アクティビティ監査レポート
必要な権限:レポートビューア、アクティビティ監査レポートアクセス
必要な従業員属性:BIレポートを閲覧できる、チーム別評価
アクティビティ監査レポートには、CXone Mpowerシステム全体の一般的なアクティビティが表示されます。 たとえば、特定の期間内に発生したすべてのユーザー名の変更を表示できます。 またアクティブ化、非アクティブ化、削除など、評価フォームの変更を追跡することもできます。
このレポートは高度なビジネスインテリジェンス(BI)レポートです。 BIレポートでは、詳細へのドリルダウンやデータのグループ化、エクスポートなどのアクションを実行できます。
このレポートのデータは1時間ごとに更新されます。 日付と時刻はUTC(GMTタイムゾーン)で表示されます。
このレポートにアクセスして実行するには、次の手順を行います。
-
リストから実行するレポートを選択します。
-
レポートのプロンプトに入力します。 使用可能な手順とオプションは、レポートごとに異なります。
-
[実行]をクリックします。
このレポートのパラメーターは、[再プロンプト]
を使用して変更することはできません。 デフォルトで、すべてのスキルのデータが含まれているので、レポートプロンプトはありません。 レポートデータをフィルターして、表示するデータを変更できます。
ほとんどのレポートでは、さまざまなパラメータを使用してレポートデータをフィルタリングできます。 フィルタを使用して、レポートプロンプトで選択した特定のパラメータを変更することはできません。 ただし、再プロンプト
を使用してレポートのパラメータを変更できます。
-
レポートパラメータを変更するには、再プロンプト
をクリックします。 -
変更したいパラメータを編集します。 たとえば、以前に選択した期間を変更したい場合は、期間を新しい希望の範囲に設定します。
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レポートパラメータの変更が完了したら、[実行]をクリックします。
Clarissa Dallowayは、Classics Inc.アナリストです。 彼女は、5月にInteraction Analyticsユーザーがいつチャットのインタラクションを閲覧したかを確認したいと考えています。 ClarrissaはレポートプロンプトでアプリケーションとしてInteraction Analyticsを選択します。 そして期間を5月1日から5月31日に指定し、レポートを実行します。 次にエンティティフィルタをクリックして、チャットを選択します。 さらにアクティビティフィルタを表示されたインタラクションに設定します。 テーブルが自動的に更新され、5月にチャットインタラクションが閲覧されたすべての時間が表示されます。 情報には、そのアクティビティがいつ起きたか、また誰がそのインタラクションを閲覧したかが含まれます。
現時点では、期間が直近の7日間を超えて設定されていると、アクティビティ監査レポートおよび監査レポートの変更でエラーが発生します。 恒久的な解決策を検討中ですが、当面は問題を避けるため、直近の7日間を超えるレポートの実行はお控えください。
このレポートのデータ
アクティビティ監査レポートには、データの属性や、CXone Mpowerアプリケーションで実行されたアクティビティの詳細を示す複数の列があります。 レポートの任意の列を右クリックしてデータを並べ替えたり、ドリルダウンしたり、表示を調整することができます。
| フィールド | 詳細 |
|---|---|
| イベントの発生時刻(UTC) |
アクティビティイベント発生日とUTC時刻。 表示される時刻は、イベントが発生した時刻(UTC +0)です。 この時刻は、選択したタイムゾーンまたはエンティティのタイムゾーンでは表示されません。 たとえば、テナントのタイムゾーンがUTC+2で、タイムゾーンがUTC+1のユーザーのログインイベントを見たとします。 イベント時間が午前7:00と表示されている場合、イベントはユーザーについては午前8:00に、テナントについては午前9:00に発生しました。 |
|
イベントID |
イベントにCXone Mpowerが割り当てた一意のID。 |
| トリガー者 | イベントを開始したCXone Mpowerコンポーネント。 ユーザーまたはシステム自動化を指定できます。 |
| エンティティ | イベントが発生した項目。 たとえば、エンティティは、ユーザーログインまたはログアウトの場合はユーザーです。 |
| インスタンス | エンティティに関連付けられた一意のID。 たとえば、エンティティがユーザーの場合、インスタンスは、ユーザーを参照するためにCXone Mpowerが内部で使用する一意のIDです。 |
| アクティビティ | 発生したイベントの種類。 たとえば、アクティビティは、ユーザーログインまたはログアウトの場合はログインまたはログアウトです。 |
| アウトカム | イベントが正常に完了したかどうか。 値は、SUCCESSまたはFAILUREです。 |
| アプリケーション |
イベントが発生したCXone Mpowerアプリケーション。 |
| コメント | イベントに関する注記。 |
レポートフィルタ
以下のドロップダウンから選択して、レポートに表示されるデータをフィルタリングできます。
アプリケーション
アクティビティを表示するCXone Mpower製品。 このフィールドで何も選択しない場合、レポートは、レビュープロンプトで行った選択に従って、すべてのCXone Mpowerアプリケーションからデータを蓄積します。 このフィルタの初期値は、レポートプロンプトで設定したアプリケーションの値です。
次のアプリケーションの 1 つまたはすべてでイベントを追跡できます (オプションは、テナントで有効になっているアプリによって異なる場合があります)
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Analytics(Interaction Analytics)
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CXone Mpower Screen Monitor(ScreenAgent)
-
Data Policies
-
データ要求レジストリ
-
データAPIの抽出
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レコーディング
-
レコーディングポリシー
-
QM(Quality Management)
-
検索
-
STORAGE(Cloud Storage Services)
-
Supervisor
-
Tenant Management
-
テナントメタデータマネージャー
-
UserHub(Admin)
-
Webapp Player
-
WFM(Workforce Management)
エンティティ
アクティビティイベントが発生した項目。 これらは、アプリケーション内のウィジェット、設定可能なフィールド、またはページのようなものです。 設定した期間中にエンティティでイベントが発生していない場合、そのエンティティはレポートのフィルタオプションとして表示されません。 利用可能なオプションは、選択したアプリケーションにより異なります。
アクティビティ
発生したイベントの種類。 これには、パスワードの変更や新規ユーザーの作成などが含まれます。 設定した期間中にアクティビティが発生していない場合、そのアクティビティはレポートのフィルタオプションとして表示されません。 利用可能なオプションは、選択したアプリケーションとエンティティにより異なります。
以下のドロップダウンをクリックすると、各アプリケーションで可能なすべてのエンティティとアクティビティの組み合わせが表示されます。
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
|
チャット |
表示されたインタラクション |
| 会社概要 |
|
|
修正 |
|
|
カスタムセンチメント |
|
|
Eメール |
表示されたインタラクション |
|
Facebookメッセンジャー |
表示されたインタラクション |
| Google Bus. メッセージ |
表示されたインタラクション |
| ラインメッセージング |
表示されたインタラクション |
|
無視されるフレーズ |
|
|
インタラクションメタデータ |
エクスポート |
|
インタラクションテキスト |
エクスポート |
|
SMS |
表示されたインタラクション |
|
音声 |
表示されたインタラクション |
|
スラック |
表示されたインタラクション |
|
チーム |
表示されたインタラクション |
|
X |
表示されたインタラクション |
| Viber |
表示されたインタラクション |
|
|
表示されたインタラクション |
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
|
リアルタイム画面監視 |
|
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
|
COMPUTE |
|
| DATAFLOW |
|
| DESTINATION |
|
| TERMINAL |
|
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
|
qm-questions |
|
| qm-workflows |
|
| 記録-インタラクション-メタデータ |
|
| SM-01 |
|
| wfm-payroll |
|
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
| ポリシーインスタンス |
|
| ポリシー |
|
| グローバル設定 |
|
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
| 評価エンティティ |
|
| 評価フォーム |
|
| 品質計画 |
|
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
| ビジネスデータ |
|
| ビジネスデータ-セグメント |
|
| レコーディングAPI |
|
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
| ポリシーを記録しない |
|
| ポリシー設定 |
|
| 録音設定 |
|
利用可能なエンティティは検索のみです。 次のアクティビティが利用できます。
レコーディングを削除
コンタクトの検索
コンタクトクエリの検索
クエリの検索
コンタクトの共有
インタラクションを共有する
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
| CXone MpowerSFアカウント |
|
|
ネットワークポリシー |
|
| パスワードの再設定 |
|
| 共有 |
|
| ストレージ統合 |
|
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
| アラート |
|
| ジャーニー |
|
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
| AdvanceLifecycleRule |
|
| BulkExtractOrDelete |
|
| CustomStorageConfiguration |
|
| DispositionFlag |
|
| FileRetrievalJob |
|
| LifecycleRule |
|
| MaxRulesConfiguration | UpdateMaxRulesLimit |
| Media_File |
|
| MRS_Rule |
|
| MRS_Settings | PutMRSSettings |
| SEACredentials |
|
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
| エージェントコンタクト |
|
| ユーザー |
|
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
| BrandingProfile |
|
| テナント |
|
利用可能なエンティティはAccountSettingsのみです。 利用可能なアクティビティはupdateTenantPropertyのみです。
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
| AccessKey |
|
| AuthenticationUser | |
| BulkUploadDownloadEntity |
|
| グループ |
|
| GroupAuditable |
|
| Heirarchy |
|
| HierarchyNode |
|
| LoginAuthenticator |
|
| 役割 |
|
| チーム |
|
| ユーザー |
|
| ビュー |
|
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
| 注釈 |
|
| Apple Messages for Business |
|
|
画面記録を使用したApple Messages for Business |
|
| カスタム |
|
| チャット |
|
| 画面録画とチャット |
|
| 画面録画を使用したカスタム |
|
| Eメール |
|
| 画面録画付きのメール |
|
| Facebookメッセンジャー |
|
| 画面録画を使用したFacebookメッセンジャー |
|
| インタラクションデータ(すべて) | 再生 |
| インタラクションデータ(チャット) | 再生 |
| インタラクションデータ(メール) | 再生 |
| インタラクションデータ(音声のみ) | 再生 |
| インタラクションデータ(音声と画面) | 再生 |
| LINEメッセージング |
|
| 画面録画を使用したLINEメッセージング |
|
| Microsoft Teams |
|
|
画面記録を使用したMicrosoft Teams |
|
| 再生できません |
|
| 記録されたステートメント |
|
| 画面録画 |
|
|
スラック |
|
|
画面録画を使用したSlack |
|
|
SMS |
|
|
画面録画を使用したSMS |
|
|
Telegram Messenger |
|
|
画面録画を使用したTelegram Messenger |
|
|
X (旧Twitter)ダイレクトメッセージ |
|
|
X 旧Twitter)(画面録画を使用したダイレクトメッセージング |
|
| Viber Messenger |
|
| 画面録画を使用したViber Messenger |
|
| 音声&画面録画 |
|
| 音声&画面録画、画面録画を使用した作業項目 |
|
| 音声録音 |
|
|
|
| 画面記録を使用したWeChat |
|
|
|
| 画面記録を使用したWhatsApp |
|
| 画面録画を使用した作業項目 |
|
|
エンティティ |
利用可能なアクティビティ |
|---|---|
| 休暇設定 |
編集済 |
| 休暇ルール |
|
| 従業員の割り当て |
|
列
レポート表に表示するレポート列の横にあるボックスにチェックを入れます。 使用可能なオプションは、上記の「このレポートのデータ」セクションにリストされています。
レコーディングが削除されたユーザーを表示
アクティビティ監査レポートを使用して、録音ログが削除されたユーザーのリストを確認できます。
-
アプリセレクター
をクリックして、次を選択します:レポーティング。 -
BIレポート > プレビルトレポートに移動します。
-
プレビルトレポートのページで、BIレポートをクリックします。
-
アクティビティ監査レポートを選択します。
-
アプリケーションドロップダウンで、検索を選択します。
-
エンティティドロップダウンで、検索を選択します。
-
アクティビティドロップダウンで、レコーディングを削除を選択します。