基於處置方式的 TTL
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基於處置的 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。 TTL 這些互動保留的時長和刪除的時間。 為您的互動定義 TTL 設定。 允許您建立僅適用於套用了特定處置方式的檔案的生命週期規則。 您必須購買許可證才能使用基於處置方式的 TTL。
您可以在互動的生命週期流程開始之前變更套用於互動的設定。 這使您能夠在以下情況下更好地控制此功能:
- 客服專員錯誤套用處置方式。
- 出於其他原因,您希望對互動進行不同的分類。
編輯檔案的處置方式時,原始處置方式仍與檔案一起儲存,以用於報告。 新的 生命週期管理 處置方式將單獨套用。 其唯一目的是推翻套用 生命週期管理 規則的原始處置方式。
有關基於處置方式的 TTL 的重要資訊
- 基於處置方式的 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。 TTL 這些互動保留的時長和刪除的時間。 為您的互動定義 TTL 設定。 僅適用於通話錄音和螢幕錄影檔案。
- 您只能為 生命週期管理 規則選擇一個處置方式。 如果您希望相同的生命動作和保留期套用至多個處置方式,則必須為每個處置方式建立單獨的規則。
- 如果客服專員沒有設定處置方式,或者檔案的生命週期過程還沒有開始,則可以編輯檔案的處置方式。 如果檔案已由現有規則處理,則不能更改處置方式。
- 編輯處置方式時,客服專員在互動過程中套用的處置方式仍與檔案一起儲存。 CXone 將繼續使用原始處置方式進行報告。 您的變更會更新單獨的 生命週期管理 處置方式,該處置方式指定了要套用的生命週期規則。 預設情況下,生命週期管理 處置方式的值與客服專員設定的原始處置方式相同。
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在「搜尋」頁面,圖示 表示互動的處理方式已經變更。 要檢視圖示,請點擊「搜尋」頁面右上角的欄下拉式清單。 啟用處置方式欄。 當您將滑鼠懸停在圖示上時,您會看到套用至檔案的原始處置方式和新的 生命週期管理 處置方式。
建立基於處置方式的 生命週期管理 規則
要使用基於處置方式的 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。 TTL 這些互動保留的時長和刪除的時間。 為您的互動定義 TTL 設定。,請使用所需的的設定建立生命週期管理規則:
- 將媒體類型設定為通話錄音或螢幕錄影。
- 在篩選標準部分選擇自訂。 然後,選擇要套用規則的處置方式。
- 如果使用所選處置方式的任何互動都不應該遵循生命週期規則,請編輯這些互動的 生命週期管理 處置方式。
編輯 生命週期管理 處置方式
您可以套用 生命週期管理 處置方式 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。來覆蓋客服專員套用於此的處置方式。 這使您能夠更好地控制套用至檔案的規則。 這使您能夠在以下情況下更好地進行控制:
- 客服專員錯誤套用處置方式。
- 出於其他原因,您希望對互動進行不同的分類。
編輯檔案的處置方式時,原始處置方式仍與檔案一起儲存,以用於報告。 新的 生命週期管理 處置方式將單獨套用。 其唯一目的是推翻套用 生命週期管理 規則的原始處置方式。 您可以更改檔案的處置方式,直到其生命週期流程開始。 在這之後,就無法再編輯處置方式了。
- 點擊應用程式選擇器 並選擇管理。
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前往雲端存儲 > 搜尋。
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在該頁面的「搜尋」標籤上,輸入聯絡人 ID 或以逗號分隔的(無空格)聯絡人 ID 清單以進行搜尋,並從下拉式清單中選擇一個日期範圍。 或者,您可以選擇一個沒有任何聯絡人 ID 的日期範圍。
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如果您想篩選更多搜尋結果,可點擊進階搜尋。 選擇您希望配對搜尋結果的任何客服專員、ACD 技能、團隊以及DNIS。
採用多個篩選器的搜尋假定在每個篩選器類型之間有一個 AND 運算子,在單個篩選器的每個選擇之間有一個 OR 運算子。 例如,您可以選擇:
- 客服專員篩選器中的 Lydia Bennet 和 Kitty Bennet。
- 技能篩選器中的 OBPredDialer 和 InboundVoice。
- 團隊和 DNIS 篩選器中無可用選項。
搜尋結果為使用 OBPredDialer 或 InboundVoiceACD 技能 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞處理的 Lydia Bennet 或 Kitty Bennet 互動。
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點擊搜尋。
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啟用「處置方式」欄。 要這樣做,請點擊頁面右上角的欄下拉式清單。 選擇處置方式。
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點擊篩選器按鈕 。 由於您只能修改未處理檔案的處置方式,請選擇活躍作為狀態。 選擇任何其他您想用來細化搜尋的篩選器。 前面提示中解釋的規則同樣適用。 當您對篩選器感到滿意時,點擊套用。
詳細了解篩選器欄位 詳細資料 類型 您想找到的檔案類型。 支援處置方式的只有通話錄音和螢幕錄影。
狀態
您想找到的檔案的當前狀態。 您只能編輯活躍檔案的處置方式。
訴訟保留 您想找到的檔案目前是否受到訴訟保留的保護。 LCM 處置方式 套用至檔案的處置方式。 客服專員 與您想找到的檔案相關的客服專員。 DNIS 對於僅通話錄音和螢幕錄影檔案,DNIS 與之相關 技能 與您想找到的檔案相關的 ACD 技能。 團隊 與您想找到的檔案相關的團隊。 -
點擊您要編輯的單個檔案的動作按鈕 。 在下拉式清單中,點擊編輯 LCM 處置方式。
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在「編輯 LCM 處置方式」視窗中,使用選擇處置方式下拉式清單,指定您要套用至檔案的新處置方式。 輸入您行動的原因。 閱讀關於處置方式流程的資訊並選擇我明白上述資訊。 點擊確認。
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處置方式變更請求將顯示在「請求追蹤器」標籤中,直至處理完成。 檔案應該在幾分鐘內,在「處置方式」欄中顯示變更的處置方式圖示 。 當您將滑鼠懸停在圖示上時,您應該會看到您選擇的處置方式作為「現有數值」,以及客服專員套用的處置作為「原始數值」。