联系人状态已更改
来源: 案例或联系人
当案例状态发生变化时,此触发器会触发。
联系中心管理员 Mowgli Kipling 希望在满足特定条件时自动将 案例 的状态更改为已关闭。 他确定的条件是 案例 已解决,并且一天后(24 小时)后该联系人没有收到任何其他消息。
为实现这个自动化流程,Mowgli 创建了一个联系人状态更改触发器。 在延迟执行字段中,他输入 86400(一天中的秒数),以便让联系人在问题解决后一天内保持开放状态。 保存触发器后,他应用以下条件:
- 联系人状态:允许他指定应更改的 案例 的当前状态。 在本例中,他指定了已解决。 Mowgli 在条件下创建了一个“联系人”状态条件,然后他使用相同的配置在延迟条件下创建了第二个状态条件。
- 联系人状态更新时间:允许他指定案例应在多长时间内已解决,而联系人不会收到其他消息。 他将其添加到延迟条件下。 他选择较旧,然后输入 1,以便联系人的状态可以在关闭之前一天或 24 小时内保持已解决状态。 在此条件下设置的时间不能超过在触发器的延迟执行字段中设置的时间。
然后,他创建更改案例状态作业并将其添加到触发器中。 在参数下,他指定作业应将 案例 更改为 已关闭。
激活此触发器后,任何已案例已解决且在过去 24 小时内联系人没有收到其他消息的均将更改为已关闭。
联系中心管理员 Mowgli Kipling 希望为 ACW 允许坐席在完成交互后完成工作要求的状态(通话后处理工作)创建时间限制。 为此,他希望在将 案例 标记为关闭一定时间时自动从数字收件箱取消分配。
为实现这个自动化流程,Mowgli 创建了一个案例状态更改触发器。 在延迟执行字段中,他输入300,为 ACW 创建五分钟的时间限制。 保存触发器后,他应用以下条件:
- 案例状态:允许他指定应更改的 的当前
坐席或系统在语音(处置)或数字(状态)交互结束时分配的结果。状态案例。 在本例中,他指定了已关闭。
- 路由队列:允许他指定此时间限制适用于哪些路由队列或数字技能。 他将其添加到延迟条件下。
然后,他创建从收件箱取消分配案例作业并将其添加到触发器中。
激活此触发器后,在将 案例 标记为已关闭五分钟后,将从坐席的数字收件箱中取消分配 。 这意味着坐席必须在该时间段内完成任何 ACW。
创建此触发器
- 单击应用程序选择器
并选择ACD。
-
转到 Digital > 自动化触发器。
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单击添加触发器。
- 输入触发器的名称。 由于您可以将多个作业分配给同一个触发器,所以您可能希望基于事件或条件而非关联的作业来使用名称。
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从事件下拉列表中,选择案例状态已更改。
- 在延迟执行字段中,输入在触发触发器之前所选事件发生后 Digital Experience 应等待的秒数。 如果您想要其立即发生,请输入 0。
- 如果有组织触发器的文件夹,则可以从文件夹下拉列表中选择要将该触发器放入的文件夹。
- 单击保存。
- 在详细信息页面中,在触发器配置完成后单击激活。
添加条件
如果您在创建触发器时在延迟执行字段中输入了一个值,请确保您的条件配置不超过该时间。 例如,如果您将延迟执行时间设置为 86400 秒或 24 小时,则无法添加时间段大于超过 1 天。
- 在详细信息页面中,单击添加条件。
- 使用下拉列表选择要添加的条件。 请参阅下表,以了解适用于您刚刚创建的条件的列表。
- 单击选择。
- 某些条件需要额外的配置。 有关说明,请参阅下表。
可用条件
条件类型 | 详细信息和说明 |
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联系方向 |
根据案例是呼入还是呼出执行作业。 呼入是指由联系人发起交互。 呼出是指由坐席或系统发起交互。
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联系收件箱代理人 |
如果案例分配给团队中的指定成员,则执行作业。
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联系状态 |
如果联系人具有任何选定状态,则执行作业。
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联系状态更新时间 |
如果案例状态更新的时间符合定义的时间范围,则执行作业。
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路由队列中的联系时间 |
根据联系人在队列中等待分配给坐席的时间来执行作业。 可与作业一起使用,以在指定时间后将联系人分配到不同队列。
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联系等待时间 |
如果联系人在无坐席回复的情况下等待了规定的时间,则执行作业。
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聊天处于活动状态 |
如果聊天窗口显示在线状态,则执行作业。
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联系中的呼入消息计数 |
如果案例中的呼入消息数量符合设置的条件,则执行作业。
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联系人中的呼出消息计数 |
如果案例中的呼出消息数符合设置的条件,则执行作业。
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当前联系人分配 |
根据案例是否已分配给坐席或是否仍在队列中等待来执行作业。
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自定义条件 |
根据指定 URL 端点的响应执行作业。 来自端点的响应应返回布尔值(true 或 false)。 此条件适用于联络中心触发器、主动触发器和调度程序。
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自定义脚本 |
根据用 Primi 语言编写的脚本执行作业。 此条件适用于联络中心触发器、主动触发器和调度程序。 |
日期和时间 |
在指定时间内或指定时间外执行作业。
作业一次最多可以处理 500 个联系人。 如果您需要处理更多数据,则让此作业每天在不同时间运行多次。 |
根据帖子 ID 排除 |
执行排除源自特定帖子 ID 的所有案例的作业。 这对于筛选出要路由到不同队列的帖子的评论很有用。
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排除标记条件 |
根据案例上的标记执行作业。 任何不具有您指定标记的案例都会触发作业。
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根据帖子 ID 包含 |
根据指定的帖子 ID 执行作业。 在这种情况下,任何包含至少一个指定帖子 ID 的案例均包括在内。
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已包括渠道条件 |
检查网站上的聊天窗口是否属于特定渠道。 该触发器适用于联络中心触发器和主动触发器。
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包含的标记条件 |
根据案例上的标记执行作业。 任何具有您指定标记的案例都会触发该作业。
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发送的最后一条信息 |
根据最后一条信息的发送方向和发送时间执行作业。 您可以将其设置为仅查看来自联系人的最后一条消息(呼入)、仅查看来自坐席的最后一条消息(呼出)或两者。
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执行概率 |
根据概率百分比执行作业。 此条件适用于联络中心触发器、主动触发器和调度程序。
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路由队列限制 |
根据路由队列的大小执行作业。
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路由队列 |
根据路由队列执行作业。
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满意度调查宽限期 |
根据上次发送满意度调查的时间执行作业。 将跳过此工作流中在该时间段内运行的任何作业。
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添加作业
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在详细信息页面中,单击添加新作业或添加现有作业,具体取决于所需的作业是否已存在。
- 如果单击添加新作业,请按照步骤创建所需的作业。 这些步骤可在本页左侧菜单中的该作业的单独帮助页面上找到。
- 如果您单击添加现有作业:
- 使用下拉列表选择所需的作业。
- 单击添加。