ACD 報告小工具

ACD 小工具概述了聯絡中心的績效。 每個 ACD 小工具都提供有關聯絡中心特定功能的具體資料。 您可以拖放小工具或點擊兩下小工具即可將其新增至您的控制面板上。 您亦可以使用設定來新增篩選器以查看資料。 它們可快速檢視收集資料時的即時聯絡中心資料。

如果您的 CXone Mpower 應用程式不包含 ACD,您就看不到這些小工具。

您可以參加簡短的電子學習,其中概述DashboardACD小工具。 本課程探索不同的ACD小工具以及您可用於控制面板的小工具設定。

客服專員聯絡視圖

資料刷新率:7-10 秒
小工具刷新率:7 秒
支援持續時間:近即時

此小工具顯示有關客服專員狀態關閉 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。的即時資訊,醒目顯示通話後工作 (ACW) 和不可用時間。 它顯示每個客服專員的當前狀態、在 ACW 或不可用狀態下花費的時間,以及當天的其他相關狀態詳細資訊。

點擊 選項,然後點擊 以選擇您要查看的欄。

可用欄有:客服專員名稱聯絡人編號技能通道客服專員聯絡狀態客服專員聯絡狀態時間

「客服專員姓名」和「客服專員聯絡狀態」欄為必填欄,無法隱藏。

  • 點擊 用於自動調整欄大小的圖示 以自動調整某個特定欄或所有欄的大小。

  • 點擊 用於選擇篩選器選項的圖示 以選擇篩選器選項。

  • 點擊用於選擇欄的圖示以選擇您想要在小工具中看到的欄。

您可以透過調整欄大小、排序、篩選器和排列來個性化列設定,然後儲存這些更改。

您可以對小工具上的欄進行排序。 若要對列進行二次排序,請在排序時按住 Shift

客服專員狀態計數器

資料刷新率:7-10 秒
小工具刷新率:7 秒
支援持續時間:近即時

此小工具概述了目前所處狀態的已登入客服專員的所有不同狀態關閉 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。,以及目前處於每個狀態的客服專員數目。 它還提供了登入應用程式的客服專員總數的詳細資訊。

當您將滑鼠懸停在餅圖中的狀態顏色上時,將顯示處於每種狀態的客服專員百分比。 客服專員狀態顏色為:

色彩 狀態
處於可用狀態並準備好處理聯絡人的客服專員數量。
處於工作聯絡 & 撥號器 狀態的客服專員數量。 這包括主動處理聯絡的客服專員以及處於 ACW關閉 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態。 狀態的客服專員。
處於已登出狀態的客服專員數量。
處於不可用狀態的客服專員數量。
處於可用 & 撥號器 狀態的客服專員數量。
處於工作聯絡人狀態的客服專員數量。 這包括主動處理聯絡的客服專員以及處於 ACW關閉 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態。 狀態的客服專員。

在小工具上點擊選項 ,然後點擊設定以篩選您想查看的數據。

客服專員名單

資料刷新率:7-10 秒
小工具刷新率:7 秒
支援持續時間:近即時

此小工具可讓您追蹤客服專員的目前狀態關閉 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。及其活動會話資訊。 「客服專員清單」小工具能夠組織客服專員清單,將具有相似狀態的客服專員分組在一起。 您可以查看所選日期的客服專員狀態清單,以及處於每種狀態的總時間匯總。

點擊展開 查看技能、通道、客服專員聯絡狀態、客服專員聯絡時間和聯絡號碼。

使用欄標頭中的全部展開行群組全部折疊行群組選項可快速調整客服專員聯絡群組的視圖。

  • 全部展開僅開啟客服專員處於目標狀態(例如工作聯絡人和撥號器不可用自訂不可用)的群組。

  • 全部折疊關閉所有群組,無論其狀態為何,也無論它們是否是手動展開的。 您仍然可以隨時手動展開或摺疊個別群組。

  • 您可以根據客服專員狀態進行排序或篩選。 例如,您可以篩選客服專員清單,查看處於登出狀態的所有客服專員,以及這些客服專員處於該狀態的時間。

  • 如果小工具按其任何欄排序並且您希望分組小工具中狀態相似的所有客服專員,請確保不使用欄排序。 反復點擊欄標題,直到取消排序。

  • 小工具顯示上,您可以將小工具中的資料顯示為表格圖表表格和圖表

  • 作為查看者,您對小工具的表格顯示所做的更改將儲存到您的個人設定中。 但是,如果控制面板擁有者在您儲存修改後對控制面板進行變更,擁有者的變更將會覆蓋您的個人設定。

點擊客服專員姓名旁邊的選項 查看客服專員狀態詳細資訊和給予獎勵選項。

您可以使用小工具顯示從「表格」、「圖表」或「表格和圖表」選項中選擇。

在小工具上點擊選項,然後點擊設定以篩選您想查看的數據。

客服專員狀態摘要

資料刷新率:客服專員狀態結束後 5-10 分鐘
小工具刷新率:5 分鐘
支援持續時間:歷史 - 90 天

此小工具顯示客服專員在選定持續時間內的不同狀態,以及客服專員在每個狀態下花費的時間百分比和持續時間。 底部的總數顯示每個狀態下的總持續時間以及狀態百分比的總和。 您還可以查看客服專員在每個不可用狀態(例如休息、午餐或會議)下花費的時間百分比和總持續時間。

點擊選項,然後點擊小工具上的設定以篩選您想要在每個小工具中查看的資料。

技能的聯絡狀態

資料刷新率:7-10 秒
小工具刷新率:7 秒
支援持續時間:近即時

「聯絡狀態(按技能)」小工具顯示系統中目前活躍的聯絡人的狀態(按技能關閉 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞。分組)。

您可以查看每個技能的不同狀態關閉 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。

  • 佇列中 - 表示客戶在佇列中等待客服專員或系統回應的聯絡狀態。

  • 有客服專員 - 表示客戶主動與客服專員互動的聯絡狀態,包括處理、保持或會議方案。

  • 佇列後 - 表示佇列階段後發生的聯絡狀態,例如在客服專員接管之前的轉移或升級。

  • 佇列前 - 表示佇列階段之前的聯絡狀態,例如IVR互動和路由前操作。

  • OutQueue - 表示與傳出互動相關的聯絡狀態,包括撥號、連接或處理傳出呼叫。

在小工具上點擊選項,然後點擊設定以篩選您想查看的數據。

聯絡清單

資料刷新率:7-10 秒
小工具刷新率:7 秒
支援持續時間:近即時

「聯絡人清單」小工具顯示不同狀態下的活躍聯絡人。 還會顯示聯絡人處於該狀態關閉 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。技能關閉 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞。、處理聯絡人的客服專員以及所使用通道關閉 促進客戶在聯絡中心互動的各種語音和數位通訊媒介。的時間。

  • 小工具顯示所有活躍聯絡(未關閉的聯絡)。

  • 如果活躍聯絡少於 20,000 個,小工具會顯示所有聯絡。

  • 如果活躍聯絡超過 20,000 個,小工具會先顯示最近更新的 20,000 個聯絡。

當您點擊「聯絡 ID」時,聯絡人縮放視窗會顯示聯絡人所處的不同狀態,以及每種狀態下的開始時間持續時間。 聯絡人縮放數據會在 5 到 7 秒內刷新正在進行的聯絡。

點擊選項 ,然後點擊 用於選擇欄的圖示選擇要在小工具上顯示的欄,如聯絡號碼州名稱聯繫日期狀態時間聯絡時間客服專員名稱技能名稱活動名稱通道、通道、、、通道、、 公司#客戶#方向互動 Id

在小工具上點擊選項,然後點擊設定以篩選您想查看的數據。

服務水平

資料刷新率:聯絡結束後 15-30 分鐘
小工具刷新率:90 秒
支援持續時間:歷史 - 1 天

此小工具顯示了與某個特定技能的客服專員進行互動、達到定義的服務水平臨界值以及當天未達到該臨界值的聯絡的百分比和數目。

服務水平小工具僅顯示已結束聯絡的資料。 聯絡結束後,資料就會更新。 即時聯絡不包含在小工具的資料表示中,因此不包含在 InSLA 和 OutSLA 指標的計算中。

在小工具上點擊選項,然後點擊設定以篩選您想查看的數據。

隊列計數器

資料刷新率:7-10 秒
小工具刷新率:7 秒
支援持續時間:近即時

「佇列計數器」小工具顯示目前佇列中的聯絡人數量,以及聯絡人為連接到客服專員所需的最長等待時間。

您可以使用此小工具來確定是否需要增加客服專員的數量,或者客服專員是否需要花費更多的時間來處理特定的客戶。

在小工具上點擊選項,然後點擊設定以篩選您想查看的數據。

回電請求

資料刷新率:佇列中 7-10 秒,聯絡成功和失敗時聯絡結束後 5-10 分鐘
小工具刷新率:7 秒
支援持續時間:近即時

您可以使用此小工具檢視當天的所有回呼互動,以及每個回呼互動的狀態。

此小工具概述了活躍回呼要求:

  • 回呼請求數 佇列中:佇列中接收回呼的客戶數。 已提出回呼要求,但客服專員還沒有進行回呼。

  • 成功回呼請求數:請求回呼並成功與客服專員聯繫的客戶數。

  • 失敗回呼請求數:由於忙線信號導致客服專員無法與客戶聯繫,或者客戶沒有回應。

在小工具上點擊選項,然後點擊設定以篩選您想查看的數據。

報告

持續時間支援:歷史 - 95 天的詳細資料

報告小工具在控制面板中提供數位增強型報告解決方案。

在小工具上點擊選項,然後點擊設定以篩選您想查看的數據。

客服專員聯絡詳情報告

「客服專員聯絡人」報告顯示客服專員在與聯絡人進行不同互動(如客服專員-客戶或客服專員-客服專員)中的活動水準。

「聯絡詳情」報告

「聯絡詳情」報告顯示聯絡人活動的度量,並透過各種指標重點追蹤聯絡人在不同聯絡狀態下花費的時間。

資料原則 - 互動量

該報告可幫助數據原則客戶查看其每月互動量。 這些互動根據其合同計費。

CoPilot for Supervisors 使用

此報告可幫助使用者跟蹤其當前和過去的使用方式,使他們能夠有效地預測成本並識別計費趨勢。

資料原則 - Interactions Volume 和 CoPilot for Supervisors 使用計費數據集最適合 UTC 時區。 雖然它們可以使用其他時區,但這些值可能不準確。

標籤數量(按技能)報告

此報告提供了不同技能群組如何使用標籤的清晰視圖,幫助團隊了解電子郵件處理工作流程中的標記模式。 它支援按特定標記和技能進行篩選,以醒目顯示趨勢或不一致之處,並根據控制面板設定顯示標記計數和隨時間或其他相關維度(例如日期、團隊或客服專員)的分佈。

傾向

資料刷新率:4 小時
支援時長:25 個月

「處置方式小工具」可幫助您管理和了解控制面板上的處理資料。 此小工具將客戶互動整理為不同的類別,讓您更容易跟蹤和改善這些互動。 透過清楚呈現重要資料,可讓您更好了解績效指標。

新的處置方式最多需要 24 小時的處理時間才能顯示在控制面板中。

小工具顯示上,您可以將小工具中的資料顯示為表格圖表表格和圖表

上,您可以選擇要在小工具上顯示的欄,例如處置處置 %已處理AHT

在小工具上點擊選項,然後點擊設定以篩選您想查看的數據。