Personnaliser la composition Proactive Voice

Effectuez ces tâches de configuration selon les besoins de votre environnement.

Activer la composition avec prévisualisation

La numérotation préliminaire nécessite que les agents acceptent un contact avant que Personal Connection ne compose l'appel. Vous pouvez activer la numérotation d'aperçu pour n'importe quelle compétence vocale proactive gérée par un agent.ACD Suivez les étapes de cette section pour activer et personnaliser entièrement la numérotation d’aperçu pour votre organisation. Il existe quelques différences de configuration en fonction de la façon dont vous configurez les fenêtres contextuellesFermé Une fenêtre contextuelle paramétrable avec des informations sur le contact. Elle apparaît sur l’écran d’un agent après un certain événement, généralement lorsque l’agent se connecte avec un contact..

Il existe deux méthodes :

  • Vous pouvez configurer des fenêtres contextuelles dans la compétence vocale proactive ACD. Si vous choisissez de le faire, n'activez pas le paramètre Utiliser lors de l'aperçu dans l'onglet Paramètres de la compétence ACD.
  • Vous pouvez également configurer des fenêtres contextuelles à l'aide de l'action PAGE Studio dans votre script personnalisé.

    • Utilisez l'action ONPREVIEW Studio.

    • Activez l'option Utiliser lors de l'aperçu dans l'onglet Paramètres de la compétence vocale proactive ACD.

    L'activation de l'option Utiliser lors de l'aperçu sans configurer correctement les scripts personnalisés peut entraîner des contacts orphelins.

  1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, configurez les paramètres de composition avec prévisualisation de votre locataireFermé Regroupement organisationnel de haut niveau utilisé pour gérer le support technique, la facturation et les paramètres globaux pour votre environnement CXone Mpower.

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à ACDConfiguration > Unités commerciales.

    3. Dans l’onglet Détails, cliquez sur Modifier.

    4. Faites défiler jusqu’à la section Stratégie d’Appels Sortants.
    5. Faites défiler jusqu’à la section Modes de prévisualisation activés et sélectionnez tous les modes de composition que vous souhaitez autoriser pour l’a prévisualisation des appels de composition. Chaque type que vous activez devient disponible dans les paramètres de compétence ACD afin que vous puissiez spécifier le mode de numérotation d'aperçu pour une compétence ACD.

    6. Si vous avez plusieurs modes de numérotation d'aperçu activés pour votre locataire, sélectionnez le mode de livraison par défaut avec confirmation requise que vous souhaitez qu'une ACD compétence utilise pour les appels de numérotation d'aperçu lorsqu'aucun autre mode de numérotation n'est spécifié.
    7. Si vous souhaitez définir le champ ACDAction par défaut requise pour l'aperçu de la compétence  sur Remettre en file d'attente pour toutes les compétences, sélectionnez ACDAfficher le délai d'attente de l'aperçu. Ce paramètre entraîne la mise en file d’attente automatique de tous les appels de confirmation requise lorsque l’agent n’accepte pas ou ne compose pas l’appel dans le délai d’expiration spécifié. Lorsque ce paramètre est activé, vous ne pouvez pas modifier le paramètre au niveau de compétence ACD.
    8. Cliquez sur Terminé.
  2. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

  3. Accédez à Paramètres de contactCompétences ACD.

  4. Cliquez sur la compétence sortante Personal Connection que vous souhaitez modifier.

  5. Choisissez comment vous souhaitez configurer l'écran contextuel pour la numérotation d'aperçu :

    • Utiliser les fenêtres contextuelles par défaut dans la compétence ACD :

      1. Cliquez sur Modifier dans l'onglet Détails.
      2. Sélectionnez Utiliser les fenêtres contextuelles.
      3. Cliquez sur Terminé.
    • Configurez les fenêtres contextuelles dans votre script Studio :

      1. Dans les propriétés de la compétence vocale proactive ACD, cliquez sur l'onglet Paramètres .
      2. Sélectionnez Utiliser lors de l'aperçu.
      3. Demandez à votre rédacteur de script Studio d'inclure les actions ONPREVIEW et PAGE dans votre script personnalisé.
  6. Cliquez sur l’onglet Paramètres.
  7. Localisez la section Préférences de Livraison et cliquez sur Configurer ou Modifier.

  8. Sous Paramètres de prévisualisation, cochez la case Traiter les contacts en tant que prévisualisation requise.

  9. Configurez tous les paramètres facultatifs souhaités pour votre compétence de numérotation d'aperçu ACD.

  10. Cliquez sur Terminé.

  11. Si vous avez sélectionné Rappel de sonnerie en tant qu’Options à afficher aux agents et que vous souhaitez modifier le paramètre de répétition par défaut de 15 minutes, procédez comme suit :

    1. Dans les paramètres de compétence ACD, cliquez sur Paramètres. Cliquez sur Configurer ou Modifier pour les Paramètres de Nouvelle tentative.

    2. Cliquez sur Réessayer - Rappel de sonnerie dans la section Gestion des nouvelles tentatives.

    3. Dans la fenêtre Modifier les paramètres de nouvelle tentative, définissez les boîtes Délai avant nouvelle tentative à la période de temps que vous souhaitez passer avant que PC ne renvoie un appel répété. Vous pouvez utiliser l’une des trois cases ou une combinaison d’entre elles pour configurer la période de repos. Cliquez sur OK.

    4. Cliquez sur Terminé.
  12. Si vous avez sélectionné Disposition comme Options à afficher aux agents, créez les dispositions d'aperçu et attribuez-les à la compétence ACD. Pour ce faire :

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Paramètres de contact > Dispositions.

    3. Cliquez sur Créer sur nouvelle.
    4. Donnez à la disposition un Nom de Disposition descriptif et cochez la case Disposition de prévisualisation.

    5. Sélectionnez une Classification pour la disposition.

    6. Cliquez sur Créer une Disposition.
    7. Continuez à créer toutes les dispositions d'aperçu que vous souhaitez rendre disponibles pour les agents avec cette compétence ACD.
    8. Si vous n’en avez pas encore, créez un code indisponible que vous appliquerez à l’agent lors du traitement post-contact.

      1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.
      2. Accédez à Paramètres ACDCodes indisponibles.
      3. Cliquez sur Créer sur nouvelle.
      4. Saisissez le nom du code dans le champ Nom de code Indisponible.
      5. Sélectionnez Post Contact.
      6. Si vous souhaitez modifier la période par défaut (120 minutes) qu'un agent peut passer dans un état indisponible avant qu'il ne change automatiquement, saisissez le nombre de minutes dans Délai d'expiration de l'agent (min).
      7. Cliquer sur Créer Code Indisponible.

    9. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

    10. Accédez à Paramètres de contactCompétences ACD.

    11. Cliquez sur l’onglet Post-contact.
    12. Sélectionnez Disposition en tant que la Configuration après appel.
    13. Sélectionnez un État et soit Obligatoire, soit État d’expiration et Limite de temps maximale.

    14. Sous Dispositions affectées à cette compétence, cliquez sur l’onglet Prévisualisation.
    15. Dans la liste Sélectionner les dispositions à utiliser avec cette compétence, sélectionnez chaque disposition d'aperçu que vous souhaitez activer pour cette compétence ACD et cliquez sur Ajouter.
    16. Cliquez sur Enregistrer.

Activer les fenêtres contextuelles

Pour les modes de composition prédictive et progressive de la voix proactive de Personal Connection (PC), vous pouvez configurer l’expérience de fenêtre contextuelle PC par défaut. Il affiche tous les champs de la liste des appels mappés dans un ordre prédéfini. Vous pouvez attribuer des noms conviviaux aux noms de champs sélectionnés. Chaque fenêtre contextuelle suivante utilise la même fenêtre plutôt que de créer une nouvelle fenêtre à chaque fois.

Vous pouvez également concevoir une fenêtre contextuelle personnalisée dans Studio. Consultez l'aide de Studio ou contactez votre CXone Mpower Représentant de compte si vous avez besoin d'aide pour créer ce script.

Si vous attribuez un script à votre compétence PC ACD, vous ne pouvez pas utiliser l'expérience d'affichage d'écran par défaut. Vous devez plutôt créer une expérience d'écran contextuel personnalisée dans le script personnalisé de compétence ACD.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres de contactCompétences ACD.

  3. Cliquez sur la compétence ACD que vous souhaitez modifier.

  4. Dans l’onglet Détails, cliquez sur Modifier.

  5. Dans la section Fenêtres contextuelles, sélectionnez Utiliser les fenêtres contextuelles et sélectionnez un Événement déclencheur de la liste déroulante. L’Événement déclencheur spécifie quand la fenêtre contextuelle apparaît. Vous pouvez sélectionner Lié, c’est-à-dire avant que le contact ne réponde au téléphone; Connecter, c’est-à-dire lorsque le contact répond au téléphone mais avant l’analyse de la progression de l’appel détermine si le contact est une personne en direct ou une machine; ou Actif, c’est-à-dire après que le CPA a déterminé que le contact est une personne vivante.

  6. Cliquez sur Terminé.

  7. Si vous souhaitez afficher jusqu’à 2 champs personnalisés dans les fenêtres contextuelles, procédez comme suit:

    1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez les champs personnalisés que vous souhaitez voir apparaître comme fenêtres contextuelles et mappez-les aux colonnes de vos listes d’appel.

      1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnezACD.

      2. Accédez à Listes > Définitions de données personnalisées.

      3. Cliquez sur Créer sur nouvelle.

      4. Saisissez un Nom de champ. Ne donnez pas à un champ personnalisé le même nom qu'un champ système. Si vous prévoyez de rendre le champ visible aux agents, rendez le nom lisible en ajoutant des espaces. Si vous utilisez ce champ comme variable de script, vous ne pouvez pas utiliser d'espaces. Si vous souhaitez que le champ soit à la fois une variable de script et visible par les agents, vous pouvez utiliser des traits de soulignement pour améliorer la lisibilité ou créer deux mappages sur le même champ.

      5. Sélectionnez un Type de champ.
      6. Si vous souhaitez définir une valeur de champ par défaut et que votre Type sélectionné le prend en charge, entrez la valeur Par défaut. La valeur que vous avez entrée s'applique à tous les enregistrements qui ne spécifient pas de valeur pour ce champ.

      7. Si le Type sélectionné le prend en charge et que vous souhaitez empêcher le système d'attribuer une valeur par défaut aux contacts sans valeur affectée pour le champ, sélectionnez Valeur requise.

      8. Cliquez sur Ajouter.

    2. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

    3. Accédez à Paramètres de contactCompétences ACD.

    4. Cliquez sur la compétence ACD que vous souhaitez modifier.

    5. Cliquez sur l’onglet Paramètres.

    6. Cliquez sur Modifier ou Configurer pour la gestion de liste.
    7. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner le champ personnalisé que vous souhaitez afficher pour Champ d’affichage 1. Si vous souhaitez configurer un deuxième champ personnalisé, sélectionnez un autre champ pour Champ d’affichage 2.

    8. Cliquez sur Terminé.

Configurer l’équilibrage basé sur les priorités

Autorisations requises : Modification d’unité commerciale externe et Modification des compétences

Le mélange basé sur les prioritésFermé La possibilité pour les agents de recevoir des interactions de toutes les compétences ACD CXone Mpower admissibles, du composeur Personal Connection et les compétences Digital Experience qui leur sont assignées, sur la base de la priorité relative des compétences. Les compétences Personal Connection fonctionnent de la même manière que d’habitude, quel que soit le rapport de composition. Chaque compétence que vous souhaitez équilibrer avec d’autres doit être configurée avec un équilibrage basé sur les priorités. permet aux agents de recevoir des appels de tous les CXone Mpower ACD , Personal Connection (PC) numéroteurs et Digital Experience compétencesFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents éligibles qui leur sont attribués, en fonction de la prioritéFermé Désignation de l’importance des contacts en fonction des compétences qui détermine l’ordre de répartition. relative des compétences. Pour les compétences PC configurées en mode de composition prédictive, les agents peuvent être affectés à plus d’un appel, comme ils le feraient avec une compétence de composition prédictive non équilibrée.

Vous devez configurer l’équilibrage basé sur les priorités pour chaque compétence que vous souhaitez équilibrer pour vos agents. Les agents ne peuvent pas se connecter aux compétences PC ACD avec le mélange basé sur la priorité activé de la même manière qu'ils se connecteraient à la compétence PC ACD non mélangée. Au lieu de cela, CXone Mpower délivre des appels selon les priorités de compétences de ACD. CXone Mpower invite l’agent à se connecter manuellement à ces compétences non équilibrées. Sinon, il affecte les appels sortants de l’agent lorsqu’ils sont le prochain travail de priorité la plus élevée. Si un agent se connecte à une compétence ACD non mixte, l'agent ne peut pas utiliser le mélange basé sur la priorité.

Lorsque l’application d’agent bascule entre les appels entrants et sortants, les agents reçoivent un signal visuel. Les deux modes présentent des différences de couleur et l'agent peut voir les niveaux de file d'attente pour les compétences entrantes ACD tout en gérant les appels sortants.

  1. Pour activer l’équilibrage basé sur les priorités pour les compétences Personal Connection, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à ACDConfiguration > Unités commerciales.

    3. Dans l’onglet Détails, cliquez sur Modifier.

    4. Dans la section Stratégie sortante cochez la case Activer l’équilibrage basé sur les priorités des compétences sortantes avec des files d’attente entrantes.

    5. Cliquez sur Terminé.

  2. Configurez les paramètres de priorité pour les compétences ACD que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage. Cela exclut les compétences Personal Connection et Digital Engagement. Vous les configurerez dans les étapes suivantes.

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Paramètres de contactCompétences ACD.

    3. Localisez la compétence que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage basé sur les priorités. Cliquez pour l’ouvrir.

    4. Cliquez sur Modifier.

    5. Définissez les champs Priorité initiale, Taux d’accélération et Priorité maximale, selon les besoins. Tous les champs ne sont pas disponibles pour tous les types de compétences.

    6. Utilisez l’outil Comparaison des priorités au bas de l’onglet Détails de la compétence si nécessaire.

    7. Cliquez sur Terminé.

    8. Revenez à la page Compétences ACD et répétez ces étapes pour toutes les autres compétences ACD que vous souhaitez inclure dans le mélange basé sur les priorités.

  3. Configurez les paramètres de priorité pour les compétences Personal Connection que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage.

    1. Si la compétence PC que vous souhaitez activer pour l’équilibrage est en cours d’exécution, arrêtez-la.

      1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnezACD.

      2. Accédez à Sortant > Contrôle des compétences.

      3. Cliquez sur la compétence ACD. Cliquez sur Arrêter.
    2. Toujours dans le ACD application, allez dans Paramètres de contact > ACDCompétences.

    3. Localisez la compétence PC que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage basé sur les priorités. Cliquez pour l’ouvrir.

    4. Cliquez sur Modifier.

    5. Sélectionnez Équilibrage basé sur les priorités. Cliquer sur Terminé.

    6. Cliquez à nouveau sur Modifier.

    7. Définissez les champs Priorité initiale, Priorité initiale priorité et Reprogrammer la priorité selon les besoins.

    8. Utilisez l’outil Comparaison des priorités au bas de l’onglet Détails de la compétence si nécessaire.

    9. Cliquez sur Terminé.

    10. Revenez à la page Compétences ACD et répétez ces étapes pour toutes les autres compétences PC que vous souhaitez inclure dans le mélange basé sur les priorités.

  4. Configurez les paramètres de priorité pour les compétences Digital Experience que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage.

    1. Toujours dans l’application ACD, accédez à NumériqueFiles d’attente de routage.

    2. Localisez la file d’attente Digital Experience que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage basé sur les priorités. Cliquez sur Filtres à côté. Sur la page du filtre, cliquez sur Modifier.

    3. Définissez la Priorité des cas filtrés que vous souhaitez appliquer à cette file d’attente.

    4. Cliquez sur Enregistrer.

    5. Retournez à la page Files d’attente de routage et répétez ces étapes pour toutes les autres compétences Digital Experience que vous souhaitez inclure dans l’équilibrage basé sur les priorités.

Activer la Composition par aptitude

Personal Connection (PC) distribue les appels aux agents en fonction de plusieurs facteurs, notamment le temps d'attente de l'agent, le nombre actuel d'appels simultanés et, éventuellement, le niveau de maîtrise des ACD compétencesFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents. Vous pouvez modifier le poids de ces facteurs pour contrôler la façon dont PC détermine quel agent reçoit l’appel suivant.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à ACDConfiguration > Unités commerciales.

  3. Dans l’onglet Détails, cliquez sur Modifier.

  4. Dans la section Stratégies sortantes, cochez la case Activer la composition par aptitude. Vous pouvez modifier les paramètres des facteurs de livraison des appels par défaut, mais faites attention. Vous devez consulter votre Représentant de compte avant d’ajuster les valeurs par défaut.
  5. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

  6. Accédez à Paramètres de contactCompétences ACD.

  7. Cliquez sur la compétence ACD.

  8. Cliquez sur l’onglet Paramètres.

  9. Cliquez sur Modifier pour les paramètres généraux.
  10. Sous Paramètres de stimulation générale, cochez las case Activer la composition par aptitude. Les paramètres des facteurs de livraison des appels apparaissent. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut, mais faites attention. Vous devez consulter votre Représentant de compte avant d’ajuster les valeurs par défaut.

  11. Cliquez sur Terminé.

Configurer les Dispositions de Compétences Personal Connection

  1. Si vous ne l'avez pas déjà fait, créez les dispositionsFermé Résultat attribué par l’agent ou le système à la fin d’une interaction vocale (disposition) ou numérique (état). que vous souhaitez que les agents puissent appliquer aux interactions à partir de cette ACD compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents :
    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnezACD.

    2. Accédez à Paramètres de contact > Dispositions.

    3. Cliquez sur Créer sur nouvelle.
    4. Attribuez à la disposition un nom de disposition unique et sélectionnez une classification.

    5. Cliquez sur Créer une Disposition.
    6. Continuez à créer des dispositions jusqu’à ce que vous ayez tout ce que vous voulez appliquer à la compétence ACD.
  2. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez un code indisponible pour être l’état des agents lors de l’application des dispositions.

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.
    2. Accédez à Paramètres ACDCodes indisponibles.
    3. Cliquez sur Créer sur nouvelle.
    4. Saisissez le nom du code dans le champ Nom de code Indisponible.
    5. Sélectionnez Post Contact.
    6. Si vous souhaitez modifier la période par défaut (120 minutes) qu'un agent peut passer dans un état indisponible avant qu'il ne change automatiquement, saisissez le nombre de minutes dans Délai d'expiration de l'agent (min).
    7. Cliquer sur Créer Code Indisponible.
  3. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

  4. Accédez à Paramètres de contactCompétences ACD.

  5. Cliquez sur la compétence Personal Connection (PC) ACD que vous souhaitez modifier.
  6. Cliquez sur l’onglet Post-contact.
  7. Définissez Configuration post contact sur Disposition.
  8. Définissez l’état sur le code indisponible dans lequel vous souhaitez que votre agent se trouve lors de l’application de la disposition.
  9. Si vous ne souhaitez pas définir de délai pour l’application de la décision avant que le contact ne soit automatiquement finalisé comme Aucune disposition, sélectionnez Requis. Sinon, définissez la Limite de temps maximale sur le nombre de secondes pendant lesquelles vous souhaitez que les agents appliquent une disposition avant son expiration, et définissez l’état d’expiration sur le code indisponible que vous souhaitez que les agents entrent s’ils ne disposent pas d’un appel dans la Limite de temps max.
  10. Dans le tableau Sélectionner les dispositions à utiliser avec cette compétence, sélectionnez chaque disposition que vous souhaitez que la compétence utilise. Cliquez sur Ajouter.

  11. Si vous souhaitez ajuster l’ordre dans lequel les dispositions apparaissent dans l’interface Agent, cliquez sur les flèches haut et bas dans le tableau Dispositions affectées à cette compétence.
  12. Cliquez sur Enregistrer.

Créer des résultats de détection de répondeur par tentative (AMD)

Capture d’écran des paramètres de gestion du CPA pour une compétence, disponibles dans l’application ACD.
  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres de contact > ACDCompétences.

  3. Cliquez sur la PC compétenceFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents ACD que vous souhaitez modifier.

  4. Cliquez sur Paramètres. Pour la gestion CPA, cliquez sur Configurer ou Modifier.

  5. Définissez l’Analyse de la Progression d’Appel sur Classifier avec la détection du répondeur téléphonique. Configurez votre action par défaut d’Options de détection de répondeur téléphonique dans la liste déroulante. Cette action s’applique à tous les numéros tentés sans une exception configurée.

  6. Si vous avez choisi Lire le message comme l’Action par défaut, spécifiez le fichier son que vous souhaitez utiliser pour le message. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier audio que vous souhaitez utiliser pour le message du répondeur. Cliquez sur OK.

  7. Vous pouvez ajouter une nouvelle exception à l’action par défaut en procédant comme suit :
    1. Cliquez sur Ajouter une exception.

    2. Dans la liste déroulante à gauche, sélectionnez la tentative de composition sur laquelle vous souhaitez qu’un comportement différent se produise.

    3. Si vous avez choisi Lire le message comme le comportement, veuillez spécifier le fichier son que vous souhaitez utiliser pour le message. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier audio que vous souhaitez utiliser pour le message du répondeur. Cliquez sur OK.
    4. Continuez à créer d’autres exceptions que vous voulez en utilisant la même méthode.

  8. Pour supprimer une exception, cliquez sur le bouton moins à gauche de la ligne correspondante.

  9. Vous pouvez activer les options de contournement de l’agent et définir les secondes de contournement du répondeur téléphonique.

  10. Cliquez sur Terminé.

Activer les Rappels Programmés pour les Agents

Vous pouvez permettre aux agents dotés de compétences vocales proactives d'agent Personal Connection (PC) ACD de planifier un appel ultérieur avec le contact dans le cadre du travail après contact. L'agent peut spécifier une date et une heure pour le rappelFermé Maintient la place du client dans la file d’attente et appelle automatiquement le client lorsque ce dernier passe en tête de la file d’attente. en fonction de son fuseau horaire ou de celui du contact, et si le rappel est destiné à lui ou à tout autre agent ayant la même ACD compétence. PC fournit des rappels en tant que contacts de prévisualisation, obligeant les agents à accepter l’appel avant de composer.

Si un agent programme un rappel spécifique à un agent et que l’ID de l’agent devient inactif avant le rappel, le système supprime l’étiquette spécifique à l’agent et transmet l’appel à un autre agent.

Une fois qu’un agent a planifié un rappel pour un enregistrement, l’enregistrement reste un rappel jusqu’à ce qu’un agent puisse atteindre le contact ou que l’enregistrement atteigne la limite de tentative maximale, qui est de 10 par défaut. Le numéro de téléphone utilisé pour les rappels est soit donné par la destination qui a généré le rappel ou un numéro que l’agent saisit manuellement. Si l’agent saisit manuellement un numéro de téléphone pour un rappel, le système ne vérifie pas la liste de numéros de téléphone exclus (DNC).

Les rappels ont la prioritéFermé Désignation de l’importance des contacts en fonction des compétences qui détermine l’ordre de répartition. dans la file d’attente, PC transmet donc le rappel dès que possible. Si l'agent est en communication et utilise une compétence ACD configurée pour la fusionFermé Vous permet de combiner des appels sortants à une file d’attente entrante, en fonction de la priorité de l’appel. de priorité, un espace réservé pour le rappel entre dans la file d'attente si la priorité d'appel spécifique à l'agent est la plus élevée. Si un agent planifie un rappel pour un jour ou une heure où la compétence ACD n'est pas exécutée, le rappel se produit la prochaine fois que la compétence ACD est exécutée à la place.

Si vous utilisez Proactive XS, vous pouvez générer des demandes d’appel spécifiques à l’agent à l’aide de la désignation de priorité. Lorsque vous le faites, vous devez associer un champ d’agent à partir de vos données. Avec Proactive XS, il n’y a pas de priorité plus élevée pour un appel spécifique à un agent. Vous devez utiliser les étiquettes d’enregistrement de priorité pour les enregistrements XS pour vous assurer que les rappels spécifiques à des agents sont priorisés correctement.

  1. Si vous ne l’avez pas déjà fait, créez des dispositions avec une nouvelle tentative de classification.
    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnezACD.

    2. Accédez à Paramètres de contact > Dispositions.

    3. Saisissez un Nom de disposition. Définissez la Classification sur Réessayer - Replanifier un agent spécifique ou Réessayer - Replanifier une date/heure spécifiée - N'importe quel agent.
    4. Cliquez sur Créer une Disposition.
    5. Créez une autre disposition avec l’autre classification, si vous voulez qu’elle soit disponible pour les agents.
  2. Si vous n’en avez pas déjà un, créez un code indisponible pour l’état des agents pendant le traitement post-contact.

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.
    2. Accédez à Paramètres ACDCodes indisponibles.
    3. Cliquez sur Créer sur nouvelle.
    4. Saisissez le nom du code dans le champ Nom de code Indisponible.
    5. Sélectionnez Post Contact.
    6. Si vous souhaitez modifier la période par défaut (120 minutes) qu'un agent peut passer dans un état indisponible avant qu'il ne change automatiquement, saisissez le nombre de minutes dans Délai d'expiration de l'agent (min).
    7. Cliquer sur Créer Code Indisponible.
  3. Appliquez les dispositions de rappel à la PC compétence ACD.

    1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

    2. Accédez à Paramètres de contactCompétences ACD.

    3. Cliquez sur la compétence PC ACD que vous souhaitez modifier.

    4. Cliquez sur l’onglet Post-contact.

    5. Sélectionnez Disposition pour la Configuration après contact.

    6. Dans la liste déroulante État, sélectionnez le code d’indisponibilité que vous avez créé lorsque les agents programment des rappels.

    7. Dans le tableau Sélectionner les dispositions à utiliser avec cette compétence, sélectionnez les dispositions Réessayer - que vous avez créées et cliquez sur Ajouter.

    8. Si vous souhaitez modifier l’ordre des dispositions dans l’interface l’application d’agent, utilisez les flèches haut et bas.

    9. Cliquez sur Enregistrer.

  4. Si vous souhaitez modifier vos paramètres de rappel par défaut pour limiter le nombre de rappels qu’un agent peut planifier, le temps de repos entre les rappels et d’autres paramètres de rappel, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur l'onglet Paramètres dans la compétence PC ACD.

    2. Cliquez sur Configurer ou Modifier pour les Paramètres de Nouvelle tentative.

    3. Sous Paramètres de rappel, personnalisez les valeurs de champ en fonction de vos besoins.

    4. Cliquez sur Terminé.

Activer la route de télécommunications sortante alternative pour une compétence ACD

Vous pouvez configurer une compétence ACDFermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents pour qu’elle envoie son trafic sortant via une route télécom différente de la route par défaut. Cette option vous permet de mieux contrôler l’acheminement du trafic sortant dans votre réseau. Par exemple, si vous utilisez un produit tiers qui facture en fonction du volume de trafic, vous pouvez détourner uniquement le trafic réseau de cette compétence par une autre route pour tout traitement supplémentaire.

Pour activer des routes de télécommunications sortantes alternatives, votre locataire doit avoir au moins deux routes de télécommunications sortantes.

  1. Cliquez sur le sélecteur d’applications icône du sélecteur d’application et sélectionnez ACD.

  2. Accédez à Paramètres de contactCompétences ACD.

  3. Cliquez sur la compétence sortante PC ACD Fermé Utilisé pour automatiser la livraison des interactions en fonction des compétences, des capacités et des connaissances des agents que vous souhaitez modifier.
  4. Cliquez sur Modifier.
  5. Dans l’onglet Détails, sélectionnez la route de télécommunications que vous souhaitez que cette compétence utilise dans Contournement de l’itinéraire télécom.
  6. Cliquez sur Terminé.