Afficher les autorisations requises
Autorisations requises : Visionneuse de rapports, Rapport d’accès BI
Paramètres d’employé requis : Peut visualiser les rapports BI
Le rapport Accès BI vous aide à afficher la liste des utilisateurs avec l’attribut Peut afficher l’accès BI. À l’aide de ce rapport, vous pouvez gérer les licences Rapports BI pour l’organisation.
Les rapports BI n’ont pas de frais d’utilisation pour jusqu’à 10 des utilisateurs simultanés ou configurés, selon votre modèle de tarification. Une fois le seuil de 10% franchi, l’organisation sera facturé pour chaque employé supplémentaire avec cette case cochée.
Travailler avec des rapports de Business Intelligence (BI)
Ce rapport est un rapport de Business Intelligence (BI) avancé. Les rapports BI vous permettent d’effectuer des actions, telles qu’explorer les détails ou regrouper et exporter les données.
Les données de ce rapport sont actualisées toutes les heures. La date et l’heure sont affichées en UTC (fuseau horaire GMT).
Pour accéder à ce rapport et l’exécuter :
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Sélectionnez le rapport que vous souhaitez exécuter dans la liste.
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Remplissez l’invite de rapport. Les étapes et options disponibles varient pour chaque rapport.
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Cliquez sur Exécuter.
Notez que vous ne pouvez pas utiliser Nouvelle invite 
pour modifier les paramètres de ce rapport. Il n’y a pas d’invite de rapport, car il inclut par défaut des données pour toutes les compétences. Vous pouvez filtrer les données du rapport pour modifier ce qui s’affiche.
Pour la plupart des rapports, vous pouvez filtrer les données du rapport à l’aide de divers paramètres. Vous ne pouvez pas utiliser les filtres pour modifier certains paramètres que vous avez sélectionnés dans l’invite du rapport. Toutefois, vous pouvez utiliser Nouvelle invite pour modifier les paramètres du rapport.
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Pour modifier les paramètres du rapport, cliquez sur Nouvelle invite
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Modifiez les paramètres que vous souhaitez modifier. Par exemple, si vous souhaitez modifier la période que vous avez précédemment sélectionnée, définissez la Période à la nouvelle plage souhaitée.
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Lorsque vous avez fini de modifier les paramètres du rapport, cliquez sur Exécuter.
En tant qu’administratrice, Jane souhaite voir le nombre d’employés de l’organisation qui peuvent accéder aux rapports BI. Avoir un décompte clair l’aidera à vérifier l’utilisation des rapports BI et à gérer les licences Rapports BI pour l’organisation.
Jane ouvre le rapport d’accès BI. Dans le rapport, le gadget logiciel récapitulatif de l’utilisation BI affiche des détails sur les utilisateurs actifs, les utilisateurs disposant d’un accès BI, les utilisateurs facturables, etc. Le gadget logiciel du nombre total d’utilisateurs aide Jane à sélectionner les rôles d’utilisateur dans la carte thermique pour voir s’ils disposent de l’autorisation d’accès aux rapports BI.
Vue d’ensemble
La page Présentation affiche des détails sur les utilisateurs actifs de votre organisation ayant accès aux rapports BI. Elle comprend ces gadgets logiciels :
Résumé de l’utilisation BI
Ce gadget logiciel affiche les détails récapitulatifs des utilisateurs actifs de votre organisation ayant accès aux rapports BI.
Il affiche :
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Les utilisateurs actifs dans votre organisation
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Les utilisateurs facturables
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Les utilisateurs avec accès BI
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Le nombre d’utilisateurs autorisé à utiliser les rapports BI sans frais d’utilisation selon le modèle de tarification
Nombre total d’utilisateurs
La carte thermique affiche le nombre d’employés dans différents rôles d’utilisateur. En cliquant sur n’importe quel rôle d’utilisateur dans la carte thermique, vous pouvez filtrer les utilisateurs dans les gadgets logiciels « Liste des utilisateurs actifs » pour afficher les données du rôle d’utilisateur spécifique.
Liste des utilisateurs actifs
Affiche une liste de tous les utilisateurs actifs avec des détails tels que les noms d’utilisateur, les rôles principaux, si les utilisateurs sont facturables et s’ils sont autorisés à accéder aux rapports BI.