NiCE CXone Recording AppLink
Recording AppLink es una solución que le permite aprovechar las aplicaciones de negocios de NiCE CXone mientras sigue utilizando la grabación NiCE Recording Management (Engage) conectada a cualquier ACD. Use Recording AppLink para importar usuarios, medios, metadatos y datos empresariales desdeRecording Management (Engage) aNiCE CXone.
Esta función está disponible si usted tiene la licencia de Store & Forward Recording AppLink, y los permisos de Admin > Recording > Upload External Recordings.
Recording AppLink No procede para las soluciones de Quality Management (Engage) (Engage QM Integrated).
Recording AppLink no está diseñado para soluciones de cumplimiento. Existe la posibilidad de que menor de 1% de las llamadas no se importen a NiCE CXone.
Se guarda una copia de todas las llamadas integradas de almacenamiento y Reenvío (S&F) en un almacenamiento temporal durante un máximo de 3 meses. Esto permite la recuperación de estas llamadas en caso de problemas técnicos. Tenga en cuenta que esta copia temporal no está sujeta a la aplicación del RGPD. Si es necesario restaurar una llamada, cualquier información previamente eliminada asociada con esa llamada también podría recuperarse.
Estas directrices son importantes solo para los usuarios de Recording AppLink.
Arquitecturas de Recording Management (Engage) compatibles
Recording AppLink es compatible con estas Recording Management (Engage) arquitecturas para implementaciones en las instalaciones y en la nube:
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Recording Management (Engage) autónomo
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Recording Management (Engage) para entornos de centros de datos Múltiple (MDC)
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Recording Management (Engage) con soporte de SQL Always On
- Recording Management (Engage) para entornos de múltiples abonados
- Cuando Recording Management (Engage) se instala como multiabonado, el script DEF debe configurarse para extraer datos con un filtro por abonado.
- Recording AppLink no admite varios sistemas Recording Management (Engage) conectados a un único abonado de NiCE CXone.
Importando Usuarios
- La creación de agentes o la actualización de información existente de agentes, como el nombre o el correo electrónico, debe realizarse en Recording Management (Engage), no en NiCE CXone.
- Borrando, desactivando o reactivando a un agente debe hacerse tanto en Recording Management (Engage) como en NiCE CXone.
- La dirección de correo electrónico utilizada en NiCE Recording Management (Engage) debe ser única para todos los agentes activos e inactivos. Si se crea un usuario con una dirección de correo electrónico que ya existe en NiCE Recording Management (Engage), esto hará que el usuario no pueda sincronizarse en NiCE CXone.
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Recording AppLink Solo importa usuarios de Recording Management (Engage) que están definidos como agentes. todos los demás tipos de usuarios, como usuarios de negocios y administradores, deben estar definidos directamente en NiCE CXone User Hub. No se extraen de Recording Management (Engage) a menos que también tengan un perfil de agente. Consulte Empleados.
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Todos los agentes importados de Recording Management (Engage) debe tener una dirección de correo electrónico que figure en Recording Management (Engage). Los agentes sin una dirección de correo electrónico no se crean en NiCE CXone y sus llamadas no se importan.
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Los usuarios en Recording Management (Engage) que se definen con múltiple agentes se importan a NiCE CXone como un solo agente.
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Puede cargar equipos usando la herramienta de Carga Masiva de empleados. No se sincronizan automáticamente con NiCE CXone.
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Interactions cargados desde Recording Management (Engage) para la grabación básica de llamada no están asociados con los agentes enumerados en NiCE CXone.
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Interactions con usuarios no asignados de Recording Management (Engage) no están asociados con los agentes listados en NiCE CXone.
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Solo las interacciones que contienen información del agente se importan aNiCE CXone.
Importando Datos de negocio
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Recording AppLink puede importar hasta 50 campos de datos comerciales (35 campos con valores de texto, 10 campos con valores numéricos y 5 campos con valores booleanos).
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Después del proceso de importación inicial, cualquier campo de datos comerciales adicional que se cree debe ingresarse manualmente en ambos Recording Management (Engage) y NiCE CXone. Una vez que se crean los campos en ambos sistemas, puede importar los datos comerciales nuevos o actualizados desde Recording Management (Engage) a NiCE CXone a través del servidor DEF.
Importando grabaciones
Recording AppLink Solo importa llamadas que fueron grabadas enRecording Management (Engage) después Recording AppLink fue configurado. Si desea importar llamadas que se grabaron hasta 7 días antes de la instalación, debe informar a su representante de cuenta o a DEF Servicios Profesionales inmediatamente después de la instalación de Recording AppLink. El equipo de soporte puede importar llamadas desdeRecording Management (Engage) que fueron registrados hasta 7 días antes de su solicitud. Por ejemplo, si realiza la solicitud 2 días después de laRecording AppLink instalación, pueden importar llamadas grabadas hasta 5 días antes de la instalación.
Recording AppLink no importa las llamadas si:
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Las llamadas no se archivan correctamente
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Las llamadas no tienen ningún paquete de audio válido para la reproducción
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Las llamadas tienen una duración muy corta (2 segundos o menos)
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Las llamadas no son válidas
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Las llamadas contienen excepciones o errores, incluso si se grabaron parcialmente
Las reglas de archivado de medios definidas en Almacenamiento Life Cycle Management (LCM) no están funcionando actualmente como se espera cuando se configuran por Id de agente o Id de habilidad. Los archivos de Medios no se están archivando ni conservando de acuerdo con estos identificadores específicos.
Reproducción de grabaciones importadas
Al reproducir en reproducción grabaciones importadas en NiCE CXone, el reproductor NiCE CXone no muestra las indicaciones de pausa y reanudación de la grabación.
Aplicaciones
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Las funciones en tiempo real, como el Monitoreo En tiempo real y la Autenticación En tiempo real, no se admiten en NiCE CXone para usuarios de Recording AppLink.
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Los comentarios, las anotaciones y las categorizaciones creadas en Recording Management (Engage) no se importan a NiCE CXone.
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El Control de acceso basado en roles (RBAC) por habilidad no es compatible con NiCE CXone para usuarios de Recording AppLink en NiCE CXone.
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No se puede generar un Plan de calidad por habilidad en NiCE CXone para los usuarios de Recording AppLink. Puede crear un Plan de calidad según un campo de datos de negocio si la habilidad está incluida en ese campo.
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Puede buscar y reproducir las grabaciones importadas en la aplicación Interactions. Consulte Interactions: Búsqueda y Reproducción.
Preguntas frecuentes
Si desea agregar un nuevo campo de datos de negocio después de la implementación de Recording AppLink, debe configurar el campo manualmente tanto en Recording Management (Engage) como en NiCE CXone con el mismo nombre de campo y tipo. Consulte Business Data.
Estas son las directrices para los datos de negocio:
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Hasta un total de 50 campos de datos de negocio
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35 campos con valores de texto, 10 campos con valores numéricos y 5 campos con valores booleanos
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Los valores alfanuméricos se aceptan solo en los campos de texto
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Los límites de longitud son estos:
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Para un campo de nombre de visualización: 128 caracteres
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Para un campo de nombre: 38 caracteres
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Para un valor de cadena: entre 1 y 4000 caracteres
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Los valores numéricos deben ser enteros y de 4 bytes
Cualquier usuario que no esté definido como agente en Recording Management (Engage) debe configurarse manualmente en la aplicación NiCE CXone Admin con el rol y los permisos correspondientes. Consulte Empleados.
Sí. Como Recording Management (Engage) sigue grabando llamadas desde el conmutador, los agentes deben mantenerse en Recording Management (Engage) y NiCE CXone. Los Agentes deben crearse, editarse y eliminarse en Recording Management (Engage) y sincronizarse con NiCE CXone.
Recording AppLink Solo importa llamadas que fueron grabadas enRecording Management (Engage) después Recording AppLink fue configurado. Si desea importar llamadas que se grabaron hasta 7 días antes de la instalación, debe informar a su representante de cuenta o a DEF Servicios Profesionales inmediatamente después de la instalación de Recording AppLink. El equipo de soporte puede importar llamadas desdeRecording Management (Engage) que fueron registrados hasta 7 días antes de su solicitud. Por ejemplo, si realiza la solicitud 2 días después de laRecording AppLink instalación, pueden importar llamadas grabadas hasta 5 días antes de la instalación.
Sí. Puede ajustar las reglas de archivado y la retención (denominadas políticas de Life Cycle Management en NiCE CXone) en cada entorno según sea necesario.
No. Los metadatos y los medios se importan a NiCE CXone para Quality Management (CXone) y Interaction Analytics (CXone).
Sí. Recording AppLink carga datos para ambos segmentos y llamadas completas.
El servidor DEF actualmente no maneja actualizaciones de datos comerciales posteriores a la llamada.
Recording AppLink apoya Recording Management (Engage) versión 6.7 y superior, y Recording Management (Engage) Versiones 7.x.
Es posible configurar vistas, Equipos y Roles y Permisos de los usuarios después de que se importan con Recording AppLink.
Sí, puede enviar múltiples correos electrónicos de autenticación en el Portal de Carga en masa. Consulte Registros de Carga en masa.