BIレポートのアクション

ビジネスインテリジェンス(BI)レポートによって、組織のデータを表示して分析することができます。標準レポートよりも高機能で、より高度なデータ分析機能を提供します。

作成されたBIレポートのデータは、ウィジェットで表示されます。ウィジェットには、ライングラフ、バーチャート、ゲージなどがあります。ウィジェットをドリルダウンして、個々のウィジェットのデータをエクスポートできます。

以下のセクションでは、作成されたBIレポートで実行できるアクションについて説明します。

レポートデータをフィルタリングする

作成されたBIレポートを初めて開くと、日付範囲やチームなど、データをフィルタリングする方法を選択するよう促されます。これらのフィルターを変更するには、再プロンプト紙片の前に漏斗フィルターが付いたアイコン。またはリセット時計に後ろ向きの矢印が付いたアイコン。のいずれかをクリックします。

  1. プロンプトポップアップで、期間などのレポートに適用するフィルターを構成します。利用できるフィルターはレポートによって異なります。

  2. 実行をクリックします。

  3. レポートに追加のフィルターがある場合:

    1. フィルター 漏斗フィルタのアイコン。をクリックします。

    2. フィルターを選択し、そのフィルターに割り当てるパラメーターを選択します。たとえば、特定のエージェントのデータを表示するには、エージェント名フィルターを選択し、そのパラメーターとしてエージェントの名前を選択できます。また、すべて選択をクリックすると、利用可能なすべてのパラメーターを追加することができます。

    3. 適用をクリックします。

ブックマークフィルター

作成されたBIレポートに適用したフィルターをブックマークすることができます。レポートに複数のタブがある場合、ブックマークはそのときのタブを記憶しています。レポートでいつも同じデータを確認する場合には、時間を節約できます。

  1. 保存するフィルターを適用し、ブックマークブックマークのアイコン。をクリックします。

  2. 保存したブックマークがない場合は、新規追加をクリックします。保存済みのブックマークがある場合は、ブックマークを追加する円で囲まれたプラス記号のアイコン。をクリックします。

  3. ブックマークに名前を付けます。保存をクリックします。

列の並べ替えの設定を変更する

列ヘダーを右クリックすると、その列の並べ替えオプションを表示することができます。一般的なオプションは以下のとおりです。

  • 昇順 3本のバーのアイコン(長いバーが底部)。:アルファベット順(AからZ)、数値順(小から大)。

  • 降順 3本のバーのアイコンで、(長いバーが上部)。:アルファベット順(ZからA)、数値順(大から小)。

  • 合計を表示する:合計、平均、中央値、最頻値、標準偏差などを表示するようにデータを変更します。

ドリルダウン

BIレポートの多くのウィジェットやテーブルでは、ドリルダウンして孤立したデータを確認することができます。

  1. フォーカスするウィジェット領域または行を右クリックします。

  2. データを表示...をクリックします。

  3. データの表示ポップアップで、孤立したデータを確認します。データを追加をクリックすると、データの属性や測定基準を追加できます。また、共有ボックスに外向きの青い矢印が付いたアイコン。をクリックして、この特定のデータをエクスポートすることもできます。

  4. データの確認が終わったら、閉じるをクリックします。

データをエクスポート

BIレポートで使用可能なすべてのデータをエクスポートできます。個々のウィジェットからデータをエクスポートすることもできます。

レポートデータのエクスポート

  1. レポートの右上隅にある共有上向きの矢印が付いたボックスのアイコン。をクリックします。

  2. ExcelにエクスポートまたはPDFにエクスポートをクリックします。

  3. ドロップダウンから目的の範囲コンテンツを選択します。

  4. PDFにエクスポートする場合、その他の設定ドロップダウンを開き、用紙サイズ向き、およびその他の表示オプションを設定します。

  5. エクスポートをクリックします。

ウィジェットデータをエクスポートする

  1. ウィジェットにカーソルを合わせます。右上隅のオプションドットを3つ重ねたアイコン。をクリックします。

  2. エクスポートをクリックし、PDFまたはデータを選択します。データにエクスポートすると、Excelスプレッドシートが生成されます。

  3. PDFにエクスポートする場合は、用紙サイズ向き、およびその他の表示オプションを設定します。

  4. エクスポートをクリックします。

ウィジェットにデータを追加する

レポート内のウィジェットに、追加のデータ属性と測定基準を追加することができます。

  1. ウィジェットにカーソルを合わせます。右上隅のオプションドットを3つ重ねたアイコン。をクリックし、データを表示を選択します。

  2. ウィジェットがテーブルの場合、左上隅にドロップダウンが表示されることがあり、これを使用して列セットを切り替えることができます。

  3. データの表示ウィンドウの右上隅にある+データを追加をクリックします。

  4. ウィジェットに追加するデータのボックスにチェックを入れます。(すべて)の横のボックスをチェックすると、そのセクションのすべてのデータを追加することができます。

  5. OKをクリックします。

  6. データを確認し、閉じるをクリックします。

ウィンドウの右上隅にあるエクスポートボックスに外向きの青い矢印が付いたアイコン。をクリックすると、このウィンドウから直接、追加した内容を含むウィジェットデータをエクスポートできます。

列の表示データを変更する

BIレポートのテーブルでは、列に表示される属性または測定基準を変更できます。

  1. 列のヘッダーを右クリックします。

  2. 次に置き換えをクリックします。

  3. 列に表示する代わりのデータ属性または測定基準を選択します。

ウィジェットを展開

ウィジェットを拡大するには、ウィジェットにカーソルを合わせ、右上隅の拡大反対方向を向いた2つの矢印のアイコン。をクリックします。ウィジェットを元のサイズに戻すには、縮小互いに向き合っている2つの矢印のアイコン。をクリックします。