管理角色

建立角色

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇管理
  2. 前往安全設定 > 角色和權限
  3. 點擊新角色
  4. 為角色輸入名稱描述(可選)

    角色描述不能超過 200 個字元。

  5. 點擊權限標籤。
  6. 配置該角色的權限。權限是按 CXone 應用程式分類的,您只能看到屬於 CXone 系統一部分的應用程式。點擊左側的角色類別可在角色類別之間移動。

  7. 如果您正在建立(或編輯)的角色具有與 CXone 的四個既有 (OOTB) 角色之一類似的權限,則從下拉式清單點擊設定為預設,選擇相關的 OOTB 角色(客服專員經理管理員評估者),然後點擊套用。權限是根據所選的既有角色設定的。根據角色的需要,對權限進行變更。
  8. 完成權限配置後,點擊儲存將角色儲存為「草稿」狀態,或點擊儲存並啟用,將角色儲存為「有效」狀態。在您啟用角色之前,您無法為角色指派使用者。

複製角色

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇管理
  2. 點擊安全性角色與權限
  3. 點擊要複製角色的動作欄中的三個垂直點。
  4. 點擊複製
  5. 輸入角色的名稱
  6. 點擊複製
  7. 點擊權限標籤。
  8. 對新角色的權限進行任何必要的變更,新角色是用與原始角色相同的權限建立的。權限是按 CXone 應用程式分類的,您只能看到屬於 CXone 系統一部分的應用程式。點擊左側的角色類別可在角色類別之間移動。
  9. 完成權限配置後,點擊儲存將角色儲存為「草稿」狀態,或點擊儲存並啟用,將角色儲存為「有效」狀態。在您啟用角色之前,您無法為角色指派使用者

為主要角色指派使用者

您可以在「角色與權限」頁面為角色指派一個或多個使用者。這會為每個使用者指派一個主要角色如果要指派次要角色,必須編輯每個員工的設定檔。在建立或編輯員工設定檔時,您可為各使用者指派角色。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇管理
  2. 點擊安全性 > 角色與權限
  3. 點擊要指派員工的角色。
  4. 點擊已指派的使用者標籤,然後點擊新增使用者
  5. 在「新增使用者」視窗中,選中您要新增的使用者名稱旁的剔選框,或者選擇名稱欄標題旁邊的剔選框以新增所有使用者。「已選定」計數器會顯示已選擇的使用者數目。
  6. 點擊移動。所選的使用者將新增至視窗右側的「已選定」清單。點擊使用者名稱旁的 X,可將其從清單中移除。
  7. 點擊確認,然後點擊儲存

從角色移除使用者

您可以從建立新員工編輯員工頁面(請參閱 建立員工帳戶),將角色指派從單個使用者移除。以下說明解釋了如何從一個或多個員工移除主要角色。所有員工都必須指派有主要角色。移除後,必須為他們重新指派新的主要角色。您無法使用此方法從使用者移除次要角色,因為「獲指派使用者」標籤不會顯示已獲得將此角色作為次要角色指派的員工。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇管理
  2. 點擊安全性角色與權限
  3. 在角色清單中,點擊您想從中移除員工的角色。
  4. 點擊已指派的使用者標籤。
  5. 獲指派使用者標籤中,選擇要從角色中移除的每個使用者的剔選框。要快速選擇所有使用者,請選擇欄標題名稱前面的剔選框。如果要將使用者重新指派給不同的主要角色,必須分別選擇每個使用者。
  6. 點擊移除使用者
  7. 在彈出式視窗中,選擇要將使用者指派給其的另一個角色。點擊
  8. 點擊儲存

停用或重新啟用角色

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇管理
  2. 點擊安全性角色與權限
  3. 點擊要修改角色的動作欄中的三個垂直點。
  4. 如果角色目前處於工作中狀態,請點擊停用,或者如果角色目前處於閒置狀態,請點擊重新啟用