour refléter le nombre de tentatives que vous voulez que le composeur fasse sur ce numéro avant de passer au numéro suivant dans la cadence. Si vous configurez la numérotation d'aperçu, PC le compte comme une tentative lorsqu'un agent rejette un enregistrement.

    4. Si le numéro DE téléphone est destiné àProactive SMS messagerie, sélectionnez le résultat final.Si vous le définissez sur SMS Retry, vous pouvez configurer d'autres tentatives SMS ultérieurement dans la cadence.

    5. Répétez l'étape précédente jusqu'à ce que les tentatives soient configurées comme vous le souhaitez. Définissez les valeurs dans la colonne Commander pour refléter l'ordre dans lequel vous voulez que les types de nombres soient essayés. plus le numéro est bas, plus le composeur tente le numéro tôt.

  7. Clique le + contraintes de temps lien par la première entrée.
  8. Sur la barre des numéros de jours de semaine, cliquez et faites glisser sur la période pendant laquelle la numérotation ou la messagerie SMS est autorisée les jours de semaine. Vous pouvez créer plusieurs périodes autorisées, si vous le souhaitez. Répétez le processus pour la barre de numéro du week-end.
  9. Cliquez surgagner des contraintes de temps.
  10. Créez des contraintes de temps au besoin pour les autres entrées de cadence.
  11. Cliquez sur Terminé.

Définir la Plage horaire autorisée pour Composer ou la messagerie SMS par enregistrement

Autorisations requises : ACD > Listes > Liste d’appel Créer

Ces instructions supposent que chaque enregistrement de votre liste d'appels a un numéro DE téléphone unique ou que vous souhaitez que la plage de temps autorisée s'applique à tous les numéros de téléphone d'un enregistrement. La définition de la plage horaire autorisée pour la composition ou la messagerie remplace ici toute plage horaire autorisée que vous avez définie pour la ACD compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent.. Avant de commencer, décidez comment vous souhaitez attribuer un fuseau horaire à chaque enregistrement. Tu peux:

  • Attribuez directement un fuseau horaire en incluant une colonne de fuseau horaire dans la liste d'appels.
  • Ajoutez un code postal ou d’autres informations de l’emplacement qui permettront au système de déterminer un fuseau horaire.
  • Définissez un fuseau horaire par défaut pour les enregistrements sans fuseau horaire lorsque vous téléchargez la liste.
  1. Si vous n'avez pas encore créé de liste d'appels, faites-le maintenant:

    Les fichiers de liste d'appel ne doivent pas faire plus de 256 Mo ou contenir plus de 500 000 enregistrements. Des listes d'appels plus Petites se traduisent par un téléchargement plus rapide et des enregistrements plus récents. Chaque enregistrement individuel dans une liste d'appels ne peut pas dépasser une longueur de 512 caractères Unicode. Les téléchargements de liste d'appels prennent en charge le codage Unicode UTF-8, qui inclut les caractères chinois et toutes les autres langues. Si vous créez ou modifiez des listes d'appels dans Microsoft Excel, veillez à conserver le format de codage UTF-8.

    NiCE CXone supprime le formatage des numéros de téléphone dans les listes d'appels et stocke les numéros de téléphone dans un format universel. Cela permet aux numéros de téléphone de passer entre les listes d’appels et les listes d’exclusion d’appel (DNC) sans conflit.

    1. Ouvrez un éditeur de feuille de calcul ou un éditeur de texte.
    2. Vous pouvez utiliser la première ligne pour nommer vos colonnes. Ceci facilite le mappage automatique des champs lorsque vous chargez la liste d’appel. Si vous utilisez un éditeur de texte, décidez si vous souhaitez séparer les valeurs par des virgules ou des tabulations.
    3. Créez les colonnes pour votre liste.

      Une liste d'appels Proactive Voice doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone.

      La liste d'appels Proactive SMS doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone à utiliser pour les SMS.

      La liste d'appels Proactive Email doit contenir une colonne pour les identificateurs externes et une colonne pour les adresses mail.

    4. Saisissez les données de chaque enregistrement dans sa propre ligne.

    5. Save the file in one of the approved formats shown in the following images.
  2. Ajouter une colonne heure de début et Heure de fin à votre liste d'appels. Pour chaque enregistrement pour lequel vous souhaitez limiter l'heure de numérotation, spécifiez l'heure de début et l'Heure de fin comme le nombre de minutes après minuit lorsque la plage horaire doit commencer et se terminer. Par exemple, si vous souhaitez que les appels concernant l'enregistrement commencent à 9 h 00 et se terminent à 18 h 00 PM, les valeurs seraient 540 et 1080, respectivement.
  3. Téléchargez la liste d’appel.

    Si vous retéléchargez une liste d’appel après avoir apporté des mises à jour critiques, arrêtez la compétence ACD associée. Redémarrez la compétence ACD lorsque vous avez terminé de charger les listes d’appels.

    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Listes > Calling.

    3. Cliquez surChoisir le dossier.

    4. Lisez l'accord de conformité et cliquez surJ'accepte pour continuer.

    5. Entrez un Liste de noms. Sélectionnez le bouton radio télécharger nouveau si vous souhaitez sélectionner une nouvelle liste sur votre ordinateur, ou Sélectionnez Existant si vous souhaitez modifier une liste que vous avez déjà téléchargée.

      Pour un chargement, cliquez sur Choisir le fichier. En cas de modification, tapez le Nom de fichier ou cliquez sur Parcourir. Recherchez et sélectionnez la liste d'appels que vous souhaitez charger ou utiliser. Configurez tous les champs facultatifs selon vos besoins.

    6. Cliquez sur Prochain.
    7. If you used the first row of your calling list to label the columns, select Use First Row as Column Names next to Header. Review the automatic mapping done by PC, map any unmapped fields, and configure time zone handling and an expiration date.
    8. Si cela n'est pas déjà fait pour vous, mappez votre téléphone nombres et adresses e-mail dans Map Destinations. Ajoutez et supprimez des destinations selon vos besoins.

      Si vous mappez un champ téléphonique à une compétence ACD spécifique, il apparaît sous les options de cadence pour cette compétence. Si vous ne souhaitez pas inclure un numéro DE téléphone spécifique dans le Nombre max de tentatives ou dans l'ordre d'appel de cadence, ne mappez pas ces numéros de téléphone aux champs. une fois que vous avez mappé le champ, vous ne pouvez pas le supprimer des paramètres de cadence.

    9.  When the file uploads, PC displays the progress and the number of records that loaded successfully and unsuccessfully. If the calling list contains invalid records, use the following steps to fix the errors.
      1. Cliquez sur Lien de téléchargement dans la boîte d'avertissement qui apparaît.

      2. Ouvrez le fichier pour afficher les problèmes liés au téléchargement. Dans cet exemple, l'enregistrement de la ligne 6 n'a pas de numéro DE téléphone :

      3. Réglez le problème dans la liste d’appel et enregistrez-la.
      4. Chargez le fichier mis à jour.
  4. Si vous avez arrêté la compétence ACD, redémarrez-la lorsque vous êtes prêt pour la numérotation.

Définir la Plage horaire autorisée pour Composer et les messages SMS par Numéro DE téléphone

**autorisations requises** : ACD > Listes > Liste d’appel Créer, ACD > Compétences Modifier

Les instructions suivantes supposent que votre liste d'appels contient plusieurs numéros de téléphone pour un seul enregistrement et que vous souhaitez une plage de temps d'appel individuelle autorisée pour chaque numéro DE téléphone. La définition de la plage horaire autorisée pour la composition ou la messagerie ici remplace toute plage horaire autorisée que vous avez configurée pour l'enregistrement ou la ACD compétenceClosed Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des aptitudes et des connaissances de l’agent..

  1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Listes > Custom Data Definitions.

  3. Create a new phone number type with associated start and end time fields:
    1. Cliquez sur Créer Nouveau pour créer un nouveau champ d'heure de début.

    2. Définissez le Type sur Integer. Attribuez-lui un Nom du champ descriptif qui indique qu'il s'agit d'un Champ d'heure de début et qui contient le type de téléphone associé. Par exemple, pour un nouveau champ de téléphone portable, vous pourriez l'appeler CellStartTime. Vous pouvez également sélectionner Value Required si vous souhaitez exiger que tous les enregistrements contiennent une valeur pour ce champ. Personal Connection (PC) ignore les valeurs par défaut des champs d'heure de début et de fin.
    3. Cliquez sur ajouter.
    4. Cliquez sur Créer Nouveau pour créer un nouveau champ heure de fin.
    5. Configurez le champ heure de fin avec les mêmes paramètres que le champ heure de début, mais avec un nom de Champ indiquant qu'il concerne l'heure de fin.
    6. Cliquez sur ajouter.
    7. Cliquez sur Créer Nouveau pour créer un nouveau champ téléphone.

    8. Définissez le Type sur Téléphone si vous souhaitez que PC utilise le numéro pour les appels téléphoniques, ou sur SMSPhone si vous souhaitez que PC utilise le numéro pour la Messagerie texte. Entrez un Nom du champ.
    9. Dans la liste déroulante heure de début, sélectionnez le champ d'heure de début que vous avez créé pour ce champ téléphone. Dans la liste déroulante Heure de fin, sélectionnez le champ d'heure de fin que vous avez créé pour ce champ téléphone.
    10. Cliquez sur ajouter.
  4. Si vous souhaitez inclure d'autres numéros de téléphone pour chaque enregistrement, répétez l'étape précédente pour créer des champs de téléphone avec les champs d'heure de début et de fin associés pour chaque type de téléphone.
  5. Si vous souhaitez définir des heures de début et de fin par défaut pour les numéros de téléphone qui n'ont pas de valeurs pour les champs d'heure de début et de fin dans la liste d'appels, procédez comme suit:

    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Paramètres du contact > ACD Compétences.

    3. Cliquez sur la compétence ACD pour l’ouvrir.
    4. Cliquez la languette Paramètres.
    5. Cliquez sur Configurer ou Modifier pour les Paramètres de cadence.
    6. If you haven't already set up a dialing order for the ACD skill, do the following:

      1. Cliquez sur ajouter une cadence.
      2. Sélectionnez un numéro DE téléphone dans la liste déroulante Ordre d'appel. Les numéros apparaissant ici correspondent aux champs de numéro DE téléphone que vous avez mis en correspondance lorsque vous avez chargé la liste d’appel pour cette compétence ACD.
      3. Définissez la valeur dans Tentatives pour refléter le nombre de tentatives que vous voulez que le composeur fasse sur ce numéro avant de passer au numéro suivant dans la cadence. Si vous configurez la numérotation d'aperçu, PC le compte comme une tentative lorsqu'un agent rejette un enregistrement.

      4. Si le numéro DE téléphone est destiné àProactive SMS messagerie, sélectionnez le résultat final.Si vous le définissez sur SMS Retry, vous pouvez configurer d'autres tentatives SMS ultérieurement dans la cadence.

      5. Répétez l'étape précédente jusqu'à ce que les tentatives soient configurées comme vous le souhaitez. Définissez les valeurs dans la colonne Commander pour refléter l'ordre dans lequel vous voulez que les types de nombres soient essayés. plus le numéro est bas, plus le composeur tente le numéro tôt.

    7. Clique le + contraintes de temps lien par la première entrée.
    8. Sur la barre des numéros Jours de la semaine, cliquez et faites glisser sur la période pendant laquelle la composition ou la messagerie SMS est autorisée les jours de la semaine. Vous pouvez créer plusieurs périodes autorisées, si vous le souhaitez. Répétez le processus pour la barre de numéro du week-end.
    9. Cliquez surgagner des contraintes de temps.
    10. Créez des contraintes de temps au besoin pour les autres entrées de cadence.
    11. Cliquez sur Terminé.
  6. Cliquez sur ajouter.
  7. Si vous n'avez pas encore créé de liste d'appel, faites-le maintenant :

    Les fichiers de liste d'appel ne doivent pas faire plus de 256 Mo ou contenir plus de 500 000 enregistrements. Des listes d'appels plus Petites se traduisent par un téléchargement plus rapide et des enregistrements plus récents. Chaque enregistrement individuel dans une liste d'appels ne peut pas dépasser une longueur de 512 caractères Unicode. Les téléchargements de liste d'appels prennent en charge le codage Unicode UTF-8, qui inclut les caractères chinois et toutes les autres langues. Si vous créez ou modifiez des listes d'appels dans Microsoft Excel, veillez à conserver le format de codage UTF-8.

    NiCE CXone supprime le formatage des numéros de téléphone dans les listes d'appels et stocke les numéros de téléphone dans un format universel. Cela permet aux numéros de téléphone de passer entre les listes d’appels et les listes d’exclusion d’appel (DNC) sans conflit.

    1. Ouvrez un éditeur de feuille de calcul ou un éditeur de texte.
    2. Vous pouvez utiliser la première ligne pour nommer vos colonnes. Ceci facilite le mappage automatique des champs lorsque vous chargez la liste d’appel. Si vous utilisez un éditeur de texte, décidez si vous souhaitez séparer les valeurs par des virgules ou des tabulations.
    3. Créez les colonnes pour votre liste.

      Une liste d'appels Proactive Voice doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone.

      La liste d'appels Proactive SMS doit contenir une colonne pour les identificateurs uniques et une colonne pour les numéros de téléphone à utiliser pour les SMS.

      La liste d'appels Proactive Email doit contenir une colonne pour les identificateurs externes et une colonne pour les adresses mail.

    4. Saisissez les données de chaque enregistrement dans sa propre ligne.

    5. Save the file in one of the approved formats shown in the following images.

  8. Ajoutez des colonnes à votre liste d'appels pour chaque type de téléphone et pour les heures de début et de fin de chaque type de téléphone. Pour chaque numéro DE téléphone pour lequel vous souhaitez limiter le temps de numérotation, spécifiez l'heure de début et l'heure de fin pour ce type de téléphone comme le nombre de minutes après minuit lorsque la plage horaire doit commencer et se terminer. Par exemple, si vous souhaitez que les appels vers le numéro DE téléphone commencent à 9:00 AM et se terminent à 6:00 PM, les valeurs seraient respectivement 540 et 1080.

  9. Téléchargez la liste d’appel.

    Si vous retéléchargez une liste d’appel après avoir apporté des mises à jour critiques, arrêtez la compétence ACD associée. Redémarrez la compétence ACD lorsque vous avez terminé de charger les listes d’appels.

    1. Cliquez sur le sélecteur d'applications icon of app selector et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Listes > Calling.

    3. Cliquez surChoisir le dossier.

    4. Lisez l'accord de conformité et cliquez surJ'accepte pour continuer.

    5. Entrez un Liste de noms. Sélectionnez le bouton radio télécharger nouveau si vous souhaitez sélectionner une nouvelle liste sur votre ordinateur, ou Sélectionnez Existant si vous souhaitez modifier une liste que vous avez déjà téléchargée.

      Pour un chargement, cliquez sur Choisir le fichier. En cas de modification, tapez le Nom de fichier ou cliquez sur Parcourir. Recherchez et sélectionnez la liste d'appels que vous souhaitez charger ou utiliser. Configurez tous les champs facultatifs selon vos besoins.

    6. Cliquez sur Prochain.
    7. If you used the first row of your calling list to label the columns, select Use First Row as Column Names next to Header. Review the automatic mapping done by PC, map any unmapped fields, and configure time zone handling and an expiration date.
    8. Si cela n'est pas déjà fait pour vous, mappez votre téléphone nombres et adresses e-mail dans Map Destinations. Ajoutez et supprimez des destinations selon vos besoins.

      Si vous mappez un champ téléphonique à une compétence ACD spécifique, il apparaît sous les options de cadence pour cette compétence. Si vous ne souhaitez pas inclure un numéro DE téléphone spécifique dans le Nombre max de tentatives ou dans l'ordre d'appel de cadence, ne mappez pas ces numéros de téléphone aux champs. une fois que vous avez mappé le champ, vous ne pouvez pas le supprimer des paramètres de cadence.

    9.  When the file uploads, PC displays the progress and the number of records that loaded successfully and unsuccessfully. If the calling list contains invalid records, use the following steps to fix the errors.
      1. Cliquez sur Lien de téléchargement dans la boîte d'avertissement qui apparaît.

      2. Ouvrez le fichier pour afficher les problèmes liés au téléchargement. Dans cet exemple, l'enregistrement de la ligne 6 n'a pas de numéro DE téléphone :

      3. Réglez le problème dans la liste d’appel et enregistrez-la.
      4. Chargez le fichier mis à jour.
  10. Si vous avez arrêté la compétence ACD, redémarrez-la lorsque vous êtes prêt pour la numérotation.