Agent for SCV 中處理通話

Agent for SCV中處理通話之前,請確保配置您的Agent for SCV設定

使用語音控制

當您在Agent for SCV中處理活躍通話時,就會出現這些語音控制項。

圖示 詳細資訊
升起
旗標圖示。

升起旗標向你的主管尋求幫助。您必須在訊息欄位中指明您需要幫助的原因。您的主管可以傳送回備註。

保留
兩條平行垂直線圖示。
將聯絡人置於保留通話狀態。
恢復
藍色框內白色三角形圖示。
恢復您暫停的通話。
結束通話
一個 X 圖示。
結束通話。執行與底部紅色結束通話按鈕相同的功能。
靜音
麥克風圖示,有一條斜線穿過。
將麥克風調成無聲,讓聯絡人聽不到您的聲音。
新增呼叫者
一個人型圖示,右下方有一個加號。

打開通訊錄,搜尋技能或其他登入的客服專員。將滑鼠游標暫留在清單中的任何項目上,然後點擊通話即可將其他使用者新增至該通話。您也可以點擊鍵盤九個方塊的圖示。並撥打電話號碼以新增至您的通話中。

Agent for SCV 中的通訊錄,帶有一個搜尋框和一個客服專員和技能清單。
合併
兩條線匯成一條的圖示。
若您有一個活躍通話和一個保留的通話,則可以將兩個通話合併,以進行多方通話。
交換
兩個箭頭圖示,一個朝上,一個朝下。
若您有一個活躍通話和一個保留的通話,則可以在兩個通話之間切換。

盲轉

有一個箭頭指向外面的電話圖示。

轉移呼叫。您沒有被安排進行多方通話;呼叫直接轉接給另一方。
鍵盤
九個方塊的圖示。
開啟鍵盤,輸入一個電話號碼。

結束通話
一個紅色條,上面有一個電話圖示,中間有一條線,上面有「結束通話」字樣

結束語音互動。由底部的紅色按鈕指示。執行與結束通話一個 X 圖示。相同的動作。

其中一些通話控制項可能對您不可見,這取決於管理員如何配置 Agent for SCV

撥打外呼電話

撥打外呼電話時,您可以在電話簿中按姓名搜尋人員一個人型圖示。或使用鍵盤輸入電話號碼進行撥號。

在撥打外呼電話之前,請設定您的預設外呼電話技能

  1. 啟動Agent for SCV並登入。

  2. 確保您處於線上或忙碌狀態狀態Closed 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。

  3. 使用鍵盤輸入電話號碼或點擊電話簿一個人型圖示。。在電話簿的搜尋欄中,輸入您要呼叫的聯絡人Closed 在聯絡中心與客服專員、IVR 或機器人互動的人。的名稱。您可以使用搜尋欄左側的下拉式選單在電話簿之間切換。在搜尋結果中點擊聯絡人的名字。

  4. 點擊呼叫

諮詢和多方通話

您可以與其他方(例如其他客服專員)進行多方通話,以解決聯絡人Closed 在聯絡中心與客服專員、IVR 或機器人互動的人。的問題。

  1. SCV中處理呼叫時,請點擊新增呼叫者一個人型圖示,右下方有一個加號。

  2. 在出現的通訊錄中,搜尋客服專員或技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞。您也可以點擊鍵盤九個方塊的圖示。並輸入要撥打的電話號碼。點擊呼叫

  3. 您將被安排與新方進行諮詢。原通話方處於保留通話狀態。從這裡,您可以:

    • 點擊合併兩條線匯成一條的圖示。將呼叫合併為多方通話。

    • 點擊交換兩個箭頭圖示,一個朝上,一個朝下。以將新通話方置於保留狀態並恢復與原通話方的通話。

    • 點擊一方旁邊的結束通話一個 X 圖示。可以單獨掛斷其通話。

    • 點擊離開通話即可離開多方通話。

轉移呼叫

您可以將呼叫盲轉給另一方,例如另一位客服專員。您沒有被安排進行多方通話;呼叫直接轉接給另一方。呼叫已從您的客服專員控制台中刪除。

  1. SCV中處理呼叫時,點擊盲轉有一個箭頭指向外面的電話圖示。

  2. 在出現的通訊錄中,搜尋客服專員或技能Closed 用於基於客服專員技能、能力和知識的互動的自動化傳遞。選擇客服專員或技能,然後點擊轉移。您也可以點擊鍵盤九個方塊的圖示。並輸入要撥打的電話號碼,然後點擊呼叫

  3. 如有需要,將處置指派給您的呼叫部分。

建立任務

當您在Agent for SCV中進行活躍呼叫時,包含有關聯絡人Closed 在聯絡中心與客服專員、IVR 或機器人互動的人。資訊的語音通話 (VC) 記錄出現在Salesforce中。在此 VC 記錄中,您可以編輯聯絡人資訊、查看有關任何過去互動的資訊以及建立任務。

  1. Salesforce中,開啟語音通話記錄。這是一個以 VC 開頭並且後面跟著一串數字的選項卡。

  2. 向下捲動到活動欄位,然後點擊編輯活動鉛筆圖示。

  3. 點擊+ 新任務

  4. 新任務彈出視窗中,填寫任務資訊表單。必填欄位為指派給,狀態主題優先順序

  5. 點擊儲存

查看指示器

當您在Agent for SCV中進行活躍呼叫時,您可以查看指示器:由管理員設定的自訂選單項目。

  1. SCV中處理呼叫時,點擊底部的更多

  2. 點擊指示器標籤。

為通話指定處理方式

當您在Agent for SCV中進行活躍通話時,您可以指派處置方式Closed 客服專員或系統在語音(處置方式)或數位(狀態)互動結束時指派的結果。以指示通話結果。例如,如果您回答了一個聯絡人的問題,可以將此電話標記為已解決。您也可以新增標記和備註。新增標記會將通話與Salesforce記錄關聯起來。

  1. SCV中處理呼叫時,點擊底部的更多

  2. 在「處置方式」標籤上,從下拉清單中選擇處置方式

  3. 標記下拉清單中選擇要指派給呼叫的標記。

  4. 如有需要,請輸入處置方式備註

  5. 點擊儲存

存取通話錄音

Agent for SCV中的所有通話都會自動錄音。通話結束後您可以存取錄音。

  1. 開啟Salesforce中通話的語音通話記錄。

  2. 刷新記錄。

  3. 點擊通話錄音 URL欄位中的 URL。錄音會在新標籤中開啟。