녹음 활동 보고서
필수 직원 설정: BI 보고서 보기 가능
녹음 활동 보고서는 조직에 대해 녹음되고 있는 상호 작용을 확인하는 좋은 방법입니다. 향상된 드릴링 및 필터링 기능을 통해 관련 데이터를 정확히 찾아내고 실행 가능한 인사이트를 빠르고 쉽게 얻으며 녹음에 관한 잠재적 또는 기존 문제에 집중할 수 있습니다.
녹음 활동 보고서에 표시되는 데이터는 직원 계정에서 자신에게 할당된 보기에 따라 다릅니다.
상호 작용이 예상대로 녹음되지 않으면 녹음 문제를 해결하여 문제를 해결할 수 있습니다.
이 보고서는 고급 비즈니스 인텔리전스(BI) 보고서입니다. BI 보고서를 사용하면 세부 정보 드릴다운이나 데이터 그룹화 및 내보내기 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
이 보고서에 대한 데이터는 매시간 새로 고쳐집니다. 날짜와 시간은 UTC(GMT 시간대)로 표시됩니다.
보고서 액세스 및 실행 방법:
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목록에서 실행하려는 보고서를 선택합니다.
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보고서 프롬프트를 작성합니다. 사용 가능한 단계와 옵션은 보고서마다 다릅니다.
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실행을 클릭합니다.
다시 프롬프트 를 사용하여 이 보고서의 매개 변수를 변경할 수 없다는 점에 유의하십시오. 기본적으로 모든 스킬에 대한 데이터가 포함되어 있으므로 보고서 매개 변수가 표시되지 않습니다. 보고서 데이터를 필터링하여 표시되는 내용을 변경할 수 있습니다.
대부분의 보고서에서는 여러 매개 변수를 사용하여 보고서 데이터를 필터링할 수 있습니다. 보고서 프롬프트에서 선택한 특정 매개 변수는 필터를 사용하여 변경할 수 없습니다. 하지만, 다시 프롬프트를 사용하면 보고서의 매개 변수를 변경할 수 있습니다.
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보고서 매개 변수를 변경하려면 다시 프롬프트를 클릭합니다.
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변경하려는 매개 변수를 편집합니다. 예를 들어 이전에 선택한 시간 기간을 변경하려면 원하는 범위로 시간 기간을 설정합니다.
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보고서 매개변수를 다 변경했으면 실행을 클릭합니다.
녹음 KPI 준수
Elise는 다수의 상담원 그룹을 관리합니다. 그녀의 KPI 중 하나는 팀의 모든 디지털 상호작용을 녹음하는 것입니다.
Elsie는 매주 녹음 활동 보고서를 실행하고 지난 7일 동안 기간 필터를 적용한 다음 자신의 팀(또는 스킬)만 선택합니다.
녹음되지 않음 위젯으로 Elise는 녹음되지 않은 상호작용을 전체적으로 확인할 수 있습니다. 녹음되지 않은 디지털 상호작용이 있는 경우 이 위젯의 디지털 화면 섹션을 클릭하고 상호작용 목록 보기를 선택하여 상담원이 누구인지 쉽게 확인할 수 있습니다.
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녹음이 컨택 센터 정책을 준수하는지 검증
Tyler는 전체 컨택 센터의 녹음 비율을 추적하는 일을 담당하고 있습니다. 매월 그는 상호작용이 녹음 정책에 맞지 않아 녹음되지 않은 직원 목록이 포함된 보고서를 컨택 센터 감독자에게 제공해야 합니다.
더 알아보기Tyler는 매월 지난 30일 동안의 기간을 정의하여 녹음 활동 보고서를 실행합니다.
Tyler는 녹음되지 않음 페이지의 사유별 녹음되지 않음 위젯으로 녹음되지 않은 상호작용을 빠르게 확인할 수 있습니다. 차트의 모든 정책과 불일치 섹션을 클릭하고 상호작용 목록 보기를 선택하여 상호작용 목록으로 드릴다운할 수 있습니다.
그런 다음 Tyler는 데이터를 Excel 스프레드시트로 내보내서 컨택 센터 감독자와 공유합니다.
개요 페이지
개요 페이지에는 위젯 네 개에 녹음 데이터가 표시됩니다. 각 위젯은 다양한 관점에서 녹음 데이터를 표시합니다.
채널, 날짜, 방향, 스킬 및/또는 팀별로 필터링하여 이 페이지에 표시되는 정보를 구체화합니다.
이 위젯에는 기록된 상호 작용과 기록되지 않은 상호 작용의 총 수에 대한 분석을 표시하는 막대 차트가 포함되어 있습니다.
여기에는 세 개의 탭도 포함됩니다.
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모든 상호 작용: 이 도넛형 차트는 채널(음성 전용, 음성 및 화면, 디지털용 화면, IVR)별로 총 상호 작용 수에 대한 분석을 표시합니다.
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기록됨: 이 도넛형 차트는 기록된 상호 작용의 총 수를 채널(음성 전용, 음성 및 화면, 디지털용 화면, IVR)별로 분석하여 표시합니다.
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기록되지 않음: 이 도넛형 차트는 기록되지 않은 상호 작용의 총 수를 채널(음성 전용, 음성 및 화면, 디지털 화면 및 IVR)별로 분류하여 표시합니다.
하단의 범례는 다양한 색상과 해당 채널을 표시합니다.
이 위젯에서 특정 채널 유형에 대한 상호작용에 중점을 둔 특수 보고서를 열 수 있습니다. 위젯 섹션을 클릭하고 툴팁에서 상호작용 목록 보기를 선택합니다. 페이지 왼쪽 상단에 있는 녹음 활동을 클릭하여 개요 페이지로 돌아갑니다.
각 상호작용 채널은 그래프에서 별도의 선으로 표시됩니다. 트렌드는 선택 항목에 따라 월별, 주별 또는 일별로 표시됩니다.
오른쪽의 범례는 다양한 색상과 해당 채널을 보여줍니다.
이 표에는 팀 및 팀에 대해 기록된 상호 작용 비율이 나열되어 있습니다.
팀 이름을 클릭하면 특정 팀에 대한 상호 작용 통계에 중점을 둔 특수 보고서를 열 수 있습니다.
이 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.
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팀 이름을 클릭하여 팀에 대한 상호작용 목록으로 드릴다운합니다.
페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 기록된 상호작용: 팀 페이지로 돌아갑니다.
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상담원 이름을 클릭하여 팀의 단일 상담원에 대한 상호작용 목록으로 드릴다운합니다.
페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 기록된 상호작용: 팀 페이지로 돌아갑니다.
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페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 개요 페이지로 돌아갑니다.
이 표에는 스킬 및 그에 대해 기록된 상호 작용 비율이 나열되어 있습니다.
스킬 이름을 클릭하면 특정 스킬에 대한 상호 작용 통계에 중점을 둔 특수 보고서를 열 수 있습니다.
이 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.
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스킬 이름을 클릭하여 스킬에 대한 상호작용 목록으로 드릴다운합니다.
페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 기록된 상호작용: 스킬 페이지로 돌아갑니다.
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상담원 이름을 클릭하여 스킬에 할당된 단일 상담원에 대한 상호작용 목록으로 드릴다운합니다.
페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 기록된 상호작용: 스킬 페이지로 돌아갑니다.
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페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 개요 페이지로 돌아갑니다.
녹음되지 않음 페이지
녹음되지 않음 페이지에는 4개의 위젯에 녹음되지 않은 상호작용에 대한 데이터가 표시됩니다. 각 위젯은 다양한 관점에서 녹음 데이터를 표시합니다.
채널, 날짜, 방향, 스킬 및/또는 팀별로 필터링하여 이 페이지에 표시되는 정보를 구체화할 수 있습니다.
상호작용이 예상대로 녹음되지 않으면 녹음 문제 해결을(를) 참조하십시오.
이 도넛형 차트에는 녹음되지 않은 총 상호작용 수의 사유별 내역이 표시됩니다.
오른쪽의 범례는 다양한 색상과 해당 사유를 보여줍니다.
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모든 정책과 불일치: 어떠한 녹음 정책도 이 상호작용에 의해 촉발되지 않았습니다.
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녹음 비율로 인해 녹음되지 않음: 녹음 정책이 이 상호작용에 의해 촉발되었지만 정책에서 정의한 녹음 비율로 인해 녹음되지 않았습니다.
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녹음 금지 정책: 녹음 금지 정책이 이 상호작용에 의해 촉발되었습니다.
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IVR 동의 거부: IVR에서 고객이 녹음 동의를 거부하면 CXone Recording에서 통화가 녹음되지 않습니다.
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해당 없음: 녹음되도록 설정되지 않은 과거 상호작용입니다.
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녹음 알림: 녹음 알림 위젯을(를) 참조하십시오.
이 차트에서 특정 사유로 녹음되지 않은 상호작용에 중점을 둔 특수 보고서를 열 수 있습니다. 차트 섹션을 클릭하고 툴팁에서 상호작용 목록 보기를 선택합니다. 페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 기록되지 않음 페이지로 돌아갑니다.
이 누적 가로 막대형 차트에는 알림별 녹음 알림의 총 수에 대한 내역이 표시됩니다.
오른쪽의 범례는 다양한 색상과 해당 알림 유형을 보여줍니다.
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ScreenAgent 오류: 여러 가지 이유가 있습니다. 예를 들면 상담원이 ScreenAgent NICE ScreenAgent는 화면 녹화가 필요한 상담원 데스크톱에서 운영하는 서비스입니다.을(를) 설치하지 않았거나 ScreenAgent에 오류가 있는 경우가 있습니다. ScreenAgent 문제 해결을(를) 참조하십시오.
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미디어 서버에 연결되지 않음: 녹화되지 않습니다. 미디어 서버에 문제가 있습니다. 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 녹음 경보의 오류 설명은 보다 자세한 정보를 제공합니다.
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음성 녹음기가 통화를 녹음할 수 없음: 녹음되지 않습니다. 음성 녹음기에 문제가 있습니다. 여러 가지 이유가 있을 수 있습니다. 녹음 경보의 오류 설명은 보다 자세한 정보를 제공합니다.
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오디오 사용 불가: 불완전한 오디오 데이터: 이 상호 작용에 오디오를 사용할 수 없습니다(불완전한 오디오 데이터). 컨택 NICE CXone 지원.
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오디오 사용 불가: 오디오 패킷 누락: 이 상호 작용에 오디오를 사용할 수 없습니다(오디오 패킷 누락). 컨택 NICE CXone 지원.
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오디오 이용불가: 외부 소스에서 오디오 패킷 누락: (CR 기능) 이 인터랙션에 오디오를 사용할 수 없습니다(미디어 스트림에서 오디오 패킷 누락). 컨택 NICE CXone 지원.
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시스템 오류: 녹음이 시작되지 않았거나 다른 일반 오류가 발생했습니다. 컨택 NICE CXone 지원.
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통화가 너무 짧음: 통화가 4초 미만이므로 녹음할 수 없습니다.
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마스킹 실패: 녹음을 마스킹하지 못했습니다. 녹음을 재생하여 민감한 데이터가 있는지 확인할 수 있습니다. 녹음을 삭제하려면 작업을 클릭하고 녹음 삭제를 선택합니다.
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요청 시 녹음 중지: 사용자에 의해 녹음이 중지되었습니다.
이 차트에서 특정 경고로 인해 녹음되지 않은 상호작용에 중점을 둔 특수 보고서를 열 수 있습니다. 차트 섹션을 클릭하고 툴팁에서 상호작용 목록 보기를 선택합니다. 페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 기록되지 않음 페이지로 돌아갑니다.
이 표에는 팀과 녹음되지 않은 상호작용의 비율이 표시됩니다.
팀 이름을 클릭하면 이 차트에서 특정 팀에 대해 녹음되지 않은 상호 작용에 초점을 맞춘 특수 보고서를 열 수 있습니다.
이 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.
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팀 이름을 클릭하여 팀에 대한 상호작용 목록으로 드릴다운합니다.
페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 팀별 녹음되지 않은 상호 작용 페이지로 돌아갑니다.
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차트의 해당 섹션을 클릭하여 단일 사유에 대한 상호작용 목록으로 드릴다운합니다.
페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 팀별 녹음되지 않은 상호 작용 페이지로 돌아갑니다.
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차트의 해당 섹션을 클릭하여 단일 알림에 대한 상호작용 목록으로 드릴다운합니다.
페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 팀별 녹음되지 않은 상호 작용 페이지로 돌아갑니다.
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페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 기록되지 않음 페이지로 돌아갑니다.
이 표에는 스킬과 녹음되지 않은 상호작용의 비율이 표시됩니다.
스킬 이름을 클릭하면 이 차트에서 특정 스킬에 대해 기록되지 않은 상호 작용에 초점을 맞춘 특수 보고서를 열 수 있습니다.
이 페이지에서 다음을 수행할 수 있습니다.
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스킬 이름을 클릭하여 스킬에 대한 상호작용 목록으로 드릴다운합니다.
페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 스킬별 녹음되지 않은 상호 작용 페이지로 돌아갑니다.
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차트의 해당 섹션을 클릭하여 단일 사유에 대한 상호작용 목록으로 드릴다운합니다.
페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 스킬별 녹음되지 않은 상호 작용 페이지로 돌아갑니다.
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차트의 해당 섹션을 클릭하여 단일 알림에 대한 상호작용 목록으로 드릴다운합니다.
페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 기록되지 않은 상호 작용으로 돌아갑니다.
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페이지 왼쪽 상단에 있는 뒤로 가기 화살표를 클릭하여 기록되지 않음 페이지로 돌아갑니다.