ScreenAgent pour ChromeOS

ScreenAgent NICE ScreenAgent est un service qui s’exécute sur les ordinateurs de bureau des agents qui nécessitent une vidéocapture d’écran. pour ChromeOS est disponible si vous avez CXone Recording Avancé et une licence de vidéocapture d’écran.

Vous devez ajouter et configurer la vidéocapture d’écran et la surveillance d’écran en temps réel des applications web progressives (PWA) dans votre console d’administration Google. ScreenAgent enregistre alors automatiquement l’activité sur le Chromebox ou Chromebook de vos agents pendant une interaction conformément aux politiques d’enregistrement. Les superviseurs et les évaluateurs peuvent également surveiller l’activité d’un agent pendant une interaction.

Conditions préalables

Avant de configurer ScreenAgent :

1. Vérifiez les Exigences de connectivité. Gardez à l’esprit que ScreenAgent n’enregistre pas si votre pare-feu génère des certificats auto-signés ou supprime les en-têtes de demande à partir des paquets HTTPS.

2. Assurez-vous que l’utilisateur qui configure ScreenAgent pour ChromeOS dispose des privilèges d’administrateur Chrome pour la console d’administration Chrome.

3. Assurez-vous que l’utilisateur qui configure ScreenAgent pour ChromeOS (par exemple, l’administrateur) dispose de ces autorisations CXone :

   • Clé d’accès  :Créer, il s’agit de gérer les clés d’accès de votre organisation.

4. Dans CXone, générez une clé d’accès pour ScreenAgent.

   La clé d’accès reçoit toutes les autorisations de l’utilisateur CXone qui la génère. Si cet utilisateur est un administrateur, toute personne disposant de la clé d’accès aurait des privilèges d’administrateur. Ainsi, pour des raisons de sécurité, créez d’abord un utilisateur CXone et un rôle pour ScreenAgent, puis générez la clé avec l’utilisateur ScreenAgent.

   1. Créez un rôle pour le service ScreenAgent :

      1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezAdmin.

      2. Accédez à Sécurité > Rôles et autorisations.

      3. Cliquez sur Nouveau rôle.

      4. Donnez un nom au rôle, tel que Clé d’accès ScreenAgent.

      5. Supprimez toutes les autorisations pour le rôle, à l’exception de Clé d’accès et Ma clé d’accès.

      6. Cliquez sur Enregistrer et Activer.

   2. Créez un employé pour le service ScreenAgent :

      1. Cliquez sur le sélecteur d’applications et sélectionnezAdmin.

      2. Cliquez sur Employés.

      3. Cliquez sur Nouvel employé.

      4. Donnez un nom à l’employé, tel que ScreenAgent.

      5. Dans la liste déroulante Rôle principal, sélectionnez le rôle de clé d’accès ScreenAgent que vous venez de créer.

      6. Dans l’onglet Général, effacez tous les attributs.

      7. Cliquez sur Créer. Vous ne pouvez générer des clés d’accès qu’après avoir créé le compte.

   3. Ouvrez à nouveau l’employé ScreenAgent et accédez à l’onglet Sécurité. Cliquez sur Ajouter une clé d’accès pour générer une clé d’accès.

   4. Copiez à la fois l’ID de la clé d’accès et la clé d’accès secrète et enregistrez-les dans un endroit sûr. Si vous ne copiez pas la clé d’accès secrète ou si vous la perdez, vous devrez en créer une nouvelle. Utilisez cette clé d’accès ID et la clé d’accès secrète lors de l’installation de ScreenAgent.

   5. Activez le compte employé ScreenAgent en cliquant sur le bouton Activer le compte dans le courriel d’activation.

5. Dans CXone, allez dans Admin > Employés et assurez-vous que les éléments suivants sont définis pour chaque agent dans l’onglet Général :

   • La connexion au système d’exploitation pour ChromeOS est définie à partir de l’adresse courriel de l’agent. Par exemple, la connexion au système d’exploitation pour le courriel, john@company.com, doit être saisie sous la forme company.com\john.

     La valeur de Connexion au système d’exploitation pour chaque profil d’employé doit être unique. La valeur Connexion au système d’exploitation ne peut pas être utilisée pour plusieurs profils d’employés, même si certains des profils d’employés dupliqués sont inactifs. Si plusieurs profils d’employés ont la même valeur Connexion au système d’exploitation, ScreenAgent ne sera pas exécuté pour les agents utilisant cette valeur Connexion au système d’exploitation.

   • L’agent a l’attribut Peut être enregistré (écran). Cet attribut est nécessaire pour activer la vidéocapture d’écran, l’observation d’écran ou les deux.

Configurer ScreenAgent pour ChromeOS

Avant de commencer à configurer ScreenAgent pour ChromeOS, assurez-vous que toutes les conditions préalables sont réunies.

Configurez ScreenAgent dans la console d’administration Chrome dans l’ordre indiqué.

Ajoutez des applications PWA de vidéocapture et de surveillance d’écran :

1. Dans la console d’administration Chrome, accédez à Appareils > Chrome.

2. Sélectionnez Applications et extensions.

3. Sélectionnez l’onglet Utilisateurs et navigateurs.

4. Pour ajouter l’application PWA de vidéocapture d’écran, survolez l’icône + et sélectionnez Ajouter par URL.

5. Configurez les éléments suivants :

   • URL : <domaine hôte CXone>/screen-agent-pwa-recording (Le domaine hôte est différent pour chaque région, par exemple : https://na1.nice-incontact.com/screen-agent-pwa-recording.)

   • Choisissez Ouvrir en tant qu’application Web progressive (PWA) uniquement.

   • ID PWA Manifest : Saisissez l’URL de l’application.

   Afficher l’image

   

6. Cliquez sur Enregistrer.

   Le nom de l’application apparaît dans l’onglet Utilisateurs et navigateurs.

7. Pour ajouter l’application PWA de surveillance, survolez l’icône + et sélectionnez Ajouter par URL.

8. Configurez les éléments suivants :

   • URL : <domaine hôte CXone>/screen-agent-pwa-rtm (Le domaine hôte est différent pour chaque région, par exemple https://na1.nice-incontact.com/screen-agent-pwa-rtm.)

   • Choisissez Ouvrir en tant qu’application Web progressive (PWA) uniquement.

   • ID PWA Manifest : Saisissez l’URL de l’application.

9. Cliquez sur Enregistrer.

   Le nom de l’application apparaît dans l’onglet Utilisateurs et navigateurs.

Configurez les applications PWA de vidéocapture et de surveillance d’écran :

1. Dans l’onglet Utilisateurs et navigateurs, cliquez sur le nom de l’application de vidéocapture et configurez les éléments suivants :

   • Politique d’installation : Forcer l’installation + épingler à la barre d’outils du navigateur

   • Lancement à la connexion : Forcer le lancement et empêcher la fermeture

   • Configuration gérée : Ajoutez des clés d’accès CXone au format JSON suivant :

     {"accessKeyId": "ACCESS_KEY", "accessKeySecret": "SECRET_KEY"}

     Faites attention aux espaces, etc. Si le format JSON est incorrect, les clés d’accès ne seront pas enregistrées.

     Utilisez un formateur JSON pour formater l’objet JSON, puis copiez et collez-le dans Configuration gérée.

2. Cliquez sur Enregistrer.

3. Cliquez sur le nom de l’application de surveillance et configurez les mêmes paramètres que pour l’application de vidéocapture.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Les fenêtres de l’application de vidéocapture et de surveillance d’écran ScreenAgent s’ouvrent automatiquement lorsque l’utilisateur se connecte.

La vidéocapture et la surveillance ne se terminent que lorsque l’utilisateur se déconnecte.

Ajoutez et configurer l’extension Chrome ScreenAgent pour le compte :

Cette extension Chrome permet à l’utilisateur de se connecter à son système d’exploitation sur son Chromebox ou Chromebook.

1. Dans l’onglet Utilisateurs et navigateurs, survolez l’icône + et sélectionnez Ajouter depuis Chrome Web Store.

2. Recherchez l’extension NICE CXone ScreenAgent et sélectionnez-la.

3. Cliquez sur le nom de l’extension et configurez ce qui suit :

   Politique d’installation : Forcer l’installation + épingler à la barre d’outils du navigateur

4. Cliquez sur Enregistrer.

Désactivez Fin du processus dans le Gestionnaire de tâches :

1. Accédez à Appareils > Chrome.

2. Sélectionnez Paramètres.

3. Sélectionnez l’onglet Paramètres de l’utilisateur et du navigateur.

4. Recherchez le Gestionnaire de tâches.

5. Dans la liste des résultats, cliquez sur Paramètres du gestionnaire de tâches et sélectionnez Empêcher les utilisateurs de mettre fin aux processus dans le gestionnaire de tâches Chrome.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Activez la vidéocapture d’écran et la surveillance d’écran en temps réel pour le compte :

1. Ouvrez le formulaire de demande sous https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdbDEkCAr4kiWAFknnznOsk-1LQFDnUmIvFh7bVdI9A2LbVdw/viewform.

2. Remplissez le formulaire et cliquez sur Soumettre.

Dépannage de ScreenAgent pour ChromeOS

Pour accéder au fichier journal de ScreenAgent à des fins de dépannage :

1. Sur le bureau ChromeOS, cliquez sur l’icône CXone ScreenAgent .

   La fenêtre de l’application ScreenAgent s’ouvre.

2. Appuyez sur Ctrl-Maj-C.

   La fenêtre DevTools s’ouvre.

3. Sélectionnez l’onglet Console. Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Enregistrer sous dans le menu qui s’affiche.

4. Enregistrez le fichier journal et envoyez-le à l’équipe de soutien NICE CXone, si nécessaire.

FAQ de ScreenAgent pour ChromeOS