聯絡記錄報告

報告來源:DW(資料倉儲)

報告重新整理頻率:10 秒

「聯絡歷程」報告提供選定時間範圍內所處理聯絡Closed 在聯絡中心與客服專員、IVR 或機器人互動的人。的詳細清單。 報告時間範圍預設為當天。 您可以按日期尋找聯絡,或在搜尋框中輸入聯絡 IDClosed 指派給每個聯絡的唯一數字識別碼主聯絡 IDClosed 一次或多次相關聯絡的主 ID 或上層 ID。 如果某次聯絡被轉移了 3 次或以上,則會指派新的主聯絡 ID。來找到特定互動。 點擊一個聯絡即可開啟「聯絡詳情」視窗。

您還可以點擊顯示選項顯示篩選器。 這些篩選器允許您根據以下方式限制報告:

媒體類型客服專員技能團隊篩選器允許您搜尋您想要包含在報告中的客服專員、技能和團隊。 在您輸入第一個字元後隨即顯示搜尋結果。 您還可以透過勾選排除非活躍客服專員排除非活躍技能排除非活躍團隊剔選框從報告中篩選出非作用中客服專員、技能和團隊。

來自同一 ANI 欄位的記錄數目允許使用運算子進行更多進階篩選。 例如,您可以使用一個 ANI 來限制對任何與您聯絡過 10 次或 10 次以上的呼叫者進行搜尋的結果。

此報告將在 20 分鐘後逾時,並且限制為不超過 56 頁聯絡。

未壓縮的通話可以直接播放,但壓縮過的通話必須下載後才能播放。 壓縮過的通話將作為 MP3 檔案下載。

檢視已拒絕的呼叫

「聯絡歷程」報告讓您可以檢視被視為已拒絕的呼叫。 報告中的已拒絕呼叫並不一定表示失聯或發生了嚴重問題。 有時,某個來電因為被轉接至另一個客服專員而被認為是拒絕。

部分拒絕原因可能有關聯的電話標準原因碼。 此類代碼將由電訊商網路傳送至 CXone ACD,然後與聯絡相關聯。 出現此種情況時,將會列出原因碼。 原因碼 016255 表示聯絡的正常中斷,應與聯絡相關聯。

  1. 聯絡詳情視窗中,點擊聯絡選項標籤。
  2. 按照需要配置報告參數,然後將顯示已拒絕選項設定為,並選擇顯示擴充資料剔選框。

本報告中的資料

「聯絡歷程」報告有多個欄,用於顯示資料屬性和指標。 預設情況下,不會顯示所有的欄位。 如果您啟用顯示擴充資料,並將報告資料匯出到試算表,則所有欄都會顯示。

拒絕原因

報告中顯示的已拒絕呼叫並不一定表示發生了問題。 有時,某個呼叫因為被轉接至另一個客服專員而被標記為是已拒絕。 如果拒絕一直持續,或者您發現某位客服專員的拒絕率持續,您應該關注。

有時拒絕原因與電話供應商的標準原因代碼有關。 原因代碼將由電訊商網路傳送至 CXone ACD,然後與聯絡相關聯。 出現此種情況時,將會列出原因碼。 原因代碼 16255 表示聯絡的正常中斷。 預測他們應與聯絡相關聯。

僅當您點擊了「報告選項」中的顯示擴充資料剔選框後再執行報告時,報告中才會顯示拒絕原因欄。

原因碼

下表提供了「聯絡歷程」報告中原因碼的描述。

部分拒絕原因可能有與其關聯的電話標準原因碼。 此類代碼將由電訊商網絡傳送至 平台,然後與聯絡相關聯。 出現此種情況時,將會列出原因碼。 僅當您點擊了「報告選項」中的「顯示擴充資料」剔選框後再執行報告時,報告中才會顯示拒絕原因欄。

僅當您點擊了「報告選項」中的顯示擴充資料剔選框後再執行報告時,報告中才會顯示原因代碼欄。

「聯絡詳情」視窗

您可以點擊聯絡 ID 以展開到某一次聯絡。

在該新視窗中,您可以檢索已記錄的通話、聊天和 SMS 訊息。 您也可以手動刪除聊天轉錄。 聊天及電郵轉錄和通話錄音均可透過此報告提供,只要該檔案儲存在使用中儲存區內。 如果將檔案移動到 SEA (Secure External Access) 或外部儲存體,則將無法透過此報告存取。 報告僅顯示最多 4 MB 轉錄檔案。

如果您使用 savetodb Studio 功能或 Assign 動作中的 SavetoDB 屬性擷取指令碼中的變數,這些變數和聯絡人輸入的值可以在「已發布變數」標籤中顯示。 此標籤僅在有變數要顯示時才會出現。 如果聯絡人未輸入任何值,或者指令碼中沒有該函數,該標籤將不會顯示。

「聯絡詳情」欄

聯絡終止原因

下表提供了「聯絡終止原因」的描述。 您可以透過點擊聯絡 ID 檢視這些描述,以載入聯絡詳情視窗。