主動式 SMS

主動式 SMS (Closed 聯絡人與客服專員或機器人互動的方式。 通道可以是語音、電郵、聊天、社交媒體等等。) 中的傳出訊息 Personal Connection通道PC。 您可以用它向呼叫清單中的聯絡人傳送單向 SMS(文字)訊息。 主動式 SMS 可以無客服專員進行,亦即設定為使用獨立的 無客服專員Closed 在沒有現場客服專員的情況下進行的聯絡,如單向傳遞資訊或訊息。技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞。 或者,您亦可將 主動式 SMS 新增為客服專員技能的聯絡策略的一部分。

Classics, Inc. 的多個部門都將使用 主動式 SMS 作為通訊策略的一部分:

  • 當客服專員的 PTO 或疾病導致獎金班組可用時,Oz 聯絡中心的經理 Dorothy Gale 使用 主動式 SMS 向所有客服專員傳送通知。 她的訊息每次都完全不同,不需要客服專員參與。
  • Hercule Poirot 是內部事務部的負責人,他使用此功能來通知其現場調查人員,內部收到了新的提示。 他的訊息每次都完全一致,不需要客服專員參與。
  • Tom Sawyer 運營 Classics 的一處服務聯絡中心。 他的客服專員透過外呼語音電話向現有客戶銷售柵欄塗裝服務。 當客服專員接通答錄機時,節奏中的下一步將向客戶的手機(若可用)傳送一條文字訊息。 Tom 的訊息每次都大致相同,但食用了呼叫清單中的不同變數以進行個人化處理。 傳送此訊息無需客服專員參與。 然而,客戶可以回覆訊息,且這些回覆將路由至客服專員進行處理。

關於主動式 SMS 的重要事實

  • PC 管理 SMS 的「請勿致電」(DNC) 清單,就像語音一樣。 例如,如果客戶用「STOP」來回覆一則訊息,則系統會將聯絡人新增至預設 租戶Closed 用於管理 CXone 環境的技術支援、計費和全域設定的高級組織分組 DNC 清單,除非您要求 CXone 客戶代表 在 SMS 註冊中選擇特定 DNC 群組。
  • 當您使用 主動式 SMS 配合客服專員技能時,您可將 SMS 設定為技能節奏內的目的地。 這也正是 Tom Sawyer 在上一個範例中所使用的方法。 然而,除非您購買了 SMS 通道解決方案,否則您的客服專員將無法處理您的外呼 SMS 訊息的回覆。 請諮詢您的 CXone 客戶代表 了解詳情。
  • 當您使用 主動式 SMS 配合無客服專員技能時,您會首先建立一則範本訊息。 隨後,您將每個呼叫清單記錄與範本合併。 您可以使用與呼叫清單欄位配對的變數,以便對每個訊息進行個性化處理。 技能啟動後將傳遞訊息,直至此清單中的每個收件人都收到一則訊息。
  • 您可以設定 主動式 SMS 使用 CXone SMS Messaging 或我們的其他 SMS 解決方案之一。 CXone SMS Messaging 的優勢就在於它是一個 ACD 通道(類似於聊天)。
  • 免費號碼的選擇退出(停止)和選擇加入(開始)訊息在電訊商層面上受到 FCC 的監管。 它們無法透過 CXone 進行更改,因為會被提供免費號碼的電訊商重新寫入。
  • 您可以在Arabic中建立 SMS 範本。 範本可支援從右向左 (RTL) 和從左向右 (LTR) 文字。

SMS 註冊

若要使用 主動式 SMSCXone SMS Messaging 活動Closed 用於執行報告的一組技能。 您必須先聯絡您的 CXone 客戶代表 為您設定傳輸代碼,並為代碼指派 SMS 註冊。 您可以設定長或短傳輸代碼。 您需要的代碼類型取決於計劃的使用情況。 您的CXone 客戶代表可以幫助您確定所需的傳輸代碼類型。 設定 SMS 註冊後,您的客戶經理會向您提供配置 主動式 SMS 技能所需的特定資訊。 您可以在 CXone 中的「ACD > 聯絡設定 > SMS 註冊」中檢視適用於您的業務單元的 SMS 註冊。

長傳輸代碼是一個專用的 10 位電話號碼,可以承載有限的流量。 在某些情況下,長代碼每秒最多可承載五 條訊息。 與短代碼相比,它們的建置成本更低,並且需要大約 5-7 天的時間來設定。

短傳輸代碼是大型行動訊息活動或品牌經常使用的 5 位進階專用號碼服務。 短代碼可能需要 12 週或更長時間來建置。

傳輸代碼可以是數字或英數。 數字傳輸代碼僅包含數字。 英數傳輸代碼包含字母和數字混合。