CXone SMS 訊息

若您使用傳入/手動傳出 SMS,則此主題不適用於您。

CXone SMS 訊息 讓您的客服專員接收傳入 SMS(文字)訊息並啟動傳出文字訊息作為與您組織的聯絡人進行互動的通道。您還可在 CXone SMS 訊息 中使用 Proactive SMS 進行Personal Connection 文字活動。

CXone 提供另一種 SMS 解決方案,入埠/手動出埠 SMS,它將入埠和出埠文字訊息視為工作項目Closed 透過 Studio 指令碼向客服專員傳遞聯絡人的可自訂方法。CXone SMS 訊息 的優勢就在於它是一個 ACD 通道(類似於聊天)。文字出現在 Agent 應用程式的 SMS 工作區。若您為 數位互動 啟用了聯絡中心,則可選擇對其進行設定,以便將入埠文字路由至數位收件匣。您不能同時使用這兩種方法。

帶有 CXone SMS 訊息ACD

在將 CXone SMS 訊息 設定為常規 ACD 通道時,它的工作方式如下

  • 聯絡人將文字 (SMS) 訊息傳送至您的組織,或客服專員將文字訊息傳送至聯絡人。
  • 在被稱之為「文字樞紐」的框架內,CXone SMS 訊息 會開啟一個「房間」來處理此 SMS 互動。此框架在背景中運行,對客戶或客服專員均不可見。
  • CXone 基於您配置的技能以及路由指令碼,將訊息路由至客服專員。
  • 客服專員於某個 Agent 應用程式內處理互動。這將使所有通道的客服專員體驗保持一致,因為客服專員使用相同的應用程式來處理語音通話、聊天、電郵和工作項目Closed 透過 Studio 指令碼向客服專員傳遞聯絡人的可自訂方法。以及 SMS 互動。

Tiffany Goldilocks 為 Classics, Inc. 的 Three Bears Porridge 部門運行客戶服務聯絡中心。她的客服專員處理來自尋找銷售 Three Bears Porridge 的零售商的客戶以及購買粥品時遇到品質問題的客戶的呼入電話、聊天以及 SMS 訊息。

關於帶有 ACDCXone SMS 訊息 的重要事實

  • 必須在租戶中啟用 CXone SMS 訊息,然後才能配置必要的技能、聯絡人等。
  • CXone SMS 訊息 支援多達 12 個並行工作階段。您可與使用者或團隊級別配置工作階段的數量。當您同時使用 CXone SMS 訊息 和聊天時,相同的工作階段限制適用於兩者,如下例所示:
    • The Bears 是 Three Bears Porridge 聯絡中心的一個團隊,該團隊配置了五個聊天/SMS 動作階段的限制。
    • 客服專員 Mama Bear 被同時指派至聊天和 SMS 技能。她當前正在處理兩個聊天和兩個 SMS 互動。CXone 可以再向她傳遞一個聊天或一個 SMS 互動。
    • 客服專員 Papa Bear 僅被指派至聊天技能。他當前正在處理三個聊天。CXone 將不會向他傳遞 SMS 互動,但可以繼續向他傳遞兩個聊天。
    • 客服專員 Baby Bear 僅被指派至 SMS 技能。他當前正在處理四個 SMS 互動。CXone 將不會向他傳遞聊天互動,但可以繼續向他傳遞一個 SMS 互動。
  • 當客服專員接收 SMS 互動時,就會啟動一個兩小時的計時器。當 SMS 訊息已傳送或已接收時,此計時器將重置。這會在聯絡人沒有立即響應的情況下保持工作階段處於有效狀態,但可以防止工作階段無限期地保持有效狀態。
  • 有時,工作階段可能逾時,但聯絡人稍後會回覆客服專員的最後一則訊息。這一重新開始的互動可能被傳送至不同的客服專員。新的客服專員可載入與 DNISClosed 識別聯絡人為聯絡您進行呼入語音通話而撥打的號碼,以及客服專員或系統在進行呼出語音通話時撥打的號碼。ANIClosed 也稱為來電顯示。顯示語音來電的電話號碼。 相關的最後十個工作階段的文字記錄,以檢視較早的對話並更好地協助聯絡人。
  • 管理員可使用強制中斷連線手動結束 SMS 互動。然而,這樣也將結束所有有效的 SMS 互動,並且一旦啟用該功能,可能會阻止儲存互動的文字記錄。
  • CXone SMS 訊息 當前僅適用於 MAXSalesforce Agent Lightning
  • CXone SMS 訊息 於美國和加拿大提供。支援長碼、免費長碼以及短碼。
  • CXone SMS 訊息 也在超過 15 個國家/地區使用長代碼提供。如需更多資訊,請聯絡您的 CXone 代表。

帶有 電子通道Digital Experience

在設定帶有 CXone SMS 訊息Digital Experience 時,它的工作方式如下:

Tuppence Beresford 運營 Classics, Inc. 的 Young Adventurers 部門,該部門致力於「由年輕人為年輕人」提供冒險度假服務。Young Adventurers 在吸引其市場的智慧手機應用程式中投放了大量廣告。該部門還擁有強大的社交媒體影響力,透過 Facebook 和 Instagram 展示他們的旅行,並在 YouTube 上提供可用的冒險通道。所有廣告和社交活動都鼓勵客戶傳送 #ADVENTUREME 至指定的 SMS 號碼。

收到此類文字的客服專員會參與 SMS 對話,以進一步了解潛在客戶及其興趣所在。客服專員還會傳送跟進文字,鼓勵潛在客戶參與 Young Adventurers 競賽,並下載 Young Adventurers 的應用程式 Adventure Me! 當公司的旅遊線路新增一條新線路時,Tuppence 使用 Proactive SMS 中的 Personal Connection 活動來傳送新產品或服務的通告。

關於帶有 CXone SMS 訊息Digital Experience 的重要事實

  • 必須在租戶中啟用 CXone SMS 訊息Digital Experience,然後才能配置必要的佇列、篩選器等。
  • CXone SMS 訊息 受為每個客服專員設定的並行案例的總體限制。您可在CXone 聯絡處理設定中配置。
  • 當客服專員接收或傳送 SMS 互動時,就會啟動一個兩小時的計時器。當 SMS 訊息已傳送或已接收時,此計時器將重置。這會在聯絡人沒有立即響應的情況下保持工作階段處於有效狀態,但可以防止工作階段無限期地保持有效狀態。
  • 有時,工作階段可能逾時,但聯絡人稍後會回覆客服專員的最後一則訊息。這一重新開始的互動可能被傳送至不同的客服專員。新的客服專員可載入與 DNISClosed 識別聯絡人為聯絡您進行呼入語音通話而撥打的號碼,以及客服專員或系統在進行呼出語音通話時撥打的號碼。ANIClosed 也稱為來電顯示。顯示語音來電的電話號碼。 相關的最後十個工作階段的文字記錄,以檢視較早的對話並更好地協助聯絡人。
  • CXone SMS 訊息 當前僅適用於 MAXSalesforce Agent Lightning
  • CXone SMS 訊息 目前僅在美國使用長碼提供。