인력 배정 계획 예측

일반 예측

예측은 CXone WFM에서 최적의 인력 배정 계획을 수립하기 위해 사용할 수 있는 도구입니다. 이 도구를 사용하면, 일정을 작성하기 위해 특정 시간이나 날짜에 필요한 가용 상담원의 수 또는 필요한 스킬을 파악하는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.

필요에 따라 인바운드 및 아웃바운드 통화에 대한 예측 및 인력 투입 계획이 생성됩니다.

먼저 컨택 센터의 과거 데이터를 검토합니다. 이를 기반으로 예측은 예상되는 상호작용의 통화량과 평균 처리 시간(AHT)을 예측합니다. 그런 다음 센터에서 이를 실행할 방식을 정의합니다. 예를 들어, 각 통화에 대해 30초가 아닌 10초 이내에 응답하거나 걸도록 결정합니다. 평균 응답 속도닫힘 상담원과 대화하는 옵션을 선택한 후 상담원이 인터랙션에 응답하는 데 걸린 평균 시간입니다를 낮추거나 전화걸기 횟수를 늘리려면 더 많은 상담원을 배치해야 합니다. 마지막 단계는 인력 배정 매개변수와 예측 데이터를 기반으로 인력 배정 계획을 생성하는 것입니다.

정확한 예측 결과를 위해서는 최소 3개월의 과거 데이터가 필요합니다.

가져온 예측 데이터로 새 예측 작업을 만들 수도 있습니다.

예측 단계 바로 가기:

다음 비디오에서 예측에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

  • 예측 개요 튜토리얼: 예측을 사용하여 직원 배치 계획을 수립하는 방법을 알아보십시오.
  • 예측 모델 개요: CXone WFM 내에서 예측을 생성하기 위해 사용되는 모델을 알아보십시오. CXone WFM의 예측 데이터 생성 방법과 알고리즘에 대해 보다 깊게 이해할 수 있습니다.
  • 예측 모델 선택: 예측 작업(CXone WFM 고급 라이선스를 가진 사용자 대상)을 만들 때 예측 모델을 선택하는 방법에 대해 알아보십시오.
  • 예측 데이터 가져오기: CSV 파일을 사용하여 예측 데이터를 CXone CXone WFM(으)로 가져오는 방법에 대해 알아보십시오.

새 인력 배정 예측 생성 방법:

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.CXone WFM.

  2. 예측예측 생성으로 이동합니다.

  3. 예측 생성을 클릭합니다.

  4. 예측 매개변수를 정의합니다(예측의 1단계). 예를 들어 다음 주 또는 최대 1년 동안의 예측 및 인력 배정 계획을 생성할 수 있습니다.

    1. 작업 이름을 입력하고 선택 항목인 설명을 입력합니다.

      이러한 세부 정보는 예측 목록 생성하기에 표시됩니다.

    2. 데이터를 볼 시간대를 선택합니다.

    3. 예측을 계산하는 예측 모델을(를) 선택합니다. 이 필터는 CXone WFM 고급 라이선스가 있는 사용자만 사용할 수 있습니다.

    4. 예측 기간을 정의합니다.

    5. 과거 데이터 시간 기간을 정의합니다.

      CXone ACD의 과거 데이터는 정확한 예측을 생성하기 위해 TTI(실제 간격) 패러다임에 따라 평가됩니다.

      TTI(실제 간격) 패러다임에 관해 더 자세히 알아보십시오.

    인력 배정 매개변수에서 다음 중 하나를 선택합니다.

    • 모든 예측 스킬에 대한 글로벌 매개변수 설정(글로벌)

    • 프로필에 정의된 스킬에 대한 인력 배정 매개변수 설정(프로필에 정의)

    스킬 세트와 예측 날짜 범위 또는 예측 작업이 이미 존재하는 프로필과 예측 날짜 범위를 선택하면 경고 메시지가 표시됩니다. 계속해서 예측 작업을 만들 수 있습니다. 이 메시지는 반복적인 예측 작업 생성을 방지하는 데 도움이 됩니다.

  5. 과거 데이터 검색을 클릭합니다.

    데이터 검색 프로세스는 시간이 걸릴 수 있습니다. 기다리는 동안 다른 곳으로 이동할 수 있습니다. 예측 생성 페이지에는 예측 작업 상태가 요청된 데이터 검색 중으로 표시됩니다. 계속 진행할 준비가 되면 클릭합니다.

  6. 과거 데이터를 검토합니다(예측의 2단계). 여기에서 센터의 과거 상호작용에 대한 통화량닫힘 일반적으로 정의된 시간 내에 디지털 게시물 및 댓글을 포함한 총 인터랙션 횟수입니다평균 처리 시간닫힘 상담원이 인터랙션을 처리하는 데 소요한 평균 시간입니다(AHT) 등을 검토합니다.

    아웃바운드의 경우, ACD에서 총계가 수신됩니다. 여기에는 RPC 처리 시간, RPC 연락처, WPC 처리 시간 및 WPC 컨택 매개변수가 포함됩니다. 예측은 아웃바운드 또는 다이얼러의 경우 모든 통화 및 다이얼에 대해 생성되며, RPC 또는 WPC인지 여부는 중요하지 않습니다.

  7. 예측 생성을 클릭합니다.

    예측을 생성하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 예측 생성 페이지에서 예측 작업 상태가 예측 준비됨으로 변경되면 이 페이지를 종료하고 돌아갈 수 있습니다.

  8. 예측 데이터를 검토합니다(예측의 3단계). 여기에서 센터에서 수신할 예측된 통화량 및 AHT 등을 검토하고 편집합니다. 참고로 인력 배치 계획을 생성한 이후에는 예측 데이터가 변경될 수 있습니다.

    주의 사항

    • AHT 또는 통화량이 비정상적으로 낮은 영역이 보이면 예측 문제 해결을(를) 참조하십시오.

    • 변경 사항을 모두 취소하려면 원본으로 되돌리기를 클릭합니다.

  9. 인력 배정 생성을 클릭합니다.

  10. 인력 배정 매개변수를 정의합니다(예측의 4단계). 이러한 설정을 기반으로 엔진은 예측된 상호작용을 처리하는 데 필요한 인원 수를 결정합니다.

    예측 프로필을 사용하는 경우 이 섹션을 사용할 수 없다는 점에 유의하십시오. 예측 프로필을 사용하지 않는 경우에만 예약 단위를 제외하거나 할당 규칙을 추가할 수 있습니다.

    인력 배정 매개변수:

    • 스킬 할당: 예측에서 수동 할당을 적용하려는 스킬을 선택합니다. 선택하지 않은 스킬은 자동으로 할당됩니다. CXone WFM 스킬 할당 페이지에서 각 스킬에 대한 할당을 정의합니다.

    • 일정 단위 제외: 예측 작업에 포함하지 않으려는 일정 단위를 선택합니다. 최대 5개의 일정 단위를 제외할 수 있습니다.

    • 축소 수준: 인력의 예상 결근 수준에 맞게 인력 배치 계획을 조정합니다. 하루 종일에 대해 하나의 수준을 정의하거나 시간별로 다른 수준을 정의할 수 있습니다.

    • 서비스 태그: 인력 배치 계획이 충족해야 하는 목표를 정의합니다.

      각 대상마다 인력 배정 매개변수에 자체 섹션이 있습니다. 섹션은 연결된 스킬이 있는 경우에만 표시됩니다.

      예측 스킬이 모두 실시간 상호작용이라고 가정해 보겠습니다. 이 경우 연기 가능 작업 또는 다이얼러 섹션이 표시되지 않습니다.

      • 실시간 상호 작용: 즉시 처리해야 하는 컨택입니다. 지연될 경우 고객이 떠날 수 있습니다. 이로 인해 고객 불만을 야기하고 기회를 놓칠 수 있습니다.

      • 연기 가능한 작업: 나중에 처리할 수 있는 컨택입니다.

      • 다이얼러: 고객 목록을 자동으로 호출하는 서비스입니다. 응답된 통화는 상담원에게 전달됩니다.

        이 섹션은 더 이상 사용할 수 없습니다.. 아웃바운드 스킬에 대한 지원을 통해 이제 모든 다이얼러 스킬에 대한 예측 및 인력 투입 내역이 생성될 수 있습니다.

  11. 인력 배정 계획 생성을 클릭합니다.

  12. 직원 배치 계획 검토(예측의 5단계): 여기에서 예측 프로젝트에 시간(가로축)별로 예약해야 하는 상담원 수(세로축)를 검토합니다.

    이 단계에서는 변경할 수 없습니다.

    그래프에 부정확한 데이터가 표시되면 이전 단계의 데이터 또는 매개변수를 검토하고 편집합니다.

    인력 배정에 수행할 수 있는 작업(5단계).

    • 그래프 또는 그리드로 데이터를 검토합니다. 보기를 전환하려면 그래프예측의 그래프 보기 버튼 이미지 또는 그리드예측의 그리드 보기 버튼 이미지를 선택합니다.

    • 대안 또는 비교 탭의 드롭다운에서 대안 예측을 선택합니다. 선택되었다면 자동으로 생성되고 표시됩니다.

      비교 탭에서 2개의 예측을 선택하여 이러한 예측의 인력 배정 계획을 비교할 수 있습니다.

    • 특정 인력 배정 데이터를 그래프로 봅니다.

      그래프에 표시된 인력 투입 데이터를 필터링할 수 있습니다. 그래프에서는 각 스킬의 색상이 일정하지만, 선의 형태(굵은 선 및 점선 등)가 변경될 수 있습니다.

      그래프 표시 기준 드롭다운에서 다음을 볼 수 있습니다.

      드롭다운 옵션

      세부 정보

      스킬

      선택한 스킬에 대한 그래프의 인력 투입 데이터를 봅니다.

      일정 단위

      선택한 일정 단위 및 스킬에 대한 인력 배치 데이터 그래프를 검토합니다.

      일정 단위 스킬

      일정 단위 내에서 스킬을 표시합니다. 일단 집중적으로 볼 일정 단위를 선택합니다. 그다음에는 일정 단위가 처리하는 스킬을 선택합니다.

      총 인력 배치

      모든 일정 단위 및 스킬에 대한 인력 배정 데이터 그래프를 검토합니다.

  13. 완료를 클릭합니다. 예측 작업의 상태가 성공적으로 완료됨으로 변경됩니다. 이렇게 나온 예측 계획을 일정 생성기에서 사용할 수 있습니다.

대안 가정 예측

직원 배치 계획을 생성하기 위해 예측을 생성하는 과정에서, 예측 데이터 단계에 이르러 "만약 ...할 경우 어떻게 될까?"라고 궁금해할 수 있습니다.

가정 옵션을 사용하여 대안 예측을 생성할 수 있습니다. 여기에서 동일한 매개변수와 과거 데이터를 사용하면서도, 예측 데이터를 변경할 수 있습니다. 이런 식으로 병렬 예측을 실행할 수 있습니다.

예측 데이터 단계에서 나머지에 영향을 주지 않고 대안 예측과 기본 예측의 세부 정보를 변경하고 데이터를 편집할 수 있습니다. 기본 또는 대안 탭을 클릭하여 예측 간에 이동합니다. 비교 탭에서 예측을 나란히 볼 수 있습니다.

생성할 수 있는 대안 예측의 수에는 제한이 없습니다. 그러나 5개 이상을 생성하면 예측 프로세스가 느려질 수 있습니다.

가정 예측을 사용하려면, 역할에 대해 다음 권한을 활성화해야 합니다. CXone WFM > 예측 > 가정 비교: On.

가정 대안 예측 만들기

예측의 예측 데이터 단계에서 가정을 클릭합니다.

이 예측은 기본 예측의 복사본입니다. 기본 예측을 변경하지 않은 채로 대안을 변경할 수 있습니다. 두 개 이상의 대안 예측을 생성한다면 가정을 클릭하여 하나 더 추가합니다.

첫 대안 예측을 생성한 후 3개의 탭이 페이지에 추가됩니다.

대안 탭에서는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 대안 예측을 기본 예측으로 설정: 기본으로 설정을 클릭합니다. 실행을 취소하려면 다시 클릭합니다. 기존 예측은 대안 탭에 나열됩니다.

  • 기록 데이터를 CSV 파일로 내보내기: 옵션작업 아이콘 이미지을 클릭하고 CSV로 내보내기를 선택합니다.

  • 대안 예측 삭제: 언제든지 대안 예측을 삭제할 수 있습니다. 옵션작업 아이콘 이미지을 클릭하고 이 대안 삭제를 선택합니다.

    또한 모든 대안 삭제가 가능합니다. 이는 모든 대안 예측을 삭제합니다. 대안 예측을 기본으로 설정한다면 삭제되지 않습니다. 기존 것은 대안 예측으로 남아 있으며 삭제할 수 없습니다.

  • 대안 예측 이름 바꾸기: 기본적으로 대안 예측의 이름은 기본 이름과 동일한 이름을 공유하며 <예측 이름>_Alternate로 끝납니다.

    예측을 겨울 인력 배정이라고 부른다고 가정해 보겠습니다. 첫 대안 이름은 다시 지정하지 않는 한 겨울 인력 배정_Alternative1입니다.

    이름을 바꾸려면 옵션작업 아이콘 이미지을 클릭하고 예측 이름 바꾸기를 선택합니다.

    인력 배정 계획에 사용할 대안 예측의 이름을 바꿀 수 있습니다.

    예를 들어 겨울 인력 배정이라고 부르는 기본에 3개의 대안 예측이 있습니다. 두 번째 대안 예측 이름을 이거 사용으로 바꿀 수 있습니다. 생성되었을 때 인력 배정 계획의 이름은 겨울 인력 배정_이거 사용이 됩니다. 나머지 인력 배정 계획의 이름은 겨울 인력 배정, 겨울 인력 배정_Alternative1, 겨울 인력 배정_Alternative3이 됩니다.

예측 모델

모델

예측 데이터를 계산하기 위해 CXone WFM에서는 과거 데이터에서 다양한 수학 모델을 실행합니다. 각 모델은 다른 방식으로 예측을 계산하는 시계열 알고리즘입니다.

모델 종류:

자동선택

기본값으로 CXone WFM에서는 모든 모델을 계산하고 가장 정확한 모델을 선택합니다. 이 프로세스를 자동선택이라 부릅니다. CXone WFM 고급 사용자는 특정 모델을 선택하고 자동선택 프로세스를 건너뛸 수 있습니다.

자동선택은 가능한 한 정확한 예측 데이터를 생성하기 위해 몇몇 단계를 따릅니다. 자동 프로세스는 예측 데이터를 만드는 데 드는 시간과 에너지를 절약합니다.

예측 문제 해결

장기 예측

장기 예측은 1년에서 5년까지의 기간에 대해 작성된 예측입니다. 예측은 일 단위로 세분화됩니다. 장기 예측은 현명하고 확한 장기 계획 결정을 내릴 때 중요한 입력 자료입니다.

이 기능은 CXone WFM 고급 라이선스를 보유한 사용자만 사용할 수 있습니다.

장기 예측 생성

장기 예측 매개변수는 일반 예측 매개변수와 동일하게 작동합니다.

새 인력 배정 예측 생성 방법:

  1. 앱 선택기 를 클릭하고 선택합니다.CXone WFM.

  2. 예측예측 생성으로 이동합니다.

  3. 장기 예측을 클릭합니다.

  4. 예측 매개변수를 정의합니다.

    1. 작업 이름을 입력하고 선택 항목인 설명을 입력합니다.

      이러한 세부 정보는 장기 예측 목록에 표시됩니다.

    2. 데이터를 볼 시간대를 선택합니다.

    3. 예측을 계산하는 예측 모델을 선택합니다.

    4. 예측 기간을 정의합니다.

    5. 과거 데이터 기간을 정의합니다.

  5. 예측 데이터 만들기 & 보기를 클릭합니다. 작업을 확인하는 확인 메시지가 표시됩니다. 예측 데이터 보기 페이지로 이동됩니다.

    작업 생성이 실패하면 예측 데이터 보기 페이지가 빈 그래프와 함께 표시됩니다.

    새로 생성된 작업은 장기 예측 페이지의 작업 목록에 추가됩니다. 생성된 작업의 상태는 페이지의 상태 열에 표시됩니다.

    장기 예측 페이지에서 작업 목록 보기 방법을 설정할 수 있습니다. 설정하려면 열 제목을 클릭합니다.

장기 예측 복사, CSV 다운로드 및 삭제

공통 매개변수와 몇 가지 변경 사항을 사용하여 여러 예측 작업을 생성해야 하는 경우가 많습니다. 이 경우 예측 작업을 복제하고 요구 사항에 따라 사용자 지정할 수 있습니다. 그러면 시간과 노력을 상당히 절약할 수 있습니다.

작업 복제하기:

  1. 복제하려는 작업에서 옵션을 클릭합니다. 복제를 선택합니다.

    선택한 작업의 사본은 작업 이름사본 접두어가 붙은 상태로 생성됩니다. 요구 사항에 맞게 작업 이름을 편집합니다.

    필요에 맞게 작업 매개변수를 수정합니다.

  2. 만들기를 클릭합니다. 새 작업이 생성됩니다.

장기 예측 작업을 CSV로 다운로드하기:

  1. 다운로드하려는 예측 작업으로 이동합니다.

  2. 옵션 을 클릭하고 CSV 다운로드를 선택합니다.

    예측 작업은 CSV 파일로 다운로드됩니다.

장기 예측 작업 삭제하기:

  1. 삭제할 작업에서 옵션을 클릭합니다. 삭제를 선택합니다.

    작업 삭제를 확인하는 경고 메시지가 나타납니다.

  2. 작업을 삭제하려면 를 클릭하고 삭제를 취소하려면 아니요를 클릭합니다.