生命週期管理

此頁面適用於 AWS 中的 雲端儲存。如果您在 Azure 中使用 雲端儲存,請參閱 雲端儲存服務線上說明中的 Azure儲存部分。

所需權限生命週期管理編輯

生命週期管理 允許您確定 CXone 雲端儲存服務 中檔案所發生的事件。您可以定義規則來指定:

  • 檔案在使用中儲存體內保留的時長。
  • 是否將檔案刪除或移至長期儲存體。
  • 檔案在長期儲存體內保留的時長。
  • 檔案是否移動或複製到個人 Secure External Access (SEA) 儲存貯體,其屬於 NICE CXone。在那裡,您可以將其移到自己的儲存位置。此選項僅在為規則選擇「使用中儲存體」行動時出現。

您可以為媒體類型建立一個或多個規則(最多 10 個)。對於每項規則,您可以根據技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞、團隊、客服專員 DNISClosed 識別聯絡人為聯絡您進行呼入語音通話而撥打的號碼,以及客服專員或系統在進行呼出語音通話時撥打的號碼。 和處置方式(如果購買了其授權)新增篩選器。例如,您可以為一個特定團隊或一組團隊的通話記錄建立一個規則,保留特定天數,並立即刪除其他團隊的通話記錄。有一項預設規則可管理與任何自訂規則不相符的所有檔案。

請謹慎規劃您的生命週期管理規則。一旦檔案與某個規則相符,將永久由該規則管理,直至檔案被刪除。只有與預設規則相符的檔案例外。您可編輯您的自訂規則,但是儲存變更後,變更僅會套用於與規則相符的檔案,或者套用於與規則相符但尚未處理的檔案。

修改 生命週期管理

雲端儲存服務 允許您修改自訂 生命週期管理 規則的某些方面。但您無法變更由哪項規則管理檔案。如果檔案與規則相符,只要該檔案還在系統內,即由該規則管理檔案。只有由預設規則管理的檔案例外。您可以重新標記這些檔案,以便由自訂規則進行管理。

編輯自訂規則允許您變更與該規則相符的檔案的生命週期管理。某些變更會影響已由該規則管理的檔案。其他變更僅會套用於未來與該規則相符的檔案。您可以變更:

您可以停用規則,但之後無法重新啟用。如果您要更新已停用的規則,則必須建立新規則。停用後的規則會繼續管理規則停用前所標記的任何檔案。在停用規則後建立的檔案不會被貼上該規則的標籤。如果檔案未與其他規則相符,則將由預設規則管理。

CXone 不處理指派給停用規則的檔案。要安全停用生命週期管理規則,應首先建立備用規則,並將現有規則移至較低優先次序。一旦分配給舊規則的檔案處理完畢,就可以安全地停用舊規則。

預設規則和重新標記

雲端儲存服務 擁有預設規則,套用於任何受支援媒體類型且與任何其他規則皆不相符的所有檔案。預設規則沒有關聯的動作,因此由預設規則管理的檔案不會刪除或封存。它們仍將無限期地保留在使用中存取體內。

您無法修改預設規則。如果您發現檔案在使用中儲存體內保留的時間長於預期,或者如果使用中儲存體中的檔案多於預期,這些檔案將由預設規則管理。檢視使用中儲存體內的規則和檔案,以確定檔案與其他規則不相符的原因。

您可以建立新自訂規則修改現有規則,以解決檔案與自訂規則不相符的原因。然後,您可以讓 雲端儲存服務 重新處理目前由預設規則管理的檔案。其會將這些檔案與自訂規則進行比對。任何現在與某個規則相符的檔案均按照該規則重新標記。

重新標記僅適用於目前由預設規則管理的檔案。對於已與某項自訂規則相符的檔案,您可以修改該規則。這讓您能夠變更與該規則相符的檔案的某些 生命週期管理 方面。