傳送訊息

自動向客戶傳送訊息。例如,您可在案例升級或在下班後收到案例時傳送訊息。

聯絡中心管理員 Mowgli Kipling 想在聯絡人透過非聊天通道開啟一個新案例時,自動傳送一條歡迎訊息。對於聊天通道,他已經有了聊天歡迎訊息作業。

為了在所有其他通道完成此自動化流程,Mowgli 建立了一個已建立案例觸發器,條件如下:

  • 包括通道:允許他指定訊息將被傳送的通道。
  • 案例方向:允許他指定哪些案例將根據它們是傳入或傳出而被標記。

然後,他建立了傳送訊息作業並將其新增到觸發器。傳送訊息作業自動將案件狀態改為已解決。因為這是一條歡迎訊息,案例仍然需要進行處理。為了解決此問題,Mowgli 還建立了一個改變案件狀態作業,在傳送訊息作業執行後,將返回開啟狀態。

透過此配置,Digital Experience在聯絡人打開指定通道中案例後,立即自動向聯絡人傳送一條訊息,而案例則保持開啟以供客服專員處理。

建立此作業

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD
  2. 前往 數位 > 自動化作業

  3. 點擊新增
  4. 輸入描述作業用途的名稱
  5. 動作下拉式清單中,選擇傳送訊息
  6. 從下拉式清單中選擇一個作者,並輸入訊息內容
  7. 點擊儲存

將作業新增到觸發器

  1. 前往 數位 > 自動化觸發器

  2. 找到您想指派給此作業的觸發器並將其開啟。

  3. 點擊新增現有作業

  4. 使用下拉式清單選擇此作業。下拉式清單顯示您賦予作業的名稱,非作業的動作
  5. 點擊新增