Informe de acceso BI

Permisos necesarios: Visualizador de informes, Informe de acceso BI

Configuración de empleado requerida: Puede ver los informes de BI

El informe BI Access le ayuda a ver la lista de usuarios con el atributo Puede ver el acceso de BI. Con este informe, puede administrar las licencias de BI Reporting para la organización.

Los informes de BI no tienen tarifa de uso para hasta el 10 % de los usuarios configurados o simultáneos, según el modelo de precios. Una vez que se supera el umbral del 10 %, se factura a la organización por cada empleado adicional con esta casilla de verificación seleccionada.

Este informe es un informe de Business Intelligence (BI) avanzado. Los informes BI le permiten ejecutar acciones tales como profundizar en los datos para ver más detalles o agrupar y exportar datos.

Los datos de este informe se actualizan cada hora. La fecha y la hora están en formato UTC (zona horaria GMT).

Para acceder a este informe y ejecutarlo:

  1. Ir a Informes > Informes prediseñados.

  2. Seleccione el informe de la lista que desea ejecutar.

  3. Complete el aviso de informe. Los pasos y opciones disponibles serán distintos para cada informe.

  4. Haga clic en Ejecutar.

Tenga en cuenta que no puede usar Reiterar la solicitud Embudo delante de una hoja de papel con la esquina superior derecha doblada hacia abajo. para realizar cambios en los parámetros de este informe. No hay ningún mensaje en el informe porque incluye datos de todas las habilidades de forma predeterminada. Puede filtrar los datos del informe para cambiar lo que se muestra.

Para la mayoría de los informes, puede filtrar los datos del informe utilizando una variedad de parámetros. No puede usar filtros para cambiar algunos parámetros que seleccionó en la solicitud de informe. Sin embargo, puede usar Volver a solicitar Embudo delante de una hoja de papel con la esquina superior derecha doblada hacia abajo. para cambiar los parámetros del informe.

  1. Para cambiar los parámetros del informe, haga clic en Volver a solicitar Embudo delante de una hoja de papel con la esquina superior derecha doblada hacia abajo..

  2. Edite los parámetros que desee cambiar. Por ejemplo, si desea cambiar el período de tiempo que seleccionó antes, establezca el valor de Periodo de tiempo con el nuevo rango que desee.

  3. Cuando haya terminado de cambiar los parámetros del informe, haga clic en Ejecutar.

Como administradora, Jane desea ver el número de empleados de la organización que pueden acceder a los informes de BI. Tener un recuento claro la ayudará a verificar el uso del informe de BI y administrar las licencias de informes de BI para la organización.

Jane abre el informe de BI Access. En el informe, el widget de resumen de uso de BI muestra detalles sobre los usuarios activos, los usuarios con acceso a BI, los usuarios facturables, etc. El widget Total de usuarios ayuda a Jane a seleccionar los roles de usuario en el mapa de calor para ver si tienen permiso de acceso al informe de BI.

Perspectiva general

La página Resumen muestra detalles sobre los usuarios activos de su organización con acceso a los informes de BI. Incluye estos widgets:

Este widget muestra los detalles resumidos sobre los usuarios activos en su organización con acceso a los informes de BI.

Muestra:

  • Usuarios activos en su organización

  • Usuarios facturables

  • Usuarios con acceso a BI

  • Número de usuarios autorizados a usar informes de BI sin tarifa de uso según el modelo de precios

El mapa de calor muestra la cantidad de empleados en diferentes roles de usuario. Al hacer clic en cualquier rol de usuario en el mapa de calor, puede filtrar los usuarios en los widgets Lista de usuarios activos para mostrar datos para el rol de usuario específico.

Muestra una lista de todos los usuarios activos con detalles como nombres de usuario, roles principales, si los usuarios son facturables y si tienen permiso para acceder a los informes de BI.