BI-Zugriffsbericht
Erforderliche Berechtigungen: Report Viewer, BI-Zugriffsbericht
Erforderliche Mitarbeitereinstellungen: Kann BI-Berichte anzeigen
Der BI-Zugriffsbericht hilft Ihnen bei der Anzeige der Liste der Benutzer mit dem Attribut Kann BI-Zugriff anzeigen. Mit Hilfe dieses Berichts können Sie die BI-Berichterstattungslizenzen für die Organisation verwalten.
BI-Berichte sind für bis zu 10 % Ihrer gleichzeitigen oder konfigurierten Benutzer gebührenfrei, je nach Preismodell. Sobald die 10-%-Schwelle überschritten ist, wird der Organisation jeder weitere Mitarbeiter, bei dem dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, in Rechnung gestellt.
Dieser Bericht ist ein erweiterter Business Intelligence (BI)-Bericht. BI-Berichte ermöglichen Ihnen die Durchführung von Aktionen wie Aufschlüsselung oder Gruppierung und Exportieren von Daten.
Die Daten für diesen Bericht werden jede Stunde aktualisiert. Datum und Uhrzeit werden in UTC (GMT-Zeitzone) angezeigt.
So greifen Sie auf diesen Bericht zu und führen ihn aus:
-
Wählen Sie aus der Liste den Bericht aus, den Sie ausführen möchten.
-
Füllen Sie die Berichtsaufforderung aus. Die verfügbaren Schritte und Optionen sind für jeden Bericht verschieden.
-
Auf Laufen klicken.
Beachten Sie, dass Sie nicht Erneute Aufforderung verwenden können, um die Parameter dieses Berichts zu ändern. Es gibt keine Berichtsaufforderung, da standardmäßig Daten für alle Skills einbezogen werden. Sie können den Bericht filtern, um die gewünschten Daten anzuzeigen.
Bei den meisten Berichten können Sie die Berichtsdaten mit zahlreichen Parametern filtern. Sie können Filtern nicht verwenden, um bestimmte Parameter, die Sie bei der Berichtsaufforderung ausgewählt haben, zu ändern. Sie können aber Erneute Aufforderung verwenden, um die Parameter des Berichts zu ändern.
-
Um Berichtsparameter zu ändern klicken Sie auf Erneute Aufforderung .
-
Bearbeiten Sie die Parameter, die Sie ändern möchten. Wenn Sie zum Beispiel den Zeitraum ändern möchten, den Sie vorher ausgewählt haben, stellen Sie Zeitraum auf den neuen gewünschten Bereich ein.
-
Wenn Sie mit dem Ändern der Berichtsparameter fertig sind, klicken Sie auf Ausführen.
Als Administrator möchte Jane die Anzahl der Mitarbeiter in der Organisation sehen, die auf BI-Berichte zugreifen können. Eine eindeutige Zahl hilft ihr, die Nutzung des BI-Berichts zu prüfen und die BI-Berichterstattungslizenzen für die Organisation zu verwalten.
Jane öffnet den BI-Zugriffsbericht. Im Bericht zeigt das Widget "BI-Nutzungszusammenfassung" nähere Informationen über die aktiven Benutzer, Benutzer mit BI-Zugriff, abrechnungsfähigen Benutzer usw. Das Widget "Benutzer insgesamt" hilft Jane bei der Auswahl von Benutzerrollen in der Heatmap, um zu sehen, ob sie BI-Berichtzugriffberechtigungen haben.
Übersicht
Die Übersicht zeigt nähere Informationen über die aktiven Benutzer in Ihrer Organisation mit Zugriff auf BI-Berichte. Es enthält die folgenden Widgets:
Dieses Widget zeigt zusammengefasste Informationen über die aktiven Benutzer in Ihrer Organisation mit Zugriff auf BI-Berichte.
Es zeigt:
-
Aktive Benutzer in Ihrer Organisation
-
Abrechnungsfähige Benutzer
-
Benutzer mit BI-Zugriff
-
Anzahl der Benutzer, die BI-Berichte ohne Nutzungsgebühr gemäß Preismodell nutzen können
Die Heatmap zeigt die Anzahl der Mitarbeiter in verschiedenen Benutzerrollen. Durch Klicken auf eine beliebige Rolle in der Heatmap können Sie die Benutzer im Widget "Liste der aktiven Benutzer" filtern, um Daten für die spezifische Benutzerrolle anzuzeigen.
Zeigt eine Liste aller aktiven Benutzer mit Details wie Benutzernamen, primäre Rollen, ob die Benutzer abrechnungsfähig sind und ob sie die Berechtigung für den Zugriff auf BI-Berichte haben.