BIアクセスレポート

必要な権限:レポートビューアー、BIアクセスレポート
必要な従業員設定:BIレポートを表示可能
BIアクセスレポートは、「BIアクセス表示可能」属性を持つユーザーのリストを表示するために役立ちます。 このレポートを使用して、組織のBIレポーティングライセンスを管理できます。
BIレポートの使用には、同時ユーザー数または設定済ユーザー数の10%まで使用料がかかりません(料金モデルに応じて適用)。 10%のしきい値を超えると、このチェックボックスが選択された追加の従業員ごとに組織に課金されます。

このレポートは高度なビジネスインテリジェンス(BI)レポートです。 BIレポートでは、詳細へのドリルダウンやデータのグループ化、エクスポートなどのアクションを実行できます。
このレポートのデータは1時間ごとに更新されます。 日付と時刻はUTC(GMTタイムゾーン)で表示されます。
このレポートにアクセスして実行するには、次の手順を行います。
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リストから実行するレポートを選択します。
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レポートのプロンプトに入力します。 使用可能な手順とオプションは、レポートごとに異なります。
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[実行]をクリックします。
このレポートのパラメーターは、[再プロンプト]を使用して変更することはできません。 デフォルトで、すべてのスキルのデータが含まれているので、レポートプロンプトはありません。 レポートデータをフィルターして、表示するデータを変更できます。
ほとんどのレポートでは、さまざまなパラメータを使用してレポートデータをフィルタリングできます。 フィルタを使用して、レポートプロンプトで選択した特定のパラメータを変更することはできません。 ただし、再プロンプトを使用してレポートのパラメータを変更できます。
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レポートパラメータを変更するには、再プロンプト
をクリックします。
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変更したいパラメータを編集します。 たとえば、以前に選択した期間を変更したい場合は、期間を新しい希望の範囲に設定します。
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レポートパラメータの変更が完了したら、[実行]をクリックします。
管理者のジェーンは、組織内でBIレポートにアクセスできる従業員数を確認したいと考えています。 明確な人数を把握することで、BIレポートの使用状況を確認し、組織のBIレポーティングライセンスの管理に役立てることができます。
ジェーンはBIアクセスレポートを開きます。 このレポート内のBI使用量サマリーウィジェットには、アクティブユーザー、BIアクセス権を持つユーザー、課金対象のユーザーなどの詳細が表示されます。 また、総ユーザーウィジェットにより、ジェーンはヒートマップ内でユーザー役割を選択し、BIレポートアクセス権限を持っているかどうかを確認できます。
概要
概要ページには、組織内でBIレポートへのアクセス権を持つアクティブユーザーに関する詳細が表示されます。 このページには以下のウィジェットが含まれます。

このウィジェットには、組織内でBIレポートへのアクセス権を持つアクティブユーザーに関する概要が表示されます。
表示内容は以下のとおりです。
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組織内のアクティブユーザー数
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課金対象ユーザー数
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BIアクセス権を持つユーザー数
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料金モデルに基づき、使用料なしでBIレポートを利用できるユーザー数

ヒートマップには、ユーザー役割ごとの従業員数が表示されます。 ヒートマップ内の任意のユーザー役割をクリックすると、アクティブユーザーリストウィジェット内のユーザーがフィルタリングされ、特定のユーザー役割に関するデータが表示されます。

すべてのアクティブユーザーがリスト表示され、ユーザー名、主な役割、請求対象かどうか、BIレポートへのアクセス権があるかどうかなどの詳細が表示されます。