變更案例狀態

更新案例狀態。

如果符合特定標準,聯絡中心管理員 Mowgli Kipling 想自動將案例狀態改為關閉。他的決策標準是:案例已經解決,兩天后(48 小時)沒有該聯絡的其他訊息。

為了完成此自動化流程,Mowgli 建立了一個已變更案例狀態觸發器,條件如下:

  • 案例狀態:允許他指定應被改變的案例的當前狀態。在這種情況下,他指定了已解決
  • 案例狀態更新時間:允許他指定案例應在多長時間內解決而不需要聯絡人的額外資訊。它的單位是秒,所以他指定 172,800 等於 48 小時。

然後,他建立變更案例狀態作業,並將其新增到觸發器中。他指定該作業應將案例改為關閉

使用此配置,在過去 48 小時內沒有來自聯絡人額外訊息的任何已解決案例,都會被改為關閉

建立此作業

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD
  2. 前往 數位 > 自動化作業

  3. 點擊新增
  4. 輸入描述作業用途的名稱
  5. 動作下拉式清單中選擇變更案例狀態
  6. 從下拉式清單中選擇新狀態
  7. 點擊儲存

將作業新增到觸發器

  1. 前往 數位 > 自動化觸發器

  2. 找到您想指派給此作業的觸發器並將其開啟。

  3. 點擊新增現有作業

  4. 使用下拉式清單選擇此作業。下拉式清單顯示您賦予作業的名稱,非作業的動作
  5. 點擊新增