設定呼叫清單

您可以手動建立和上載呼叫清單,也可以與 NICE CXone 客戶經理和 Professional Services 一起啟用 Proactive XS。Proactive XS 使用 Studio 指令碼自動從 CRM 獲取聯絡資訊。在 Personal Connection (PC) 撥打電話、傳送短訊或傳送電郵後,Studio 指令碼會將聯絡重新簽入 CRM 並記錄互動和互動嘗試。

雖然不是設定過程的強制性部分,但您可以設定用於刪除或讓呼叫清單過期的自動規則,這有助於滿足儲存要求並防止對額外儲存進行額外計費。CXone 系統一次最多可以保留共 1,000,000 條活動記錄(通話記錄和「請勿致電」記錄)。如果您的上載超過這些臨界值,上載將失敗並返回錯誤訊息。

您可以使用相同的呼叫清單向聯絡人撥打電話和傳送短訊,但不能使用相同的清單處理電話互動和電郵互動。您也可以將同一個呼叫清單上載兩次,以將一個用於電話互動,將另一個用於電郵互動。

按照給定的順序完成每一個任務。

建立呼叫清單

所需權限建立呼叫清單

呼叫清單檔案的大小不得超過 256 MB 或 500,000 條記錄。呼叫清單越小,上載速度越快,記錄越新。呼叫清單中每條記錄的長度都不得超過 512 個 Unicode 字元。呼叫清單上載支援 Unicode UTF-8 編碼,可以包含中文字元和所有其他語言。在 Microsoft Excel 中建立或編輯呼叫清單時,注意要保留 UTF-8 編碼格式。

CXone 將清除呼叫清單中電話號碼的格式,並將電話號碼儲存為通用格式。這樣可以方便在呼叫清單和「請勿致電」(DNC) 清單之間傳遞電話號碼,不會產生衝突。

  1. 開啟試算表編輯器或文字編輯器。
  2. 您可使用第一列標記您的欄。這有助於在上載呼叫清單時配對自動欄位。如果您使用文字編輯器,需確定是要以逗號還是製表符分隔值。
  3. 為您的清單建立欄。

    對於 主動式語音 呼叫清單,您必須有一個唯一識別碼欄和一個電話號碼欄。

    對於 Proactive SMS 呼叫清單,您必須有一個唯一識別碼欄和一個 SMS 電話號碼欄。

    對於 主動式電郵 呼叫清單,您必須至少有一個外部識別碼欄和一個電郵地址欄。

  4. 在每個記錄中的對應列輸入資料。

  5. 以下圖所示的一種批准格式儲存檔案。

建立自訂欄位

建立自訂欄位以將呼叫清單中的欄配對到系統中未硬編碼的欄位。系統欄位包括地址、客服專員、呼叫請求日期/時間、呼叫請求過期分鐘、呼叫者 ID、城市、合規性要求、確認要求、客戶欄位 1 和 2、到期日期、外部 ID、名字、姓氏、附註、覆寫最終狀態、電話號碼、優先次序、分數、州、時區和郵遞區號。有關這些欄位的用途的詳細資訊,請參閱 篩選呼叫清單

這些說明涵蓋了除電話號碼(語音或 SMS)和電郵地址之外的任何自訂欄位類型。有關建立這些類型的自訂欄位的說明,請參閱 建立自訂電話號碼或電郵地址欄位

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往清單 > 自訂資料定義

  3. 點擊新建

  4. 輸入欄位名稱。請勿給自訂欄位起與系統欄位相同的名字。如果您打算讓該欄位對客服專員可見,請透過新增空格使該名稱可讀。如果您把此欄位作為指令碼變數使用,您就不能使用空格。如果您希望此欄位既是指令碼變數又對客服專員可見,您可以使用底線來提高可讀性,或者為同一個欄位建立兩個映射。

  5. 選擇一個欄位類型
  6. 如果您想設定一個預設欄位值,並且您選擇的類型支援它,請輸入預設值。您輸入的值適用於所有沒有為該欄位指定值的記錄。

  7. 如果您選擇的類型支援它,並且您想防止系統為沒有指定欄位值的聯絡人分配預設值,請選擇所需的數值

  8. 點擊新增

建立自訂電話號碼或電郵地址欄位

硬編碼系統欄位包括 1 個電話號碼欄位,沒有電郵地址欄位。如果您為呼叫清單中的每條記錄包含一個電郵地址或多個電話號碼,則必須為電郵地址和每個附加電話號碼建立自訂欄位。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往清單 > 自訂資料定義

  3. 如果您要建立新的電話或短訊欄位,並希望有關聯的呼叫者 ID、合規性、嘗試次數、描述、開始時間或結束時間欄位,請先建立這些欄位。關聯的欄位具有以下要求:

    欄位

    要求

    呼叫者 ID 值字串類型

    合規性

    布爾值類型

    嘗試次數 整數類型
    描述 整數類型
    開始時間 整數類型。如果您設定了一個數值,該設定將覆寫預設值。
    結束時間 整數類型。如果您設定了一個數值,該設定將覆寫預設值。

  4. 點擊新建

  5. 輸入欄位名稱,然後選擇電話SMSPhone電郵類型
  6. 如果您建立了一個相關的呼叫者 ID、合規性、嘗試、描述、開始時間或結束時間的欄位來應用於此欄位,在其各自的欄位中進行選擇。

  7. 如果您要建立電話 SMS 電話欄位,並且您想要設定呼叫或傳送短訊的預設允許時間範圍,則可使用「限制」欄位。您可以為工作日和週末建立不同的視窗,每個視窗可以有多個時間範圍。因為各該約束條件設定了預設的通話時間範圍,如果您設定了相關欄位,您指定的約束條件會被開始時間結束時間的值所覆寫。
  8. 點擊新增

上傳呼叫清單

所需權限建立呼叫清單

如果您想對 主動式電郵Proactive SMS主動式語音 使用相同的呼叫清單,則必須上載呼叫清單兩次並將一個執行個體指派給電話 ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞,將另一個執行個體指派給電郵技能。

若在進行重要更新後重新上載呼叫清單,請停止相關的 ACD 技能。呼叫清單上載完成後,重新啟動 ACD 技能。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往清單呼叫

  3. 點擊選擇檔案

  4. 閱讀合規性合約,然後點擊接受以繼續。

  5. 輸入清單名稱。如果要從電腦中選擇新清單,請選中上載新單選按鈕,或者如果要修改已上載的清單,請選中選擇現有

    如果正在上載,請點擊選取檔案。如果修改,請輸入檔案名稱或點擊瀏覽。尋找並選擇要上載或使用的呼叫清單。根據需要配置任何可選欄位。

  6. 點擊下一步
  7. 若您使用呼叫清單的第一列來標記欄,請選擇在標頭旁邊的使用第一行作為欄名。檢閱 PC 完成的自動配對,配對任何未配對的欄位,並配置時區處理和到期日期。
  8. 若尚未為您完成,請在「配對目標」中配對您的電話號碼和電郵位址。根據需要新增和移除目標。

    若將電話欄位配對至特定的 ACD 技能,則其顯示在該技能的節奏選項下方。若不想在最大嘗試次數節奏呼叫順序中包含特定電話號碼,請不要將這些電話號碼配對到欄位。配對該欄位後,您無法將其從節奏設定中移除。

  9. 當檔案上載時,PC 會顯示進度和載入成功和不成功的記錄數。如果呼叫清單包含無效記錄,請使用以下步驟修正錯誤。
    1. 在出現的警告方塊中點擊下載連結

    2. 開啟檔案檢視上載問題。在此範例中,第 6 列中的記錄沒有電話號碼:

    3. 修正呼叫清單中的問題並予以儲存。
    4. 上載更新的檔案。

篩選呼叫清單

所需權限編輯技能

篩選器會限制呼叫清單中的記錄,因此只會嘗試匹配特定準則的記錄。它們適用於與 ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞關聯的所有呼叫清單。篩選器適用於由 Create Prospects v2 中的 Proactive XS Studio 動作產生的上載清單。

篩選、「請勿致電」(DNC) 名單呼叫抑制是用於不同情況的類似工具。以下清單重點介紹了這 3 個功能之間的獨特差異:

  • 呼叫抑制 — 旨在根據呼叫清單中的唯一準則(不是具體的電話號碼)抑制對呼叫清單項目的呼叫。您可以為呼叫抑制記錄設定唯一的處置方式,以表明被抑制呼叫的目的。此功能包括要抑制的呼叫的開始和結束日期,旨在在活動期間(或更長時間)抑制呼叫。例如,如果一個組織失去了紐約州的授權,他們可以抑制撥打給紐約的電話,直到重新獲得授權。任何被抑制的呼叫都可以用獨特的「NYLicenseLapse」處置方式進行處置。
  • 「請勿致電」(DNC) 名單 — 用於阻止對特定電話號碼的呼叫。DNC 名單旨在為要求不被聯絡的聯絡人提供永久解決方案。
  • 篩選 — 旨在篩選活動範圍內的某些呼叫清單項目。例如,如果一個組織想要提高生產率以在活動早期達到每月配額,他們可以暫時篩選掉低概率的潛在客戶,專注於高價值的潛在客戶。該組織仍打算聯絡低概率的潛在客戶,但不一定是現在。篩選的另一種常見情況是針對惡劣天氣影響,例如龍捲風或颶風。

您可以根據一個運算元單獨配置每個篩選器陳述式。您可以配置多個陳述式來建立更複雜的篩選器。每個篩選器陳述式基於最後一個帶有未指定「與」的陳述式建立。雖然篩選工具不支援陳述式之間的「或」,但您可以使用 In 運算子產生類似的結果,如以下步驟中所述。

  1. 如果尚未為您的租戶啟用篩選,請啟用它。

    1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

    2. 前往 ACD 配置業務單元

    1. 點擊「詳細資訊」標籤中的編輯

    2. 在「傳出策略」部分中,選擇啟用篩選

    3. 點擊完成

  2. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  3. 前往聯絡設定 > ACD 技能

  4. 點擊您正在修改的技能,即可開啟。

  5. 點擊參數標籤。

  6. 點擊「篩選器」部分的配置編輯

  7. 選擇有效剔選框。

  8. 根據需要選擇或清除排除優先次序記錄排除回呼記錄欄位,然後選擇套用選項

    當撥號佇列因您選擇的套用選項而暫停或重設時,客服專員會收到一條通知,內容為「請稍候 — 系統正在識別最佳呼叫記錄」。

  9. 如果您想使用來自其他 PC 技能的篩選器,請點擊從其他技能複制。選擇要從中復製篩選器的技能,然後點擊確定
  10. 若要新增篩選條件,可點擊新增條件
    1. 下拉式清單中,選擇要用於篩選呼叫清單的配對呼叫清單欄位。

    2. 選擇要用於比較所選與值的運算子

    3. 輸入或選擇要與所選比較的

      如果您上載呼叫清單而未指定系統欄位的記錄值,則記錄將接收預設值。當您按該系統值篩選時,篩選器會考慮這些記錄的預設值。

  11. 點擊預覽。如果套用篩選器,則彈出視窗將顯示佇列中剩餘的記錄數。

  12. 重複該過程即可新增要套用於撥號佇列的任何其他篩選器。請記住,篩選器具有「和」行為,因此所有篩選器將同時套用於清單。
  13. 點擊篩選器左側的移除圖示,即可移除您不再想套用的篩選器。

  14. 點擊套用

對呼叫清單排序

所需權限技能編輯

依預設,PC 按以下順序對呼叫清單記錄進行排序:

  1. 回電Closed 保留客戶在佇列中的位置,並在客戶移至佇列靠前位置時自動呼叫客戶。
  2. 優先次序Closed 基於技能指定聯絡人重要性,確定傳遞順序。 - 標幟的記錄
  3. 新記錄
  4. 非新記錄,例如重試

您可以根據自訂準則對呼叫清單進行排序。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往聯絡設定 > ACD 技能

  3. 點擊您想修改的 PC ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞

  4. 點擊參數標籤。
  5. 如果您正在對 主動式語音Proactive SMS 技能的呼叫清單進行排序,並希望在呼叫清單中新增或移除新的、非新的或回呼記錄,請在一般設定中選中或清除相應的剔選框。為此:
    1. 點擊「一般設定」參數的編輯
    2. 若要新增或移除回呼、新記錄或非新記錄,請分別選擇或清除載入回呼載入新載入非新
    3. 點擊完成
  6. 點擊「清單管理」參數的編輯

  7. 點擊「清單排序選項」下的新增,即可新增排序準則。當「新增清單順序類型」表單出現時,從下拉式清單中選擇一個順序類型。使用排序指定您希望清單根據順序類型按遞增還是遞減排序。點擊確定

  8. 選擇相應的剔選框並點擊刪除,即可移除您不再希望使用的任何排序準則。

  9. 使用向上和向下箭頭確定排序準則的優先次序。

  10. 點擊完成