Statut du contact modifié

Origine : Cas ou contacts

Ce déclencheur se déclenche lorsque l’état d’un cas change.

L'administrateur du centre de contact Mowgli Kipling souhaite modifier automatiquement le statut d'un cas en Fermé s'il répond à certains critères. Le critère sur lequel il décide est un cas qui a été résolu sans messages supplémentaires du contact après un jour (24 heures).

Pour réaliser ce processus automatisé, Mowgli crée un déclencheur de changement de statut de contact. Dans le champ Exécution différée, il saisit 86400 , le nombre de secondes dans une journée, pour permettre au contact de rester ouvert pendant un jour après sa résolution. Après avoir enregistré le déclencheur, il applique les conditions suivantes :

  • Statut du contact : Permet de préciser le statut actuel des cas qui doivent être modifiés. Dans ce cas, il précise Résolu. Mowgli crée une condition d'état de contact sous Conditions, puis il en crée une deuxième sous Conditions différées avec les mêmes configurations.
  • Heure de mise à jour du statut du contact : permet de spécifier combien de temps le cas doit être résolu sans messages supplémentaires du contact. Il ajoute ceci sous Conditions différées. Il sélectionne Est plus ancien, puis entre 1, afin que le statut du contact puisse rester résolu pendant un jour, ou 24 heures, avant d'être fermé. Le temps défini ici dans cette condition ne peut pas dépasser le temps défini dans le champ Exécution différée pour le déclencheur.

Il crée ensuite la tâche Changer l’état du cas et l’ajoute au déclencheur. Sous Paramètres, il spécifie que le travail doit modifier les cas en fermés.

Une fois ce déclencheur activé, tout cas qui a été résolu sans message supplémentaire du contact au cours des dernières 24 heures est modifié en fermé.

L'administrateur du centre de contact Mowgli Kipling souhaite créer une limite de temps pour ACWClosed État qui permet à un agent de remplir les exigences de travail après avoir terminé une interaction. (travail après contact). Pour ce faire, il souhaite désattribuer automatiquement les cas de la boîte de réception numérique lorsqu'ils ont été marqués Fermés pendant un certain temps.

Pour réaliser ce processus automatisé, Mowgli crée un déclencheur de changement de statut de dossier. Dans le champ Exécution différée, il entre 300 pour créer une limite de temps de cinq minutes pour ACW. Après avoir enregistré le déclencheur, il applique les conditions suivantes :

Ensuite, il crée la tâche unassign case from inbox et l'ajoute au déclencheur.

Une fois ce déclencheur activé, les cass ne sont plus attribués à la boîte de réception numérique d'un agent après avoir été marqués Fermés pendant cinq minutes. Cela signifie que les agents doivent effectuer tout ACW dans ce délai.

Créer ce déclencheur

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnezACD.

  2. Aller àDigital >Déclencheurs d’automatisation.

  3. Cliquez sur Ajouter un déclencheur.

  4. Saisissez un Nom pour le déclencheur. Étant donné que vous pouvez affecter plusieurs tâches au même déclencheur, utilisez un nom basé sur l’événement ou les conditions plutôt qu’une tâche associée.

  5. Dans la liste déroulante Événement, sélectionnez État du cas modifié.

  6. Dans le champ Exécution différée, entrez le nombre de secondes que Digital Experience doit attendre après que l'événement sélectionné se soit produit avant de déclencher le déclencheur. Si vous voulez que cela se produise immédiatement, entrez 0.
  7. Si vous disposez de dossiers pour organiser vos déclencheurs, vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel placer ce déclencheur dans la liste déroulante Dossier.
  8. Cliquez sur Enregistrer.
  9. Sur la page des détails, cliquez sur Activer lorsque votre déclencheur est entièrement configuré.

Ajouter une condition

Si vous avez saisi une valeur dans le champ Exécution différée lors de la création d'un déclencheur, assurez-vous que vos configurations de condition ne dépassent pas ce délai. Par exemple, si vous définissez le délai d'exécution différée sur 86 400 secondes, soit 24 heures, vous ne pouvez pas ajouter une condition de délai de mise à jour du statut du contact avec une période supérieure à 1 jour.

  1. Dans la page de détail, cliquez sur Ajouter une condition.
  2. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la condition souhaitée. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour obtenir la liste des conditions disponibles pour ce que vous venez de créer.
  3. Cliquez sur Sélectionner.
  4. Certaines conditions nécessitent une configuration supplémentaire. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour les instructions.

Conditions disponibles

Type de condition Détails et instructions
Direction de contact

Exécuter les tâches selon que le cas est entrant ou sortant. On parle d’interaction entrante lorsque c’est le contact qui prend l’initiative de l’interaction. L’interaction est dite sortante lorsque l’agent ou le système est à l’origine de l’interaction.

  • Dans la liste déroulante, sélectionnez Le cas est entrant ou Le cas est sortant.
Destinataire de la boîte de réception des contacts

Exécutez les tâches si le cas est attribué au membre spécifié de votre équipe.

  1. Cliquez sur Sélectionner. Une nouvelle page s’ouvre.
  2. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’utilisateur auquel le cas doit être appliqué pour que le déclencheur se déclenche.
  3. Cliquez sur Enregistrer. Cela vous redirige vers la page détaillée du déclencheur.
État du contact

Exécutez les tâches si le contact a l’un des états sélectionnés.

  • Cochez la case de l’un des états auxquels la condition doit s’appliquer.
Heure de mise à jour de l’état du contact

Exécuter les tâches si l’heure à laquelle l’état du cas a été mis à jour correspond au délai défini.

  1. Dans la liste déroulante, sélectionnez est plus ancien ou est plus récent.
  2. Dans le premier champ, saisissez un nombre de jours. Cette valeur ne peut pas être négative.
  3. Dans le deuxième champ, saisissez un nombre d’heures compris entre 0 et 23.
  4. Dans le troisième champ, saisissez un nombre de minutes compris entre 0 et 59.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
Temps de contact dans la file d’attente de routage

Exécutez des tâches en fonction de la durée pendant laquelle un contact est resté dans la file d’attente en attendant d’être affecté à un agent. Peut être utilisé avec des tâches pour assigner le contact à une file d’attente différente après une période spécifiée.

  1. Dans la liste déroulante, sélectionnez est plus ancien ou est plus récent.
  2. Dans le premier champ, saisissez un nombre de jours. Cette valeur ne peut pas être négative.
  3. Dans le deuxième champ, saisissez un nombre d’heures compris entre 0 et 23.
  4. Dans le troisième champ, saisissez un nombre de minutes compris entre 0 et 59.
  5. Cliquez sur Enregistrer.
Temps d’attente du contact

Exécutez les tâches si le contact est resté sans réponse de l’agent pendant la durée définie.

  • Saisissez le nombre de minutes qu’un contact doit attendre pour cette condition.
Le clavardage est actif

Exécutez les tâches si la fenêtre de dialogue affiche un état en ligne.

  • Dans la liste déroulante, sélectionnez Oui ou Non.
Nombre de messages entrants dans le contact

Exécutez les tâches si le nombre de messages entrants dans le cas correspond aux critères définis.

  1. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’un des opérateurs suivants :
    • Inférieur à
    • Inférieur ou égal à
    • Est égal à
    • Supérieur ou égal à
    • Supérieur à
  2. Saisissez un nombre de messages. Cette valeur ne peut pas être négative.
Nombre de messages sortants dans le contact

Exécutez les tâches si le nombre de messages sortants dans le cas correspond aux critères définis.

  1. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’un des opérateurs suivants :
    • Inférieur à
    • Inférieur ou égal à
    • Est égal à
    • Supérieur ou égal à
    • Supérieur à
  2. Saisissez un nombre de messages. Cette valeur ne peut pas être négative.
Affectation de contact en cours

Exécutez les tâches en fonction de l’affectation du cas à un agent ou de l’attente dans la file d’attente.

  • Dans la liste déroulante, sélectionnez Le cas est en attente dans la file d’attente ou Le cas est affecté dans la boîte de réception de l’agent.
Condition personnalisée

Exécutez les tâches en fonction de la réponse de l’URL spécifiée. La réponse du terminal doit renvoyer une valeur booléenne (vrai ou faux). Cette condition s’applique aux déclencheurs des centres d’appels, aux déclencheurs proactifs et aux planificateurs.

  • Saisissez l’URL qui renvoie le résultat de votre règle.
Script personnalisé

Exécutez les tâches en fonction du script que vous écrivez en langage Primi. Cette condition s’applique aux déclencheurs des centres d’appels, aux déclencheurs proactifs et aux planificateurs.
Date et heure

Exécutez les tâches pendant ou en dehors des délais impartis.

  1. Cliquez sur Sélectionner. Une nouvelle page s’ouvre.
  2. Sélectionnez une case d’option pour Inclure les jours et heures sélectionnés ou Exclure les jours et heures sélectionnés.
  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez Jour de la semaine ou Période.
  4. Pour Jour de la semaine, cochez la case de chaque jour qui doit faire partie de la condition.
  5. Pour Période, tapez ou utilisez le calendrier contextuel pour sélectionner une date de début et une date de fin.
  6. Utilisez les options Choisir une tranche horaire pour spécifier les heures de la journée pour cette condition.
  7. Cliquez sur Enregistrer. Cela vous redirige vers la page détaillée du déclencheur.

Les tâches peuvent traiter jusqu’à 500 contacts à la fois. Si vous avez besoin d’en traiter davantage, exécutez la tâche plusieurs fois par jour à des heures différentes.
Exclure en fonction des ID de publication

Exécute des tâches excluant tous les cas provenant d’un ID de publication spécifique. Cette fonction est utile pour filtrer les commentaires sur un article que vous souhaitez acheminer vers une autre file d’attente.

  1. Saisissez un ID de publication. Si vous incluez plusieurs identifiants, séparez-les par des virgules.
  2. Cliquez sur Enregistrer.
Condition d’exclusion des balises

Exécute des tâches basées sur les étiquettes des cas. Tout cas qui ne comporte pas les balises que vous avez spécifiées déclenche la tâche.

  1. Cliquez sur Choisir une balise. Une nouvelle page s’ouvre.
  2. Cochez la case des balises qu’un cas ne doit pas contenir pour que le déclencheur se déclenche.
  3. Cliquez sur Enregistrer. Cela vous redirige vers la page détaillée du déclencheur.
Inclure sur la base des ID de publication

Exécute des tâches sur la base d’un ID de publication spécifié. Dans ce cas, tout cas comprenant au moins un ID de publication spécifié est inclus.

  1. Saisissez un ID de publication. Si vous incluez plusieurs identifiants, séparez-les par des virgules.
  2. Cliquez sur Enregistrer.
Condition des canaux inclus

Vérifie si la fenêtre de clavardage qui se trouve sur le site Web appartient à un canal spécifique. Ce déclencheur fonctionne à la fois pour les déclencheurs du centre d’appels et les déclencheurs proactifs.

  1. Cliquez sur Choisir un canal. Une nouvelle page s’ouvre.
  2. Cochez la case des canaux que vous souhaitez inclure dans le déclencheur.
  3. Cliquez sur Enregistrer. Cela vous redirige vers la page détaillée du déclencheur.
Condition d’inclusion des balises

Exécute des tâches basées sur les balises des cas. Tout cas qui comporte les balises que vous avez spécifiées déclenche la tâche.

  1. Cliquez sur Choisir une balise. Une nouvelle page s’ouvre.
  2. Cochez la case des balises qu’un cas doit contenir pour que le déclencheur se déclenche.
  3. Cliquez sur Enregistrer. Cela vous redirige vers la page détaillée du déclencheur.
Dernier message envoyé

Exécute des tâches en fonction de la direction du dernier message et du temps écoulé depuis son envoi. Vous pouvez paramétrer cette fonction de manière à ne consulter que le dernier message du contact (entrant), que le dernier message de l’agent (sortant), ou les deux.

  1. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner l’origine du dernier message :
    • Entrant
    • Sortant
    • Les deux
  2. Saisissez l’heure à laquelle le dernier message a été envoyé :
    1. Dans le premier champ, saisissez un nombre de jours. Cette valeur ne peut pas être négative.
    2. Dans le deuxième champ, saisissez un nombre d’heures compris entre 0 et 23.
    3. Dans le troisième champ, saisissez un nombre de minutes compris entre 0 et 59.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
Probabilité d’exécution

Exécute des tâches sur la base d’un pourcentage de probabilité. Cette condition s’applique aux déclencheurs des centres d’appels, aux déclencheurs proactifs et aux planificateurs.

  1. Utilisez le curseur pour sélectionner un pourcentage. 100 % signifie que la tâche est exécutée à chaque fois. 0 % signifie que la tâche n’est jamais exécutée.
  2. Cliquez sur Enregistrer.
Limite de la file d’attente de routage

Exécute les tâches en fonction de la taille de la file d’attente de routage.

  • Saisissez le nombre maximum de cas qu’une file d’attente de routage peut contenir pour que cette condition s’applique.
Files d’attente de routage

Exécute les tâches en fonction de la file d’attente de routage.

  1. Cliquez sur Choisir une file d’attente. Une nouvelle page s’ouvre.
  2. Cochez la case des files d’attente de routage qui doivent lancer le déclencheur.
  3. Cliquez sur Enregistrer. Cela vous redirige vers la page détaillée du déclencheur.
Délai de grâce du sondage de satisfaction

Exécute les tâches en fonction de la dernière fois qu’un sondage de satisfaction a été envoyé. Toutes les tâches de ce flux de travail qui seraient exécutées pendant cette période sont ignorées.

  • Saisissez le nombre de jours du délai de grâce.

Ajouter une tâche

  1. Dans la page des détails, cliquez sur Ajouter une nouvelle tâche ou Ajouter une tâche existante, selon que la tâche souhaitée existe déjà ou non.

  2. Si vous avez cliqué sur Ajouter une nouvelle tâche, suivez les étapes pour créer la tâche que vous souhaitez. Ces étapes se trouvent sur la page d’aide individuelle pour cette tâche, située dans le menu à gauche de cette page.
  3. Si vous avez cliqué sur Ajouter une tâche existante :
    1. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la tâche souhaitée.
    2. Cliquez sur Ajouter.