Intégrer votre CRM à Agent Embedded

Lorsque vous intégrez votre CRM Systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations de vente, les détails de l’assistance et les historiques de cas. avec CXone Mpower Agent Embedded, les deux applications partagent les données de contact et d'interaction. Les données des enregistrements CRM apparaissent dans Agent Embedded, et les données de Agent Embedded apparaissent dans les enregistrements CRM. Vous pouvez utiliser Agent Embedded pour rechercher, récupérer, créer et modifier des enregistrements CRM.

Agent Embedded prend actuellement en charge l’intégration avec ces systèmes CRM :

Cliquez sur votre CRM pour commencer.

Diagramme d'intégration CRM

Ce diagramme montre comment CXone Mpower se connecte à votre CRM :

La configuration CRM que vous avez configurée dans les intégrations d'agents , ainsi que votre script Studio, se connecte CXone Mpower à votre CRM.
Ensuite, les mappages de mémorisation des données des intégrations d'agents envoient CXone Mpower des données à votre CRM. Ces données apparaissent dans les champs des enregistrements CRM.
Les mappages de données dynamiques des intégrations d'agents envoient des données CRM à CXone Mpower. Ces données apparaissent dans les champs du carte client dans Agent Embedded.

De plus, les flux de travail Studio recherchent, créent et mettent à jour les enregistrements CRM. Ils peuvent ensuite afficher ces résultats dans le carte client .

Diagramme de flux de travail CRM

Ce diagramme montre comment les flux de travail transmettent les données entre CXone Mpower et votre CRM :

Dans votre script Studio, vous entrez la charge utile du flux de travail dans une SNIPPET action. Vous configurez aussi l'action WORKFLOW EXECUTE .

Au lieu de ces deux actions, vous pouvez utiliser l'action ENHANCED WORKFLOW EXECUTE, qui est en libération contrôlée.
L'action WORKFLOW EXECUTE ou ENHANCED WORKFLOW EXECUTE envoie une requête à CXone Mpower Workflow. CXone Mpower Workflow analyse la demande de charge utile et l'envoie à votre CRM.
Votre CRM retourne une réponse à CXone Mpower Workflow. CXone Mpower Workflow formate les données de réponse et les envoie à Studio et Agent Embedded. La réponse dépend de la charge utile que vous avez fournie. Les flux de travail peuvent rechercher, créer et mettre à jour des enregistrements CRM. Ils peuvent ensuite afficher ces résultats dans le carte client .

Terminologie de l'intégration CRM

Avant de configurer une intégration CRM Systèmes tiers qui gèrent des éléments tels que les contacts, les informations de vente, les détails de l’assistance et les historiques de cas., il est important de comprendre la terminologie suivante :

Terme	Définition
Configuration CRM	Une connexion entre le CRM et CXone Mpower. Les configurations CRM sont configurées et configurées dans les intégrations d'agents dans CXone Mpower.
ID des paramètres	Un identifiant unique pour une configuration CRM. Les ID de configuration se trouvent dans les intégrations d'agents .
Enregistrer	Conteneurs de renseignements clients dans les CRM. Les exemples d'enregistrements incluent les comptes, les contacts, les prospects et les utilisateurs. Certains CRM font référence aux enregistrements comme des entités ou des objets. Dans l'aide en ligne, on utilise enregistrement comme terme global.
Entité	Enregistrements dans ServiceNow.
Objet	Enregistrements dans Kustomer, Oracle, Salesforceet Zendesk.
Champ	Conteneurs pour des données spécifiques dans les enregistrements. Les exemples de champs incluent Prénom, Nom de famille, Numéro de téléphoneet Courriel.
Carte client	Un espace de travail dans Agent Embedded qui fournit des informations sur le contact La personne qui interagit avec un agent, un IVR ou un robot dans votre centre d’appels. actuel.
Section Interaction actuelle	Une section du carte client qui affiche les enregistrements CRM pour le contact actuel. Cela inclut tous les enregistrements créés par les flux de travail Create.
Section Interactions connexes	Une section du carte client qui affiche les enregistrements CRM liés au contact actuel. Cela comprend les enregistrements des interactions passées avec le contact et les enregistrements des contacts du même foyer ou du même compte. Il affiche aussi tous les enregistrements récupérés par les flux de travail de recherche.
Enregistrements épinglés	Enregistrements CRM épinglés dans la section Interaction actuelle du carte client. L'épinglage déplace un enregistrement de la section Interactions associées vers la section Interaction actuelle. Vous pouvez épingler des enregistrements en configurant le flux de travail Créer dans votre Studio script. Les enregistrements épinglés sont liés automatiquement pour la mémorisation des données.
Mémorialisation des données	Un type de mappage de données qui permet aux données d'interaction, comme le numéro de téléphone d'un contact La personne qui interagit avec un agent, un IVR ou un robot dans votre centre d’appels., d'être transmises de Agent Embedded vers les enregistrements CRM.
Cartographies commémoratives de données	Sélections des champs de données CXone Mpower correspondant à quels champs d'enregistrement CRM.
Données dynamiques	Un type de mappage de données qui permet aux données des champs des enregistrements CRM d'apparaître dans Agent Embedded. Il vous permet également de sélectionner et d'utiliser Dynamic Search dans l'action WORKFLOW EXECUTE Studio.
Mappages de données dynamiques	Sélections des champs et données CRM qui apparaissent dans Agent Embedded.
Flux de travail	Tâches confiées à Agent Embedded qui ont trait aux enregistrements CRM. Il existe cinq types de flux de travail, décrits ci-dessous.
Flux de travail de mémorisation de données	Tâches permettant de transmettre des données d'interaction de Agent Embedded au CRM en fonction des mappages de mémorisation des données que vous avez configurés. Pour les appels, ces flux de travail sont déclenchés lorsque l'appel se termine et que l'agent termine tout travail après contact État qui permet à un agent de remplir les exigences de travail après avoir terminé une interaction.. Pour les interactions numériques Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience., elles sont déclenchées lorsque l'agent transfère l'interaction ou la désaffecte et la rejette.
Flux de travail de recherche	Tâches de recherche et de récupération d'enregistrements CRM en fonction de critères configurés. Les résultats de la recherche sont affichés dans Agent Embedded. Ces flux de travail sont configurés à l'aide de code dans une SNIPPET Studio action. Ils sont déclenchés par une action WORKFLOW EXECUTE Studio.
Flux de travail de création	Tâches pour créer des enregistrements CRM et les afficher dans Agent Embedded. Ces flux de travail sont configurés à l'aide de code dans une action SNIPPET Studio. Ils sont déclenchés par une action WORKFLOW EXECUTEStudio. Il existe deux types de processus de création : Créer des flux de travail standard : tâches permettant de créer des enregistrements CRM standard, tels que des comptes, des contacts, des dossiers et des prospects, avec leurs champs standard. Flux de travail de création personnalisés : tâches permettant de créer n'importe quel type d'enregistrement CRM avec des champs standard et personnalisés.
Mettre à jour les flux de travail	Tâches de mise à jour des informations dans les enregistrements CRM existants. Actuellement, ces flux de travail ne sont disponibles que pour Salesforce et Microsoft Dynamics. Ils sont configurés à l'aide de code dans une action SNIPPET Studio. Ils sont déclenchés par une action WORKFLOW EXECUTEStudio.
Flux de travail chronologiques	Tâches pour créer un enregistrement lié à l'enregistrement CRM pour l'interaction que l'agent vient de gérer. Actuellement, ces flux de travail ne sont disponibles que pour Salesforce et Microsoft Dynamics. Dans Salesforce et Microsoft Dynamics, les flux de travail chronologiques créent des enregistrements de tâches. Pour les appels, ces flux de travail sont déclenchés lorsque l'appel se termine et que l'agent termine un ACW État qui permet à un agent de remplir les exigences de travail après avoir terminé une interaction.. Pour les interactions numériques Tout canal, contact ou compétence associé à Digital Experience., elles sont déclenchées lorsque l'agent transfère l'interaction ou la désaffecte et la rejette.
ID du flux de travail	Un identifiant unique pour un flux de travail spécifique, tel que Rechercher des entités, Créer un enregistrement personnaliséet Ajouter une chronologie. Les ID de flux de travail se trouvent dans les intégrations d'agents .