Microsoft Dynamics設定 CRM 配置

本頁介紹如何為Microsoft Dynamics設定 CRM 配置。 這是在CXone Mpower中完成的。 配置將 Microsoft Dynamics 連接到 CXone Mpower Agent for Microsoft Teams。 其允許此兩者透過資料記憶化和動態資料配對來分享資料。

當CRM身份驗證令牌過期時,需要 9-15 秒才能生成新的身份驗證令牌。 這意味著數據記憶化和動態數據映射可能需要 9-15 秒才能執行,尤其是在當天的第一次交互期間。

按照給定的順序完成每一個任務。

CXone Mpower中建立新 CRM 配置

所需權限: 整合建立

CXone Mpower提供連接到Microsoft Dynamics所需的資訊。

如果刪除或停用已建立 CRM 配置的Microsoft Dynamics使用者帳戶,則 CRM 配置也將被刪除。 透過在Microsoft Dynamics中專門為CXone Mpower配置建立使用者帳戶來防止這種情況。 這是系統使用者。 建議授予系統使用者管理員權限。 如果不想向系統使用者授予管理員權限,則必須授予:

  • 對所有Microsoft Dynamics實體記錄和實體欄位的讀取存取權限。

  • 對將在您配置的工作流程中存取或更新的所有Microsoft Dynamics實體記錄的讀/寫存取,包括搜尋工作流程、建立工作流程和資料記憶化。

  1. CXone Mpower 中,點擊應用程式選擇器 並選擇客服專員整合圖示:一個橘色齒輪,內部有三個箭頭。
  2. 點擊新 CRM 配置
  3. 整合類型下拉式清單中選擇Microsoft Dynamics 365
  4. 設定名稱中輸入整合的名稱。 您可以寫入描述
  5. 點擊驗證
  6. 在彈出的「驗證」視窗中,請選擇列出的驗證帳戶之一(如有)。 如果您需要建立新的驗證,請點擊New authentication並配置顯示的欄位:
    1. 要變更驗證名稱,請編輯 Your authentication name
    2. 輸入您的 Microsoft Dynamics 365 URL。 要找到它,請打開 Microsoft Dynamics 實例,然後從瀏覽器位址欄中複製並貼上 URL。 您只需要直至 .com 的 URL。 例如:https://ven12345.dynamics.microsoft.com.
    3. 輸入您的支援Scope。 在文件中了解有關定義支援範圍的資訊 Microsoft Dynamics
    4. 輸入您的 Client ID。 在文件中了解有關設定用戶端 ID的資訊 Microsoft Dynamics
    5. 輸入您的 Tenant ID。 在文件中了解有關查找租戶 ID的資訊 Microsoft Dynamics
    6. 輸入您的 Client Secret。 在文件中了解有關設定用戶端密碼的資訊 Microsoft Dynamics
    7. 點擊 Create。 如果出現 Microsoft Dynamics 的視窗,要求允許 NICE 連接到您的 Microsoft Dynamics 帳戶,請點擊Allow
  7. 點擊 Next
  8. 如果顯示external_screenpop_domain_md欄位,請輸入您的Microsoft Dynamics365 URL。 要找到它,請打開 Microsoft Dynamics 實例,然後從瀏覽器位址欄中複製並貼上 URL。 您只需要直至 .com 的 URL。 例如:https://ven12345.dynamics.microsoft.com

  9. 點擊 Finish。 在右下角會出現一條訊息,告訴您驗證已經啟動。
  10. 點擊客服專員整合右上角的Save

建立資料記憶化配對

所需許可權: 集成編輯;資料記憶化建立

數據紀念映射允許將Agent for Microsoft Teams中的數據彈出到Microsoft Dynamics記錄中。 在這些映射中,選擇要映射到每個CXone MpowerMicrosoft Dynamics記錄欄位的資料欄位。 例如,如果將客戶名稱 CXone Mpower數據欄位映射到名稱 Microsoft Dynamics記錄欄位,則名稱將顯示客戶名稱中的值。 僅配對文字;無法配對附件、圖像和備註。 目前,您可以為標準 CRM 實體類型設定資料配對。

對於語音互動,在呼叫結束和客服專員完成 ACWClosed 允許客服專員在完成互動後完成工作要求的狀態。 時間(如果已配置)時執行資料記憶化。 對於數位Closed 任何與Digital Experience相關的通道、聯絡或技能。互動,這種情況發生在客服專員轉移互動或他們自己取消指派並解除互動時。 如果聯絡人Closed 在聯絡中心與客服專員、IVR 或機器人互動的人。先結束互動,則不會進行狀態、處置方式、備註和標記的資料記憶。 但是,所有其他配置的資料記憶將配對到 CRM 記錄。

  1. 如果尚未開啟,請開啟Microsoft Dynamics的CRM配置。 在 CXone Mpower 中,點擊應用程式選擇器 並選擇客服專員整合圖示:一個橘色齒輪,內部有三個箭頭。。 從清單中選擇 CRM 配置。
  2. 點擊資料記憶標籤。
  3. 點擊新建資料配對
  4. 輸入配對的名稱。 您可以選擇輸入說明
  5. 選擇實體類型下拉清單中,選擇要為其建立欄位映射的Microsoft Dynamics記錄類型。

  6. 點擊新增實體
  7. 在出現的外部CRM欄位下拉清單中,選擇要從Microsoft Dynamics接收資料的Agent for Microsoft Teams記錄欄位。

    如果您想要配對互動的完整轉錄,請選擇具有正確格式和足夠大字元限制的記錄欄位。 如果該欄位不符合這些要求,則僅顯示部分轉錄或不顯示轉錄,具體取決於 CRM。

  8. 選擇通道 下拉清單中,選擇要映射到所選CXone MpowerMicrosoft Dynamics記錄欄位的資料類型。

    我們建議在您創建的每個新通道上為語音和數位通道創建兩個單獨的映射。 這是為了防止互動中記錄出現不必要的數據映射。 然後可以將Studio操作添加到語音或數位映射中。

  9. CXone Mpower資料下拉清單中,選擇要映射到所選CXone MpowerMicrosoft Dynamics記錄欄位的資料欄位。

    如果您在選擇通道下拉清單中選擇了指令碼變數,請在CXone Mpower資料欄位中輸入指令碼變數。 即使您在指令碼中使用駝峰式大小寫來定義變量,也必須以小寫形式輸入。

  10. 要新增更多的資料欄位,點擊新增欄位
  11. 要為其他Microsoft Dynamics記錄類型配置映射,請從選擇實體類型下拉列表中選擇其他記錄類型,然後按兩下新增實體
  12. 點擊頁面頂部的儲存。 活動的資料配對顯示在「資料記憶」標籤中。

    此流程的下一個任務中,選擇該數據映射在AGENT WORKFLOW CONFIGURATION腳本的 動作Studio中。 當您在動作精靈的資料記憶化下拉功能表中選擇動作時,就會顯示此選項。

建立動態資料配對

所需權限: 整合編輯;動態資料建立

動態資料映射允許您選擇哪些Microsoft Dynamics記錄欄位出現在Agent for Microsoft Teams中。 您可以為搜尋工作流檢索的標準Microsoft Dynamics記錄類型設定動態資料映射。 您也可以為自訂建立工作流程所建立的自訂記錄設定這些內容。 對於每種記錄類型,您最多可以新增五個字串欄位。 您最多可以新增三個資料類型為字串以外的欄位。

  1. 如果尚未開啟,請開啟Microsoft Dynamics的CRM配置。 在 CXone Mpower 中,點擊應用程式選擇器 並選擇客服專員整合圖示:一個橘色齒輪,內部有三個箭頭。。 從清單中選擇 CRM 配置。
  2. 點擊動態資料標籤。
  3. 點擊新建資料配對
  4. 輸入配對的名稱。 您可以選擇輸入說明
  5. 選擇實體類型下拉清單中,選擇Microsoft Dynamics記錄類型以及要在Agent for Microsoft Teams中顯示的欄位。

  6. 點擊新增實體
  7. 在出現的外部CRM欄位下拉清單中,選擇要顯示給客服專員的Microsoft Dynamics記錄欄位。

  8. 要新增更多Microsoft Dynamics記錄欄位,請點擊 新增欄位。 每個記錄類型最多可以新增五個欄位。
  9. 點擊頁面頂部的儲存。 活動的動態資料配對顯示在動態資料標籤中。

    此流程的下一個任務中,在AGENT WORKFLOW CONFIGURATION指令碼的 動作Studio中選擇動態資料映射。 當您在動作精靈的動作下拉式清單中選擇搜尋時,就會顯示此圖示。

Microsoft DynamicsAgent for Microsoft Teams整合的下一步是修改您的Studio指令碼