管理 CXone Attendant 用户

您可以单独或通过CXone Attendant一次管理多个用户的方式配置 用户。在您可以授予用户访问 用户配置文件,即员工配置文件CXone Attendant

您可以为每个用户类型配置 CXone Attendant坐席滚动坐席业务用户通用语音邮件

为单个坐席配置 CXone Attendant 访问权限

对于身份为 CXone 坐席的任何人,使用“坐席”用户类型。对于不是 CXone 坐席的用户,使用业务用户用户类型配置他们。对于有时接听坐席呼叫但有时因其他岗位职责而离开电话的任何人,您可以使用使用滚动用户类型。如有需要,请参阅本页面开头的截图。

  1. 单击应用程序选择器 并选择ACD
  2. 单击 ACD 用户

  3. 单击您要管理的用户行。
  4. 单击 CXone Attendant 选项卡,然后单击编辑
  5. CXone Attendant 访问类型下拉列表中选择 CXone Attendant 和 ACD

  6. CXone Attendant 选项卡上,从用户类型下拉列表中选择坐席
  7. 如果您的组织拥有的 CXone Attendant 设置有语音邮件功能,输入此用户的 PIN 以及默认的通知类型(如果与租户的默认设置不同)。

  8. 输入用户的个人号码,然后输入其分机或选择自动分配分机

  9. 如果您希望用户可以使用 应用程序管理其外出状态或语音邮件,请选择允许语音邮件 Web 访问CXone Attendant。如果您没有选择此选项,用户必须有类型为“文件附件”的电子邮件或能够使用电话来检查语音邮件消息。  

  10. 选择公司目录,将此用户添加到公司目录中。呼叫者将能够使用名称、分机或 DID 等详细信息搜索该用户。
  11. 根据需要,为此用户配置可选的详细信息,然后单击完成

为单个非坐席员工配置 CXone Attendant 访问权限

非坐席员工即指身份不是 CXone 坐席的任何用户。如果您授予访问权限的用户有时接听坐席呼叫,或者如果他们仅在坐席被标记为外出时以备份坐席身份接听电话, 授予他们以滚动用户访问的权限,而非业务(非坐席员工)用户。如有需要,请参阅本页面开头的截图。

  1. 确保用户的CXone员工配置文件具有CXone Attendant角色。
  2. 单击应用程序选择器 并选择ACD
  3. 单击 ACD 用户

  4. 单击您要管理的用户行。
  5. 单击 CXone Attendant 选项卡,然后单击编辑
  6. CXone Attendant 访问类型下拉列表中选择CXone Attendant

  7. CXone Attendant 选项卡上,从用户类型下拉列表中选择业务用户
  8. 如果您的组织拥有的 CXone Attendant 设置有语音邮件功能,输入此用户的 PIN 以及默认的通知类型(如果与租户的默认设置不同)。

  9. 输入用户的个人号码,然后输入其分机或选择自动分配分机

  10. 如果您希望用户可以使用 应用程序管理其外出状态或语音邮件,请选择允许语音邮件 Web 访问CXone Attendant。如果您没有选择此选项,用户必须有类型为“文件附件”的电子邮件或能够使用电话来检查语音邮件消息。  
  11. 选择公司目录,将此用户添加到公司目录中。呼叫者将能够使用名称、分机或 DID 等详细信息搜索该用户。
  12. 根据需要,为此用户配置可选的详细信息,然后单击完成

为单个滚动坐席配置 CXone Attendant 访问权限

如果用户偶尔以坐席身份接听电话或仅在坐席外出时以备份坐席身份接听电话,则授予其以滚动坐席身份访问的权限。滚动坐席接听路由到其坐席 ID 或分机的电话呼叫,并且还有一个个人电话号码,在其主号码不可用时由 CXone Attendant 作为备份号码使用。如有需要,请参阅本页面开头的截图。

  1. 单击应用程序选择器 并选择ACD
  2. 单击 ACD 用户

  3. 单击您要管理的用户行。
  4. 单击 CXone Attendant 选项卡,然后单击编辑
  5. CXone AttendantCXone Attendant 访问类型下拉列表中选择 和 ACD

  6. CXone Attendant 选项卡上,从用户类型下拉列表中选择滚动
  7. 此选项仅适用于您的组织具有使用 语音邮件的 CXone Attendant 的情况。

  8. 输入用户的个人号码,然后输入其分机或选择自动分配分机

  9. 如果您希望用户可以使用 应用程序管理其外出状态或语音邮件,请选择允许语音邮件 Web 访问CXone Attendant。如果您没有选择此选项,用户必须有类型为“文件附件”的电子邮件或能够使用电话来检查语音邮件消息。  
  10. 选择公司目录,将此用户添加到公司目录中。呼叫者将能够使用名称、分机或 DID 等详细信息搜索该用户。
  11. 根据需要,为此用户配置可选的详细信息,然后单击完成

创建通用语音邮件收件箱

当呼叫者可以在其没有联系到某个特定人员或分机的情况下留言时,如果您需要使用全部捕获语音邮件功能,则可以使用通用语音邮件收件箱。您可以创建一个新的 CXone 员工配置文件,以便与通用语音邮件收件箱一起使用。如果您将“通用语音邮件收件箱”用户类型分配到某个员工的用户配置文件,则该员工将没有单独的语音邮件收件箱接收自己的语音邮件消息。此选项仅适用于您的组织具有使用 语音邮件的 CXone Attendant 的情况。如果需要,请参阅本页面开头的屏幕截图。

  1. 如果您还没有为通用语音邮件收件箱创建员工配置文件,执行此操作。确保配置文件具有CXone Attendant角色。
  2. 单击应用程序选择器 并选择ACD
  3. 单击 ACD 用户

  4. 单击您创建的通用语音邮件收件箱行或另一用户帐户。请注意,如果您将“通用语音邮件收件箱”用户类型分配到某个员工的用户配置文件,则该员工将没有单独的语音邮件收件箱接收自己的语音邮件消息。
  5. 单击 CXone Attendant 选项卡,然后单击编辑
  6. CXone AttendantCXone Attendant 访问类型下拉列表中选择

  7. CXone Attendant 选项卡上,从用户类型下拉列表中选择通用语音邮件
  8. 输入此用户的 PIN 并选择器其默认的通知类型(如果与业务单位的默认设置不同)。

  9. 输入用户的分机或选择自动分配分机

  10. 如果您希望用户可以使用 应用程序管理其外出状态或语音邮件,请选择允许语音邮件 Web 访问CXone Attendant。如果您没有选择此选项,用户必须有类型为“文件附件”的电子邮件或能够使用电话来检查语音邮件消息。  
  11. 选择公司目录,将此用户添加到公司目录中。呼叫者将能够使用名称、分机或 DID 等详细信息搜索该用户。
  12. 根据需要,为此用户配置可选的详细信息,然后单击完成

一次配置多个 CXone Attendant 用户

您可以同时配置多个现有的 CXone Attendant 用户。如果当前有任何用户在 用户员工CXone配置文件,您必须在配置 CXone Attendant 访问权限之前使用批量上传模板,为这些用户创建配置文件。必须根据其CXone Attendant用户类型,为每个用户的员工配置文件分配合适的角色。

如果您仅对批量上传模板中的某些用户进行更改,使用已更改的行字段表示您已修改的用户。这有助于减少上传文件耗费的时间。

    1. 单击应用程序选择器 并选择 ACD
    2. 单击 ACD 用户

  1. 单击 管理多个用户
  2. 要包括的字段CXone Attendant中选择 字段要仅将活动用户包含在批量下载模板中,请从要包含的用户下拉列表中选择仅活动用户

  3. 单击下载现有用户,以下载包含租户中所有现有用户的名称、坐席 ID 和电子邮件地址的批量上传模板。

  4. 在可以管理 .CSV 文件的程序(如 Excel 或记事本)中打开文件。

  5. 在标题下方的行和说明行中输入每个用户的相关信息。不要修改列名、顺序或数据格式。

  6. 将文件另存为文本 (CSV) 或 Excel (XLSX)。
  7. 单击应用程序选择器 并选择ACD
  8. 单击 ACD 用户

  9. 上传保存的批量上传模板。