管理角色

建立角色

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇管理
  2. 前往安全設定 > 角色和權限
  3. 點擊新角色
  4. 為角色輸入名稱描述(可選)

    角色描述不能超過 200 個字元。

  5. 點擊權限標籤。
  6. 配置該角色的權限。 權限是按 CXone 應用程式分類的,您只能看到屬於 CXone 系統一部分的應用程式。 點擊左側的角色類別可在角色類別之間移動。

  7. 如果您正在建立(或編輯)的角色具有與 CXone 的四個既有 (OOTB) 角色之一類似的權限,則從下拉式清單點擊設定為預設,選擇相關的 OOTB 角色(客服專員經理管理員評估者),然後點擊套用。 權限是根據所選的既有角色設定的。 根據角色的需要,對權限進行變更。
  8. 完成權限配置後,點擊儲存將角色儲存為「草稿」狀態,或點擊儲存並啟用,將角色儲存為「有效」狀態。 在您啟用角色之前,您無法為角色指派使用者。

複製角色

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇管理
  2. 點擊安全性角色與權限
  3. 點擊要複製角色的動作欄中的三個垂直點。
  4. 點擊複製
  5. 輸入角色的名稱
  6. 點擊複製
  7. 點擊權限標籤。
  8. 對新角色的權限進行任何必要的變更,新角色是用與原始角色相同的權限建立的。 權限是按 CXone 應用程式分類的,您只能看到屬於 CXone 系統一部分的應用程式。 點擊左側的角色類別可在角色類別之間移動。
  9. 完成權限配置後,點擊儲存將角色儲存為「草稿」狀態,或點擊儲存並啟用,將角色儲存為「有效」狀態。 在您啟用角色之前,您無法為角色指派使用者

為主要角色指派使用者

您可以在「角色與權限」頁面為角色指派一個或多個使用者。 這會為每個使用者指派一個主要角色 如果要指派次要角色,必須編輯每個員工的設定檔。 在建立或編輯員工設定檔時,您可為各使用者指派角色。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇管理
  2. 點擊安全性 > 角色與權限
  3. 點擊要指派員工的角色。
  4. 點擊已指派的使用者標籤,然後點擊新增使用者
  5. 在「新增使用者」視窗中,選中您要新增的使用者名稱旁的剔選框,或者選擇名稱欄標題旁邊的剔選框以新增所有使用者。 「已選定」計數器會顯示已選擇的使用者數目。
  6. 點擊移動。 所選的使用者將新增至視窗右側的「已選定」清單。 點擊使用者名稱旁的 X,可將其從清單中移除。
  7. 點擊確認,然後點擊儲存

從角色移除使用者

您可以從建立新員工編輯員工頁面(請參閱 建立員工帳戶),將角色指派從單個使用者移除。 以下說明解釋了如何從一個或多個員工移除主要角色。 所有員工都必須指派有主要角色。 移除後,必須為他們重新指派新的主要角色。 您無法使用此方法從使用者移除次要角色,因為「獲指派使用者」標籤不會顯示已獲得將此角色作為次要角色指派的員工。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇管理
  2. 點擊安全性角色與權限
  3. 在角色清單中,點擊您想從中移除員工的角色。
  4. 點擊已指派的使用者標籤。
  5. 獲指派使用者標籤中,選擇要從角色中移除的每個使用者的剔選框。 要快速選擇所有使用者,請選擇欄標題名稱前面的剔選框。 如果要將使用者重新指派給不同的主要角色,必須分別選擇每個使用者。
  6. 點擊移除使用者
  7. 在彈出式視窗中,選擇要將使用者指派給其的另一個角色。 點擊
  8. 點擊儲存

停用或重新啟用角色

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇管理
  2. 點擊安全性角色與權限
  3. 點擊要修改角色的動作欄中的三個垂直點。
  4. 如果角色目前處於工作中狀態,請點擊停用,或者如果角色目前處於閒置狀態,請點擊重新啟用