Personnaliser la composition Voix proactive

Effectuez ces tâches de configuration selon les besoins de votre environnement.

Activer la composition avec prévisualisation

La composition avec prévisualisation nécessite que les agents acceptent un contact avant que Personal Connection (PC) compose l’appel. Vous pouvez activer la composition avec prévisualisation pour toute compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD vocale proactive traitée par un agent.

  1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, configurez les paramètres de composition avec prévisualisation de votre locataireFermé Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux pour votre environnement CXone.

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Configuration ACD > Unités commerciales.

    3. Dans l’onglet Détails, cliquez sur Modifier.

    4. Faites défiler jusqu’à la section Stratégie d’Appels Sortants.
    5. Faites défiler jusqu’à la section Modes de prévisualisation activés et sélectionnez tous les modes de composition que vous souhaitez autoriser pour l’a prévisualisation des appels de composition. Chaque type que vous activez devient disponible dans les paramètres de compétence ACD afin que vous puissiez spécifier le mode de composition avec prévisualisation pour une compétence ACD.

    6. Si plusieurs modes de numérotation de prévisualisation sont activés pour votre locataire, sélectionnez le mode de livraison de confirmation requise par défaut que vous souhaitez qu’une compétence ACD utilise pour prévisualiser les appels de numérotation lorsqu’elle n’a pas un autre mode de numérotation spécifié.
    7. Si vous souhaitez définir le champ Action par défaut de confirmation requise de la compétence ACD sur Remettre en file d’attente (Requeue) pour toutes les compétences ACD, sélectionnez Afficher le délai de prévisualisation. Ce paramètre entraîne la mise en file d’attente automatique de tous les appels de confirmation requise lorsque l’agent n’accepte pas ou ne compose pas l’appel dans le délai d’expiration spécifié. Lorsque ce paramètre est activé, vous ne pouvez pas modifier le paramètre au niveau de compétence ACD.
    8. Cliquer sur Terminé.
  2. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

  3. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

  4. Cliquez la compétence ACD que vous souhaitez modifier.

  5. Si vous n’avez pas encore activé les fenêtres contextuelles pour la compétence ACD, cliquez sur Modifier dans l’onglet Détails. Sélectionnez Utiliser les fenêtres contextuelles. Cliquer sur Terminé.

  6. Cliquez sur l’onglet Paramètres.
  7. Localisez la section Préférences de Livraison et cliquez sur Configurer ou Modifier.

  8. Sous Paramètres de prévisualisation, cochez la case Traiter les contacts en tant que prévisualisation requise.

  9. Configurez les paramètres facultatifs que vous souhaitez pour votre compétence ACD de composition avec prévisualisation.

  10. Cliquer sur Terminé.

  11. Si vous avez sélectionné Rappel de sonnerie en tant qu’Options à afficher aux agents et que vous souhaitez modifier le paramètre de répétition par défaut de 15 minutes, procédez comme suit :

    1. Dans les paramètres de compétences ACD, cliquez sur Paramètres. Cliquez sur Configurer ou Modifier pour les Paramètres de Nouvelle tentative.

    2. Cliquez sur Réessayer - Rappel de sonnerie dans la section Gestion des nouvelles tentatives.

    3. Dans la fenêtre Modifier les paramètres de nouvelle tentative, définissez les boîtes Délai avant nouvelle tentative à la période que vous souhaitez passer avant que PC ne renvoie un appel répété. Vous pouvez utiliser l’une des trois cases ou une combinaison d’entre elles pour configurer la période de repos. Cliquez sur OK.

    4. Cliquer sur Terminé.
  12. Si vous avez sélectionné Disposition en tant qu’Options à afficher aux agents, créez les dispositions de prévisualisation et affectez-les à la compétence ACD. Pour ce faire :

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Paramètres de contact > Dispositions.

    3. Cliquez sur Créer nouveau.
    4. Donnez à la disposition un Nom de Disposition descriptif et cochez la case Disposition de prévisualisation.

    5. Sélectionnez une Classification pour la disposition.

    6. Cliquez sur Créer une Disposition.
    7. Continuez à créer toutes les dispositions de prévisualisation que vous souhaitez mettre à la disposition des agents avec cette compétence ACD.
    8. Si vous n’en avez pas encore, créez un code d’indisponibilité que vous appliquerez à l’agent lors du traitement après appel.

      1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.
      2. Accédez à Paramètres ACD > Codes indisponibles .
      3. Cliquez sur Créer nouveau.
      4. Saisissez le nom du code dans le champ Nom de code Indisponible.
      5. Sélectionnez Post Contact.
      6. Si vous souhaitez modifier la période par défaut (120 minutes) qu'un agent peut passer dans un état indisponible avant qu'il ne change automatiquement, saisissez le nombre de minutes dans Délai d'expiration de l'agent (min).
      7. Cliquer sur Créer Code Indisponible.

    9. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

    10. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

    11. Cliquez sur l’onglet Après appel.
    12. Sélectionnez Disposition en tant que la Configuration après appel.
    13. Sélectionnez un État et soit Obligatoire, soit État d’expiration et Limite de temps maximale.

    14. Sous Dispositions affectées à cette compétence, cliquez sur l’onglet Prévisualisation.
    15. Dans la liste Sélectionner les dispositions à utiliser avec cette compétence, sélectionnez chaque disposition de prévisualisation que vous souhaitez activer pour cette compétence ACD et cliquez Ajouter.
    16. Cliquez sur Enregistrer.

Activer les fenêtres contextuelles

Pour les modes de composition prédictive et progressive de la voix proactive de Personal Connection (PC), vous pouvez configurer l’expérience de fenêtre contextuelle PC par défaut. Il affiche tous les champs de la liste des appels mappés dans un ordre prédéfini. Vous pouvez attribuer des noms conviviaux aux noms de champs sélectionnés. Chaque fenêtre contextuelle suivante utilise la même fenêtre plutôt que de créer une nouvelle fenêtre à chaque fois.

Vous pouvez également concevoir une fenêtre contextuelle personnalisée dans Studio. Consultez l’aide de Studio ou contactez votre représentant particulier NICE CXone si vous avez besoin d’aide pour créer ce script.

Si vous attribuez un script à votre PC compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD, vous ne pouvez pas utiliser l’expérience de fenêtres contextuelles par défaut. Vous devez plutôt créer une expérience de fenêtre contextuelle personnalisée dans le script personnalisé de la compétence ACD.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

  3. Cliquez sur la compétence ACD que vous souhaitez modifier.

  4. Dans l’onglet Détails, cliquez sur Modifier.

  5. Dans la section Fenêtres contextuelles, sélectionnez Utiliser les fenêtres contextuelles et sélectionnez un Événement déclencheur de la liste déroulante. L’Événement déclencheur spécifie quand la fenêtre contextuelle apparaît. Vous pouvez sélectionner Lié, c’est-à-dire avant que le contact ne réponde au téléphone; Connecter, c’est-à-dire lorsque le contact répond au téléphone, mais avant l’analyse de la progression de l’appel détermine si le contact est une personne en chair et en os ou une machine; ou Actif, c’est-à-dire après que le CPA a déterminé que le contact est une personne en chair et en os.

  6. Cliquer sur Terminé.

  7. Si vous souhaitez afficher jusqu’à 2 champs personnalisés dans les fenêtres contextuelles, procédez comme suit :

    1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez les champs personnalisés que vous souhaitez voir apparaître comme fenêtres contextuelles et mappez-les aux colonnes de vos listes d’appel.

      1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezACD.

      2. Accédez à Listes > Définitions de données personnalisées.

      3. Cliquez sur Créer nouveau.

      4. Saisissez un Nom de champ. Ne donnez pas à un champ personnalisé le même nom qu'un champ système. Si vous prévoyez de rendre le champ visible aux agents, rendez le nom lisible en ajoutant des espaces. Si vous utilisez ce champ comme variable de script, vous ne pouvez pas utiliser d'espaces. Si vous souhaitez que le champ soit à la fois une variable de script et visible par les agents, vous pouvez utiliser des traits de soulignement pour améliorer la lisibilité ou créer deux mappages sur le même champ.

      5. Sélectionnez un Type de champ.
      6. Si vous souhaitez définir une valeur de champ par défaut et que votre Type sélectionné le prend en charge, entrez la valeur Par défaut. La valeur que vous avez entrée s'applique à tous les enregistrements qui ne spécifient pas de valeur pour ce champ.

      7. Si le Type sélectionné le prend en charge et que vous souhaitez empêcher le système d'attribuer une valeur par défaut aux contacts sans valeur affectée pour le champ, sélectionnez Valeur requise.

      8. Cliquez sur Ajouter.

    2. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

    3. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

    4. Cliquez sur la compétence ACD que vous souhaitez modifier.

    5. Cliquez sur l’onglet Paramètres.

    6. Cliquez sur Modifier ou Configurer pour la gestion de liste.
    7. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le champ personnalisé que vous souhaitez afficher pour Champ d’affichage 1. Si vous souhaitez configurer un deuxième champ personnalisé, sélectionnez un autre champ pour Champ d’affichage 2.

    8. Cliquer sur Terminé.

Configurer l’équilibrage basé sur les priorités

Autorisations requises : Modification d’unité commerciale externe et Modification des compétences

L’équilibrage basé sur les prioritésFermé La possibilité pour les agents de recevoir des interactions de toutes les compétences ACD CXone admissibles, du composeur Personal Connection et les compétences Digital Experience qui leur sont assignées, sur la base de la priorité relative des compétences. Les compétences Personal Connection fonctionnent de la même manière que d’habitude, quel que soit le rapport de composition. Chaque compétence que vous souhaitez équilibrer avec d’autres doit être configurée avec un équilibrage basé sur les priorités. permet aux agents de recevoir des appels de toutes les compétencesFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents CXone ACD, de composeur Personal Connection (PC) et Digital Experience admissibles qui leur sont assignées sur la base de la prioritéFermé Désignation de l’importance des contacts en fonction des compétences qui détermine l’ordre de répartition.relative de la compétence. Pour les compétences PC configurées en mode de composition prédictive, les agents peuvent être affectés à plus d’un appel, comme ils le feraient avec une compétence de composition prédictive non équilibrée.

Vous devez configurer l’équilibrage basé sur les priorités pour chaque compétence que vous souhaitez équilibrer pour vos agents. Les agents ne peuvent pas se connecter aux PC compétences ACD avec l’équilibrage basé sur les priorités activé de la même manière qu’ils se connecteraient à la compétence ACD PC non équilibrée. Au lieu de cela, CXone fournit les appels selon les priorités des compétences ACD. CXone invite l’agent à se connecter manuellement à ces compétences non équilibrées. Sinon, il affecte les appels sortants de l’agent lorsqu’ils sont le prochain travail de priorité la plus élevée. Si un agent se connecte à une compétence ACD non équilibrée, il ne peut pas utiliser l’équilibrage basé sur les priorités.

Lorsque l’application d’agent bascule entre les appels entrants et sortants, les agents reçoivent un signal visuel. Les deux modes ont des différences de couleur et l’agent peut voir les niveaux de file d’attente pour les compétences ACD entrantes lors du traitement des appels sortants.

  1. Pour activer l’équilibrage basé sur les priorités pour les compétences Personal Connection, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Configuration ACD > Unités commerciales.

    3. Dans l’onglet Détails, cliquez sur Modifier.

    4. Dans la section Stratégie sortante, cochez la case Activer l’équilibrage basé sur les priorités des compétences sortantes avec des files d’attente entrantes.

    5. Cliquez sur Terminé.

  2. Configurez les paramètres de priorité pour les compétences CXone ACD que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage. Cela exclut les compétences Personal Connection et Engagement numérique. Vous les configurerez dans les étapes suivantes.

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

    3. Localisez la compétence que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage basé sur les priorités. Cliquez pour l’ouvrir.

    4. Cliquez sur Modifier.

    5. Définissez les champs Priorité initiale, Taux d’accélération et Priorité maximale, selon les besoins. Tous les champs ne sont pas disponibles pour tous les types de compétences.

    6. Utilisez l’outil Comparaison des priorités au bas de l’onglet Détails de la compétence si nécessaire.

    7. Cliquer sur Terminé.

    8. Retournez à la page Compétences ACD et répétez ces étapes pour toutes les autres compétences CXone ACD que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage basé sur les priorités.

  3. Configurez les paramètres de priorité pour les compétences Personal Connection que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage.

    1. Si la compétence PC que vous souhaitez activer pour l’équilibrage est en cours d’exécution, arrêtez-la.

      1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezACD.

      2. Accédez à Sortant > Contrôle des compétences.

      3. Cliquez sur la compétence ACD. Cliquez sur Arrêter.
    2. Toujours dans l’application ACD, accédez à Paramètres de contactCompétences ACD.

    3. Localisez la compétence PC que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage basé sur les priorités. Cliquez pour l’ouvrir.

    4. Cliquez sur Modifier.

    5. Sélectionnez Équilibrage basé sur les priorités. Cliquer sur Terminé.

    6. Cliquez à nouveau sur Modifier.

    7. Définissez les champs Priorité initiale, Priorité initiale priorité et Reprogrammer la priorité selon les besoins.

    8. Utilisez l’outil Comparaison des priorités au bas de l’onglet Détails de la compétence si nécessaire.

    9. Cliquer sur Terminé.

    10. Retournez à la page Compétences ACD et répétez ces étapes pour toutes les autres compétences PC que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage basé sur les priorités.

  4. Configurez les paramètres de priorité pour les compétences Digital Experience que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage.

    1. Toujours dans l’application ACD, accédez à NumériqueFiles d’attente de routage.

    2. Localisez la file d’attente Digital Experience que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage basé sur les priorités. Cliquez sur Filtres à côté. Sur la page du filtre, cliquez sur Modifier.

    3. Définissez la Priorité des cas filtrés que vous souhaitez appliquer à cette file d’attente.

    4. Cliquez sur Enregistrer.

    5. Retournez à la page Files d’attente de routage et répétez ces étapes pour toutes les autres compétences Digital Experience que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage basé sur les priorités.

Activer la Composition par aptitude

Personal Connection (PC) distribue les appels aux agents en fonction de plusieurs facteurs, notamment le temps d’attente de l’agent, le nombre actuel d’appels simultanés et, éventuellement, le niveau d’aptitude à la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD. Vous pouvez modifier le poids de ces facteurs pour contrôler la façon dont PC détermine quel agent reçoit l’appel suivant.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Configuration ACD > Unités commerciales.

  3. Dans l’onglet Détails, cliquez sur Modifier.

  4. Dans la section Stratégies sortantes, cochez la case Activer la composition par aptitude. Vous pouvez modifier les paramètres des facteurs de livraison des appels par défaut, mais faites attention. Vous devez consulter votre Représentant de compte CXone avant d’ajuster les valeurs par défaut.
  5. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

  6. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

  7. Cliquez sur la compétence ACD.

  8. Cliquez sur l’onglet Paramètres.

  9. Cliquez sur Modifier pour les paramètres généraux.
  10. Sous Paramètres de stimulation générale, cochez las case Activer la composition par aptitude. Les paramètres des facteurs de livraison des appels apparaissent. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut, mais faites attention. Vous devriez consulter votre représentant NICE CXone avant d’ajuster les valeurs par défaut.

  11. Cliquer sur Terminé.

Configurer les Dispositions de Compétences Personal Connection

  1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez les dispositionsFermé Résultat attribué par l’agent ou le système à la fin d’une interaction vocale (disposition) ou numérique (état). que vous souhaitez que les agents puissent appliquer aux interactions de cette compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD :
    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezACD.

    2. Accédez à Paramètres de contact > Dispositions.

    3. Cliquez sur Créer nouveau.
    4. Attribuez à la disposition un nom de disposition unique et sélectionnez une classification.

    5. Cliquez sur Créer une Disposition.
    6. Continuez à créer des dispositions jusqu’à ce que vous ayez tout ce que vous voulez appliquer à la compétence ACD.
  2. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez un code d’indisponibilité pour être l’état des agents lors de l’application des dispositions.

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.
    2. Accédez à Paramètres ACD > Codes indisponibles .
    3. Cliquez sur Créer nouveau.
    4. Saisissez le nom du code dans le champ Nom de code Indisponible.
    5. Sélectionnez Post Contact.
    6. Si vous souhaitez modifier la période par défaut (120 minutes) qu'un agent peut passer dans un état indisponible avant qu'il ne change automatiquement, saisissez le nombre de minutes dans Délai d'expiration de l'agent (min).
    7. Cliquer sur Créer Code Indisponible.
  3. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

  4. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

  5. Cliquez sur la compétence Personal Connection (PC) ACD que vous souhaitez modifier.
  6. Cliquez sur l’onglet Après appel.
  7. Définissez Configuration post contact sur Disposition.
  8. Définissez l’état sur le code d’indisponibilité dans lequel vous souhaitez que votre agent se trouve lors de l’application de la disposition.
  9. Si vous ne souhaitez pas définir de délai pour l’application de la décision avant que le contact ne soit automatiquement finalisé comme Aucune disposition, sélectionnez Requis. Sinon, définissez la Limite de temps maximale sur le nombre de secondes pendant lesquelles vous souhaitez que les agents appliquent une disposition avant son expiration, et définissez l’état d’expiration sur le code d’indisponibilité que vous souhaitez que les agents entrent s’ils ne disposent pas d’un appel dans la Limite de temps max.
  10. Dans le tableau Sélectionner les dispositions à utiliser avec cette compétence, sélectionnez chaque disposition que vous souhaitez que la compétence utilise. Cliquez sur Ajouter.

  11. Si vous souhaitez ajuster l’ordre dans lequel les dispositions apparaissent dans l’interface Agent, cliquez sur les flèches haut et bas dans le tableau Dispositions affectées à cette compétence.
  12. Cliquez sur Enregistrer.

Créer des résultats de détection de répondeur par tentative (AMD)

Capture d’écran des paramètres de gestion du CPA pour une compétence, disponibles dans l’application ACD.
  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

  3. Cliquez sur la PC compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD que vous souhaitez modifier.

  4. Cliquez sur Paramètres. Pour la gestion CPA, cliquez sur Configurer ou Modifier.

  5. Définissez l’Analyse de la Progression d’Appel sur Classifier avec la détection du répondeur. Configurez votre action par défaut d’Options de détection de répondeur dans la liste déroulante. Cette action s’applique à tous les numéros tentés sans une exception configurée.

  6. Si vous avez choisi Lire le message comme l’Action par défaut, spécifiez le fichier son que vous souhaitez utiliser pour le message. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier audio que vous souhaitez utiliser pour le message du répondeur. Cliquez sur OK.

  7. Vous pouvez ajouter une nouvelle exception à l’action par défaut en procédant comme suit :
    1. Cliquez sur Ajouter une exception.

    2. Dans la liste déroulante à gauche, sélectionnez la tentative de composition sur laquelle vous souhaitez qu’un comportement différent se produise.

    3. Si vous avez choisi Lire le message comme le comportement, veuillez spécifier le fichier son que vous souhaitez utiliser pour le message. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier audio que vous souhaitez utiliser pour le message du répondeur. Cliquez sur OK.
    4. Continuez à créer d’autres exceptions que vous voulez en utilisant la même méthode.

  8. Pour supprimer une exception, cliquez sur le bouton moins à gauche de la ligne correspondante.

  9. Vous pouvez activer les options de contournement de l’agent et définir les secondes de contournement du répondeur.

  10. Cliquer sur Terminé.

Activer les Rappels Programmés pour les Agents

Vous pouvez permettre aux agents dotés des compétencesFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents proactives ACD vocales de l’agent Personal Connection (PC) de programmer un appel ultérieur avec le contact dans le cadre du traitement après appel. L’agent peut spécifier une date et une heure pour le rappelFermé Maintient la place du client dans la file d’attente et appelle automatiquement le client lorsque ce dernier passe en tête de la file d’attente. en fonction de leur fuseau horaire ou des contacts, et si le rappel est pour eux ou pour tout agent ayant la même compétence ACD. PC fournit des rappels en tant que contacts de prévisualisation, obligeant les agents à accepter l’appel avant de composer.

Si un agent programme un rappel spécifique à un agent et que l’ID de l’agent devient inactif avant le rappel, le système supprime l’étiquette spécifique à l’agent et transmet l’appel à un autre agent.

Une fois qu’un agent a planifié un rappel pour un enregistrement, l’enregistrement reste un rappel jusqu’à ce qu’un agent puisse atteindre le contact ou que l’enregistrement atteigne la limite de tentative maximale, qui est de 10 par défaut. Le numéro de téléphone utilisé pour les rappels est soit donné par la destination qui a généré le rappel ou un numéro que l’agent saisit manuellement. Si l’agent saisit manuellement un numéro de téléphone pour un rappel, le système ne vérifie pas la liste de numéros de téléphone exclus (DNC).

Les rappels ont la prioritéFermé Désignation de l’importance des contacts en fonction des compétences qui détermine l’ordre de répartition. dans la file d’attente, PC transmet donc le rappel dès que possible. Si l’agent est en communication et utilise une compétence ACD configurée pour l’équilibrageFermé Vous permet de combiner des appels sortants à une file d’attente entrante, en fonction de la priorité de l’appel. des priorités, un espace réservé pour le rappel entre dans la file d’attente si la priorité d’appel spécifique à l’agent est la plus élevée. Si un agent planifie un rappel pour un jour ou une heure où la compétence ACD ne s’exécute pas, le rappel se produit la prochaine fois que la compétence ACD s’exécutera à la place.

Si vous utilisez Proactive XS, vous pouvez générer des demandes d’appel spécifiques à l’agent à l’aide de la désignation de priorité. Lorsque vous le faites, vous devez associer un champ d’agent à partir de vos données. Avec Proactive XS, il n’y a pas de priorité plus élevée pour un appel spécifique à un agent. Vous devez utiliser les étiquettes d’enregistrement de priorité pour les enregistrements XS pour vous assurer que les rappels spécifiques à des agents sont priorisés correctement.

  1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez des dispositions avec une nouvelle tentative de classification.
    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezACD.

    2. Accédez à Paramètres de contact > Dispositions.

    3. Saisissez un Nom de disposition. Définissez la classification sur Réessayer - Spécifique à l’agent reprogrammé ou Réessayer - Date / heure spécifiée reprogrammée - Tout agent.
    4. Cliquez sur Créer une Disposition.
    5. Créez une autre disposition avec l’autre classification, si vous voulez qu’elle soit disponible pour les agents.
  2. Si vous n’en avez pas déjà un, créez un code d’indisponibilité pour l’état des agents pendant le traitement après appel.

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.
    2. Accédez à Paramètres ACD > Codes indisponibles .
    3. Cliquez sur Créer nouveau.
    4. Saisissez le nom du code dans le champ Nom de code Indisponible.
    5. Sélectionnez Post Contact.
    6. Si vous souhaitez modifier la période par défaut (120 minutes) qu'un agent peut passer dans un état indisponible avant qu'il ne change automatiquement, saisissez le nombre de minutes dans Délai d'expiration de l'agent (min).
    7. Cliquer sur Créer Code Indisponible.
  3. Appliquez les dispositions de rappel à la PC compétence ACD.

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

    3. Cliquez sur la PC compétence ACD que vous souhaitez modifier.

    4. Cliquez sur l’onglet Après appel.

    5. Sélectionnez Disposition pour la Configuration après contact.

    6. Dans la liste déroulante État, sélectionnez le code d’indisponibilité que vous avez créé lorsque les agents programment des rappels.

    7. Dans le tableau Sélectionner les dispositions à utiliser avec cette compétence, sélectionnez Réessayer —dispositions que vous avez créées et cliquez sur Ajouter.

    8. Si vous souhaitez modifier l’ordre des dispositions dans l’interface l’application d’agent, utilisez les flèches haut et bas.

    9. Cliquez sur Enregistrer.

  4. Si vous souhaitez modifier vos paramètres de rappel par défaut pour limiter le nombre de rappels qu’un agent peut planifier, le temps de repos entre les rappels et d’autres paramètres de rappel, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur l’onglet Paramètres dans la PC compétence ACD.

    2. Cliquez sur Configurer ou Modifier pour les Paramètres de Nouvelle tentative.

    3. Sous Paramètres de rappel, personnalisez les valeurs de champ en fonction de vos besoins.

    4. Cliquer sur Terminé.

Activer la route de télécommunications sortante alternative pour une compétence ACD

Vous pouvez configurer une compétence ACDFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents pour qu’elle envoie son trafic sortant via une route télécom différente de la route par défaut. Cette option vous permet de mieux contrôler l’acheminement du trafic sortant dans votre réseau. Par exemple, si vous utilisez un produit tiers qui facture en fonction du volume de trafic, vous pouvez détourner uniquement le trafic réseau de cette compétence par une autre route pour tout traitement supplémentaire.

Pour activer des routes de télécommunications sortantes alternatives, votre locataire doit avoir au moins deux routes de télécommunications sortantes.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres de contact > Compétences ACD.

  3. Cliquez sur PC la compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD sortante que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur Modifier.
  5. Dans l’onglet Détails, sélectionnez la route de télécommunications que vous souhaitez que cette compétence utilise dans Contournement de l’itinéraire télécom.
  6. Cliquer sur Terminé.