CXone Agent中使用客戶卡片

如果您的管理員為您啟用了該功能,客戶卡會提供用於幫助您處理聯絡人的資訊。 當您有一個互動Closed 透過通道與客服專員的完整對話。 例如,互動可以是語音通話、電郵、聊天或社交媒體對話。開啟時,聯絡的 客戶卡 顯示在右側的應用程式空間。

一個聯絡人可能有一個以上 客戶卡。 您可以透過點擊合併 圖示:兩條線匯成一個箭頭。合併客戶卡

展開每個部分以存取有關聯絡人的資訊:

將 CRM 記錄連結至互動

客戶卡中,您可以將CRMClosed 管理聯絡人、銷售資訊、支援詳情和案例歷史的第三方系統。記錄連結到互動。 連結後,有關互動的資訊(例如聯絡人姓名)將傳遞到 CRM 記錄。 對於呼叫,這發生在呼叫結束和您完成任何聯絡後工作Closed 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態後。 對於數位訊息,這發生在您轉移互動或取消指派給您自己之後。

只有當您的管理員連接了 CRM 時,例如SalesforceMicrosoft Dynamics,這些記錄才可用於CXone Agent

  1. CXone Agent中,在右側的應用程式空間中,點擊客戶卡片圖示:一個人在文件旁邊。

  2. 開啟目前互動客戶卡關聯互動部分。 找到您要連結的記錄。

  3. 點擊記錄旁邊的連結鏈路在藍色方框中的圖示。

取消互動中 CRM 記錄的連結

客戶卡中,您可以取消連結互動的CRMClosed 管理聯絡人、銷售資訊、支援詳情和案例歷史的第三方系統。記錄。 有關互動的資訊(例如聯絡人姓名)不再傳遞到 CRM 記錄。

只有當您的管理員連接了 CRM 時,例如SalesforceMicrosoft Dynamics,這些記錄才可用於CXone Agent

  1. CXone Agent中,在右側的應用程式空間中,點擊客戶卡片圖示:一個人在文件旁邊。

  2. 開啟目前互動客戶卡關聯互動部分。 找到您要取消連結的記錄。

  3. 點擊已連結一個剔選符號在綠色方框中的圖示。取消記錄的連結。

關聯Salesforce記錄

您可以關聯CXone Agent內的Salesforce記錄。 當您點擊頂部一個點連接底部二個點。客戶卡記錄旁邊的相關項目時,您可以選擇第二個記錄。 此第二個記錄的連結出現在第一個記錄中。 您可以關聯關於相同聯絡人Closed 在聯絡中心與客服專員、IVR 或機器人互動的人。的記錄以便日後容易找到該聯絡人的所有資訊。

建立的記錄固定到「目前互動」部分。 其中一個「相關項目」為綠色。

您的管理員必須為您啟用此功能。

Elinor Dashwood 正在和 Edward Ferrars 聊天。 她在Salesforce中找到 Edward 的個案記錄。 她希望將此個案記錄與目前的互動記錄相關聯,這樣 Edward 的記錄就會連接起來。 她點擊客戶卡中目前互動記錄旁邊的相關項目頂部一個點連接底部二個點。,然後選擇相關項目欄位中的個案記錄。

  1. CXone Agent中,在右側的應用程式空間中,點擊客戶卡片圖示:一個人在文件旁邊。

  2. 客戶卡的當前互動部分,點擊記錄旁邊的相關項目頂部一個點連接底部二個點。

  3. 名稱相關項目欄位選擇要關聯的記錄:

    • 潛在客戶和聯絡人出現在名稱欄位。

    • 帳戶、活動、個案、機會和自訂記錄出現在相關項目欄位。

    相關項目 頂部一個點連接底部二個點。圖示變成綠色上面一個點連接下面兩個點,綠底白字。。 在Salesforce中 ,關聯記錄出現在目前互動記錄的對應欄位。 例如,聯絡人記錄出現在名稱欄位,帳戶記錄出現在相關項目欄位。

關聯ServiceNow記錄

您可以關聯CXone Agent內的ServiceNow記錄。 當您點擊頂部一個點連接底部二個點。客戶卡記錄旁邊的相關項目時,您可以選擇第二個記錄。 此第二個記錄的連結出現在第一個記錄中。 您可以關聯關於相同聯絡人Closed 在聯絡中心與客服專員、IVR 或機器人互動的人。的記錄以便日後容易找到該聯絡人的所有資訊。

在這個範例中,當前互動記錄是 ServiceNow 個案。 客服專員點擊個案旁邊的相關項目頂部一個點連接底部二個點。,這會開啟可與個案相關的記錄的下拉式清單。 客服專員點擊 Edward Ferrars 消費者記錄旁邊的相關項目頂部一個點連接底部二個點。選擇消費者記錄。

消費者記錄的名稱出現在 ServiceNow 個案中的消費者欄位。

您的管理員必須為您啟用此功能。

  1. CXone Agent中,在右側的應用程式空間中,點擊客戶卡片圖示:一個人在文件旁邊。

  2. 客戶卡的當前互動部分,點擊記錄旁邊的相關項目頂部一個點連接底部二個點。

  3. 在出現的下拉式選單中,點擊要與目前互動記錄關聯的記錄旁邊的相關項目頂部一個點連接底部二個點。

  4. 相關項目 頂部一個點連接底部二個點。圖示變成綠色上面一個點連接下面兩個點,綠底白字。。 在ServiceNow中 ,關聯記錄出現在目前互動記錄的對應欄位。 例如,消費者記錄出現在消費者欄位。 如果關聯記錄沒有名稱,則欄位中不會顯示任何文字。 不過,您可以點擊欄位旁邊的預覽此記錄圓圈中字母 I 的圖示。檢視關聯記錄。

    從這裡,您可以:

    • 變更關聯記錄,點擊另一個相同類型記錄旁邊的相關項目頂部一個點連接底部二個點。。 新記錄旁邊的相關項目頂部一個點連接底部二個點。圖示變成綠色上面一個點連接下面兩個點,綠底白字。

    • 點擊另一個不同類型記錄旁邊的相關項目頂部一個點連接底部二個點。,新增另一個關聯記錄。 新記錄旁邊的相關項目頂部一個點連接底部二個點。圖示變成綠色上面一個點連接下面兩個點,綠底白字。。 它切換回您關聯的第一個記錄旁邊的白色頂部一個點連接底部二個點。。 但是,請注意第一個記錄在ServiceNow中仍有關聯。

    • 點擊關聯上面一個點連接下面兩個點,綠底白字。以撤銷關聯。

查看更多 CRM 記錄

客戶卡的「關聯互動」部分中顯示的第一個記錄是人員級別記錄,例如帳戶、聯絡人和潛在客戶。 您可以刷新「關聯互動」部分以查看更多記錄。 這些記錄關聯到第一個記錄。 可以顯示互動過程中所建立的記錄。

  1. CXone Agent中,在右側的應用程式空間中,點擊客戶卡片圖示:一個人在文件旁邊。

  2. 開啟客戶卡關聯互動部分。

  3. 點擊該部分頂部的刷新

  4. 點擊記錄箭頭向下的圖示。旁邊顯示的箭頭以檢視與其關聯的記錄。

合併客戶卡

每次與新聯絡人互動時,CXone Agent 都會為聯絡人建立一個包含其資訊的 客戶卡。 每次您透過新通道Closed 聯絡人與客服專員或機器人互動的方式。 通道可以是語音、電郵、聊天、社交媒體等等。與聯絡人互動時,它也會建立一個新的客戶卡。 這表示,每個聯絡人可能有一個以上的客戶卡。 您可以把它們合併起來,將聯絡人的資訊放在一處。

Classics, Inc. 的客服專員 Elinor Dashwood,正在與 Edward Ferrars 通話。 CXone Agent用他電話中的資訊為 Edward 建立一個客戶卡。 在通話中,Edward 提到他昨天給 Classics, Inc. 傳送了電郵 。 Elinor 在 Edward 之前的電郵互動中搜尋為他建立的客戶卡,並將其與新訊息合併。 他的資訊現在儲存在一個客戶卡中。

  1. CXone Agent中開啟一個互動。 如果聯絡人的客戶卡沒有在右邊的應用程式空間中自動開啟,請點擊。

  2. 點擊客戶卡右上角的合併圖示:兩條線匯成一個箭頭。

  3. 可能會顯示重複的客戶卡。 您也可以搜尋客戶卡

  4. 選擇您想與所開啟的那個合併的客戶卡。 點擊合併圖示:兩條線匯成一個箭頭。

    如果合併成功,在應用程式空間的底部會出現一個綠色方框。 聯絡人的資訊被合併為一個客戶卡