評估問題和答案分析報告
評估問題和答案分析報告可幫助分析評估表單中問題和答案的品質。 使用這份報告,您可以:
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確定重要的問題是否如期望影響了品質分數。
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了解是否可以修改評估表單,使行為與整體績效相一致。
John Middleton 是 Classics, Inc. 的品質經理。 他想檢查一下他做的評估表單中的問題和答案,稱為 Q1 評估。 他打開評估問題和答案分析報告,定義了一個時間段,並選擇了指派給評估的團隊。 然後他選擇表單欄位的Q1 評估。 他注意到 Q1 評估中的第 3 題的答案計數很低。 因為問題 3 是一個自由回答的問題,這表示沒有多少客服專員回答這個問題。 他修改了問題 #3 以使其更清晰。
本報告中的資料
評估問題和答案分析報告有兩個小工具 - 問題和答案分析小工具和評估問題詳細資訊。 每個小工具都有多個欄,顯示資料屬性和指標。 下表提供了每一欄的描述。
問答匯總表
「問題和答案摘要」表格有多個欄,顯示資料屬性和指標。 下表描述了每一欄。 可以使用表格中可用的欄級篩選器來篩選表格中的資料。
| 欄 | 描述 |
|---|---|
| 部分 | 評估部分。 |
| 問題 |
本部分中的問題。 標有星號 * 的問題為必填項或關鍵項。 |
| 答案 |
對每個問題給出的答案。 在多項選擇題中,每個答案都有單獨的一行。 如果客服專員選擇了一個以上的答案,所選擇的答案會用逗號隔開。 對於允許客服專員輸入自己的答案的自由回答問題,將顯示答案類型。 可能的答案類型是:
如果在評估中編輯了答案,在報告中也會更新。 點擊答案類型可查看所輸入每個值的詳細資訊,以及每個答案的給出次數。 |
| 答案計數 | 選擇答案的次數。 對於自由回答的問題,這是答案的總計數。 |
| 答案表示率 % |
選擇該答案的評估者的百分比。 例如,如果有 10 個評估者回答了該問題,4 人選擇了答案是,那麼是的答案表示率為 40%。 對於自由回答的問題,答案表示率是輸入每種答案類型的評估者的百分比。 例如,如果有 10 個評估者參加評估,7 個評估者用日期和時間回答問題,那麼日期時間答案已給出的答案表示率為 70%、而日期時間答案未給出的答案表示率為 30%。 |
| 平均評估分數 %。 | 選擇該答案的客服專員的評估分數的平均值。 對於自由回答的問題,該值總是不適用。 |
評估問題細節
評估問題詳情報告有多個欄,顯示資料屬性和指標。 下表描述了每一欄。 可以使用表格中可用的欄級篩選器來篩選表格中的資料。
| 欄 | 描述 |
|---|---|
| 主聯絡 | 唯一 IDACD提供給聯絡人的號碼。 這也稱為主要聯絡 ID 或ACD聯絡 ID。 |
| 客服專員 ID | 所評估客服專員的唯一 ID 號碼。 |
| 客服專員名稱 | 所評估之客服專員姓名。 |
| 活躍狀態 |
受評估客服專員的狀態:
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| 團隊 | 客服專員所屬團隊的名稱。 |
| 團隊 ID | 客服專員團隊的唯一 ID 號碼。 |
| 群組 | 客服專員所屬的群組。 |
| 技能 | 互動技能。 |
| 評估者名稱 | 執行此評估之評估者的姓名。 |
| 表格名稱 | 包含此問題的評估表單的名稱。 |
| 表單 ID | 包含此問題的評估表單的唯一 ID 號碼。 |
| 表格版本 | 用於此評估的評估表版本。 |
| 區段標題 | 包含此問題的區段的標題。 |
| 評估對象 |
可能的值包括:
|
| 區段 ID | 包含此問題的區段的唯一 ID 號碼。 |
| 問題標題 | 實際問題的文字。 |
| 問題 ID | 特定問題的唯一 ID 號碼。 |
| 問題編號 | 評估表格上的問題之編號。 |
| 問題類型 | 評估者回答的問題的類型。 這可以為「是/否」問題,日期/時間問題,或者完全需要文字回答的問題。 |
| 答案 | 客服專員或評估者對問題的完整回答。 如果在評估中編輯了答案,在報告中也會更新。 |
| 選項 | 多項選擇題的所有可用答案。 |
| 評估開始日期 | 評估者開始評估的日期和時間 (UTC)。 |
| 評估提交日期 | 評估者提交評估的日期和時間 (UTC)。 |
| 互動日期 | 所評估互動發生的日期和時間 (UTC)。 |
| 互動持續時間 | 被評估的互動的持續時間。 |
| 工作流程執行個體 ID | 評估的唯一 ID 號碼。 |
| 工作流程類型 |
評估工作流程類型:
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| 評估流程觸發器 |
開始評估的事件:
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| 分段 ID | 評估者評估的互動分段的 ID 號碼。 |
| 未能正確回答關鍵問題 | True 或 False,具體取決於客服專員能否正確回答關鍵問題。 |
| 關鍵 | True 或 False,具體取決於問題是否為關鍵問題。 關鍵問題是指如果回答不正確,便可能立即導致整個評估失敗的問題。 |
| 可得分 | True 或 False,具體取決於是否可以對問題進行評分。 |
| 問題庫 ID | 問題所在題庫的唯一 ID 號碼。 |
| 強制 | True 或 False,具體取決於問題是否必須回答的強制性問題。 |
| 評估分數 (%) | 客服專員的評估總分,以百分比顯示。 |
| 最高分數 | 客服專員在該問題上可能獲得的最高分數。 |
| 實際分數 | 客服專員在該問題上可能獲得的分數。 |
| 章節分數 | 客服專員在該問題區段上得到的分數。 |
| 備註 | 評估者的評論。 |
| 評論者 | 發表評論的評估者姓名。 |
| 評估狀態 | 評估狀態。 |
| 評論時間 | 評估者發表評論的日期和時間。 |
| 播放 | 點擊播放以播放評估的互動。 |