Relatório de Acesso BI

Permissões necessárias: Visualizador de relatórios, Relatório de Acesso BI

Configurações de funcionário obrigatórias: Pode visualizar relatórios de BI

O relatório de Acesso de BI ajuda você a visualizar a lista de usuários com o atributo Pode Visualizar Acesso de BI. Usando este relatório, você pode gerenciar as licenças do BI Reporting para a organização.

Os relatórios de BI não têm taxa de uso para até 10% dos usuários simultâneos ou configurados, dependendo do modelo de preços. Depois que o limite de 10% for ultrapassado, a organização será cobrada por cada funcionário adicional com essa caixa de seleção marcada.

Este relatório é um relatório de Business Intelligence (BI) avançado. Relatórios de BI permitem que você execute ações como aprofundar em mais detalhes ou agrupar e exportar dados.

Os dados deste relatório são atualizados a cada hora. A data e a hora são exibidas em UTC (fuso horário GMT).

Para acessar e executar este relatório:

  1. Vá para Relatórios > Relatórios pré-construídos.

  2. Selecione o relatório que gostaria de executar a partir da lista.

  3. Complete o prompt de relatório. As etapas e opções disponíveis podem variar de acordo com o relatório.

  4. Clique em Executar.

Você não pode usar Re-Prompt Funil em frente a um pedaço de papel, com o canto superior direito dobrado para baixo. para alterar os parâmetros deste relatório. Não há um prompt de relatório porque ele inclui, como padrão, dados para todas as competências. Você pode filtrar os dados do relatório para alterar o que é exibido.

Para a maioria dos relatórios, você pode filtrar os dados do relatório usando vários parâmetros. Você não pode usar filtros para alterar certos parâmetros que selecionou no prompt de relatório. No entanto, você pode usar Re-PromptFunil em frente a um pedaço de papel, com o canto superior direito dobrado para baixo. para alterar os parâmetros do relatório.

  1. Para alterar os parâmetros do relatório, clique em Re-PromptFunil em frente a um pedaço de papel, com o canto superior direito dobrado para baixo..

  2. Edite os parâmetros que você quer alterar. Por exemplo, se quer mudar o período de tempo que havia selecionado antes, defina o Período de tempo para o novo intervalo desejado.

  3. Quando terminar de alterar os parâmetros do relatório, clique em Executar.

Como administradora, Jane quer ver o número de funcionários da organização que podem acessar os relatórios de BI. Ter uma contagem clara a ajudará a verificar o uso do relatório de BI e gerenciar as licenças do Relatório de BI para a organização.

Jane abre o relatório de acesso ao BI. No relatório, o widget de resumo de uso do BI mostra detalhes sobre os usuários ativos, usuários com acesso ao BI, usuários cobráveis e assim por diante. O widget Total de usuários ajuda Jane a selecionar as funções do usuário no mapa de calor para ver se eles têm permissão de acesso ao relatório de BI.

Visão geral

A página Visão geral mostra detalhes sobre os usuários ativos na sua organização com acesso aos relatórios de BI. Inclui estes widgets:

Este widget exibe os detalhes resumidos sobre os usuários ativos em sua organização com acesso a relatórios de BI.

Exibe:

  • Usuários ativos em sua organização

  • Usuários cobráveis

  • Usuários com acesso ao BI

  • Número de usuários autorizados a usar relatórios de BI sem taxa de uso de acordo com o modelo de preços

O mapa de calor exibe o número de funcionários em diferentes funções de usuário. Ao clicar em qualquer função de usuário no mapa de calor, você pode filtrar os usuários nos widgets Lista de usuários ativos para mostrar dados para a função de usuário específica.

Exibe uma lista de todos os usuários ativos com detalhes como nomes de usuários, funções principais, se os usuários são cobráveis e se têm permissão para acessar relatórios de BI.