Digital Experience dans MAX

Lorsque votre organisation utilise Digital Experience, vous pouvez interagir avec des contacts en utilisant les canauxFermé Various voice and digital communication mediums that facilitate customer interactions in a contact center.numériquesFermé Any channel, contact, or skill associated with Digital Experience. de l'Intérieur de MAX. Les canaux numériques comprennent:

Les messages de ces canaux peuvent être des messages directs, des postesFermé A social media thread stems from one original post. A post can result in multiple threads from various contacts., commentaires sur les publications, mentions, pièces jointes, mentions J'aime, etc. Les canaux spécifiques et le type de messages que vous traitez dépendront des médias numériquesFermé Any channel, contact, or skill associated with Digital Experience. et sociauxFermé Public social media interactions, such as on Facebook or X. que votre organisation utilise. Cela dépendra aussi des files d'attente de routageFermé Determine which agents to route digital cases to, using criteria such as the agent having expertise in that type of case. auxquelles vous êtes affecté.

Lorsque vous êtes prêt à gérer les interactions numériques, également appelées « cas », une boîte de réception numérique s'affiche dans MAX. La boîte de réception numérique est l'endroit où vous gérez toutes vos interactions numériques. Vous pouvez gérer les cas de plusieurs canaux en même temps, tous utilisant la même boîte de réception numérique. Vous pourrez peut-être gérer les appels et les dossiers en même temps dans MAX, selon la façon dont votre administrateur a configuré CXone Mpower.

Boîte de réception numérique dans MAX

Cette boîte de réception numérique permet de gérer l'ensemble des cas qui vous sont affectés. Pour l'ouvrir, cliquez sur Canaux numériques Icône avec un cercle liant plusieurs éléments. à droite.

La boîte de réception numérique MAX, affichant l'en-tête de l'espace de travail, les détails du dossier actif, les options de gestion du dossier, l'onglet client / historique et la base de connaissances.
Domaine Description
Outils téléphoniques (non illustrés) Lorsque vous traitez un appel pendant que vous travaillez sur des cas, les MAXoptions vocales apparaissent dans une barre d'outils en haut de l'écran.
En-tête de l'espace de travail

L'en-tête de l'espace de travail comprend:

  • Le libellé de la barre de recherche. Un champ de recherche dans lequel vous pouvez trouver des requêtes, des publications, des messages et des clients. Vous pouvez taper directement dans la zone de recherche et appuyer sur Entrée ou vous pouvez cliquer sur l'icône de loupe pour afficher plus d'options de filtrage de recherche.
  • Un exemple du décompte en cours des messages envoyés et des messages en file d'attente. Un décompte en cours du nombre de messages sortants que vous avez envoyés et du nombre de messages en attente dans votre file d'attente.
Panneau d'affectation

Le panneau d'affectation comprend :

Détails du cas actif

Lorsque vous cliquez sur une vignette de cas, vous pouvez voir les détails de ce cas. Cela vous permet de passer en revue tous les messages et notes associés au cas afin que vous puissiez gérer l'interaction en toute confiance.

En haut du boîtier, un certain nombre d'icônes peuvent apparaître pour vous donner des informations supplémentaires. Survolez l'icône pour plus d'informations sur chacun d'eux.

Options de traitement des cas

Vous disposez de trois options de gestion des cas dans cette zone: répondre à un message, ajouter une note ou envoyer une réponse rédigée via un processus d'approbation. Vous pouvez également voir le statut SLA actuel du cas, exprimé en FRTFermé First Response Time, STFermé Resolution time, sometimes called solution time. ou les deux. La partie rouge de la barre indique le temps écoulé. La partie grise montre combien de temps il reste pour répondre ou résoudre le cas.

Onglet Client/Historique

L'onglet Client (plus communément appelé carte client) affiche des informations générales sur le contact. L'onglet Historique affiche un journal de toutes les actions entreprises concernant le dossier ouvert.

La vue condensée de la fiche client montre la photo, le nom et les métriques suivantes du contact:

  • L'icône montrant un exemple du nombre de messages entrants. - Publications entrantes du contact.
  • L'icône montrant un exemple du nombre de messages sortants. - Messages sortants vers le contact.
  • Un exemple de l'icône montrant le pourcentage de toutes les interactions avec un sentiment positif. - Pourcentage de toutes les interactions marquées avec sentiment.

Cette vue affiche des icônes pour les différents canaux sociauxFermé Public social media interactions, such as on Facebook or X. associés au client. Lorsque vous cliquez sur une icône, la plateforme de médias sociaux s'ouvre sur le compte du contact.

Lorsque vous cliquez sur Détail, vous voyez un historique complet des communications avec le contact et plus d'informations de contact, telles que l'adresse e-mail et le numéro de téléphone. La carte client détaillée affiche l'historique complet des conversations avec le contact de toutes les plates-formes, les notes écrites par les agents qui ont interagi avec le contact et des mesures supplémentaires. Ces mesures incluent le nombre total de messages ou de publications marqués d'un sentiment positif, neutre et négatif, le nombre de personnes suivies par le contact sur les réseaux sociaux et le nombre de personnes suivant le contact sur les réseaux sociaux.

À partir de la fiche client détaillée, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des notes, et utiliser les icônes de médias sociaux pour ouvrir le profil du contact sur les plates-formes respectives.

Base de connaissances Accédez à des réponses rapides pour insérer les réponses fréquemment utilisées dans votre réponse. C'est ainsi que vous envoyez formes ou demandes de paiement, si votre administrateur les a configurés.

Notifications audiovisuelles

Les notifications audio et visuelles de MAX fonctionnent également pour votre espace de travail numérique. Lorsque vous activez ces notifications, ils vous fourniront des alertes sur vos contacts numériques lorsque vous travaillez dans la boîte de réception numérique.