Chateinrichtung

Aktion erstellen

Erforderliche Berechtigungen: Kampagnen – Erstellen

Wenn Sie bereits eine Kampagne Eine Gruppe von Skills für die Erstellung von Berichten. erstellt haben, die Sie verwenden möchten, können Sie diesen Schritt überspringen. Möglicherweise haben Sie eine Kampagne, die Sie über mehrere Kanäle hinweg verwenden möchten.

1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieACD.
2. Gehen Sie zu Kontakteinstellungen > Kampagnen.
3. Klicken Sie auf Neu.
4. Geben Sie einen Wert in das Feld Kampagnenname ein.
5. Klicken Sie auf Kampagne erstellen.

Chat-Skill erstellen

Erforderliche Berechtigungen: Skills – Erstellen und Skills – Bearbeiten

1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieACD.

2. Gehen Sie zu Kontakteinstellungen > ACD Skills.

3. Klicken Sie auf Neu > Einzel-Skill.

4. Legen Sie den Medientyp auf Chat fest.
5. Geben Sie ein Fähigkeitsname.
6. Wählen Sie die Kampagne aus, zu der der Skill gehören soll.

7. Konfigurieren Sie die übrigen optionalen Felder im Abschnitt "Skill-Information" nach Bedarf.

   Erfahren Sie mehr über Felder in diesem Schritt

   Feld	Details
   Art	Gibt an, ob die Arbeitselemente, die für diesen ACD-Skill generiert wurden, bei Erstellung in die Echtzeit-Warteschleife oder die feststehende Warteschleife gestellt werden. Die feststehende Warteschlange pausiert das Arbeitselement-Skript, wenn die -Aktion auftritt, und setzt es erst dann fort, wenn das Arbeitselement an einen Agenten zugestellt wird. In dieser Zeit können Sie keine Aktionen für das Arbeitselement ausführen. es wird trotzdem wie üblich verfolgt und gemeldet. Durch Verwendung der permanenten Warteschlange können Sie bis zu 100.000 Arbeitselemente in eine einzelne Kanalbehandlungsumgebung und bis zu 5.000 Arbeitselemente in eine dynamische Zustellung-Umgebung gesetzt werden. Achten Sie beim Erstellen eines Arbeitselement-POC darauf, den Typ der Warteschlange im ausgewählten Skill zu überprüfen. Wenn Sie einen persistenten Arbeitselement-POC einrichten, müssen Sie einen Skill zuweisen, bei dem Persistent als Typ ausgewählt ist; Sie können keinen Echtzeit-Skill-POC verwenden, um ein persistentes Arbeitselement in die Warteschlange zu stellen.
   An Skript übertragen	Legt das Skript fest, das ausgeführt wird, wenn ein Agent einen Kontakt von einem anderen Skill an diesen Skill weiterleitet. Der weitergeleitete Kontakt wechselt zu diesem Skript, anstatt Skripts des ursprünglichen ACD-Skills auszuführen. Sie könnten dieses Feld für Überlauf- oder Supervisor-Eskalationsskripte verwenden, die oft mehrere Warteschlangenskripte mit unterschiedlicher Logik enthalten, die sich von der normalen Eingangslogik unterscheiden.
   Geschäftszeitenprofil Re-Skill	Das Geschäftszeitenprofil, das steuert, wann Agenten einen Kontakt an diesen ACD -Skill weiterleiten können. Wenn z. B. der Vertrieb im Longbourn-Kontaktzentrum um 16:00 Uhr schließt und ein Agent im Support versucht, einen Kontakt um 16:30 Uhr an den Vertrieb weiterzuleiten, erhält der Agent eine Warnmeldung, die besagt, dass der ACD-Skill geschlossen ist. Wenn der Agent Weiter auswählt, bleibt der Kontakt entweder in der Warteschleife, bis ein Agent mit diesem ACD-Skill verfügbar ist, oder er hört eine Nachricht, die Sie für den Fall konfigurieren, wenn der ACD-Skill geschlossen ist. Hinweis: Wenn Sie einen vorhandenen Eingangs-Skill zu einem Geschäftszeitenprofil hinzufügen, erscheint dieses Profil automatisch in diesem Feld.
   Workforce Intelligence Minimum-Agenten	Die Mindestanzahl der Agenten, die zu diesem ACD-Skill gehören müssen. Diese Einstellung verhindert, dass automatische Aktionen, die Workforce Intelligence-Regeln zugeordnet sind, zu viele Agenten vom ACD-Skill entfernen. Erreicht die Anzahl der Agenten diese Anzahl oder liegt niedriger, erfordern alle Entfernungsaktionen, auch die automatischen, eine Genehmigung. Diese Einstellung wirkt sich nicht auf agentenlose ACD-Skills aus.
   Mindestens verfügbare Agenten in Workforce Intelligence	Die Mindestanzahl verfügbarer Agenten, die für diesen ACD-Skill gepflegt werden müssen. Diese Einstellung verhindert, dass automatische Aktionen, die Workforce Intelligence-Regeln zugeordnet sind, zu viele Agenten vom ACD-Skill entfernen. Sobald die Anzahl verfügbarer Agenten diesen Wert erreicht oder darunter liegt, erfordern alle Aktionen zur ACD-Skillentfernung, auch die automatischen, eine Genehmigung. Diese Einstellung wirkt sich nicht auf agentenlose ACD-Skills aus.
   Agent Schreibanzeige anzeigen	Wenn diese Option aktiviert ist, werden Chat-Eingabeanzeigen eingeblendet, sobald der Kontakt oder der Agent tippt, damit der Empfänger weiß, dass die andere Person antwortet.
   Kunde Schreibvorschau anzeigen	Ermöglicht es einem Agenten, eine Vorschau der Nachricht eines Kontakts zu sehen, bevor die Nachricht tatsächlich gesendet wird. Dies gibt dem Agenten zusätzliche Zeit gibt, um eine Antwort auf die Fragen oder Bedenken des Kunden vorzubereiten.
   Chat-Warnung Grenzwert	Die Anzahl der Sekunden, die vergehen muss, bis dem Agenten eine Warnung bei Chat-Inaktivität angezeigt wird. Das ist für Agenten hilfreich, die sich in mehreren Chats befinden.

8. Wenn Sie Bildschirm-Popups Ein konfigurierbares Pop-up-Fenster mit Informationen zum Kontakt. Es wird nach einem bestimmten Ereignis auf dem Bildschirm des Agenten angezeigt, im Allgemeinen dann, wenn der Agent mit einem Kontakt verbunden wird. für diesen Skill verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Bildschirm-Popups verwenden. Bearbeiten Sie die optionalen Einstellungen im Bereich "Bildschirm-Popups", wenn Sie Ihre Bildschirm-Popups anpassen möchten. Diese Fähigkeit wird nur für die CXone Agent-Suite unterstützt. Dies ist auch später noch möglich.
   Weitere Informationen zu den Feldern in diesem Schritt

   Feld	Details
   Eigene Bildschirm-Popups benutzen	Wählen Sie dieses Kontrollkästchen aus, wenn Sie eine separate Anwendung oder Website nutzen, um Bildschirm-Popups auszuführen.
   Anwendung oder Webseite	Wählen Sie entweder Anwendung oder Webseite aus. Wenn Sie Anwendung wählen, geben Sie den vollständigen Pfad zur ausführbaren Daten ein. Wenn Sie Webseite wählen, geben Sie die vollständige URL ein. Sie können den Titel der Registerkarte anpassen, die in der MAX-Benutzeroberfläche eingeblendet wird, indem Sie der URL den Parameter icAgentPanelTitle= anhängen.

9. Wenn Sie die standardmäßigen Priorisierungseinstellungen für diesen Skill anpassen möchten, ändern Sie die Einstellungen im Bereich "Prioritätsverwaltung für die Warteschleife". Dies ist auch später noch möglich.

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   Erfahren Sie mehr über Felder in diesem Schritt

   Feld	Details
   Erste Priorität	Geben Sie einen numerischen Wert ein, den Sie als Basispriorität Skill-basierte Zuordnung der Wichtigkeit des Kontakts zur Feststellung der Zustellungsreihenfolge. für alle Kontakte in einem Inbound-Skill oder für neue Datensätze und Wiederholungsversuche in einem Outbound-Skill festlegen möchten(Rückrufe Hält den Platz eines Kunden in der Warteschleife und ruft den Kunde automatisch an, sobald sie sich vorne in der Warteschleife befinden. haben immer Priorität und sind von dieser Einstellung nicht betroffen). Der Standardwert ist 0.
   Erhöhung	Geben Sie einen numerischen Wert ein, um zu bestimmen, wie schnell sich die Priorität des Skills erhöht. Für jede Minute, die ein Kontakt in der Warteschlange bleibt, erhöht sich die Priorität um den Wert, den Sie für die Beschleunigung konfigurieren. Der Standardwert ist 1. Der Mindestwert ist 0 und die maximale Priorität entspricht dem im Feld Maximale Priorität konfigurierten Wert. Beispiel: Ist die Anfangspriorität 4 und Sie legen Beschleunigung auf 1 fest, würde sich mit jeder Minute, die der Kontakt nicht abgewickelt wird, die Priorität um den Wert 1 erhöhen. Befindet sich der Kontakt in diesem Beispiel seit 3 Minuten in der Warteschlange, wird die Prioriät auf 7 erhöht. Die Prioritätsstufe wird in Sekunden angegeben. Beispiel: Wenn die Beschleunigung 1 beträgt, erhöht sich die Priorität eines Kontakts nach 30 Sekunden in der Warteschlange um 0,5. Für Personal Connection Skills legen Sie diesen Wert auf 0 fest, weil es keine Warteschlange von Kontakten gibt. Sie können die Anfangspriorität für einen Skill niedriger festlegen als für einen anderen Skill, aber setzen Sie für diesen Skill die Beschleunigung höher, kann sie Plätze in der Warteschleife überspringen. Legen Sie beispielsweise die Anfangspriorität für Skill A auf 1 und Beschleunigung auf 5 fest. Legen Sie die Anfangspriorität für Skill B auf 3 und Beschleunigung auf 1 fest. Zu Beginn befindet sich ein Kontakt für Skill B vorne in der Warteschlange, da er Priorität 4 hat, aber nach einer Minute übernimmt Skill A dessen Position, da dessen Priorität 6 sein wird. CXone kombiniert den Beschleunigungswert mit der Zeit, zu der sich der Kontakt in der Warteschlange befand, unter Verwendung der Formel Gesamtpriorität = (Zeit * Beschleunigung) + Anfangspriorität.
   Maximalpriorität	Geben Sie einen numerischen Wert ein, um die maximale Priorität eines Kontakts zu bestimmen. Möchten Sie keine Beschleunigung verwenden, muss dieser Wert der Anfangspriorität entsprechen. Der Standardwert ist 1000.

10. Wenn Sie die Standardeinstellungen des Servicelevels für diesen Skill ändern möchten, ändern Sie die Felder im Bereich "Servicelevel".

    Erfahren Sie mehr über Felder in diesem Schritt

    Feld	Details
    Service Level-Grenzwert	Die Anzahl der Sekunden, in denen Agenten reagieren müssen, um ein SLA Verpflichtung zwischen einem Dienstleister und einem Kunden mit einem definierten Servicelevel-Schwellenwert, einschließlich Qualität, Verfügbarkeit und Verantwortlichkeiten zu erfüllen. Wenn Ihr SLA für diesen Skill beispielsweise 80% der Kontakte innerhalb von 20 Sekunden beantwortet, geben Sie einen Wert von ein 20.
    Service Level-Ziel	Der Prozentsatz der Kontakte, auf die Agenten bis zum Service Level-Grenzwert reagieren müssen, um das SLA zu erfüllen. Wenn der SLA für diesen Skill beispielsweise 80 % der Kontakte innerhalb von 20 Sekunden beantwortet, geben Sie einen Wert von 80 ein
    Grenzwert für Schnellabbrüche aktivieren	CXone sammelt Daten und bietet Berichte zu abgebrochenen Ein Anruf, der das Contact Center-System erreicht, aber vom Anrufer beendet wird, bevor er einen Agenten erreicht Kontakten, die unter den Schwellenwert für schnelle Abbrüche für diesen Skill fallen.
    Grenzwert für Schnellabbrüche	Die Anzahl der Sekunden, die vergehen müssen, damit eine abgebrochene Interaktion als kurzer Abbruch gilt. Beispiel: Wird der Wert auf 15 festgelegt und eine Interaktion wird nach 7 Sekunden aus der Warteschlange entfernt, ohne einem Agenten zugestellt zu werden, wird der Kontakt als Schnellabbruch gemeldet.
    Schnelleabbrüche	Zählt Schnellabbrüche, wie durch den Grenzwert für Schnellabbrüche definiert, gegen den Service-Level für Berichtszwecke.

11. Wenn Sie für die Kompetenz eine Zeitüberschreitung für Chat-Nachrichten aktivieren möchten, wählen Sie das Kontrollkästchen Timeout für Chatnachrichten aktivieren aus.

    Die Einstellung für die Zeitüberschreitung in automatisierten Chatnachrichten im Standardskill, der der Kontaktstelle zugewiesen war, überschreibt die Einstellung in jedem Skill, an den der Kontakt weitergeleitet wird. Sie können bestimmte Einstellungen für die Zeitüberschreitung nicht durch Skripte überschreiben oder beibehalten. Seien Sie deshalb vorsichtig, wenn Sie Skripte, Skills und Kontaktstellen konfigurieren, um dieses Problem zu vermeiden.

    Konfigurieren Sie die verbleibenden Einstellungen im Bereich "Automatischer Timeout für Chatnachrichten".
    Bild anzeigen

    
    Weitere Informationen zu den Feldern in diesem Schritt

    Feld	Details
    Zeit bis inaktive Chatnachricht	Anzahl der Sekunden, bis dem Kontakt die Meldung zum inaktiven Chat angezeigt wird. Der Erstcountdown beginnt, sobald der Agent den Chat akzeptiert.
    Inaktive Chatnachricht	Ermöglicht Ihnen, die Nachricht zu konfigurieren, die einem Kontakt angezeigt wird, wenn der Chat nicht länger aktiv ist.
    Countdown für Chatabbruch	Anzahl der Sekunden, bis der Chat beendet wird. Dieser Countdown beginnt ab dem Moment, in dem das System die Nachricht für den inaktiven Chat sendet.
    Nachricht für Chatabbruch	Ermöglicht Ihnen, die Nachricht zu konfigurieren, die angezeigt wird, sobald der Chat wegen Inaktivität beendet wird.

12. Wenn Sie testen möchten, wie sich die Priorität von Kontakten in diesem Skill im Vergleich zu anderen Kompetenzen im Laufe der Zeit ändert, verwenden Sie das Tool "Prioritätsvergleich". Dies ist auch später noch möglich.
    Bild anzeigen

    

    1. Klicken Sie im Bereich "Kompetenzen für Vergleich" auf +.

    2. Fügen Sie verfügbare Kompetenzen hinzu, bis sich alle für den Vergleich gewünschten Skills in der Liste "Ausgewählt" befinden. Sie müssen den Skill, den Sie gerade bearbeiten, nicht hinzufügen; es erscheint automatisch im Diagramm.

    3. Klicken Sie auf Fertig.

    4. Definieren Sie mithilfe der Felder Abgelaufene Zeit und Zeitintervall die Zeitspanne, die das Diagramm abdecken soll, und das Zeitintervall Ein Zeitraum zwischen Punkten, Grenzwerten oder Ereignissen wie z. B. Daten oder Uhrzeiten. für die Markierung der neuen Punkte auf dem Diagramm.

    5. Klicken Sie auf Vergleichen.

13. Klicken Sie auf Erstellen. Führen Sie zusätzliche Konfigurationen durch, um Ihre Skills anzupassen oder zu verwalten.

Benutzer zur Kompetenz hinzufügen

Erforderliche Berechtigungen: Kompetenzen  – Bearbeiten, Kompetenzen – Benutzerzuweisung

1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieACD.

2. Gehen Sie zu Kontakteinstellungen > ACD Skills.

3. Klicken Sie auf den Skill Wird verwendet, um die Bereitstellung von Interaktionen basierend auf den Kompetenzen, Fertigkeiten und Kenntnissen der Agenten zu automatisieren, den Sie bearbeiten möchten.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer.

5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Benutzer, den Sie den Skill zuweisen möchten. Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen.

6. Stellen Sie die Fähigkeit für jeden Benutzer in diesem ACD-Skill auf eine Zahl zwischen 1 (am höchsten) und 20 (am niedrigsten) ein. Klicken Sie auf Leistungen speichern.

   Klicken Sie vor dem Verlassen der Seite nicht auf Kompetenzen speichern, werden alle dem Skillprofil hinzugefügten Benutzer entfernt.

Erstellen eines Chat-Skripts

Erforderliche Berechtigungen: Skripte – Erstellen

1. Klicken Sie in Studio auf Datei > Neu.
2. Wählen Sie im Fenster Neues Skript erstellen das Symbol Chat aus. Überprüfen Sie, ob die Business Unit korrekt ist, und klicken Sie auf OK.

3. Fügen Sie die Aktionen BEGIN und REQAGENT dem Arbeitsbereich hinzu und verbinden Sie sie. Chats werden automatisch an die Kompetenz Wird verwendet, um die Bereitstellung von Interaktionen basierend auf den Kompetenzen, Fertigkeiten und Kenntnissen der Agenten zu automatisieren weitergeleitet, die in der Kontaktstelle angegeben ist, die diesem Skript zugeordnet ist. Wenn die Weiterleitung an eine andere Kompetenz erfolgen soll, ändern Sie den Wert der Skill-Eigenschaft der -Aktion.

4. Wenn Sie Bildschirm-Popups Ein konfigurierbares Pop-up-Fenster mit Informationen zum Kontakt. Es wird nach einem bestimmten Ereignis auf dem Bildschirm des Agenten angezeigt, im Allgemeinen dann, wenn der Agent mit einem Kontakt verbunden wird. im Skill konfiguriert haben, konfigurieren Sie den Inhalt für Bildschirm-Popups- Wenden Sie sich an Ihren CXone Account Representative, um eine Anleitung zu erhalten.

5. Sie können das Skript mit zusätzlichen Aktionen anpassen, die während Chat-Ereignissen ausgeführt werden sollen, z. B. wenn der Chat beginnt, übertragen wird oder endet.

6. Klicken Sie auf Datei > Speichern.
7. Geben Sie im Fenster Skript speichern unter ... einen Namen für das Skript ein und klicken Sie auf Speichern.

Erstellen eines Kontaktpunkts

Erforderliche Berechtigungen: Kontaktstellen – Erstellen

1. Klicken Sie auf den App-Selector und wählen SieACD.

2. Gehen Sie zu Kontakteinstellungen > Kontaktstelle.

3. Klicken Sie auf Neu erstellen und wählen Sie Zentrale Kontaktstelle.
4. Wählen Sie unter Medienart die Option Chat aus.
5. Geben Sie einen Namen für die Kontaktstelle ein.
6. Geben Sie in der Dropdown-Liste Kontaktstelle die E-Mail-Adresse ein, die Kontakte für die Eingabe des der Kontaktstelle zugewiesenen Skill verwenden müssen.
7. Wählen Sie die ACD-Kompetenz aus, die Sie zuvor erstellt haben.
8. Wählen Sie das Skript aus, dass Sie in Studio erstellt haben.
9. Wenn Sie möchten, dass Anrufe an diese Nummer für die Berichterstattung IVR-Drückpfade verfolgen, wählen Sie IVR-Reporting aktiviert.
10. Klicken Sie auf Kontaktstelle erstellen.

Anpassungsaufgaben

Abhängig davon, wie Ihre Organisation den Chat verwendet, möchten Sie möglicherweise auch:

• Dispositionen einrichten.
• Tagging einrichten.
• Schnellanworten einrichten.
• Richten Sie eine Dankesseite ein, die Kontakten angezeigt wird, wenn ein Chat endet.
• Legen Sie die maximale Anzahl an Chats pro Team, Agent oder beides fest.
• Aktvieren Sie die Schreibanzeige für den Agenten, den Kunden oder beide.