Rapport BI-toegang

Vereiste machtigingen: Rapportweergave, Rapport BI-toegang

Vereiste medewerkersinstellingen: Kan BI-rapporten bekijken

Het rapport BI-toegang toont een lijst van de gebruikers met het attribuut Kan BI-toegang weergeven. Met dit rapport kunt u de BI Reporting-licenties voor de organisatie beheren.

BI-rapporten zijn kosteloos voor de eerste 10% van de gelijktijdige of de geconfigureerde gebruikers, afhankelijk van het prijsmodel. Nadat de drempel van 10% is overschreden, worden er kosten in rekening gebracht voor elke extra medewerker voor wie dit selectievakje is ingeschakeld.

Dit is een geavanceerd BI-rapport (Business Intelligence). Met BI-rapporten kunt u acties uitvoeren, zoals inzoomen en gegevens groeperen of exporteren.

De gegevens voor dit rapport worden elk uur vernieuwd. Datum en tijd worden weergegeven in UTC (GMT-tijdzone).

Dit rapport openen en uitvoeren:

  1. Ga naar Reporting > Ingebouwde rapporten.

  2. Selecteer het rapport in de lijst dat u wilt uitvoeren.

  3. Vul de rapportprompt in. De beschikbare stappen en opties verschillen per rapport.

  4. Klik op Uitvoeren.

U kunt Re-Prompt Een stuk papier waarvan de rechterbovenhoek is omgevouwen met een trechter ervoor. niet gebruiken om wijzigingen in de parameters van dit rapport aan te brengen. Er is geen rapportprompt, omdat het rapport standaard de gegevens voor alle skills bevat. U kunt de rapportgegevens filteren om te veranderen wat wordt weergegeven.

Voor de meeste rapporten kunt u de rapportgegevens filteren op basis van verschillende parameters. U kunt geen filters gebruiken om bepaalde parameters die u op de rapportprompt hebt geselecteerd te wijzigen. U kunt echter wel de Re-PromptEen stuk papier waarvan de rechterbovenhoek is omgevouwen met een trechter ervoor. gebruiken om de parameters van het rapport te wijzigen.

  1. Klik op Re-PromptEen stuk papier waarvan de rechterbovenhoek is omgevouwen met een trechter ervoor.om de rapportparameters te wijzigen.

  2. Pas de parameters aan die u wilt wijzigen. Als u bijvoorbeeld het eerder geselecteerde tijdvak wilt wijzigen, stelt u de Periode in op het nieuwe gewenste tijdvak.

  3. Wanneer u klaar bent met het aanpassen van de rapportparameters, klikt u op Uitvoeren.

Als beheerder wil Jane het aantal medewerkers in de organisatie zien dat toegang heeft tot BI-rapporten. Een concreet aantal zal haar helpen het BI-rapportgebruik te controleren en de BI Reporting-licenties voor de organisatie te beheren.

Jane opent het rapport BI-toegang. In het rapport toont de widget BI Gebruiksoverzicht informatie over de actieve gebruikers, gebruikers met BI-toegang, factureerbare gebruikers enzovoort. De widget Totaal aantal gebruikers helpt Jane bij het selecteren van de gebruikersrollen in de heatmap om te zien of ze toegang hebben tot het BI-rapport.

Overzicht

Op de pagina Overzicht vindt u informatie over de actieve gebruikers in uw organisatie die toegang hebben tot BI-rapporten. De pagina bevat de volgende widgets:

Deze widget toont overzichtsgegevens over de actieve gebruikers in uw organisatie met toegang tot BI-rapporten.

De volgende informatie wordt weergegeven:

  • Actieve gebruikers in uw organisatie

  • Factureerbare gebruikers

  • Gebruikers met BI-toegang

  • Aantal gebruikers dat BI-rapporten mag gebruiken zonder gebruikskosten volgens het prijsmodel

De heatmap toont het aantal medewerkers in verschillende gebruikersrollen. Door op een gebruikersrol in de heatmap te klikken, kunt u de gebruikers in de widget Lijst met actieve gebruikers filteren om gegevens voor die gebruikersrol weer te geven.

Toont een lijst van alle actieve gebruikers met details zoals gebruikersnamen, primaire rollen, of de gebruikers factureerbaar zijn en of ze toegang hebben tot BI-rapporten.