Locatário Access Solicitações

Na página Solicitações de saída Tenant Management, você pode solicitar acesso ao locatárioFechado Alto nível de agrupamento organizacional usado para gerenciar o suporte técnico, cobrança e configurações globais para o seu ambiente CXone Mpower de um cliente para ajudá-lo na solução de problemas, suporte ou configuração. Esse processo acabará substituindo a ferramenta de representação. Depois de criar uma solicitação para acessar um locatário, um administrador no locatário precisa aprovar sua solicitação. Depois disso, você pode acessar o locatário.

Quando o cliente concede sua solicitação, ele também pode configurar uma data de expiração para o acesso. Eles também podem adicionar ou alterar uma data de validade a qualquer momento. Se você ainda precisar de acesso após uma data de expiração, será necessário enviar uma nova solicitação.

Ao enviar uma solicitação, você tem a opção de enviar uma mensagem com a solicitação. Você pode usar isso para ajudar o cliente a entender quem acessaria seu locatário e por quê, já que o nome da solicitação e os usuários selecionados não estão incluídos na solicitação recebida. Da mesma forma, o cliente pode enviar uma mensagem para você quando conceder ou rejeitar a solicitação.

Quando os usuários recebem acesso a um locatário usando esse método, a ferramenta de representação herdada não pode mais ser usada, exceto por aqueles que receberam acesso na solicitação.

Solicitação Locatário Access

Função necessária: Admin TM

Ao criar uma solicitação, você deve associar os locatários que estão sendo acessados aos usuários que você deseja acessá-los. Você pode criar várias associações para uma única solicitação para vincular diferentes usuários a locatários diferentes ao mesmo tempo. Cada locatário especificado recebe uma solicitação separada que concederá acesso apenas aos usuários associados a esse locatário.

Elizabeth Bennet é administradora de um revendedor NICE chamado Classics, Inc. Suas duas gerentes de conta, Caroline Bingley e Charlotte Lucas, co-gerenciam uma grande conta chamada Tom Sawyer Fence Painting Co.

Elizabeth quer que Caroline e Charlotte possam acessar os inquilinos das contas que gerenciam para que possam apoiar mais facilmente os inquilinos. Ela cria uma solicitação chamada SupportAccess e adiciona duas associações para vincular os gerentes de conta aos locatários corretos:

  • A primeira associação liga Caroline ao inquilino da Tom Sawyer Fence Painting Co.
  • A segunda associação liga Charlotte à Tom Sawyer Fence Painting Co.

Uma solicitação de acesso é enviada à Tom Sawyer Fence Painting Co. Se o administrador desse inquilino conceder a solicitação, Caroline e Charlotte terão acesso a esse locatário. Se houver alguma Classics, Inc. funcionários além de Caroline ou Charlotte tenta acessar o inquilino por qualquer método, eles são negados.

Uma solicitação de acesso separada também é enviada para a Hundred Acre Wood Art Gallery. Se o administrador desse locatário conceder a solicitação, somente Charlotte terá acesso a esse locatário. Se houver, a Classics Inc. funcionários além de Charlotte tenta acessar o inquilino por qualquer método, eles são negados.

  1. Faça login no Tenant Management.

  2. Clique no seletor de aplicativo ícone do seletor de aplicativos e selecioneAdmin.
  3. Vá para Configurações de Segurança > Solicitações de saída.
  4. Clique em Criar Novo pedido.
  5. Insira um descritivo Nome da Solicitação. Esse nome não pode incluir caracteres ou espaços especiais. Escreva um Mensagem Confirmação de Representação se necessário. Como o destinatário não pode ver o Nome da Solicitação ou os usuários incluídos na solicitação, pode ser útil dizer quem teria acesso e para qual finalidade.
  6. Criar associações de locatário-usuário. Para fazer isso, você deve primeiro determinar quais usuários precisam acessar a quais locatários. Depois disso, você deve decidir quais associações você precisa para fazer isso acontecer. Revisar o exemplo anterior para ver como funciona. Para cada associação, execute estas etapas:
    1. Clique na guia Locatário-User Associações. Quando a próxima página for aberta, clique em Nova associação.
    2. Na guia Usuários, clique em Atribuir Funcionários.
    3. Pesquise ou role a lista para encontrar os usuários que precisam de acesso. Marque a caixa de seleção correspondente para cada um e clique em Mover. Quando terminar, clique em Confirmar.
    4. Vá para a guia Locatários e clique em Atribuir Locatários.
    5. Pesquise ou role a lista para encontrar os locatários que você deseja que os usuários selecionados possam acessar. Marque a caixa de seleção correspondente para cada um e clique em Mover. Quando terminar, clique em Confirmar.
    6. Quando estiver satisfeito com suas seleções de usuário e locatário, clique em Salvar.
  7. Quando estiver satisfeito com sua solicitação, clique em Salvar. Uma solicitação de acesso separada é enviada a cada locatário que foi associado a qualquer usuário.

Acesso Locatários

Função necessária: Admin TM

Depois de receber acesso a um locatárioFechado Alto nível de agrupamento organizacional usado para gerenciar o suporte técnico, cobrança e configurações globais para o seu ambiente CXone Mpower, você poderá inseri-lo em seu perfil no Minha Zona. Você também pode acessá-lo a partir do perfil do locatário com o método herdado representação. Depois que o acesso a um locatário for concedido usando essas solicitações de acesso, o método de representação herdado não funcionará mais para esse locatário, exceto para aqueles que foram incluídos na solicitação.

Acesse Locatário a partir do seu Perfil

Seu perfil no Minha Zona contém uma lista de todos os locatários aos quais você foi associado por meio de uma solicitação de acesso. Você pode filtrar essa lista com base no status para ver facilmente a quais locatários seu acesso foi negado, a quais locatários você está aguardando acesso e a quais locatários você tem acesso ativo. Você pode clicar em um locatário com um Status de Concedido para acessá-lo.

  1. Clique no seletor de aplicativo ícone do seletor de aplicativos e selecioneMinha Zona.
  2. Na página Meu perfil, clique na guia Representação.
  3. Encontre o locatário que deseja acessar e clique nele. Um pop-up mostra detalhes sobre o acesso, incluindo o nome do locatário e a mensagem que o administrador do locatário incluiu quando concedeu acesso.

  4. Clique em Iniciar representação.

Acesse Locatário de Locatário Perfil

  1. Clique no seletor de aplicativo ícone do seletor de aplicativos e selecioneTM.
  2. Abra Locatários.
  3. Pesquise ou role até encontrar o locatário que você deseja acessar. Clique em qualquer lugar na linha do locatário.

  4. No canto superior direito da página de perfil do locatário, clique no ícone de opções ícone: três pontos empilhados verticalmente e clique no botão Personificar & Configurar ou Personificar & Suporte mesmo que o botão de alternância já esteja ativado.

  5. Na janela de confirmação, clique em Sim.