Voir les autorisations requises
Autorisations requises : Report Viewer, Rapport d’accès BI
Paramètres d'employé requis :Peut afficher les rapports BI
Le rapport d'accès BI vous permet de voir la liste des utilisateurs qui ont l’attribut Peut voir l’accès BI Ce rapport vous permet de gérer les licences de rapport BI pour l'organisation.
Les rapports BI n'ont pas de frais d'utilisation jusqu'à 10 % des utilisateurs simultanés ou configurés, selon le modèle de tarification. Une fois le seuil de 10 % dépassé, l'organisation est facturée pour chaque employé supplémentaire pour lequel cette case est cochée.
Utilisation des rapports de Business Intelligence (BI)
Ce rapport est un rapport de Business Intelligence (BI) avancé. Les rapports de BI vous permettent d'effectuer des actions telles que le zoom vers des détails ou le regroupement et l'exportation de données.
Les données de ce rapport sont actualisées toutes les heures. La date et l'heure sont affichées en format UTC (fuseau horaire GMT).
Pour accéder à ce rapport et l'exécuter :
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Sélectionnez le rapport que vous voulez exécuter dans la liste.
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Remplissez l'invite du rapport. Les étapes et options disponibles varient pour chaque rapport.
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Cliquez sur Courir.
Notez que vous ne vous pouvez pas utiliser Nouvelle invite
afin de modifier les paramètres du rapport. Il n'y a pas d'invite au rapport, car il inclut par défaut des données pour toutes les compétences. Vous pouvez filtrer les données du rapport pour modifier ce qui s'affiche.
Pour la plupart des rapports, vous pouvez filtrer les données du rapport à l'aide de divers paramètres. Vous ne pouvez pas utiliser les filtres pour modifier certains paramètres que vous avez sélectionnés dans l'invite du rapport. Par contre, vous pouvez utiliser Nouvelle invite afin de modifier les paramètres du rapport.
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Pour modifier les paramètres du rapport, cliquez sur Nouvelle invite
. -
Modifiez les paramètres désirés. Par exemple, si vous voulez modifier la période que vous avez sélectionnée précédemment, réglez Période sur la nouvelle plage souhaitée.
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Lorsque vous avez terminé de modifier les paramètres du rapport, cliquez sur Exécuter.
Jane, administratrice, veut connaître le nombre d'employés de l'organisation qui peuvent accéder aux rapports BI. Un décompte précis l'aidera à vérifier l'utilisation des rapports BI et à gérer les licences de rapport BI pour l'organisation.
Jane ouvre le rapport d’accès BI. Dans le rapport, le widget Récapitulatif d'Utilisation de BI présente des détails sur les utilisateurs actifs, les utilisateurs ayant accès à BI, les utilisateurs facturables, etc. Le widget Total des utilisateurs aide Jane à sélectionner les rôles d'utilisateur dans la carte thermique pour voir s'ils ont l'autorisation d'accéder aux rapports BI.
Aperçu
La page Vue d'ensemble présente des détails sur les utilisateurs actifs de votre organisation ayant accès aux rapports BI. Elle comprend les widgets suivants :
Récapitulatif d'Utilisation de BI
Ce widget affiche les détails de synthèse sur les utilisateurs actifs de votre organisation ayant accès aux rapports BI.
Il affiche :
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Utilisateurs actifs dans votre organisation
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Utilisateurs facturables
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Utilisateurs ayant un accès à BI
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Nombre d'utilisateurs autorisés à utiliser les rapports BI sans frais d'utilisation selon le modèle de tarification
Nombre total d'utilisateurs
La carte thermique affiche le nombre d'employés dans différents rôles d'utilisateur. En cliquant sur n'importe quel rôle d'utilisateur dans la carte thermique, vous pouvez filtrer les utilisateurs dans les widgets Liste des utilisateurs actifs afin d’afficher les données pour ce rôle d'utilisateur spécifique.
Liste des utilisateurs actifs
Affiche une liste de tous les utilisateurs actifs avec des détails tels que les noms d'utilisateurs, les rôles principaux, si les utilisateurs sont facturables et s'ils ont la permission d'accéder aux rapports BI.