分发规则
当客户开始交互(例如呼叫或电子邮件)时,ACD 会收到该交互。 然后,CXone WFM识别哪些 WEM 技能可处理该交互。 从那里,ACD 将交互路由到最佳可用坐席。
分发规则有助于 CXone WFM 了解如何将客户交互路由到坐席。 这实际上不控制交互的去向,但它有助于复制 ACD 路由。 因此,尽管这些规则不选择坐席,但它们可以帮助 CXone WFM 预测 ACD 如何将交互路由到坐席。
您的呼叫中心支持三种产品:电视、计算机和电话。 每个坐席都经过培训,仅支持其中一种产品。
现在,一个客户正在寻求电视支持。
CXone WFM 认识到处理此交互所需的 WEM 技能是 InboundTV。 一名具备该技能的坐席被指派接听此呼叫。
但是,系统如何知道哪个坐席最适合应答该客户呢? 可能有在分配给他们的 WEM 技能方面具有较高熟练程度的坐席。 这是通过分发规则完成的。
每个 WEM 技能均被分配到一个分发规则。 这些分发规则定义了坐席应处理交互的设置。
要生成计划表,必须将所有 WEM 技能分配到一个分发规则。 因此这些技能会被自动分配到默认分发规则。 之后,您可以重新分配它们。
所有 WEM 技能都会被自动分配到此规则,直到您重新分配它们为止。 由于这是默认规则,因此您无法对其进行编辑。 但您可以查看这些设置。
您必须拥有这些权限才能:
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查看页面,创建、编辑和删除规则:
CXone WFM > 设置 > 分发规则:管理
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查看页面:
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CXone WFM>设置 > 分发规则:查看
如果您无法访问该页面,请咨询您的管理员。 管理员可以在 CXone 中找到这些权限。 转至管理员 > 安全设置 > 角色和权限并选择角色。
要创建新的分发规则:
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单击应用程序选择器 并选择CXone WFM。
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转到设置 > 分发规则。
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单击创建分发规则,然后输入名称。
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选择来源 WEM 技能。 这是处理交互所需的技能。 所有 WEM 技能都需要作为来源技能进行分配。 如果不是,则将它们分配到指定规则。
您不能将相同的来源 WEM 技能分配到两个分发规则。
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选择目标 WEM 技能。 您可以选择一个 WEM 技能或与来源相同。 第二个选项会自动选择来源 WEM 技能作为目标技能。
来源技能的操作为排队到。 这意味着选定的目标技能是处理交互所需的来源技能。
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定义最长等待时间。 这是放弃交互所需的预计时间。
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或者,启用靶心路由。 这会根据坐席的技能熟练程度创建路由进程。 路由进程需要选择时间限制和熟练程度范围。
了解更多当交互开始时:
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它首先被路由到熟练程度高于熟练程度范围的坐席。
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之后,它会被路由到熟练程度范围内的坐席,直到最长等待时间结束为止。
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超出最长等待时间后,它会被路由到第一个可用坐席,无论他们的熟练程度如何。
查看示例以下是定义的靶心路由设置:
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最长等待时间:3 分钟。
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靶心路由时间限制:2 分钟。
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熟练程度范围:5-16(1 为最高程度,20 为最低程度)。
以下是交互开始后处理交互的坐席熟练程度的细分:
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前两分钟:路由到熟练程度在 1 到 4 之间的坐席。
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下一分钟(2 到 3 分钟之间):路由到熟练程度在 5 到 16 之间的坐席。
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超过 3 分钟:路由到第一个可用坐席,无论其熟练程度如何。
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单击保存。