Administre el Proactive Voice y el toque de queda de SMS

Para cumplir con las leyes de marcación proactiva y mensajería SMS, debe establecer las zonas horarias permitidas para marcar en su centro de contacto.Puede hacer esto en los niveles de unidad de negocioClosed Agrupación organizativa de alto nivel utilizada para administrar el soporte técnico, la facturación y la configuración global de su sistema NiCE CXone. y ACD habilidadClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente.. Puede personalizar el período de tiempo permitido de forma predeterminada para marcar en una ACD habilidad, registro o número de teléfono, con el fin de asegurarse de que su centro de contacto no marque ni envíe mensajes de texto fuera del horario legal.

Modificar las Zonas horarias permitidas para la Unidad de negocio

Permisos requeridos: ACD > Configuración de ACD > Uso de la Unidad de negocio, ACD > Configuración de ACD > Zonas horarias de la Unidad de negocio

Si quita una zona horaria de la unidad de negocio que habilitó para una habilidad de ACD, (PC) deshabilita esa zona horaria de la habilidad de ACD. Si vuelve a activar la zona horaria para la unidad de negocio, la zona horaria se vuelve a habilitar automáticamente en cualquier habilidad de ACD en la que se haya quitado previamente como resultado de la eliminación de la unidad de negocio.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a ACDconfiguración > Unidades de negocio.

  3. Haga clic en Zonas horarias.

  4. Si desea agregar zonas horarias a las permitidas para marcación y mensajería SMS en su unidad de negocio, seleccione esas zonas horarias en la tabla Add Time Zones. Haga clic en Agregar Zonas horarias.

  5. Si desea quitar zonas horarias de las permitidas para la marcación y mensajería SMS en su unidad de negocio, seleccione esas zonas horarias en la tabla Assigned Time Zones. Haga clic en Quitar Zonas horarias. Haga clic en Sí en la ventana de confirmación.

Modificar las Zonas horarias permitidas para la Habilidad ACD

permisos requeridos: ACD > Habilidades Editar

De forma predeterminada, Personal Connection (PC) puede marcar o enviar mensajes SMS a personas en las zonas horarias configuradas a nivel de unidad de negocioClosed Agrupación organizativa de alto nivel utilizada para administrar el soporte técnico, la facturación y la configuración global de su sistema NiCE CXone.. Puede quitar las zonas horarias permitidas para marcar en ACD habilidadesClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. específicas y agregar las zonas horarias recién habilitadas para la unidad de negocio a ACD habilidades según sea necesario.

Si quita una zona horaria de la unidad de negocio que habilitó para una habilidad de ACD, PC deshabilita esa zona horaria en la habilidad de ACD. Si vuelve a activar la zona horaria para la unidad de negocio, la zona horaria se vuelve a habilitar automáticamente en cualquier habilidad de ACD en la que se haya quitado anteriormente como resultado de la eliminación de la unidad de negocio.

  1. Si está agregando una nueva zona horaria que aún no está permitida en su unidad de negocio, primero debe habilitar la zona horaria en su unidad de negocio.
  2. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  3. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  4. Haga clic en la ACD habilidadClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. que desea modificar.

  5. Haga clic en la pestaña Parámetros.

  6. Haga clic en Editar o Configurar para el límite de Zona horaria.

  7. Si desea agregar zonas horarias a la habilidad de ACD que recientemente habilitó para su unidad de negocio, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en Añadir en la tabla de límites de Zona horaria.
    2. En la ventana Zona horaria, seleccione una Zona horaria.Tenga en cuenta que la lista desplegable solo contiene las zonas horarias que usted habilitó para su unidad de negocio.

    3. Si desea activar automáticamente las Llamadas en la zona horaria entre ciertas horas, ingrese una hora de inicio y una hora de finalización en los campos de texto de rango. Si desea activar y desactivar manualmente las llamadas y los mensajes SMS en la zona horaria, seleccione Accionamiento manual. Las Zonas horarias marcadas como Inactivo no se muestran cuando usted ve la página Control de habilidad llamadas en cola.

      Si habilita Anulación manual y olvida desactivarla, usted ejecuta el riesgo de llamar a personas fuera de las horas legales.

  8. Si desea quitar las zonas horarias de la habilidad ACD, seleccione las zonas horarias en la tabla de Delimitación de Zona horaria y haga clic en Eliminar.
  9. Haga clic en Terminado.

Crear una Zona horaria Personalizada

permisos requeridos:ACD > Configuración de ACD > Uso de la Unidad de negocio, ACD > Configuración de ACD > Zonas horarias de la Unidad de negocio, ACD > Habilidades Editar, ACD > Listas > Lista de llamada, Crear

Actualmente no puede crear zonas horarias personalizadas en NiCE CXone. Sin embargo, puede implementar una solución alternativa con la misma funcionalidad utilizando las zonas horarias que no está usando.

En el ejemplo que se muestra en estos pasos, Tom Sawyer quiere limitar las llamadas de ventas de pintura de cercas a Dallas, solo permitiéndolas entre las horas de 10:00 a.m. y 2:00 PM.

  1. Elija una zona horaria que aún no utilice en su centro de llamadas. Habilite la zona horaria para su unidad de negocio:

    1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

    2. Vaya a ACD configuración > Unidades de negocio.

    3. Haga clic en la pestaña Zonas horarias.

    4. En la tabla Agregar Zonas horarias, seleccione la zona horaria que desea usar como su zona horaria personalizada.

    5. Haga clic en Agregar Zonas horarias.

    En nuestro ejemplo, Tom Sawyer opta por agregar la zona horaria de E. Europa, que actualmente no está utilizando y no necesita, a la lista de zonas horarias permitidas para su unidad de negocio.

  2. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  3. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  4. Haga clic en la ACD habilidadClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente. para la que desea usar la zona horaria personalizada.
  5. Haga clic en la pestaña Parámetros.
  6. Haga clic en Editar o Configurar para el límite de Zona horaria.
  7. Haga clic en Añadir en la tabla de límites de Zona horaria.
  8. En la ventana Zona horaria, seleccione la Zona horaria que habilitó para la unidad de negocio.
  9. Calcular la diferencia de tiempo entre la zona horaria que eligió y la que desea crear. Introduzca la hora de inicio y la hora de finalización en los cuadros de texto del intervalo de tiempo de acuerdo con la diferencia.

    En nuestro ejemplo continuo, Tom Sawyer desea limitar las llamadas a Dallas al horario de 10:00 a.m. a 2:00 PM. Dado que Europa del Este está 8 horas adelante de Dallas, Tom debe intro el intervalo como de 6:00 p.m. a 10:00 p.m.

  10. Si aún no ha creado una lista de llamadas, hágalo ahora:

    Los archivos de la lista de llamadas no pueden superar los 256 MB de tamaño ni los 500 000 registros. Las listas de llamadas más Pequeñas dan como resultado una carga más rápida y registros más actualizados. Cada registro en una lista de llamadas no puede exceder una longitud de 512 caracteres Unicode. Las cargas de la lista de llamadas admiten la codificación Unicode UTF-8, que incluye caracteres chinos y todos los demás idiomas. Si está creando o editando listas de llamadas en Microsoft Excel, tenga cuidado de preservar el formato de codificación UTF-8.

    NiCE CXone elimina el formato de los números de teléfono en las listas de llamadas y almacena los números de teléfono en un formato universal. Esto permite que los números de teléfono pasen entre las listas de llamadas y las listas de no llamar (DNC) sin conflicto.

    1. Abra un editor de hojas de cálculo o un editor de texto.
    2. Puede usar la primera fila para etiquetar sus columnas. Esto ayuda con el mapeo automático de campos cuando carga la lista de llamadas. Si está utilizando un editor de texto, decida si desea separar los valores con comas opestañas.
    3. Crea las columnas para tu lista.

      Para la Proactive Voice lista de llamadas, debe tener una columna de identificador único y una columna de número de teléfono.

      Para la Proactive SMS lista de llamadas, debe tener una columna de identificador único y una columna de número de teléfono SMS.

    4. Ingrese los datos para cada registro en su propia fila.

    5. Save the file in one of the approved formats shown in the following images.
  11. Agregue una columna de zona horaria a su lista de llamadas. Asigne la zona horaria personalizada a todos los registros que desee restringir.

    Tom modifica su lista de llamadas para asignar todos los números con un código de área de Dallas (214 o 972) a la zona horaria de Europa Oriental.

  12. Guarde la lista de llamada.
  13. Cargue la lista de llamada:

    Si vuelve a cargar una lista de llamadas después de realizar actualizaciones críticas, detenga la habilidad ACD asociada. Reinicie la habilidad ACD cuando termine de cargar las listas de llamadas.

    1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

    2. Vaya a Listas > Calling.

    3. Haga clic en Seleccionar archivo.

    4. Lea el acuerdo de cumplimiento y haga clic en aceptar para continuar.

    5. Entrar aLista de nombres. Selecciona elsubir nuevo botón de opción si desea seleccionar una nueva lista de su computadora, oSeleccionar existente si desea modificar una lista que ya cargó.

      Si está cargando, haga clic en Elija el archivo. Si modifica, escriba el Nombre del archivo o haga clic en Browse. Busque y seleccione la lista de llamadas que desea cargar o usar. Configure los campos opcionales según sea necesario.

    6. Hacer clicpróximo.
    7. Si usó la primera fila de su lista de llamadas para etiquetar las columnas, seleccione Usar la primera fila como "nombres de columna” junto a Encabezado. Revise el mapeado automático realizado por PC, mapee los campos no mapeados y configure el manejo de zona horaria y una fecha de caducidad.
    8. Si esto aún no se ha hecho por usted, asigne su teléfono números y direcciones de correo electrónico en Mapear Destinos. Agregue y elimine destinos según sea necesario.

      Si asigna un campo de teléfono a una habilidad ACD específica, este aparecerá en las opciones de cadencia para esa habilidad. Si no desea incluir un número de teléfono específico en los Intentos máximos o en el orden de llamadas de la cadencia, no asigne esos números de teléfono a los campos. Una vez que asigna el campo, no podrá quitarlo de la configuración de cadencia.

    9.  When the file uploads, PC displays the progress and the number of records that loaded successfully and unsuccessfully. If the calling list contains invalid records, use the following steps to fix the errors.
      1. Haga clic en Enlace de descarga en el cuadro de advertencia que aparece.

      2. Abra el archivo para ver los problemas con la carga. En este ejemplo, el registro en la fila 6 no tiene un número de teléfono:

      3. Solucione el problema en la lista de llamada y guárdela.
      4. Cargue el archivo actualizado.
  14. Si detuvo la habilidad ACD, reinícielo cuando esté listo para realizar la marcación.

Establezca el Período de tiempo permitido para Marcando o Mensajería SMS por ACD Habilidad

Permisos requeridos: ACD > Habilidades

Puede establecer el tiempo permitido de llamada o mensaje de SMS para Personal Connection (PC) para la ACD habilidadClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente.. Tenga en cuenta que cuando configura el tiempo permitido de marcación y mensajería a un nivel más granular—para un registro específico o número de teléfono—esa configuración anula la configuración de la habilidad. Para evitar la marcación fuera del horario restringido de marcación, PC no reconoce las restricciones del período de tiempo permitido a menos que primero aplique una zona horaria.

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

  3. Hacer clic en la habilidad ACD.
  4. Haga clic en Parámetros.
  5. Haga clic en Configurar o Editar para Configuración de cadencia.
  6. If you haven't already set up a dialing order for the ACD skill, do the following:

    1. Hacer clic en Añadir cadencia.
    2. Seleccione un número de teléfono del desplegable Orden de llamada. Estos corresponden con los campos de número de teléfono que se asignaron al cargar la lista de llamada para esta habilidad de ACD.
    3. Establecer el valor en Intentos para reflejar la cantidad de intentos que desea que haga el marcador en ese número antes de pasar al siguiente número en la cadencia. Si configura la marcación de vista previa, PC lo cuenta como un intento cuando un agente rechaza un registro.

    4. Si el número de teléfono está destinado a Proactive SMS mensajería, seleccione el resultado final.Si lo configura como SMS Retry, puede configurar más intentos de SMS más adelante en la cadencia.

    5. Repita el paso anterior hasta que haya los intentos configurado de la manera que quiera. Establezca los valores en la columna Order para reflejar el orden en el que desea que se intenten los tipos de número. Cuanto menor sea el número, más rápido el comunicador intenta el número.

  7. Haga clic en el+ limitaciones de tiempo enlace por la primera entrada.
  8. En la barra numérica Weekdays, haga clic y arrastre sobre el período de tiempo en el que se permite la marcación o la mensajería SMS los días laborales. Usted puede crear múltiples periodos de tiempo permitidos, si lo desea. Repita el proceso para la barra de números de fin de semana.
  9. Haga clic en guardar restricciones de tiempo.
  10. Cree restricciones de tiempo según sea necesario para otras entradas de cadencia.
  11. Haga clic en Terminado.

Establezca el Período de tiempo permitido para Marcando o mensajería SMS por registro

Permisos requeridos: ACD > Listas > Lista de llamada Crear

Estas instrucciones asumen que cada registro en su lista de llamadas tiene un solo número de teléfono o que desea que el rango de tiempo permitido se aplique a todos los números de teléfono en un registro. Establecer aquí el período de tiempo permitido para llamadas o mensajes sobrescribe cualquier período de tiempo permitido que haya configurado para la ACD habilidadClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente.. Antes de comenzar, decida cómo desea asignar una zona horaria a cada registro. Ahora es posible:

  • Asigne directamente una zona horaria al incluir una columna de zona horaria en la lista de llamadas.
  • Agregue un código postal u otra información de la ubicación que permita al sistema determinar una zona horaria.
  • Establezca una zona horaria predeterminada para los registros sin zonas horarias a medida que carga la lista.
  1. Si aún no ha creado una lista de llamadas, hágalo ahora:

    Los archivos de la lista de llamadas no pueden superar los 256 MB de tamaño ni los 500 000 registros. Las listas de llamadas más Pequeñas dan como resultado una carga más rápida y registros más actualizados. Cada registro en una lista de llamadas no puede exceder una longitud de 512 caracteres Unicode. Las cargas de la lista de llamadas admiten la codificación Unicode UTF-8, que incluye caracteres chinos y todos los demás idiomas. Si está creando o editando listas de llamadas en Microsoft Excel, tenga cuidado de preservar el formato de codificación UTF-8.

    NiCE CXone elimina el formato de los números de teléfono en las listas de llamadas y almacena los números de teléfono en un formato universal. Esto permite que los números de teléfono pasen entre las listas de llamadas y las listas de no llamar (DNC) sin conflicto.

    1. Abra un editor de hojas de cálculo o un editor de texto.
    2. Puede usar la primera fila para etiquetar sus columnas. Esto ayuda con el mapeo automático de campos cuando carga la lista de llamadas. Si está utilizando un editor de texto, decida si desea separar los valores con comas opestañas.
    3. Crea las columnas para tu lista.

      Para la Proactive Voice lista de llamadas, debe tener una columna de identificador único y una columna de número de teléfono.

      Para la Proactive SMS lista de llamadas, debe tener una columna de identificador único y una columna de número de teléfono SMS.

      Para la Proactive Email lista de llamadas, debe tener al menos una columna de identificador externo y una columna de dirección de correo electrónico.

    4. Ingrese los datos para cada registro en su propia fila.

    5. Save the file in one of the approved formats shown in the following images.
  2. Agrega una hora de inicio y una columna Hora de finalización a su lista de llamadas. Para cada registro en el que desee restringir el tiempo de marcación, especifique la hora de inicio y la Hora de finalización como el número de minutos después de la medianoche cuando el rango de tiempo debe Comenzar y terminar. Por ejemplo, si desea que las llamadas al registro comiencen a las 9:00 a. m. y terminen a las 6:00 PM, los valores serían 540 y 1080, respectivamente.
  3. Suba la lista de llamada.

    Si vuelve a cargar una lista de llamadas después de realizar actualizaciones críticas, detenga la habilidad ACD asociada. Reinicie la habilidad ACD cuando termine de cargar las listas de llamadas.

    1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

    2. Vaya a Listas > Calling.

    3. Haga clic en Seleccionar archivo.

    4. Lea el acuerdo de cumplimiento y haga clic en aceptar para continuar.

    5. Entrar aLista de nombres. Selecciona elsubir nuevo botón de opción si desea seleccionar una nueva lista de su computadora, oSeleccionar existente si desea modificar una lista que ya cargó.

      Si está cargando, haga clic en Elija el archivo. Si modifica, escriba el Nombre del archivo o haga clic en Browse. Busque y seleccione la lista de llamadas que desea cargar o usar. Configure los campos opcionales según sea necesario.

    6. Hacer clicpróximo.
    7. Si usó la primera fila de su lista de llamadas para etiquetar las columnas, seleccione Usar la primera fila como "nombres de columna” junto a Encabezado. Revise el mapeado automático realizado por PC, mapee los campos no mapeados y configure el manejo de zona horaria y una fecha de caducidad.
    8. Si esto aún no se ha hecho por usted, asigne su teléfono números y direcciones de correo electrónico en Mapear Destinos. Agregue y elimine destinos según sea necesario.

      Si asigna un campo de teléfono a una habilidad ACD específica, este aparecerá en las opciones de cadencia para esa habilidad. Si no desea incluir un número de teléfono específico en los Intentos máximos o en el orden de llamadas de la cadencia, no asigne esos números de teléfono a los campos. Una vez que asigna el campo, no podrá quitarlo de la configuración de cadencia.

    9.  When the file uploads, PC displays the progress and the number of records that loaded successfully and unsuccessfully. If the calling list contains invalid records, use the following steps to fix the errors.
      1. Haga clic en Enlace de descarga en el cuadro de advertencia que aparece.

      2. Abra el archivo para ver los problemas con la carga. En este ejemplo, el registro en la fila 6 no tiene un número de teléfono:

      3. Solucione el problema en la lista de llamada y guárdela.
      4. Cargue el archivo actualizado.
  4. Si detuvo la habilidad ACD, reinícielo cuando esté listo para realizar las llamadas.

Establecer el Período de tiempo permitido para Marcando y Mensajería de SMS por Número de teléfono

permisos requeridos: ACD > Listas > Lista de llamada Crear, ACD > Habilidades Editar

Las siguientes instrucciones suponen que su lista de llamada contiene varios números de teléfono para un solo registro y que desea un período de tiempo de llamada permitido individual para cada número de teléfono. Configurar aquí el período de tiempo permitido para la marcación o la mensajería sobrescribe cualquier período de tiempo permitido que haya configurado para el registro o la ACD habilidadClosed Se usa para automatizar la entrega de interacciones según las habilidades, capacidades y conocimientos del agente..

  1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

  2. Vaya a Listas > Custom Data Definitions.

  3. Create a new phone number type with associated start and end time fields:
    1. Haga clic en Crear nuevo para crear un nuevo campo de hora de inicio.

    2. Establezca el Tipo en Integer. Asígnele un Nombre del campo descriptivo que indique que se trata de un Campo de hora de inicio y que contenga el tipo de teléfono asociado. Por ejemplo, para un nuevo campo de teléfono celular podría llamarlo Inicio de celular. Puede seleccionar opcionalmente Valor Requerido si desea exigir que todos los registros contengan un valor para este campo. Personal Connection (PC) omite los valores predeterminados de los campos de hora de comenzar y hora de finalización.
    3. Hacer clicAgregar.
    4. Haga clic en Crear nuevo para crear un nuevo campo de hora de finalización.
    5. Configure el campo de hora de finalización con la misma configuración que el campo de hora de comienzo, pero con un nombre de Campo que indique que es para la hora de finalización.
    6. Hacer clicAgregar.
    7. Haga clic en Crear nuevo para crear un nuevo campo de teléfono.

    8. Establezca el Tipo en Teléfono si desea que PC use el número para llamadas telefónicas, o en SMSPhone si desea que PC use el número para mensajería de texto. Entrar aNombre del campo.
    9. En la lista desplegable hora de inicio, seleccione el campo de hora de inicio que creó para este campo de teléfono. En el desplegable Hora de finalización, seleccione el campo de hora de finalización que creó para este campo de teléfono.
    10. Hacer clicAgregar.
  4. Si desea incluir otros números de teléfono para cada registro, repita el paso anterior para crear campos de teléfono con campos de hora de inicio y finalización asociados para cada tipo de teléfono.
  5. Si desea establecer horas de inicio y finalización predeterminadas para los números de teléfono que no tienen valores para los campos de hora de inicio y finalización en la lista de llamadas, haga lo siguiente:

    1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

    2. Vaya a Configuración del contacto > ACD Habilidades.

    3. Haga clic en la habilidad ACD para abrirla.
    4. Haga clic en la pestaña Parámetros.
    5. Haga clic en Configurar o Editar para la Configuración de cadencia.
    6. If you haven't already set up a dialing order for the ACD skill, do the following:

      1. Hacer clic en Añadir cadencia.
      2. Seleccione un número de teléfono del desplegable Orden de llamada. Estos corresponden con los campos de número de teléfono que se asignaron al cargar la lista de llamada para esta habilidad de ACD.
      3. Establecer el valor en Intentos para reflejar la cantidad de intentos que desea que haga el marcador en ese número antes de pasar al siguiente número en la cadencia. Si configura la marcación de vista previa, PC lo cuenta como un intento cuando un agente rechaza un registro.

      4. Si el número de teléfono está destinado a Proactive SMS mensajería, seleccione el resultado final.Si lo configura como SMS Retry, puede configurar más intentos de SMS más adelante en la cadencia.

      5. Repita el paso anterior hasta que haya los intentos configurado de la manera que quiera. Establezca los valores en la columna Order para reflejar el orden en el que desea que se intenten los tipos de número. Cuanto menor sea el número, más rápido el comunicador intenta el número.

    7. Haga clic en el+ limitaciones de tiempo enlace por la primera entrada.
    8. En la barra de números de Días de la semana, haga clic y arrastre sobre el período de tiempo en el que se permite la marcación o el envío de mensajes SMS los días de la semana. Puede crear múltiples periodos de tiempo permitidos, si lo desea. Repita el proceso para la barra de números de fin de semana.
    9. Haga clic en guardar restricciones de tiempo.
    10. Cree restricciones de tiempo según sea necesario para otras entradas de cadencia.
    11. Haga clic en Terminado.
  6. Hacer clicAgregar.
  7. Si aún no ha creado una lista de llamada, hágalo ahora:

    Los archivos de la lista de llamadas no pueden superar los 256 MB de tamaño ni los 500 000 registros. Las listas de llamadas más Pequeñas dan como resultado una carga más rápida y registros más actualizados. Cada registro en una lista de llamadas no puede exceder una longitud de 512 caracteres Unicode. Las cargas de la lista de llamadas admiten la codificación Unicode UTF-8, que incluye caracteres chinos y todos los demás idiomas. Si está creando o editando listas de llamadas en Microsoft Excel, tenga cuidado de preservar el formato de codificación UTF-8.

    NiCE CXone elimina el formato de los números de teléfono en las listas de llamadas y almacena los números de teléfono en un formato universal. Esto permite que los números de teléfono pasen entre las listas de llamadas y las listas de no llamar (DNC) sin conflicto.

    1. Abra un editor de hojas de cálculo o un editor de texto.
    2. Puede usar la primera fila para etiquetar sus columnas. Esto ayuda con el mapeo automático de campos cuando carga la lista de llamadas. Si está utilizando un editor de texto, decida si desea separar los valores con comas opestañas.
    3. Crea las columnas para tu lista.

      Para la Proactive Voice lista de llamadas, debe tener una columna de identificador único y una columna de número de teléfono.

      Para la Proactive SMS lista de llamadas, debe tener una columna de identificador único y una columna de número de teléfono SMS.

      Para la Proactive Email lista de llamadas, debe tener al menos una columna de identificador externo y una columna de dirección de correo electrónico.

    4. Ingrese los datos para cada registro en su propia fila.

    5. Save the file in one of the approved formats shown in the following images.

  8. Agregue columnas a su lista de llamada para cada tipo de teléfono, y para las horas de inicio y finalización de cada tipo de teléfono. Para cada número de teléfono en el que desee restringir el horario de marcación, especifique Start Time y End Time para ese tipo de teléfono como la cantidad de minutos después de la medianoche en que debe comenzar el período de tiempo. Por ejemplo, si desea que las llamadas al número de teléfono comiencen a las 9:00 a. m. y finalicen a las 6:00 PM, los valores serían 540 y 1080, respectivamente.

  9. Suba la lista de llamada.

    Si vuelve a cargar una lista de llamadas después de realizar actualizaciones críticas, detenga la habilidad ACD asociada. Reinicie la habilidad ACD cuando termine de cargar las listas de llamadas.

    1. Haga clic en el selector de aplicaciones icon of app selector y seleccioneACD.

    2. Vaya a Listas > Calling.

    3. Haga clic en Seleccionar archivo.

    4. Lea el acuerdo de cumplimiento y haga clic en aceptar para continuar.

    5. Entrar aLista de nombres. Selecciona elsubir nuevo botón de opción si desea seleccionar una nueva lista de su computadora, oSeleccionar existente si desea modificar una lista que ya cargó.

      Si está cargando, haga clic en Elija el archivo. Si modifica, escriba el Nombre del archivo o haga clic en Browse. Busque y seleccione la lista de llamadas que desea cargar o usar. Configure los campos opcionales según sea necesario.

    6. Hacer clicpróximo.
    7. Si usó la primera fila de su lista de llamadas para etiquetar las columnas, seleccione Usar la primera fila como "nombres de columna” junto a Encabezado. Revise el mapeado automático realizado por PC, mapee los campos no mapeados y configure el manejo de zona horaria y una fecha de caducidad.
    8. Si esto aún no se ha hecho por usted, asigne su teléfono números y direcciones de correo electrónico en Mapear Destinos. Agregue y elimine destinos según sea necesario.

      Si asigna un campo de teléfono a una habilidad ACD específica, este aparecerá en las opciones de cadencia para esa habilidad. Si no desea incluir un número de teléfono específico en los Intentos máximos o en el orden de llamadas de la cadencia, no asigne esos números de teléfono a los campos. Una vez que asigna el campo, no podrá quitarlo de la configuración de cadencia.

    9.  When the file uploads, PC displays the progress and the number of records that loaded successfully and unsuccessfully. If the calling list contains invalid records, use the following steps to fix the errors.
      1. Haga clic en Enlace de descarga en el cuadro de advertencia que aparece.

      2. Abra el archivo para ver los problemas con la carga. En este ejemplo, el registro en la fila 6 no tiene un número de teléfono:

      3. Solucione el problema en la lista de llamada y guárdela.
      4. Cargue el archivo actualizado.
  10. Si detuvo la habilidad ACD, reiníciela cuando esté listo para realizar llamadas.