BIレポートのアクション
必須の権限: レポートビューアー
必要な従業員プロファイル属性: BIレポートを表示可能
ビジネスインテリジェンス(BI)レポートによって、組織のデータを表示して分析することができます。標準レポートよりも高機能で、より高度なデータ分析機能を提供します。
作成されたBIレポートのデータは、ウィジェットで表示されます。ウィジェットには、ライングラフ、バーチャート、ゲージなどがあります。ウィジェットをドリルダウンして、個々のウィジェットのデータをエクスポートできます。
以下のセクションでは、作成されたBIレポートで実行できるアクションについて説明します。
レポートデータをフィルタリングする
作成されたBIレポートを初めて開くと、日付範囲やチームなど、データをフィルタリングする方法を選択するよう促されます。これらのフィルターを変更するには、再プロンプトまたはリセットのいずれかをクリックします。
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プロンプトポップアップで、期間などのレポートに適用するフィルターを構成します。利用できるフィルターはレポートによって異なります。
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実行をクリックします。
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レポートに追加のフィルターがある場合:
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フィルター をクリックします。
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フィルターを選択し、そのフィルターに割り当てるパラメーターを選択します。たとえば、特定のエージェントのデータを表示するには、エージェント名フィルターを選択し、そのパラメーターとしてエージェントの名前を選択できます。また、すべて選択をクリックすると、利用可能なすべてのパラメーターを追加することができます。
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適用をクリックします。
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ブックマークフィルター
作成されたBIレポートに適用したフィルターをブックマークすることができます。レポートに複数のタブがある場合、ブックマークはそのときのタブを記憶しています。レポートでいつも同じデータを確認する場合には、時間を節約できます。
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保存するフィルターを適用し、ブックマークをクリックします。
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保存したブックマークがない場合は、新規追加をクリックします。保存済みのブックマークがある場合は、ブックマークを追加するをクリックします。
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ブックマークに名前を付けます。保存をクリックします。
列の並べ替えの設定を変更する
列ヘダーを右クリックすると、その列の並べ替えオプションを表示することができます。一般的なオプションは以下のとおりです。
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昇順 :アルファベット順(AからZ)、数値順(小から大)。
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降順 :アルファベット順(ZからA)、数値順(大から小)。
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合計を表示する:合計、平均、中央値、最頻値、標準偏差などを表示するようにデータを変更します。
ドリルダウン
BIレポートの多くのウィジェットやテーブルでは、ドリルダウンして孤立したデータを確認することができます。
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フォーカスするウィジェット領域または行を右クリックします。
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データを表示...をクリックします。
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データの表示ポップアップで、孤立したデータを確認します。データを追加をクリックすると、データの属性や測定基準を追加できます。また、共有をクリックして、この特定のデータをエクスポートすることもできます。
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データの確認が終わったら、閉じるをクリックします。
データをエクスポート
BIレポートで使用可能なすべてのデータをエクスポートできます。個々のウィジェットからデータをエクスポートすることもできます。
レポートデータのエクスポート
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レポートの右上隅にある共有をクリックします。
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ExcelにエクスポートまたはPDFにエクスポートをクリックします。
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ドロップダウンから目的の範囲とコンテンツを選択します。
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PDFにエクスポートする場合、その他の設定ドロップダウンを開き、用紙サイズ、向き、およびその他の表示オプションを設定します。
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エクスポートをクリックします。
ウィジェットデータをエクスポートする
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ウィジェットにカーソルを合わせます。右上隅のオプションをクリックします。
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エクスポートをクリックし、PDFまたはデータを選択します。データにエクスポートすると、Excelスプレッドシートが生成されます。
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PDFにエクスポートする場合は、用紙サイズ、向き、およびその他の表示オプションを設定します。
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エクスポートをクリックします。
ウィジェットにデータを追加する
レポート内のウィジェットに、追加のデータ属性と測定基準を追加することができます。
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ウィジェットにカーソルを合わせます。右上隅のオプションをクリックし、データを表示を選択します。
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ウィジェットがテーブルの場合、左上隅にドロップダウンが表示されることがあり、これを使用して列セットを切り替えることができます。
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データの表示ウィンドウの右上隅にある+データを追加をクリックします。
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ウィジェットに追加するデータのボックスにチェックを入れます。(すべて)の横のボックスをチェックすると、そのセクションのすべてのデータを追加することができます。
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OKをクリックします。
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データを確認し、閉じるをクリックします。
ウィンドウの右上隅にあるエクスポートをクリックすると、このウィンドウから直接、追加した内容を含むウィジェットデータをエクスポートできます。
列の表示データを変更する
BIレポートのテーブルでは、列に表示される属性または測定基準を変更できます。
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列のヘッダーを右クリックします。
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次に置き換えをクリックします。
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列に表示する代わりのデータ属性または測定基準を選択します。
ウィジェットを展開
ウィジェットを拡大するには、ウィジェットにカーソルを合わせ、右上隅の拡大をクリックします。ウィジェットを元のサイズに戻すには、縮小をクリックします。