管理系統設定
系統設定為您提供了用於自訂 Digital Experience 的全域選項。部分設定允許您為一或多個通道 聯絡人與客服專員或機器人互動的方式。通道可以是語音、電郵、聊天、社交媒體等等。配置預設的全域選項和經調整的設定。在您新增通道之前,您將看不到每個通道的選項。
配置服務水平合約 (SLA)
SLA 可幫助您追蹤客服專員管理案例 透過通道與客服專員的完整對話。例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。的效果。Digital Experience 允許您配置全域和每個通道的 SLA。不同通道的通訊速度可能有非常大的差異,因此您可能需要為通訊速度較慢的通道配置不同的 SLA。例如,即時聊天 客服專員和聯絡人的實時互動將即時進行,而電郵或 SMS 對話可能需要在客服專員和客戶之間來回數天。
SLA 僅計算您配置的辦公時間。
當客服專員點擊回覆欄位時,可看到所顯示案例的目前 SLA。
- 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD。
-
前往數位>SLA。
- 為所有通道的預設 SLA點擊編輯。
-
使用下拉式清單設定天數、小時數和分鐘數,以設定系統級的預設首次應答時間和解決時間。
詳細瞭解這些指標欄位
詳細資料
首次回應時間 (FRT) FRT 將在聯絡 在聯絡中心與客服專員、IVR 或機器人互動的人。建立請求(例如在貼文中向您傳送訊息或發布評論)時開始計算秒數並一直執行到客服專員回覆。 解決時間 (ST)
ST 是解決案例所花費的總時間。其開始時間與 FRT 的開始時間相同,並將執行到案例被客服專員標記為已解決。在報告中,ST 通常被稱為 RT 解決時間。
- 如果您要為通道設定不同的 SLA,可返回 SLA 頁面。在「每個通道的目標」下,點擊您要工作的通道對應的編輯。
-
點擊滑塊以將其移動到否,不同,然後使用下拉式清單設定天數、小時數和分鐘數,以設定系統級的預設首次應答時間和解決時間。
詳細瞭解這些指標欄位
詳細資料
首次回應時間 (FRT) FRT 將在聯絡 在聯絡中心與客服專員、IVR 或機器人互動的人。建立請求(例如在貼文中向您傳送訊息或發布評論)時開始計算秒數並一直執行到客服專員回覆。 解決時間 (ST)
ST 是解決案例所花費的總時間。其開始時間與 FRT 的開始時間相同,並將執行到案例被客服專員標記為已解決。在報告中,ST 通常被稱為 RT 解決時間。
- 點擊儲存。
配置辦公時間
Digital Experience 中的辦公時間與您在 ACD 工作時間完全分開。Digital Experience 辦公時間會影響 Digital Experience SLA 的計算和即時聊天的可用性。您不必進行配置,但是您要配置,則在計算時僅會考慮辦公時間內的時間。
您可以配置一般辦公時間和每個通道的辦公時間。例如,如果處理聊天的客服專員全天候 24/7 辦公,但電郵回應團隊的工作時間僅為上午 8:00 到晚上 7:00,則將在處理電郵的客服專員的解決時間 (ST) 中包括非辦公時間將會不准確。
- 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD。
-
前往 數位 > 辦公時間。
- 在一般中,將啟用滑塊移動到開啟。
- 對於帳戶時區,從下拉式清單中選擇時區。
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點擊編輯以設定所有通道的預設辦公時間。
- 選擇或清除客服專員每個工作日的剔選框。
- 使用下拉式清單,選擇開始時間和停止時間(24 小時制)。例如,如果客服專員在上午 8:00 開始工作,在晚上 7:00 結束工作,則對每天將第一個下拉式清單設定為 08 和 00,然後將第二個下拉式清單設定為 19 和 00。
- 點擊儲存。
- 如果您要設定特定通道的辦公時間,可返回「辦公時間」頁面,然後對您要工作的通道點擊編輯。
您為即時聊天通道設定的辦公時間決定了即時聊天的工作時間。
- 點擊滑塊以將其移動到否,與以下不同。
- 選擇或清除客服專員每個工作日的剔選框。
- 使用下拉式清單,選擇開始時間和停止時間(24 小時制)。例如,如果客服專員在上午 8:00 開始工作,在晚上 7:00 結束工作,則對每天將第一個下拉式清單設定為 08 和 00,然後將第二個下拉式清單設定為 19 和 00。
- 點擊儲存。
存取權標
存取權標將在您新增社交媒體 在 Facebook 或 Twitter 等平台上的公共社交媒體互動或訊息 使用 Twitter DM、WhatsApp 或 Facebook Messenger 等社交媒體進行直接互動通道時自動產生。其他一些整合也將使用存取權標,例如自有通道 (BYOC) 整合或客戶關係管理 (CRM) 或商業智慧 (BI) 工具。
- 點擊應用程式選擇器 並選擇數位。隨後會起到 Digital Experience 入口網站。
- 前往設定 > 帳戶 > 存取權標。
- 點擊產生新的,或點擊編輯來重新命名權標。
- 輸入一個權標名稱。這應該是一個易記的名稱,方便您以後很容易地識別。
- 點擊產生權標。
- 在存取權標清單頁面,新權標的應用程式 ID和應用程式密碼會顯示在頂部。把兩者都記下來。