變更案例狀態
更新案例狀態。
如果符合特定標準,聯絡中心管理員 Mowgli Kipling 想自動將案例狀態改為關閉。他的決策標準是:案例已經解決,兩天后(48 小時)沒有該聯絡的其他訊息。
為了完成此自動化流程,Mowgli 建立了一個已變更案例狀態觸發器,條件如下:
- 案例狀態:允許他指定應被改變的案例的當前狀態。在這種情況下,他指定了已解決。
- 案例狀態更新時間:允許他指定案例應在多長時間內解決而不需要聯絡人的額外資訊。它的單位是秒,所以他指定 172,800 等於 48 小時。
然後,他建立變更案例狀態作業,並將其新增到觸發器中。他指定該作業應將案例改為關閉。
使用此配置,在過去 48 小時內沒有來自聯絡人額外訊息的任何已解決的案例,都會被改為關閉。
建立此作業
- 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD。
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前往 數位 > 自動化作業。
- 點擊新增。
- 輸入描述作業用途的名稱。
- 從動作下拉式清單中選擇變更案例狀態。
- 從下拉式清單中選擇新狀態。
- 點擊儲存。
將作業新增到觸發器
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前往 數位 > 自動化觸發器。
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找到您想指派給此作業的觸發器並將其開啟。
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點擊新增現有作業。
- 使用下拉式清單選擇此作業。下拉式清單顯示您賦予作業的名稱,非作業的動作。
- 點擊新增。