管理主動式語音和 SMS 宵禁

為了遵守主動撥號和 SMS 簡訊法律,您必須在聯絡中心設定允許撥號的時區。您可以在租戶Closed 用於管理 CXone 環境的技術支援、計費和全域設定的高級組織分組和 ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞級別上進行設定。您可以為 ACD 技能、記錄或電話號碼定制預設的允許撥號時間範圍,以確保您的聯絡中心不會在法定時間之外撥號或發簡訊。

修改租戶的允許時區

所需權限檢視外部業務單元編輯業務單元時區

如果您從您為 ACD 技能啟用的租戶中刪除一個時區,(PC)就會從 ACD 技能中停用該時區。如果您為租戶重新啟用時區,則在以前由於從租戶移除而刪除的任何 ACD 技能上,時區將自動重新啟用。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 轉到 ACD 配置 > 業務單元

  3. 點擊時區

  4. 如果您想在您的租戶中新增允許撥號和 SMS 簡訊的時區,請在新增時區表格中選擇各該時區。點擊新增時區

  5. 如果您想從您的租戶中允許撥號和 SMS 簡訊的時區中刪除時區,請在指定時區表格中選擇各該時區。點擊刪除時區。在確認視窗中點擊

為 ACD 技能修改允許的時區

所需權限技能編輯

預設情況下,Personal ConnectionPC)可以在租戶Closed 用於管理 CXone 環境的技術支援、計費和全域設定的高級組織分組級別配置的時區向人們撥號或發送 SMS 簡訊。您可以為特定的 ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞刪除允許撥號的時區,並根據需要為 ACD 技能新增新啟用的租戶的時區。

如果您從您為 ACD 技能啟用的租戶中刪除一個時區,PC就會從 ACD 技能中停用該時區。如果您為租戶重新啟用時區,則在以前由於從租戶移除而刪除的任何 ACD 技能上,時區將自動重新啟用。

  1. 如果您要新增一個租戶中尚未允許的新時區,請使用前面的步驟在租戶中啟用該時區。
  2. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  3. 前往聯絡設定 > ACD 技能

  4. 點擊您想修改的 ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞

  5. 點擊參數標籤。

  6. 點擊編輯配置,以確定時區範圍。

  7. 如果您想為您的業務部門最近啟用的 ACD 技能新增時區,請執行以下操作:

    1. 在確定時區範圍的表格中,點擊新增
    2. 時區視窗中,選擇一個時區。注意,下拉式功能表只包含您為您的租戶啟用的時區。

    3. 如果您想在特定時間內自動啟動該時區的呼叫,請在範圍文字欄位中輸入一個開始時間和結束時間。如果您想手動啟動和停用該時區的通話和 SMS 簡訊,請選擇手動覆寫。當您查看「技能控制佇列呼叫」頁面時,標記為不活躍的時區不會顯示出來。

      如果您啟用了手動覆寫並忘記停用它,您就有可能在法定時間之外給人打電話。

  8. 如果您想從 ACD 技能中刪除時區,請在時區邊界表格中選擇時區,然後點擊刪除
  9. 點擊完成

建立一個自訂時區

所需權限檢視外部業務單元編輯業務單元時區編輯技能、以及建立呼叫清單

您目前不能在CXone中建立自訂時區。但是,您可以透過利用您不使用的時區來實現具有相同功能的變通方法。

在各該步驟中顯示的範例中,Tom Sawyer 想限制對達拉斯的柵欄油漆的銷售呼叫,只允許在上午 10:00 和下午 2:00 之間。

  1. 選擇一個您在呼叫中心中尚未使用的時區。為您的租戶Closed 用於管理 CXone 環境的技術支援、計費和全域設定的高級組織分組啟用時區。為此:

    1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

    2. 前往 ACD 配置業務單元

    3. 點擊時區標籤頁。

    4. 在新增時區表格中,選擇您想使用的時區作為您的自訂時區。

    5. 點擊新增時區

    在我們的範例中,Tom Sawyer選擇將他目前沒有使用也不需要的歐洲時區新增到他的租戶的允許時區清單中。

  2. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  3. 前往聯絡設定 > ACD 技能

  4. 點擊您想使用自訂時區的 ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞
  5. 點擊參數標籤。
  6. 點擊編輯配置,以確定時區範圍。
  7. 在確定時區範圍的表格中,點擊新增
  8. 在時區視窗中,選擇您為該業務單元啟用的時區
  9. 計算您選擇的時區和您想建立的時區之間的時間差。根據差異在時間跨度文字方塊中輸入開始時間和結束時間。

    在我們繼續的範例中,Tom Sawyer 想把打到達拉斯的電話限制在上午 10:00 到下午 2:00 的時間內。由於歐洲東部比達拉斯早 8 個小時,Tom 必須把時間跨度輸入為下午 6:00 至晚上 10:00。

  10. 如果您尚未建立呼叫清單,請立即建立:

    呼叫清單檔案的大小不得超過 256 MB 或 500,000 條記錄。呼叫清單越小,上載速度越快,記錄越新。呼叫清單中每條記錄的長度都不得超過 512 個 Unicode 字元。呼叫清單上載支援 Unicode UTF-8 編碼,可以包含中文字元和所有其他語言。在 Microsoft Excel 中建立或編輯呼叫清單時,注意要保留 UTF-8 編碼格式。

    CXone 將清除呼叫清單中電話號碼的格式,並將電話號碼儲存為通用格式。這樣可以方便在呼叫清單和「請勿致電」(DNC) 清單之間傳遞電話號碼,不會產生衝突。

    1. 開啟試算表編輯器或文字編輯器。
    2. 您可使用第一列標記您的欄。這有助於在上載呼叫清單時配對自動欄位。如果您使用文字編輯器,需確定是要以逗號還是製表符分隔值。
    3. 為您的清單建立欄。

      對於 主動式語音 呼叫清單,您必須有一個唯一識別碼欄和一個電話號碼欄。

      對於 Proactive SMS 呼叫清單,您必須有一個唯一識別碼欄和一個 SMS 電話號碼欄。

    4. 在每個記錄中的對應列輸入資料。

    5. 以下圖所示的一種批准格式儲存檔案。
  11. 在您的呼叫清單中新增一個時區欄。將自訂時區指派給您想限制的所有記錄。

    Tom 修改了他的呼叫清單,將所有達拉斯區號 -214 或 972 的號碼分配到歐洲東部時區。

  12. 儲存呼叫清單。
  13. 上載呼叫清單。

    若在進行重要更新後重新上載呼叫清單,請停止相關的 ACD 技能。呼叫清單上載完成後,重新啟動 ACD 技能。

    1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

    2. 前往清單呼叫

    3. 點擊選擇檔案

    4. 閱讀合規性合約,然後點擊接受以繼續。

    5. 輸入清單名稱。如果要從電腦中選擇新清單,請選中上載新單選按鈕,或者如果要修改已上載的清單,請選中選擇現有

      如果正在上載,請點擊選取檔案。如果修改,請輸入檔案名稱或點擊瀏覽。尋找並選擇要上載或使用的呼叫清單。根據需要配置任何可選欄位。

    6. 點擊下一步
    7. 若您使用呼叫清單的第一列來標記欄,請選擇在標頭旁邊的使用第一行作為欄名。檢閱 PC 完成的自動配對,配對任何未配對的欄位,並配置時區處理和到期日期。
    8. 若尚未為您完成,請在「配對目標」中配對您的電話號碼和電郵地址。根據需要新增和移除目標。

      若將電話欄位配對至特定ACD技能,則其顯示在該技能的節奏選項下方。若不想在最大嘗試次數節奏呼叫順序中包含特定電話號碼,請不要將這些電話號碼配對到欄位。配對該欄位後,您無法將其從節奏設定中移除。

    9. 當檔案上載時,PC 會顯示進度和載入成功和不成功的記錄數。如果呼叫清單包含無效記錄,請使用以下步驟修正錯誤。
      1. 在出現的警告方塊中點擊下載連結

      2. 開啟檔案檢視上載問題。在此範例中,第 6 列中的記錄沒有電話號碼:

      3. 修正呼叫清單中的問題並予以儲存。
      4. 上載更新的檔案。
  14. 如果您停止了 ACD 技能,請在準備撥號時重新啟動該技能。

設定每個 ACD 技能的撥號或 SMS 簡訊允許的時間範圍

所需權限技能編輯

您可以為 ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞設定Personal Connection (PC) 的允許呼叫或 SMS 簡訊時間。請注意,當您在更細化的層面上配置允許的撥號和簡訊時間時,即特定的記錄或電話號碼,各該設定將覆寫技能設定。為了防止在撥號宵禁之外的撥號,除非您首先PC套用一個時區,否則不會識別允許的時間範圍限制。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往聯絡設定 > ACD 技能

  3. 點擊 ACD 技能。
  4. 點擊參數
  5. 點擊配置編輯,查看節奏設定。
  6. 如果您尚未為 ACD 技能設定撥號順序,請執行以下操作:

    1. 點擊新增節奏
    2. 呼叫順序下拉式清單中選擇一個電話號碼。這些號碼與您上載ACD技能的呼叫清單時配對的電話號碼欄位相對應。
    3. 設定嘗試次數中的值,以反映您希望撥號器在移動到節奏中的下一個號碼之前對該號碼進行的嘗試次數。如果您設定了預覽撥號,當客服專員拒絕錄製時,PC 會將其計為一次嘗試。

    4. 如果電話號碼用於 Proactive SMS 訊息,則請選擇最終結果。如果將其設定為 SMS 重試,則可以稍後在節奏中配置更多 SMS 嘗試。

    5. 重複上一步,直到按照您希望的方式配置嘗試。設定順序欄中的值,以反映您希望嘗試的號碼類型的順序。號碼越小,撥號器越早嘗試該號碼。

  7. 點擊第一個條目旁的 + 時間限制連結。
  8. 在工作日數字欄上,點擊並拖動在工作日撥號或 SMS 簡訊發送允許的時段。如果您願意,您可以建立多個允許的時段。對週末數字欄重複此一過程。
  9. 點擊儲存時間限制
  10. 根據需要為其他節奏條目建立時間限制。
  11. 點擊完成

設定每個記錄的撥號或 SMS 簡訊允許的時間範圍

所需權限建立呼叫清單

各該說明假設您的呼叫清單中的每條記錄都有一個電話號碼,或者您希望允許的時間範圍適用於一條記錄中的所有電話號碼。在此設定允許的撥號或資訊傳遞時間範圍,將覆寫您為 ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞設定的任何允許的時間範圍。在您開始之前,請決定您要如何為每條記錄指定一個時區。您可以:

  • 透過在呼叫清單中加入時區欄直接指定時區。
  • 新增郵遞區號或其他位置資訊,使系統能夠確定一個時區。
  • 在上載清單時,為沒有時區的記錄設定一個預設時區。
  1. 如果您尚未建立呼叫清單,請立即建立:

    呼叫清單檔案的大小不得超過 256 MB 或 500,000 條記錄。呼叫清單越小,上載速度越快,記錄越新。呼叫清單中每條記錄的長度都不得超過 512 個 Unicode 字元。呼叫清單上載支援 Unicode UTF-8 編碼,可以包含中文字元和所有其他語言。在 Microsoft Excel 中建立或編輯呼叫清單時,注意要保留 UTF-8 編碼格式。

    CXone 將清除呼叫清單中電話號碼的格式,並將電話號碼儲存為通用格式。這樣可以方便在呼叫清單和「請勿致電」(DNC) 清單之間傳遞電話號碼,不會產生衝突。

    1. 開啟試算表編輯器或文字編輯器。
    2. 您可使用第一列標記您的欄。這有助於在上載呼叫清單時配對自動欄位。如果您使用文字編輯器,需確定是要以逗號還是製表符分隔值。
    3. 為您的清單建立欄。

      對於 主動式語音 呼叫清單,您必須有一個唯一識別碼欄和一個電話號碼欄。

      對於 Proactive SMS 呼叫清單,您必須有一個唯一識別碼欄和一個 SMS 電話號碼欄。

      對於 主動式電郵 呼叫清單,您必須至少有一個外部識別碼欄和一個電郵地址欄。

    4. 在每個記錄中的對應列輸入資料。

    5. 以下圖所示的一種批准格式儲存檔案。
  2. 在您的呼叫清單中新增一個開始時間結束時間欄。針對每個您想限制撥號時間的記錄,指定開始時間結束時間為午夜後的分鐘數,作為時間範圍的開始和結束。例如,如果您想讓呼叫記錄從上午 9 點開始,下午 6 點結束,數值將分別為 5401080
  3. 上載呼叫清單。

    若在進行重要更新後重新上載呼叫清單,請停止相關的 ACD 技能。呼叫清單上載完成後,重新啟動 ACD 技能。

    1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

    2. 前往清單呼叫

    3. 點擊選擇檔案

    4. 閱讀合規性合約,然後點擊接受以繼續。

    5. 輸入清單名稱。如果要從電腦中選擇新清單,請選中上載新單選按鈕,或者如果要修改已上載的清單,請選中選擇現有

      如果正在上載,請點擊選取檔案。如果修改,請輸入檔案名稱或點擊瀏覽。尋找並選擇要上載或使用的呼叫清單。根據需要配置任何可選欄位。

    6. 點擊下一步
    7. 若您使用呼叫清單的第一列來標記欄,請選擇在標頭旁邊的使用第一行作為欄名。檢閱 PC 完成的自動配對,配對任何未配對的欄位,並配置時區處理和到期日期。
    8. 若尚未為您完成,請在「配對目標」中配對您的電話號碼和電郵地址。根據需要新增和移除目標。

      若將電話欄位配對至特定ACD技能,則其顯示在該技能的節奏選項下方。若不想在最大嘗試次數節奏呼叫順序中包含特定電話號碼,請不要將這些電話號碼配對到欄位。配對該欄位後,您無法將其從節奏設定中移除。

    9. 當檔案上載時,PC 會顯示進度和載入成功和不成功的記錄數。如果呼叫清單包含無效記錄,請使用以下步驟修正錯誤。
      1. 在出現的警告方塊中點擊下載連結

      2. 開啟檔案檢視上載問題。在此範例中,第 6 列中的記錄沒有電話號碼:

      3. 修正呼叫清單中的問題並予以儲存。
      4. 上載更新的檔案。
  4. 如果您停止了 ACD 技能,請在準備撥號時重新啟動該技能。

設定每個電話號碼的撥號和 SMS 簡訊允許的時間範圍

所需權限建立呼叫清單

以下說明是假設您的呼叫清單包含一個記錄的多個電話號碼,並且您想為每個電話號碼設定一個單獨的允許通話時間範圍。在此設定允許的撥號或資訊傳遞時間範圍會覆寫您為記錄或 ACD 技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞配置的任何允許的時間範圍。

  1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

  2. 前往清單 > 自訂資料定義

  3. 建立一個新的電話號碼類型和相關的開始和結束時間欄位:
    1. 點擊新建來建立一個新的開始時間欄位。

    2. 類型設定為整數。給它一個描述性的欄位名稱,表明它是一個開始時間欄位並包含相關的電話類型。例如,針對一個新的手機欄位,您可以叫它 CellStartTime。如果您想要求所有記錄都包含此欄位的值,您可以選擇所需的數值Personal ConnectionPC)忽略了開始和結束時間欄位的預設值。
    3. 點擊新增
    4. 點擊「新建」,建立一個新的結束時間欄位。
    5. 配置結束時間欄位,其設定與開始時間欄位相同,但要有一個欄位名稱,表明其用於結束時間。
    6. 點擊新增
    7. 點擊「新建」,建立一個新的電話欄位。

    8. 類型設定為電話(如果您希望 PC 使用此號碼進行電話通話)或手機 SMS(如果您希望 PC 使用此號碼傳送短訊)。輸入欄位名稱
    9. 開始時間下拉式功能表中,選擇您為此電話欄位建立的開始時間欄位。在結束時間下拉式功能表中,選擇您為此電話欄位建立的結束時間欄位。
    10. 點擊新增
  4. 如果您想在每條記錄中包括其他電話號碼,重複前面的步驟,為每個電話類型建立帶有相關開始和結束時間欄位的電話欄位。
  5. 如果您想為那些在呼叫清單中沒有開始和結束時間欄位值的電話號碼設定預設的開始和結束時間,請執行以下操作:

    1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

    2. 前往聯絡設定 > ACD 技能

    3. 點擊 ACD 技能即可開啟。
    4. 點擊參數標籤。
    5. 點擊配置編輯,查看節奏設定。
    6. 如果您尚未為 ACD 技能設定撥號順序,請執行以下操作:

      1. 點擊新增節奏
      2. 呼叫順序下拉式清單中選擇一個電話號碼。這些號碼與您上載ACD技能的呼叫清單時配對的電話號碼欄位相對應。
      3. 設定嘗試次數中的值,以反映您希望撥號器在移動到節奏中的下一個號碼之前對該號碼進行的嘗試次數。如果您設定了預覽撥號,當客服專員拒絕錄製時,PC 會將其計為一次嘗試。

      4. 如果電話號碼用於 Proactive SMS 訊息,則請選擇最終結果。如果將其設定為 SMS 重試,則可以稍後在節奏中配置更多 SMS 嘗試。

      5. 重複上一步,直到按照您希望的方式配置嘗試。設定順序欄中的值,以反映您希望嘗試的號碼類型的順序。號碼越小,撥號器越早嘗試該號碼。

    7. 點擊第一個條目旁的 + 時間限制連結。
    8. 在工作日數字欄上,點擊並拖動在工作日撥號或 SMS 簡訊發送允許的時段。如果您願意,您可以建立多個允許的時段。對週末數字欄重複此一過程。
    9. 點擊儲存時間限制
    10. 根據需要為其他節奏條目建立時間限制。
    11. 點擊完成
  6. 點擊新增
  7. 如果您尚未建立呼叫清單,請立即建立:

    呼叫清單檔案的大小不得超過 256 MB 或 500,000 條記錄。呼叫清單越小,上載速度越快,記錄越新。呼叫清單中每條記錄的長度都不得超過 512 個 Unicode 字元。呼叫清單上載支援 Unicode UTF-8 編碼,可以包含中文字元和所有其他語言。在 Microsoft Excel 中建立或編輯呼叫清單時,注意要保留 UTF-8 編碼格式。

    CXone 將清除呼叫清單中電話號碼的格式,並將電話號碼儲存為通用格式。這樣可以方便在呼叫清單和「請勿致電」(DNC) 清單之間傳遞電話號碼,不會產生衝突。

    1. 開啟試算表編輯器或文字編輯器。
    2. 您可使用第一列標記您的欄。這有助於在上載呼叫清單時配對自動欄位。如果您使用文字編輯器,需確定是要以逗號還是製表符分隔值。
    3. 為您的清單建立欄。

      對於 主動式語音 呼叫清單,您必須有一個唯一識別碼欄和一個電話號碼欄。

      對於 Proactive SMS 呼叫清單,您必須有一個唯一識別碼欄和一個 SMS 電話號碼欄。

      對於 主動式電郵 呼叫清單,您必須至少有一個外部識別碼欄和一個電郵地址欄。

    4. 在每個記錄中的對應列輸入資料。

    5. 以下圖所示的一種批准格式儲存檔案。

  8. 在您的呼叫清單中為每個電話類型以及每個電話類型的開始和結束時間新增欄。針對每個您想限制撥號時間的電話號碼,指定該電話類型的開始時間結束時間,作為時間範圍應該開始和結束的午夜後的分鐘數。例如,如果您想讓對該電話號碼的呼叫從上午 9:00 開始,到下午 6:00 結束,其值將分別為 5401080

  9. 上載呼叫清單。

    若在進行重要更新後重新上載呼叫清單,請停止相關的 ACD 技能。呼叫清單上載完成後,重新啟動 ACD 技能。

    1. 點擊應用程式選擇器 並選擇ACD

    2. 前往清單呼叫

    3. 點擊選擇檔案

    4. 閱讀合規性合約,然後點擊接受以繼續。

    5. 輸入清單名稱。如果要從電腦中選擇新清單,請選中上載新單選按鈕,或者如果要修改已上載的清單,請選中選擇現有

      如果正在上載,請點擊選取檔案。如果修改,請輸入檔案名稱或點擊瀏覽。尋找並選擇要上載或使用的呼叫清單。根據需要配置任何可選欄位。

    6. 點擊下一步
    7. 若您使用呼叫清單的第一列來標記欄,請選擇在標頭旁邊的使用第一行作為欄名。檢閱 PC 完成的自動配對,配對任何未配對的欄位,並配置時區處理和到期日期。
    8. 若尚未為您完成,請在「配對目標」中配對您的電話號碼和電郵地址。根據需要新增和移除目標。

      若將電話欄位配對至特定ACD技能,則其顯示在該技能的節奏選項下方。若不想在最大嘗試次數節奏呼叫順序中包含特定電話號碼,請不要將這些電話號碼配對到欄位。配對該欄位後,您無法將其從節奏設定中移除。

    9. 當檔案上載時,PC 會顯示進度和載入成功和不成功的記錄數。如果呼叫清單包含無效記錄,請使用以下步驟修正錯誤。
      1. 在出現的警告方塊中點擊下載連結

      2. 開啟檔案檢視上載問題。在此範例中,第 6 列中的記錄沒有電話號碼:

      3. 修正呼叫清單中的問題並予以儲存。
      4. 上載更新的檔案。
  10. 如果您停止了 ACD 技能,請在準備撥號時重新啟動該技能。